车辆出入管理制度.doc

长久汽车投资有限公司 管理文件名称A/0广西鑫广达长久汽车商贸有限公司制度管理文件广鑫商贸 ZDZH2010001号 版本/修改：A/0 批准：姜立祥车辆出门管理制度2010-06-28发布 2010-07-01实施广西鑫广达长久汽车商贸有限公司 发布1 目的为理顺公司各类型车辆出入管理流程，规范车辆出入的管理，保障公司财产安全。2 适用范围广西鑫广达长久汽车商贸有限公司全员。3 术语和定义3.1 车辆使用分类3.1.1车辆分类:商品车、客户维修车辆、办事看车车辆、试乘试驾车、公务车、救援车、员工车辆。3.2 车辆用途：3.2.1员工车辆：员工私用车；3.2.2公务使用：日常业务，集体活动，出差；3.2.3服务救援：外出服务及施救用车；3.2.4试驾试乘车：仅限于试乘试驾使用的车辆；3.3 出门牌识别3.3.1 蓝牌：发放给看车、办理事务的客户。3.3.2 红牌：发放给维修车辆的客户。4 职责4.1 综合部：负责本制度的制定、解释及制度执行监督。4.2 各部门：负责本制度的执行。4.3 总经理：负责本制度的发文审批、制度执行监督。5内容5.1车辆责任人5.1.1 总经理用车：总经理本人为责任人；5.1.2公务使用、试乘试驾车:由销售部统一保管，销售经理为责任人。5.1.3 服务救援车：由售后服务部统一管理，售后站长为责任人。5.2车辆进出门管理5.2.1 总经理公务车发放通行证，不需要出门条。5.2.2其他公务车、试乘试驾车出门都需要由部门经理签字的出门条交保安后，放可放行。车辆保管责任部门需要安排专人做好车辆借用、出门的汇总登记。5.2.3服务救援车在正常上班时间出门需要由部门经理签字的出门条交保安后，方可放行；下班时间施救，保安需要得到部门经理的电话确认后方可放行。车辆保管责任部门需要安排专人做好车辆使用信息汇总登记。5.2.4 商品车调度需要凭调拨单由财务开具出门凭证，保安方可放行。5.2.5已交款的新车放行，需要向保安提交由财务部门盖章的出门凭证。5.2.6 外部车辆进门，由保安询问办理事项，根据实际情况发放出门牌。5.2.7 a)进站维修的车辆，在结算完毕后，由财务开具出门凭证，保安同时收出门凭证及出门牌后放行。b)由于客观原因造成的“暂存”状态车辆（如保险核价、索赔等），无法打印结算单的，服务顾问填写特批放行申请单（写明不出单原因），由前台主管或售后经理审核签字后代替结算单交收银处，由财务开具放行条。6 监督6.1各车辆管理部门每月30日把车辆使用登记汇总表交综合部备案。6.2综合部每月30日到保安室收取所有出门条，对各部门使用登记情况进行抽查核对。7 引用文件（无）8 记录文件记录编号文件名称保存期限广鑫商贸（ZDZH）J001公务车、试乘试驾车、商品车出门条1年广鑫商贸（ZDZH）J002客户出门卡1年广鑫商贸（ZDZH）J003特批放行申请单1年广鑫商贸（ZDZH）J004车辆使用汇总表1年附加说明：无拟制部门：广西鑫广达长久汽车商贸有限公司综合部管理部门：广西鑫广