小型超管理系统.doc

_小型超市管理系统 需求分析1引言21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。超市管理系统是一个超市管理企业不可缺少的一部分, 它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品超市的管理效率和降低经营成本，使超市管理科学化、正规化、经营盈利化。它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的， 因此，开发一个超市管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。2编写目的2.1开发目的（1）大大提高超市的运作效率；（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。2.2背景说明21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。2.3项目确立针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发以下系统：前台POS销售系统、后台管理系统，其中这两个子系统又包含其它一些子功能。2.4应用范围本系统适应于各种小型的超市。2.5 定义（1）商品条形码：每种商品具有唯一的条形码，对于某些价格一样的商品，可以使用自定义条形码。（2）交易清单：包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。（3）商品积压：在一定时期内，远无法完成销售计划的商品会造成积压。（4）促销：在一定时期内，某些商品会按低于原价的促销价格销售。库存告警提示：当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。（5）盘点：计算出库存、销售额、盈利等经营指标。3.任务概述3.1功能需求（1）、零售前台（POS）管理系统，本系统必须具有以下功能：(1) 商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。(2)收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品全部实行95折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。 会员卡的有效期限为一年，满一年未续卡者，该会员卡将被注销。(3)安全性：OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护；断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。 (4)独立作业：有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下，收银机仍能正常作业。(2)、后台管理系统，本系统必须具备以下功能：(1)进货管理： 根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。(2)销售管理： 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。(3)库存管理： 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。(4)人员管理： 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。3.2结构系统总体结构小型超市零售管理系统前台销售系统后台管理系统商品录入收银业务进货管理销售管理库存管理人员管理模块子系统商品录入快速商品录入支持条形码扫描功能描述：商品录入子系统要求能快速录入商品，因此必须支持条形码扫描。收银业务交易总额计算打印交易清单支持会员卡打折功能描述：收银业务子系统能计算交易总额，打印交易清单，并根据会员卡打折。进货管理自动制定进货计划自动入库登记进货与入库记录，查询打印计划功能描述：进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级，以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。销售管理商品销售控制查询打印销售情况生成销售排行榜功能描述：销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售，查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表，同时可以生成销售排行榜。库存管理查询库存明细记录库存状态自动告警自动盘点计算功能描述：库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能，并根据库存的状态报警，以及自动盘点计算。人员管理基本信息登记管理员工操作权限管理客户销售权限管理功能描述：人员管理子系统提供基本信息登记管理，员工操作权限管理，客户销售权限管理的功能。4、业务需求：4.1系统流程图条形码信息前台管理系统销售人员条形码信息业务清单商品录入信息顶层数据流程图销售人员1.商品录入2.收银业务文档商品信息表会员信息表条形码信息商品录入信息商品信息会员信息业务清单商品信息商品信息会员信息第0层DFD图销售人员1.2快速商品录入1.2条形码扫苗2.1支持会员卡打折2.2交易总额2.3打印清单文档商品信息商品信息商品信息商品信息商品信息表会员信息业务信息业务信息业务清单业务清单业务信息表会员信息表条形码信息商品录入信息第1层DFD图名称：员工表别名：描述：由人事部根据进行员工信息管理。定义：员工表=员工编号+员工姓名+身份证号+民族+性别+生日+毕业学院+学历+部门名称+职称+电话4.2数据字典： 名称：库存表别名：描述：由库存管理根据采购和销售情况进行商品的库存管理定义：库存表=商品编号+数量+存量名称;零售表别名：描述：由收银员每天销售的商品组成定义：零售表=商品编号+商品名称+金额+收银员编号+数量+单价4.3、职能（1）、员工（营业员）：a.通过商品条形码扫描输入商品到购买清单b.操作软件计算交易总金额c.操作软件输出交易清单d.对会员进行会员卡扫描以便打折（2）、超市经理a.操作软件录入商品，供货商，厂商b.操作软件制定进货计划c.查询打印计划进货与入库记录d.操作软件控制商品销售与否e.查询打印销售情况f.操作软件生成销售排行榜g.查询库存明细记录h.根据软件发出的库存告警进行入货i.操作软件进行盘点计算（3）、总经理：a.基本信息登记管理b.员工操作权限管理c.客户销售权限管理4.4、统开发步骤a.确定参与者和相关的情况b.为每个情况设计过程c.建立顺序图，确定每个脚本中对象的协作d.创建类，确定脚本中的对象e.设计, 编码, 测试, 集成类f.为过程编写系统测试案例g.运行测试案例，检验系统5、性能需求（1）.系统模式 本系统采用C/S模式作为开发模式（2）.硬件环境 服务器端： 高性能的计算机一台， 普通的双绞线作为连接。 客户端： 普通的计算机或者工作站， 普通的双绞线作为连接。（3）.软件环境服务器端：安装SQL Server 2005的服务器版本，安装windows 2005服务器版本， 配置了诺顿等必须的防毒软件。 客户端： 安装SQL Server2005的服务器版本， 安装了VB等可视化开发工具软件， 安装windows2005服务器版本。6.用例图：语义规则Use cases view（用例视图）的基本组成部件是用例（use case）、角色(actor)和系统(system)。用例用于描述系统的功能，也就是从外部用户的角度观察，系统应支持哪些功能，帮助分析人员理解系统的行为，它是对系统功能的宏观描述，一个完整的系统中通常包含若干个用例，每个用例具体说明应完成的功能，代表系统的所有基本功能（集）。角色是与系统进行交互的外部实体，它可以是系统用户，也可以是其它系统或硬件设备，总之，凡是需要与系统交互的任何东西都可以称作角色。系统的边界线以内的区域（即用例的活动区域）则抽象表示系统能够实现的所有基本功能。在一个基本功能（集）已经实现的系统中，系统运转的大致过程是：外部角色先初始化用例，然后用例执行其所代表的功能，执行完后用例便给角色返回一些值，这个值可以是角色需要的来自系统中的任何东西。UML：是一种标准的图形化建模语言，它是面向对象分析与设计的一种标准表示；它不是一种可视化的程序设计语言而是一种可视化的建模语言；不是工具或知识库的规格说明而是一种建模语言规格说明是一种表示的标准；不是过程也不是方法但允许任何一种过程和方法使用它。系统用例图前台销售管理用例图：ER图用户用户类型用户号用户密码用户姓名用户ID会员卡号注册时间会员ID累计金额用户实体图商品商品ID商品名称价格允许打折促销价格允许销售商品实体图系统ER图说明（1)商店中的所有用户（员工）可以销售多种商品，每种商品可由不同用户（员工）销售；（2)每个顾客可以购买多种商品，不同商品可由不同顾客购买；（3)每个供货商可以供应多种不同商品，每种商品可由多个供应商供系统数据库表：表名中文名MerchInfo用户表User会员表Menbet销售表Dealing交易表Stock进货入库表Provide供货商表Factory厂商表商品表名字段字段类型长度主/外键约束中文名MerchIDint4PNot null商品编号MerchNameVarchar50Not null商品名称MerchPriceMoney4Not null价格MerchNumInt4Not null库存数量CautionNumInt4Not null库存报警数量PlanNumInt4null计划进货数BarCodeVarchar50Not null条形码SalesProPriceMoney4促销价格SalesProDateSDatetime8促销起日期SalesProDateEDatetime8促销止日期AllowAbateInt4Not null允许打折AllowSaleInt4Not null允许销售FactoryIDVarchar10FNot null厂商编号ProvideIDVarchar10FNot null供货商编号用户表字段名字段类型长度主/外键约束中文名UserIDvarchar10PNot null用户编号UserNameVarchar25Not null用户名称UserPWVarchar50Not null用户密码UserStyleInt4Not null用户类型会员表字段名字段类型长度主/外键约束中文名MemberIDVarchar10PNot null会员编号MemberCardVarchar20Not null会员卡号TotalCostMoney4Not null累积消费金额RegDateDatetime8Not null注册日期销售表字段名字段类型长度主/外键约束中文名SaleIDVarchar10PNot null销售编号MerChIDVarchar10FNot null商品编号SaleDateDatetime8Not null销售日期SaleNumInt4Not null销售数量SalePriceMoney4Not null销售单额交易表字段名字段类型长度主/外键约束中文名DealingIDVarchar10PNot null交易编号DealingPriceMoney4Not null交易金额DealingDateMoney4Not null交易日期MemberIDVarchar10会员卡号UserNameVarchar10FNot null用户名称入库纪录表(Stock)字段名字段类型长度主/外键约束中文名StockIDVarchar10PNot null入库编号MerchIDVarchar10FNot null入库商品编号MerchNumInt4Not null入库数量MerchPriceMoney4Not null单额TotalPriceMoney4Not null总额StockDateDatetime8Datetime入库日期PlanDateDatetime8Datetime计划进货日期StockStateInt4Not null入库状态供货商表字段名字段类型长度主/外键约束中文名ProvideIDvarchar10PNot nu