家乐福周年庆公关专题活动策划.doc

家乐福周年庆公关专题活动策划一、背景分析随着人们生活水平的提高、生活节奏的加快、为了追求工作外的休闲，人们更偏向于一站式的“大宗式”的购买。而超级市场的出现将满足消费者的这一需要。2005年9月，福州福新店作为家乐进入福建省的第一家店，已有5年发展的时间了。现共有两个楼面，卖场面积超过11000平方米。在这福新店诞生5周年之际，将举行家乐福5周年的店庆活动，庆祝家乐福进驻福州的5周岁“生日”以及感谢广大消费者一直以来对家乐福的支持和厚爱。二、活动主题五周年旷世盛典，国庆节真情回馈三、活动目的庆祝家乐福进驻福州五周年，感谢广大消费者。提高家乐福的知名度和美誉度。家乐福将继续秉承“开心购物家乐福”的经营理念，为消费者提供卓越的服务和舒适的购物环境，引起广大消费者的关注。四、活动目标公众广大消费者，没有特殊限制五、活动时间和地点时间：20010年9月30日至10月4日公关促销地点：福州市晋安区福新店超市花展地点：福州西湖公园六、活动内容1. 9月30日至10月4日，5天时间内都有促销活动。其10月1日又恰好是国庆节促销力度最大思路：今年10月1日是国庆节，又值家乐福五周年店庆。因此对于我们来说，这是一次很好提升家乐福形象，又能做到与民同乐。全场7打折（特价品除外）当日现金消费满500元，可凭购物发票或小票再获赠一张50元购物券当日现金消费满600元，可凭购物发票或小票再获赠一张80元购物券除了获得购物券外每位消费者可在一楼处免费照相留念。除以上优惠外，凡是购买者都可在国庆节当天获得一次抽奖的机会第一等奖：“红酒”套装礼盒一份（价值300元）第二等奖：精品礼盒一份（价值200元）第三等奖：普通礼盒一份（价值100元）其中奖机率：30%2、2010年9月30日至10月4日这5天将在西湖公园举行花卉展。思路：利用国庆节这次机会，也正当旅游的旺季，西湖作为福州保留最完整的一座古典园林是一个不错的选择。此次将以家乐福为主办方开展，有效的提升企业的形象。时间：2010年9月29日，七、效果预测因为此次活动恰好与国庆假日相结合，其人流量必定比平常多30%，预计每天的消费人流量将达到30000以上。新闻发稿20篇。其参与人数为晋安区人口的40%。花会将为国庆节增添光彩，丰富了在国庆期间的业余生活。有效的提高了家乐福的知名度和美誉度，受到广泛的关注，树立企业的形象。八、信息传播策略1、新闻媒介传播策略（新闻传播前、中、后其的宣传主要是针对本次的花展、促销活动）前期宣传时间：20010年9月15日至9月29日宣传内容：主要针对本次的花卉展，阐述本次活动的意义。 促销活动的日期媒介的选择：福建日报海峡都市报福州晚报福州青年报中期宣传时间：2010年9月30日至10月4日召开新闻发布会，邀请电视台、报社、媒介记者、等宣传内容：A介绍本次国庆期间的促销和花展的情况，以及举办至此活动的意义所在，并借助此次新闻发布会对活动进行充分的宣传。B描写在国庆期间观看花展的人数状况和人流量，以及社会的舆论效应 促销的情况和消费者的满意程度媒介的选择：福建日报海峡都市报福州晚报 福建综合频道和福州当地电视台后期宣传时间：2010年10月5日至10月6日宣传内容：对本次花展进行重播，以及对本次活动进行评论。消费者对公关促销活动的满意程度媒介的选择：福建日报海峡都市报 福州当地电视台2、广告媒介传播策略（传播的主要内容是促销活动、花展）。报纸时间：20010年9月25日至10月4日宣传内容：促销的时间、地点 促销的产品及价格 提示国庆期间将举办一次花卉展(花展的时间、地点)媒介的选择：福建日报海峡都市报福州晚报福州青年报宣传单时间：20010年9月25日至10月5日宣传内容：促销的时间、地点 促销的产品及价格 提示国庆期间将举办一次花卉展(花展的时间、地点)宣传范围：晋安区数量：3000份巴士广播网时间：2010年9月25日至10月5日公交路线：9，27，722，725，726，802，808，956，968，973，975、113路播放内容：促销的时间、地点 促销的产品及价格 提示国庆期间将举办一次花卉展(花展的时间、地点)播放次数：5次/天4.户外广告横幅A在福新店超市、长乐北路、长乐中路、六一北路，主要在小内和跨街悬挂。 数量在25条B在西湖公园外悬挂 数量在10条悬挂时间：9月25日至10月5日拱门和飘气球A福新店门口拱门数量各3个、飘气球数量各8个B西湖公园门口拱门数量各2个、飘气球数量各5个时间：9月25日至10月5日张贴活动海报A在福新店门口、店内张贴活动内容及宣传口号、购物者注意事项 数量8张B在西湖公园门外张贴宣传口号、主办单位及参观者注意事项 数量8张张贴时间：9月25日至10月5日Pop福新店内有打折的商品应明确表明醒目的价格，还要悬挂“吊挂pop”广告，既方便消费者购买，也有利于制造气氛。悬挂时间：9月28日至10月5日九、实现活动方案的措施1.申办报批手续在开展花展前7天，找有关部门申请、批准同意场地的租赁。2. 保安问题处理维护花展现场次序在花展期间保护花卉，不能让观赏者随便采摘 3. 活动应急计划如遇到下雨天，观赏者可以在小亭上避雨同时也可以观看西湖的美景十、活动场地布置1.在内距西湖公园正门10米处用花簇摆成家乐福的标志2.分别在柳堤桥、飞虹桥、步云桥、北闸桥4桥上摆盆花，尽量做到盆花和景色相协调3.在大梦松声、荷亭唱晚等较为秀美的景点区域里摆盆花。（因为促销是在室内进行的，所以对实现活动方案的措施、活动场地布置暂不做介绍）十一、工作分工及程序1.分工销售部门以及有关部门负责本次家乐福的国庆促销活动公关部门以及有关部负责花展活动2.工作程序（促销活动）前期准备工作时间：2010年9月16日到9月24日A宣传品制作B内悬挂pop广告C奖品制作D拱门与飘气球的制作E宣传条幅制作F各种稿件编写G提前定货H卖场的货物应整齐放置，有促销的物品应放在货柜的前面I店内悬挂活动名称及祝贺、祝愿标语活动现场时间：2010年9月30日至10月4日A超市内应尽量保持清洁卫生B维护超市内次序C维护车辆停放场地的次序D产品及时补充善后处理时间：2010年10月5日A经费的结算B资料的整理C现场环境的处理D后期的总结2.工作程序（花展活动）前期准备工作时间：2010年9月16日到9月24日A活动组织、领导、筹备小组的安排B各种稿件编写C“邀请函”制作D新闻发布会邀请重点单位E登记册的制作F请柬、礼品制作D花展活动的批文的申报和办理H花卉的订购I花展现场的布置活动现场时间：2010年9月30日至10月4日A活动现场导说B负责接待活动出席人员和参观民众C花展的维护善后处理时间：2010年10月5日A经费的结算B资料的整理C现场环境的处理D后期的总结十二、经费预算 成本预算 共计福建日报 5480海峡都市报 5210福州晚报 4000福州青年报 2130福建综合频道报道费用 80000福州当地电视台报道费用 50000宣传单制作费用0.3 /张 900 /3000张 发传单人员费用 50/人 1000 /10天/2人.巴士广播网 20000横幅制作费用 500拱门和飘气球制作费用 1000海报制作费用 358Pop制作费用 800奖品制作费 100000新闻发布会费用 80000记者招待费 7000请柬、礼品、登记册制作费 4200花卉的订购 700000场地的租金 10000/天 50000/5天场地布置费 500搬运费 1000活动现场导说人员费用 100/ 人 400/4天现场接待人员费用 100/ 人 400/4天现场维护人员费用 80/人 320/4天机动费用（以上实际开支的5%-6%）