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文档简介
咨询策划与广告代理服务合同书2006-2007年度上海XXXXX集团有限公司咨询策划与广告代理服务合同书 合同编号:XX XXXX甲方: 乙方:广州市蓝色火焰广告有限公司 一、合作目的与原则甲、乙双方本着平等互利的原则,就促进XXXXXXX的市场销售,树立XXXXXX良好的品牌和企业形象,加强营销资源的整合与传播工作等事宜,经友好协商,并按照中华人民共和国广告法有关法律条例达成以下协议。二、服务时间双方合同期一年,签约自 年 月 日至 年 月 日止。年度合同结束后,由甲方对乙方的服务进行综合评估,根据评估结果,确定续约事宜。三、服务内容与要求1、XXXXXXXXX的品牌服务内容项目项目内容完成时间项目要求预计费用项目结果/成效一、年度品牌发展规划及整合传播方案(明晰的可操作执行的营销规划与品牌建设方案)1、在蓝色火焰的主导下,联系第三方调研公司进行市场调研,根据调研报告,修正XXXX品牌的发展方向,并完善其营销策略与手段。2、或是制作问卷进行局部抽样调研并配合发放公司市场一线调研2006年5月(4月份完成品牌/产品与市场的调研)针对市场现状与行业趋势,分析环境对我们的威胁与机会;对比分析公司与对手的差异性,确定我们的优势与劣势,即通过SWO等各种分析方法来规划品牌系统中长期的目标、策略与手段;组织模式与业务流程的再造(BPR),即组织模式服从于功能,功能服从于策略,策略服从于目标。为XXXXX提供品牌诊断及修正推广方案。提交XXXXX品牌现状与发展、XXXXX20062007年度品牌整合与推广方案2、制定年度推广方案,包括市场、品牌、公关等,整合XXXX的品牌资源。二、产品线的规划与发展不同渠道 不同需求 不同产品 不同定位 不同策略产品规划 组合 核心 细分市场 主导产品、辅助产品、培育产品、形象产品的目标/定位-渠道/策略三、各渠道季节性、主题性的促销活动及各终端推广方案1、节假日促销及新品上市推广方案的制订与协助执行。年节喜庆产品(喜糖)的整体促销与推广活动的执行方案。五一、十一、元旦、春节等促销推广活动的执行方案。1、启动时间由XXXXX市场部在预定活动开始时间起提前20天下达。2、推广方案的提交时间为预定活动开始时间起提前10天。2、印刷物料和人员培训的就位时间为预定活动开始时间起提前一周左右完成。如何建设渠道与通路创新,提升中长期的竞争力与市场份额。如何实施终端拦截,抢占先机;如何实施助销,提升销量等。1、推广活动的策划案、推广物料的店内陈列建议及指导要求2、根据甲方实际需要提交促销物料的设计及制作。2、06年新品上市推广与促销活动方案的制订,并协助传播执行。3、06 年换季产品上市推广与促销活动方案的制订,并协助传播执行。4、区域性(重点市场)促销活动的策划方案,物料制作的支持与协助四、公关活动年度大型公关策划书与协助执行制定年度或指定时期内的大型公关活动计划提交公关策划案及执行方案。根据XXXXX实际需要提供,提交相关活动方案及执行方案。新品上市新闻发布会、招商会、展览会议、经销商会议的策划方案与协助执行根据甲方服务需要与时效要求完成;在既定计划内,协助承办方操办活动。公关活动的物料设计/软文撰写等。 合同期内根据甲方的服务需要与实效要求完成危机公关,突发事件处理五、年度营销顾问与营销系统培训六、平面创意与设计高层人员管理培训等市场人员策划培训等 销售人员通路管理与终端技能培训等(每季度1-2次,全年不超过8次)1、单页、折页、海报、吊旗、台牌、大立牌、弹卡、柜台、横幅、挂画、喷画、手提袋等常规广告物料合同期内根据甲方的服务需要与时效要求完成结合季节性、主题性促销及终端推广与整合方案进行平面创意设计。2、户外广告、车身广告、贺卡、台历、挂历3、报纸、杂志广告创意设计4、营销人员手册、促销导购员手册、经销商手册(招商用)5、品牌形象及产品TVC创意七、媒介策略性服务年度及各专题推广活动,提交配套的媒介投放策略建议及费用排期表定期提供每季度媒介投放评估报告(含主要竞争对手) 书面提交媒介投放策略建议及费用排期表八、其他服务其它临时广告设计及策划项目(企业画册设计企业专题片等)提交相关的设计及策划方案文本 备 注:一、以上服务内容中策划与咨询类工作成果主要应包括:XXXXX品牌基础完善、设计与规划XXXXX营销战略规划XXXXX产品规划XXXXX年度传播与公关活策划XXXXX年度阶段性主题性促销策划推广物料的店内陈列建议及指导要求XXXXX新品上市推广策划媒介投放策略建议及费用排期表等含在咨询服务费中。乙方提交的工作报告与策划咨询建议书应符合甲方工作单所要求的项目质量与结果。二、 年度营销顾问与营销系统培训(含高层管理培训、市场策划人员培训与销售人员培训等)作为增值服务免费提供。(每季度1-2次)三、以上服务内容中平面设计费、产品外包装设计费及第三方服务费需另行支付(其中包括:XXXXX招商手册设计;XXXXX阶段性、主题性促销导购手册设计)。(需另行签订设计合同)四、根据市场调研结果来确定是否需要修正VI、SI等工作(其中包括XXXXX终端陈列SI手册设计),此项更新工作的设计费用不包含在月服务费中(需另行签定设计合同)四、服务费用(一) 1、策划咨询费:完成本合同及其相关附件规定的服务项目,甲方应向乙方支付年度资询顾问/策划服务费共计人民币 元整(小写:¥ 元 )。2、付款方式:全年顾问咨询费按月度支付(每月服务费用为 万元)。合约正式签字确认之日起一周内,甲方向乙方预付第1一2月份的咨询顾问与策划服务费人民币 元整(¥ 元) ;从第四月份起每月10号前支付上月服务费用。(二) 1、设计费:乙方执行的各项目中所有平面设计部分应按照设计成本另行收取费用(具体标按双方确认的单项设计价格执行/见附件2)。2、付款方式:每月10日前甲方根据工作指令单及双方确认完成的项目明细,向乙方支付上月设计费。(三)制作服务费:由乙方获得甲方的广告制作项目(影视制作、展览展示等),甲方根据双方确认的项目与费用明细单向乙方支付。相关制作服务费。(具体双方另签协议)(四)其它费用:1、本合同中所有服务项目涉及到第三方收费:服务性收费、原材料收费或者因甲方工作需要而发生的拍摄费、模特肖像权费由甲方承担;如涉及乙方中介费或代理费的原则上须由乙方先行垫付(具体三方另签协议)。甲方根据双方确认的项目与费用明细单向乙方支付。2、 鉴于双方远距离高层次的沟通不便与困难,乙方每季度应安排项目策划咨询总监或营销创意总监到上海总部或甲方指定地点进行提案与工作总结或重大项目活动的参与和协助,如:新闻发布会、客户联谊会等,季度不少于23人次。除此之外其他因工作需要甲方要求乙方至广州以外地区而产生的差旅费,按甲方的差旅费标准在限额内凭票向甲方实报实销。即经甲方确认的往来甲方及甲方外埠市场的差旅费用按甲乙双方商定的标准支付。差旅费标准如下:1)住宿费:总经理以及总监300元内/晚,经理及其他人员200元内/晚。市内交通费:实报实销。2)长途费:经双方共同确定出差地点后,总经理以及总监的机票或经理及其他人员的车票,实报实销。3)付款方式:每月10日前乙方向甲方提供上月本项费用明细单,甲方根据费用明细单支付上月的相关费用。五、服务流程1、 乙方安排服务代表常驻甲方,甲方所有工作单均向乙方指定的XXXXX项目服务代表下达;其再按照项目类别或轻重缓急交由客户总监(客户经理)或是各分项目负责人办理。(甲方为其提供办公室和食宿的便利条件,食宿费用由乙方按甲方内部员工标准支付。)2、甲方的每个工作单都需书面下达,且附上甲方市场管理部负责人签名。蓝色火焰根据甲方工作单在每月25号前向XXXXX提交下个月的项目管理进度控制表(目标/时效、人员/流程、质量/费用等操作细节),甲方应在35个工作日内反馈,并于25日前确定下一个月工作项目单。3、稿件修改及正稿制作,甲方都应以书面的方式下单给乙方。乙方在接到工作单后执行工作;正稿制作完成后如还需修改(防止此类情况出现),由此引起的时间延误及制作成本由责任方人员承担。4、双方可在合理有效的时间内反复讨论修改方案直到符合项目要求与目标需要为止;XXXXX亦可在合理有效的时间要求之内根据临时需要增加项目或变更项目,但双方均需以优先完成月度工作项目表上的重点工作为前提。5、本合同第三条规定的服务项目的计划/实施/完成时间以双方确认后的实际执行时间为准。六、甲方的义务与权利(一)甲方的义务1、甲方要求乙方正式开展的所有工作项目,均以书面工作单的形式下达;甲方所下工作单内容应考虑合同中所列合作项目或月度项目工作单进程所需要的时间。2、甲方应遵守双方共同制订的各项目工作时间推进表,按照项目推进表完成或推进项目工作计划,并对乙方工作内容进行审核或认可。3、甲方临时更改工作计划或增加工作内容的,应合理考虑乙方所需的准备时间。紧急或重大项目等特殊情况可采用先实施后补发工作单的形式。4、甲方应及时向乙方提供工作所需的各项资料,并对所提供的资料负责;对乙方提供之重要方案,甲方应在一周之内以书面形式及时确认或提出修改意见(如遇节假日则顺延),如甲方超出答复时间仍未对方案进行意见反馈,则视为同意此方案。5、甲方需按照合同要求,即上述付款条列与方式支付乙方服务费。(前提是甲方收到乙方提供的正式发票)6、甲方有责任为乙方提供产品和服务的技术沟通、参与新产品推介、营销活动等方面的工作便利,全面配合乙方开展工作。7、甲方应在同等条件下将影视制作项目优先委托乙方制作,双方另行签约实施。8、甲方指定市场管理部专人_赵文君_负责与乙方客户经理/客户总监、策划咨询总监、营销创意总监的联络及确认、处理本合同及为履行本合同而另行签订之合同的相关事宜。如有人员变动,需以盖甲方公章之书面通知乙方。(二)甲方的权利1、甲方有权要求乙方提供协议项目范围内应提供的各项服务,并提出相应的工作质量标准与时间进度。2、甲方有权要求乙方调整服务人员,并由双方确认后执行。3、甲方有权对乙方所提供之方案进行修改及批准;乙方所有市场运作行为均应以此为前提。4、当甲乙双方在重大问题上通过远距离沟通仍存在存在分歧并认为乙方有必要派人前来上海时,甲方应予理解和支持。七、乙方的义务与权利(一)乙方的义务1、乙方有责任按合同要求提供相应服务:提供相关的市场分析、策划方案、完成各项传播工作,并对其内容与质量负责。乙方应按时完成甲方下达的工作任务,乙方的工作成果交甲方经甲方项目负责人签字确认或实施后视为该项工作完结。若甲方对交付的工作成果提出异议,乙方应于甲方提出后尽快进行修改、调整。2、乙方应成立由各专业人员组成项目管理组织(具体项目服务小组人员名单见附件一),保持服务人员的稳定,保证专业水准符合甲方要求,并保持与甲方的紧密联系与沟通。根据甲方实际情况与市场需要,为甲方提供营销顾问服务,积极协助甲方的市场营销推广执行工作,为甲方的市场营销决策提供参考意见,通过深入甲方市场一线等方式,解决甲方营销工作中的疑问与难题,在执行与导入方案过程中如遇市场营销环境变化以及不可测因素出现,应及时对推广方案进行调整(方案调整不再另行收费)。3、乙方应运用一切可能的经营能力和手段,尽职尽责为甲方提供服务,按时、按质、按量完成乙方委托的各项工作。根据甲方现有情况,针对性的为甲方进行专业销售培训。并在必要时采取到现场进行指导、实地示范等方式对甲方各级营销人员以及营销管理人员进行培训,并帮助甲方寻找和招募营销人才。4、乙方有责任在该项目服务完成之日起一周内归还甲方提供并说明需要归还的相关资料与物品;未经甲方同意,乙方不得私下留有以上资料、物品的原件及复制品。交接时,双方代表签字确认。 5、乙方有责任妥善保管甲方提供的各种报告、文件资料、物品等,承担为甲方保守商业秘密的义务。未经甲方许可的泄密将视为对甲方权益的损害,乙方须承担相关的经济与法律责任;6、乙方为甲方提供之月固定服务费以外的任何收费项目,均应事先以书面形式向甲方提报,得到甲方之相应职权人员批准后实施;未经许可擅自执行的由乙方自行承担相关费用。7、乙方每月有义务向甲方提供传播运作、资金开支、市场分析、广告效果评估、媒介投放监测等事前计划与事后总结。8、乙方应遵守双方共同制订的各项目管理与时间推进表,按照项目推进表所要求的时间完成各方负责的工作。如因乙方因为自身原因而未能按照时间推进表完成己方工作造成甲方损失的,需承担相关责任与损失。9、鉴于双方远距离的高层次的沟通在实际工作中可能造成不便与困难,乙方每季度应安排项目策划咨询总监或营销创意总监到上海总部或甲方指定地点进行培训提案与工作总结或重大项目活动的参与和协助,如:新品上市会、新闻发布会、客户联谊会等,年度不少于10人次。10、在合作期限内,乙方保证至少12名XXXXX品牌项目组成员长期驻沪为甲方进行全程服务;乙方应指定专人:_ 尹家修 _作为长驻上海的服务代表,负责与甲方进行项目管理的联络协调、签单执行与跟进确认;处理本合同及为履行本合同而另行签订之合同的相关事宜;其言行与工作均可代表乙方。如有外派人员调整需书面盖章通知,并经甲方认可方可实施。11、合作期限内乙方派驻人员,或是更换项目组成员,其资历、经验和能力经甲方考察或认为不合乎甲方要求的,乙方必须予以纠正并在12周内调整到位,否则影响工作开展或造成双方损失的均由乙方负责。(二)乙方的权利1、乙方有权按合同条款向甲方收取相应的咨询策划服务费。2、乙方有权了解、掌握企业发展战略、营销战略、产品开发计划、销售计划等相关资讯,依此开展相应工作。3、乙方享有甲方影视制作项目的委托代理与制作权,具体费用与操作双方另行签约实施。4、乙方在竞价的基础上可优先获得甲方媒介发布项目以及其它制作项目的代理权,双方另行签约实施。5、乙方有权向甲方收取广告制作之艺员聘请、取得个别人士名字或照片使用权等常规传播发布、创作费用之外的中介费用,具体事宜双方另行确定;以上费用的产生必须先经甲方批准同意。(乙方应保证收费项目定义清楚,帐目清晰,避免重复计费情况的发生。)八、其它约定事项:1.合作期间内乙方及其XXXXX项目工作组成员不得承接或参与和甲方有竞争关系的品牌及相关产品的任何传播工作。2. 甲方要求之本合同之外的其他服务工作,经双方事先协商,另行签约展开合作。3.甲方不得要求乙方提供违反中华人民共和国广告法和中华人民共和国其他法律的服务项目及内容。4.合作协议执行到期而双方未达成续签协议的,乙方应按甲方要求向新的代理服务公司全面高效负责任的移交工作。5.乙方的服务工作成果经甲方签字确认并按合同规定支付完单项款额后,其著作权、使用权及所有创意、策划的知识产权归甲方所有。6在征得甲方同意后,乙方可享有策划、创意、设计、广告作品的原创署名权,并可参加国内外的广告评奖活动,所得奖励归乙方所有。7如乙方之方案中,因乙方原因而出现第三方知识产权纠纷,乙方须对此承担一切经济与法律责任;甲方保留所有追究责任之权利,有权要求乙方赔偿由此造成甲方的一切损失。如因甲方原因造成的知识产权纠纷,由甲方承担全部责任,乙方有权要求甲方赔偿由此造成乙方的一切损失。九、合同的终止1、本合同在执行期间,甲、乙双方因特殊原因无法继续执行合同或需要终止合同,需提前30天书面通知对方并做出书面解释,无需承担违约责任。2、在合同终止和解除前,甲方及乙方的一切权利、义务与责任仍将完全执行及生效。3、甲方同意支付乙方于终止合作之前由甲方授权而乙方未能全部完成之有效工作的制作成本及其相应服务费。其它未完成工作将退回甲方,甲方有权加以完成并于日后的广告中使用此等材料及意念,其著作权、使用权及所有创意、策划的知识产权归甲方所有。十、违约责任1、合作期间,乙方对代理项目及甲方委托之项目严格负责。因乙方的工作失误影响甲方的广告/宣促/活动推广及其他项目实施或给甲方造成重大经济与形象损失,甲方有权要求乙方承担必要的改进、补偿及赔偿责任。2、双方如有违反本协议的任何条款,则视为违约;对合作中之未尽事宜或纠纷问题,双方可友好协商解决;协商未能达成共识的,可交由上海市南汇区人民法院裁定。十一、其他事项本合同一式肆份,双方各执两份。自双方签字之日起生效并具同等法律效力。本合同未尽事宜,可经双方协商后签订补充协议,本合同的附件及补充协议经双方委托代表签字后,具有同等法律效力。甲方(盖章): 乙方(盖章): 委托代理人: 委托代理人:地 址: 地 址: 邮 编: 邮 编: 开户银行: 开户银行: 帐 号: 帐 号: 签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日附件一、XXXXX集团品牌项目组成人员:编号成 员姓 名人 员 分 工1组长袁莹职务:董事总经理。具体工作:与企业主要负责人就企业的形象、产品、服务等重大事务进行探讨、决策。同时把控蓝火的重要出品的品质。2品牌战略统筹梁国荣职务:品牌发展顾问。具体工作:就XXXXX的品牌战略发展提出建议、规划,对品牌组提出的各项计划予以复核审议。把控蓝火的重要出品的品质。3营销咨询统筹单根生职务:执行客户总监。具体工作:就XXXXX品牌的营销战略提出建议、规划,对品牌组提出的各项计划予以复核审议。把控蓝火的营销方案出品品质。4项目统筹田斌部门:事业二部 职务:执行总监。具体工作:配合、协助组长完成各项业务,监督所有策略的起草、制订。把控蓝火绝大部分出品的品质。5流程统筹王丽娜部门:品牌部 职务:高级客户经理具体工作:所有项目的推进、人员安排、部门协调、资源调配、计划安排、客户沟通等。6创作统筹叶秋生部门:创作部 职务:创意总监。具体工作:指导各项创意工作,监督创意作品的执行质量。7媒介公关统筹周志泉部门:事业三部 职务:事业三部总监兼媒介公关总监。具体工作:品牌公关活动媒介计划/监督执行质量。8影视创作统筹郭亚东部门:事业三部 职务:创作总监。具体工作:影视创意执行、创意品质监控、把关。9影视制作统筹邓秋玲部门:事业三部 职务:影视制作。具体工作:影视作品出品品质监控、把关。10客户服务郭艳芳部门:事业二部 职务:客户主任。具体工作:协助客户经理统筹安排业务工作/协调实施及完成工作。11策略统筹任伟部门:事业二部 职务:策略总监。具体工作:把控策划作品质量。12策略执行唐琛部门:品牌部 职务:高级策划经理。具体工作:配合/协助策略总监制订XXXXX品牌策略。13美术指导安泰彦部门:事业二部 职务:美术指导。具本工作:协助创作总监创意工作的执行和质量监督。14电脑制作陈宇仁部门:事业二部 职务:电脑制作 。具体工作:具体执行创意表现及完稿。15电脑制作陈家浩部门:事业二部 职务:电脑制作 。具体工作:具体执行创意表现及完稿。16文案薛咏伟部门:事业二部 职务:文案。具体工作:各项创作的创意、文案撰写。17SI设计经理张春满部门:SI 职务:SI设计经理具体工作:展览、展示
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