如何写好工作日志.doc

_如何写好工作日志第一节工作日志的作用推行工作日志是学海尔、强化执行力，提高员工管理素质的有效形式。如果公司班长以上的员工都养成写工作日志的习惯，实现工作日清日高，必然形成良好的执行力，企业综合管理水平就会得到提高。工作日志有八大功能：(一)培养工作条理化。员工每天做计划，工作更加条理化，避免工作随意性和盲目性；(二)培养工作计划性。员工每天做计划、检查、小结、定措施，可以有效地把当天和阶段性的工作落实，促进问题的解决，避免“说了不做，做也做不到位”，解决好执行力低下的老大难问题；(三)培养发现问题、分析问题、解决问题的思考能力。员工每天下班前要对当天的计划落实情况做小结，列出存在问题，分析原因，定出改进措施。长此下去，员工的工作能力就会提高；(四)强化工作职责。员工每天必须围绕本岗职责做日志，长此下去，员工对自己的职责必然熟悉，就为做好管理打下基础，避免“想干不知干什么”；(五)加强上下沟通。上级每天检查下属的工作日志，就可以了解下属当天的工作情况，为指导工作提供依据；(六)为绩效考核提供依据。为上级对下级的考核提供充实的材料；(七)为使用提拔员工提供依据。可以通过工作日志，对员工的管理思维、管理能力有充分了解；(八)岗前培训教材。员工写满后要归档，作为员工轮岗、换岗时熟悉本岗工作、借鉴经验教训的有效培训教材。第二节如何做好工作日志的内容一、一天内的工作安排1. 昨日未完成的工作纳入当日的工作计划当中；不可在当日工作中完成必须注明预计可完成的日期，但必须记录在当中的工作计划当中2. 今日工作计划：包括日常事务、约会（会议）、今日计划等3. 领导下达或者相关部门协调事务，这常常是每天临时性增加必须当日完成的事务。二、优先级排列：重要性、紧急性、可控性、时速性。1. （紧急的或紧急重要的）第一类是现在必须马上处理的工作，它用new表示，这类工作简称N；2. （重要的或重要紧急的）第二类是应该今天完成的工作，它用today表示，这类工作简称T；3.（不重要非紧急）最后就是不太急的工作，即使明天完成也可以，它用later表示，这类工作简称L。三、工作时间安排：估计完成时间，限定时间内完成1. 可控性时间，像日常事务、例会等可个人或者本部分可把控的时间，相对安排在每天比较固定或者受其他部门/单位影响的时间。2. 可弹性时间，就是无法准确预计时限的，比如约会客户、外出办事等，在时间安排必须有一个弹性，并且根据事务形态安排在合理的时间段。3. 缓冲性时间，缓冲性时间主要是针对一些突发事务或者上级临时下达的事件，避免影响其他事务的完成，缓冲预留25%左右的时间4. 每天的时间安排必须严格计划进行执行。规定什么时间就做什么事情，未能及时完成推后到缓冲时间内完成；不得影响其他工作安排的执行。四、总结下一步计划每天工作结束后都必须进行工作总结“今天完成了多少事情？还有多少事情没有完成？未完成的原因是什么？计划什么时间完成？”为第二天的工作安排做好计划。并对自己一天来的工作做一个自我评价，每天告诉自己一句激励的话。第三节工作日志如何开展的好一、 工作日志做的好将对企业产生重大影响，在企业发展阶段过度过程中，将伴随企业管理的同步过度。企业业务发展过快，企业管理跟不上，企业发展就会出现严重的窒息，当企业内部支撑力没有办法支撑企业业务发展时，企业发展就会产生重要瓶颈。这一点在我对企业咨询过程中，感受是最深刻的。到底如何才能将工作日志体系建立好？二、 首先，企业的最高管理者必须下大决心去推行，企业任何制度都会对员工起着一定的约束，因此多数员工多制度的执行都会产生一定的抵触作用，这是因为他们认识到的是企业对员工的不信任及控制，作为企业的最高管理者应该让每一位员工都明确，任何制度都是促进。制度对工作表现优良的员工是一种激励，对表现差的员工是一种鞭策，所以应该让员工深刻理解这一点。在这里面，企业的最高管理者应该以身作则，有一种“敢为天下先”的胸怀。发现缺陷、尊重缺陷并及时解决缺陷。三、其次，为配合工作日志工作的顺利开展，企业的最高管理者应该建立激励和惩罚制度，以督促