XYF人力资源管制程序最新版本.doc

.深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY文 件 分 类Level程 序Procedure制 定 单 位OriginalHRM文 件 编 号Ref. No.1Q06010000制 定 日 期Issued2010.03.20文 件 名 称Title人力资源管制程序Human Resource Management修 订 日 期Revised版 本Revision0.0页 数Total Pages3修 订 记 录 Amendment Record版 本Rev.修 订 日 期Date内 容 简 述 Contents 相 关 章 节Chapter核 准Approved审 核Checked制 定Prepared分发单位ENGMKTHRQRAPMC11111深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY文 件 名 称Title人力资源管制程序Human Resource Management文件编号 Ref. No.1Q06010000页 数 Page Of1/31.0 目的1.1 为有效提升员工素质及专业技术，并灌输正确之质量观念，以促进管理效能，达成公司质量方针与公司经营目标。2.0 适用范围2.1凡本公司员工均适用之。3.0 名词解释无。4.0 职责4.1 总经理：负责公司总体人力资源的规划，对各部门人力需求申请的审批。 4.2管理部：教育训练计划排定、执行监督教育训练记录管理。4.3 相关部门：提出人力资源需求申请，负责本部门人员的内部培训，及参与本部门人员资格鉴定。5.0 作业程序5.1 人员需求和招募5.1.1 当各部门有人员需求时，由各部门依工作说明书(附件1)中入职要求填写人员需求申请表(附件2)，经总经理核准后交管理部依具体情况如采取现场招聘、委托招聘、内招等方式招募人员。5.1.2 人员应聘时，由管理部初试或确认，再交由相关主管复试，间接人员最后需由总经理确认合格后方可录用，当事人填写人事资料表(附件3)，此表由管理部存档及由人事办理入厂手续。5.1.3 岗位资格要求5.1.3.1根据岗位作业内容和分工的差异，为确保员工意识到所从事活动的相关性，需要明确岗位任职资格要求，详见岗位资格要求表（附件4）。5.1.3.2明确岗位资格要求，为人员招聘工作提供了参考依据。5.1.3.3岗位职能具体参见各部门岗位工作说明书。5.2 新进人员培训管理5.2.1 入厂培训5.2.1.1由管理部做公司简介及规章制度讲解，品质政策、公司目标、5S及安全要求。5.2.1.2人事单位通知需求部门带领新进员工至其部门。5.2.1.3以上培训在入厂1周内完成。预计时间在2个半小时左右。 深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY文 件 名 称Title人力资源管制程序Human Resource Management文件编号 Ref. No.1Q06010000页 数 Page Of2/35.2.2 岗前培训5.2.2.1凡从事操作检验的人员工作时由用人单位实施职前工作指导或专业培训，试用期满后由管理部知会各部门主管，填写新进人员试用期满考核表(附件5)并由管理部填写考勤记录情况，试用单位把其他评语如实填上，视实际情况拟以正式任用或延长试用期或辞退。5.3 在岗/转岗训练5.3.1每年12月中旬由各部门主管依考核记录及各层级人员能力和培训要求识别部属教育训练需求，规划并编制各部门年度教育培训计划表（附件6）后交管理部。5.3.2管理部依各单位之年度教育培训计划表，整理成总年度教育培训计划表每年底须写 年年度教育培训计划总结表（附件7），由营运总监或总经理核准后实施。5.3.3每次教育培训时，上课人员应在上课（培训）签到表(附件8)上签到，并由授课讲师或部门主管予以考核（可以口试、笔试或实际操作）。5.3.4管理部对各层管理人员（如组长、主管，经理、职员等）及专业人员建立员工培训档案(附件9)。5.3.5临时性教育培训由需求部门与管理部沟通确认后，由需求部门填写年度教育培训计划表经营运总监或总经理核准后按5.3.2、5.3.3实施。5.3.6受训人员不能无故迟到、缺席。缺席人员及不合格人员应由管理部安排补训练。5.4 委外培训5.4.1 需委外培训的人员，由管理部收集、选择专业培训机构，预算经费并填写委外培训申请表(附件10)，经营运总监或总经理核准后实施。5.4.2 委外培训人员完成培训后，应提交教材、教育训练心得报告(附件11)或证书经管理部存档。5.5特定资格人员的培训5.5.1内审员需完成6H以上ISO9001内审知识的培训，并取得内审员证书。5.5.2品管人员需完成6H以上品管基本知识的培训。5.5.3电工需持国家有关证件方可上岗。5.5.4镭雕作业员需完成本岗位职责及操作技能的培训，由部门主管现场鉴定合格颁发上岗证，方可独立上岗。5.6培训记录管理5.6.1 管理部应将经理、组长或同级人员、助理、文职员及专业人员培训状况以作为调职、晋升或工作分派之参考。5.6.2 人员培训记录必须保存至该员工离职后半年方可销毁，其余有关教育培训之相关资料，如培训计划、教材、报告、测试成绩，由管理部保存至少一年。深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY文 件 名 称Title人力资源管制程序Human Resource Management文件编号 Ref. No.1Q06010000页 数 Page Of3/36.0附件6.1工作说明书6.2人员需求申请表6.3人事资料表6.4 岗位资格要求表6.5新进人员试用期满考核表6.6年度教育培训计划表6.7年年度教育培训计划总结6.8上课（培训）签到表6.9员工培训档案6.10委外培训申请表6.11教育训练心得报告7.0 参考文件无附件1深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY工作说明书部门 ： 制定日期： 壹工作识别资料：一岗位：二职称：贰工作摘要：叁工作内容：肆隶属关系：伍职位工作关系：一对上：二对下三对外：四平行陆签署与认可：一直属主管： 二从业员本人 三分析单位： Rev：01Q06010000-1附件2深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY人 员 需 求 申 请 表需求单位： 部 组 申请日期： 年 月 日需 求 单 位需 求 人 数需 求 日 期年 月编 制 人 数直接 间接现 有 人 数直接 间接需 求原 因工 作 内 容任 用 资 格性别： 男 女 学历： 大学 大专 高中/中专 初中 小学 其它 科系：经历：电脑操作：其它资格要求： 核准：审核：申请人人事单位具体安排时间备注：为配合人事作业，请需求部门提前15天填写此表交与管理部。Rev：01Q06010000-2附件3深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY深圳市宝安区松岗大田洋工业区田洋四路A4A5栋 TEL:FAX事资料表工号： 填表日期：年 月 日姓 名性 别婚否应聘部门照片粘贴处学 历出生日期民族应聘岗位专 业身高(CM)籍贯外语能力( )语( )级身份证号码联系电话家庭住址家庭紧急联 系 人与本人关系姓 名任职 单位职 务联系电话家 庭 成 员称谓姓 名年龄职业单位联系电话教 育 经 历学校名称起止时间专 业学 历相关证明工 作 经 历公司名称起止时间所属部门职 务离职原因个人特长有无传染病史有无犯罪记录期望薪资是否内部介绍否，征信息来源 是，介绍人备 注：人员办理报到手续时，需提供如下资料原件及复印件：1、 身份证；2、学历及学位证明（如：毕业证、学位证）；3、一寸彩照两张4、上岗证（如：电工证、会计从业人员资格证、英语四级证书，针对特定岗位要求而言）5、健康证或体检报告。自愿声明： 本人确保以上所填各项及提供之证件资料等均属实,公司有关书面通知等无法直接送达给本人时，本人确认本表中所填写的家庭住址为邮寄送达地址。若有不实,愿接受取消应聘资格或聘用后除名之处分，且公司不负担任何责任。若因本人提供虚假信息或资料造成一切后果由本人承担并自愿放弃向东莞克莱达塑胶制品有限公司追究一切的权利。 自愿人签名： 资格审查（公司填写）入职日期年 月 日部 门职 位管理部部门主管直接主管Rev：01Q06010000-3附件4深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY岗位资格要求表 序 号岗位名称年龄要求性别要求学历要求技能要求1副总经理35岁以上男性大专以上有五年以上外企业高层主管经验，具有较强的组织，沟通口才，协调、领导能力2经理30岁以上男性本科以上机械制造专业，有健身运动器材设计开发经验，5年以上工作经验，具有管理能力。3管理者代表25岁以上男女不限大专以上熟悉ISO9001：2000质量体系，熟悉公司运作体制，有较强的组织、领导能与协调能力4行政课长30岁以上男女不限大专以上三年以上行政工作经验，较强的沟通协调能力，5财务课长25岁以上男女不限大专以上会计师职称，三年以上外企业管理经验，熟悉各项会计报表，税务制度，6品保课长25岁以上男性大专以上机械专业，有二年以上五金厂品质管理经验7生产部课长25岁以上男性高中以上有三年以上实际相关工作经验，其中二年以上现场管理经验8班长/组长20岁以上男女不限初中以上有一年以上相关工作经验，有上进心9财务人员20岁以上男女不限中专以上持会计证，会电脑操作，有会计工作经验10业务员22岁以上男女不限大专以上各类配件零件、包装材料等五金包装材料采购经验，会电脑操作11文员/助理18岁以上男女不限高中以上熟悉操作电脑，有相关的工作经验12仓管员20岁以上男女不限高中以上有货仓管理经验，会电脑操作13工程师25岁以上男女不限大专以上机械类专业，有三年以上实际相关的工作经验，熟悉操作AutoCAD14样品制作员20岁以上男性初中以上懂焊接会识图以及对钻冲弯有一定的认识和操作15电工20岁以上男性中专以上有操作证，一年以上实际工作经验，会修马达或者增训上岗16司机25岁以上男性初中以上有驾使证，三年以上外企实际工作经验17焊工18岁以上男性初中以上有焊工证，有实际的工作经验，无证、无经验培训上岗，18员工18岁以上男女不限初中以上有外企工作经验或培训上岗19保安20岁以上男性初中以上退五军人，身高1.70m以上，有外企实际工作经验20清洁工20岁以上男女不限学历不限工作勤快，不怕脏、累21品检员20岁以上男女不限高中以上有外企品检工作经验22审计22岁以上男女不限中专以上财务类专业，会电脑，有外企工作经验23总机18岁以上女性初中以上普通话标准，吐字清晰，品貌具佳，反应快24技术员20岁以上男性中专以上机械类专业，有外企工作经验，能熟练操作AutoCAD25文控文员20岁以上女性高中以上熟练操作电脑，有外企资料管理经验26内审员20岁以上男女不限中专以上持有内审员资格证书，熟悉ISO9001:2000版质量体系27ISO办课长25岁以上男性中专以上熟悉ISO9001:2000版质量体系，有较强组织和协调能力Rev：01Q06010000-4附件5深圳市鑫源峰科技有限公司XYF TECHNOLOGY新进人员试用期满考核表 填写日期： 年 月日姓 名性 别年 龄 年 月 日 现年 岁职 位到 职日 期年 月 日试 用 日 期自 年 月 日至 年 月 日学 历学校 科系 年毕业 经 历 学校 科系 年毕业试 用 单 位 部 组工作内容：评 语：（就试用人员之具体表现，品行、专长及发展潜能详细评述）（ ）拟正式任用 （ ）试用日期 拟延长至 年 月 日拟予辞退人 事 部 考 勤 记 录：其 它 意 见：任 用 单 件核定职位：自 年 月 日起 拟以任用营运总监部门经理单位主管组长Rev：01Q06010000-5附件6深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY年度教育培训计划表部门 ： 日期： 序号日期培训项目培训对象预计时数地点主 讲考核方式备注Rev：01Q06010000-6附件7深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY 年年度教育培训计划总结 一、概况分析：二、总结核准： 审核： 制表：Rev：01Q06010000-7附件8深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY上课（培训）签到表 训讲人： 日期： 年 月 日 时 间： 考核日期：培训主题： 考核人： 考核方式： 工号签名考核结果 考核人工号签名考核结果 考核人备注：应到：实到人，迟到人，早退人请假：考核结果：分优、合格、不合格、三等或直接考试分数Rev：01Q06010000-8附件9深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY员工培训档案 姓 名性 别工 号部 门职 务到职日期学 历调职记录调职日期原部门原职务现部门现职务奖惩记录奖惩时间奖惩内容请假记录请假日期请假