会计电算化在使用中存在的问题和解决办法的探讨.doc

会计电算化在使用中存在的问题和解决办法的探讨摘要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具。是提高工作效率，运用计算杌技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前必颓解决的重要课题。关键词：会计电算化；权限；财务管理会计电算化是会r进信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础t匕较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计i己帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会 陔算， 形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为体的会计电算化管理信息系统。1 会计电算化在使用中存在的问题我国的会计电算化工作经过近20年的发展已经取得了长足的发展。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应 甩，全国企 嗓团已经使用了会计软件。在会计电算化的普及过程中主要存在以下问题。11缺乏对会计电算化的重要性的认识。(1)足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。(2)由于传统的手工记账方式长期被们所接受加上 前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。(3)一些工作人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。(4)由于些财务负责人对电算化知识不掌握。对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。12会计岗位的基础管理工作= 滴 。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作员、系统维护人员等责任，带来了许多新自g要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。1. 3会计人员知识结构不合理。方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相 搬 十人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算毛兀友b理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计，导致计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。1. 4会计电算化的保密性与安全性较差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作、操作时间和操作内容没确 错 己录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有些商 软件为了占领市扬，为用户提供髂改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了臆患，容易产生问题。1. 5会计电算化重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设训或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算2 解决力祛2.1从人们的思想认识手。必须i识到会汁电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而目改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会汁技术的进一步发展完善，促进了会I筲理制度的改革，是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面E来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而目必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，完善会计人员素质和知识结构，使会计工作效率和质量全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。2.2从管理基础工作人手。管理基础主要指有 套比较全面、规范的管理制度以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机赴疆 f业务，必匆 置虫子的处理方法，因丽要求会讨蔼臌八、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才自酬E电算化会f1言窟系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会t信息系统无法处理无、不规范的会懂 鳍，电算化工作的开展将遇到重重困难。强化管理员的管理意识，在整个管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期规划和f掘I并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试没备，自行开发或购买会计软件，培iHl会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。2.3增强会计人员业务素质。培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意堵养 会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。24加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度匕关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的功能和适应财务制度大伤脑筋，对数据的保密性不够重视。必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会卜信息的不安全性，因此建立内部控制制度足必要的。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会汁信息岗位责任。建立会 信息资料的备份制度对重要的会计信息资料要实行多级备份。增强网络安全防范能力。网络会 唼现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机 用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和J新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。2.5实现从“核算型”向“管理型”的转变。目前我国国产软件最明显的弱势是以事后核算为主。管理功能不强。虽然我国会计软件提出从“核算型”向“管理型”发展多年，而且近年来软件开发商在这方面做了很大努力，但与国外软件相比在这方面还有较大的差距。今后在我国会计软件开发设计中，要增强会计软件的管理功能，特别在预测、决策、规划、控制、分析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得进展。通过报刊对许多会计电算化实施企业经验的报道，了解到要想实现真正的财务管理现代化，必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统(ERP)”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来，建立企业内部综合信息管理网络系统，在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如：财务管理信息系统子网、物资管理信息系统子网、生产管理信息系统子网、市场营销管理信息系统子网等。各子网以财务资源子网为籼 ，建立起以企业内部局域网、国际互联网和大型数据库为支撑的大型管理信息系统。实现企业以财务为中心全面管理信息化。在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术，实现会计电算化，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何提高会计处