本地员工招聘与入职管理制度总纲试行.doc

企业制度 ZD/ZX 04.095 1-2004中兴通讯股份有限公司企业制度（人事管理制度系统）ZD/ZXZD/ZX 04.095 1-2004ZD/ZX 0XXX-2002 本地员工招聘与入职管理制度总纲（试行）2004-07-09发布2004-3-XX 发布2004-07-09实施2004-3-XX 发布起草部门：人事中心HR部修订人：赖慧明本地员工招聘与入职管理制度总纲（试行）1目 的为明确海外本地员工规划与人员配置，以一流人才的选聘标准，持续规范招聘需求管理、拓宽优秀人才的引进渠道、规范人员录用入职手续与流程、保障劳动用工的合法性以及各方的合法权益，特制订本办法。2适用范围本规定适用于公司所有营销事业部、产品事业部驻海外的本地员工。3主要内容3.1 编制管理编制管理旨在保障海外代表处对人才数量、人才结构及人才素质的需求，规范与明确编制规划、调控、动态管理等方面。1) 编制管理应突出重点、职能岗位效率提升更快、经济性和动态调控四大原则。2) 结合组织目标、人员流动及接替计划等，依托岗位分析，编写年度/季度编制需求报告。3) 编制需求与规划应深入一线，从实际出发，多方论证。4) 在招聘、调动前，应进行编制审查。5) 编制在特殊情况下可特殊申报，由事业部HR经理拟制特批报告，详细说明必要性，报请事业部及公司批准。3.2 招聘需求管理规范招聘需求管理，提高招聘工作的计划性和有效性，使招聘工作更好的与公司战略结合。1) 实行“归口管理、分级实施”的管理原则。 2) 各级管理干部是本单位招聘需求的第一责任人。3) HR经理牵头收集本单位的招聘需求，经审核通过后，建立本单位的招聘年度/季度/月度计划，实施招聘活动。4) HR部根据公司的战略规划和经营目标，对人员招聘需求进行总体审核与批准。3.3 面试管理规范公司的面试流程，确保一流人才的选聘标准，全面控制与提高招聘面试质量。1) 三人面试有效：因海外情况特殊，综合、专业面试考官可以是同样的三个人，面试结果有效。2) 本地员工招聘面试，各国家总代表/经理为招聘面试第一责任人,必须亲自面试考察。3) 面试流程共分为初试（包括资格审查）、综合素质面试、专业水平面试以及三层（或二层）主管领导面试四个阶段。4) 初试主要考察：应聘人员基本情况、应聘动机和离职原因、职业发展规划等；综合面试主要考察：应聘人员的综合素质、公司文化适应性、薪资要求等；专业面试主要考察：应聘者专业知识的深度和广度、专业特长等。5) HR部及事业部HR经理、片区HR经理要定期对所在事业部/片区的面试考官进行培训与招聘面试监督，以提高招聘面试质量。6）高级人才或特殊人才录用前必须经所属三层或二层主管领导面试或考查。3.4 内部人才推荐规范内部员工推荐人才的流程，最大限度地调动与鼓励内部员工参与到人才引进工作中来，向公司举荐候选人，满足人力资源配置和公司发展的人才需求。1) 鼓励员工为公司推荐优秀人才，并给予精神与物质上的奖励。2) 内部推荐个人奖，按被录用者年薪的0.5-2.5以当地货币形式发放奖金，最高不超过折合人民币20000元，具体金额可参照国家总代表、HR经理的建议。3) 内部推荐组织奖主要奖励内部推荐工作开展得好的事业部。4) 评奖流程：由被录用者所在事业部申报。推荐人填表评审，经被录用者所在事业部审核后汇总至HR部。公司组织评审，并发布获奖公告。3.5 员工入职管理规范公司一流人才的选聘、录用，确保人员素质。1) 职员录用基本条件：从院校要求、学历要求、工作经验等方面进行规范，具体情况可根据当地的实际情况酌情处理。2) 规定了入职特批的条件和比例：各事业部应严格控制在年入职职员的10%以下。3) 面试合格者，由部门提交入职资料，经用人部门、HR经理及其主管领导逐级审批后，方可办理录用手续。4) 审批合格人员，到当地指定医院体检。体检合格者，可进行试用；体检不合格者予以辞谢。当地法律对体检有特殊规定的，按当地法规执行。3.6 劳动合同管理规范劳动合同的签订和管理，保障公司及员工的合法权益。1) 海外本地员工使用的劳动合同文本，可参照中方员工劳动合同文本，依据当地法律法规酌情修订与变更。经修改后的海外代表处本地员工合同文本须经当地律师确认，报法律部审核后使用。审核后的合同文本报法律部和人事中心HR部备案。2) 劳动合同实行分级管理，一级劳动合同管理部门为人事中心HR部，二级劳动合同管理部门为事业部（康讯公司）、中心（办）。3) 劳动合同的新签、续签、变更、终止和解除，可依据当地的法律法规及实际情况特殊处理。3.7 产品事业部国际支持科（平台）本地员工招聘及入职明确产品事业部国际支持平台本地人员的招聘及入职工作及产品事业部与营销事业部在此过程中的责任。1) 产品事业部制定人员配置计划与招聘需求，营销事业部负责把招聘需求转化为招聘工作计划。2) 应聘者的薪酬由片区HR经理参照当地公司的薪酬标准提供建议，并征求产品事业部国际支持平台负责人、国家总代表同意后确定。3) 片区HR经理准备本地员工入相关资料，报营销事业部HR经理审核后，转交产品事业部进行资格、岗位等方面的审核并报公司。4) 片区HR经理负责安排本地员工进行体检，本地员工入职后，由其所在国国家总代表代表公司与员工签订劳动合同，劳动合同使用公司在该国统一的文本。5) 由片区HR经理统一组织转正评估，评估小组同样由国家代表处、产品事业部驻当地人员组成。4本制度由人事中心HR部负责解释和修订，自发布之日起生效。5附件：5.1 海外人力资源编制管理办法5.2