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文档简介
周例会制度为进一步提高效益和规范化管理水平,加强油库各股室、班组的沟通能力提高工作效率;追踪任务完成进度,下达新计划任务;解决各工作环节出现的问题,明确责任并提出纠正与预防措施,油库特制定周例会制度。一、会议组织:油库经理负责主持会议召开,分管副经理、股室(班)长以上人员参加,如油库经理不在,则由油库经理指定一名分管副经理进行主持,综合办负责会议签到、内容的记录、整理、分发,任务跟踪二、会议时间及地点:每周一上午8:20分开会,如遇特殊情况,由综合办另行通知。地点三楼小会议室。三、会议内容:1. 与会人员签字报道;2. 股室(班)长负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;3. 分管副经理对上一周工作完成情况进行总结,简述下周工作内容、对分管部门成员布署下周工作计划;4. 各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交经理研究解决;5. 综合办协调各部门之间的工作关系;6. 油库经理对上周中作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关负责人。四、会议纪律:参会人员必须准时到场(休假人员除外)无特殊事宜不得请假,(为严格执行周例会制度,未经经理批准擅自缺席二次以上者,将进行“诫勉谈话”)。入会前,手机关闭或保持静音,会议中不得随意走动。会议时间控制在30分钟以内,与会人员应提前做好会议准备。各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录。对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。五、会议记录:会议结束后,综合办负责整理会议记录并制成电子版保存,并在下一个星期一之前送达油库经理。与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。六、本制度自发布之日起执行附件:乌兰浩特油库周例会签到表会议时间:_ 会议地点:_主持人签字:_ 部门参加会议人员班子仓储股 设备股 警消股
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