同润集团S管理制度A版RJAHBWI.doc

精选资料6S管理制度TRJT-AHB-WI-001-2012（A版）拟 制： 秦秋兰 审 核： / 审 批： 严金泉 发文时间：2012年4月1日发放范围： 全体员工 可修改编辑1、目的1.1 理顺工作现场秩序，降低资源浪费，杜绝安全事故，提高工作效率；1.2 美化办公环境，改善员工工作情绪；1.3 提高员工整体素养，树立良好的企业形象。2、适用范围2.1 本制度适用于集团及下属公司的所有员工；2.2 下属公司在此基础上可根据公司业务特点进行完善细化。3、6S管理理解3.1 6S管理之概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养及安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。3.2 6S管理之内容3.2.1整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。3.2.2整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。3.2.3清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。3.2.4清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。3.2.5素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。3.2.6安全（SECURITY）重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。4、6S管理职责4.1 集团行政人事部为6S管理的主导部门，负责6S管理制度的编制和宣导，并组建一个由集团董事办、集团行政人事部以及各部门负责人参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。4.3 集团及下属公司各部门负责人为本组织6S管理的第一负责人，有责任对本组织6S管理进行宣导和监督管理。4.4 责任区4.4.1个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；4.4.2公共责任区是指大堂、走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部门制定标准，并指定专人管理；4.4.3工地现场6S管理由工程管理部门负责。5、6S操作规范5.1 个人6S操作规范5.1.1员工每天上、下班之前，均须整理、清洁个人桌面及办公设备。员工桌面除电脑设备、电话、办公用品、文件单证、台历、水杯和适当的绿化植物外，其他物品如食物、药品、饰品、与工作无关的书籍报刊杂志及其他娱乐设备（如MP3等）应归入抽屉，手袋等大件物品应整齐放置于办公桌角落；5.1.2个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；5.1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； 5.1.4对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；5.1.5屏封上贴挂的物品仅限办公用资料，且所贴挂资料应平整、服帖；5.1.6保持办公桌下物品摆放整齐，电源线捋顺并用绳子系好，避免出现未清理的卫生死角；5.1.7应爱惜办公设备、办公用品，办公设备仅限公司办公用途使用，禁止使用公司设备做与工作无关的事；5.1.8下班时，员工应主动关闭电脑，切断电源，锁好门窗，确保办公室安全。值日时应按照要求做好值日工作。5.2 公共区域6S操作规范5.2.1应保持公共区域（含无人座位等）的整洁，放置的单证、业务资料等物品应堆放整齐；5.2.2保持办公室墙面整洁，保证报纸架、打印机旁资料和复印纸等办公物品的整齐摆放；5.2.3应爱惜公共设备、设施，为保持正常使用，部门应指定专人管理；5.2.4任何时间都严禁在办公区域吃零食、用餐；5.2.5严禁在办公区域吸烟，如接待客户也应领至会议室或指定的吸烟区域吸烟。不得随手乱扔烟头。5.2.6办公区域温度应适宜：夏季室外气温高于30度，冬季室外气温低于3度时可以开空调；夏季空调温度设定不低于26度，冬季气温设定不高于18度。5.3 工地6S操作规范5.3.1制定创建规划，整理工地环境，合理分配空间。加强现场安全生产和文明工地的创建，及时将无用的物品清除现场，腾出有限空间，并根据工程施工顺序合理划分出生活、生产空间，做到空间活用，塑造整洁有序的工作场所。5.3.2推行定置管理，整顿库存场地，保证物资堆放有序。标牌标语齐全醒目，各项管理制度及岗位职责按规范上墙悬挂；统一制作料架和标识牌，将有用的物品分类定置摆放,使各种生产物料、工具、设备都做到分类摆放、一目了然，做到物有所位，物在其位,消除寻找物品的时间，使工作环境整整齐齐，减少积压物品；有效地消除了寻找物品的时间浪费，保证施工现场整齐规范。5.3.3明确职责分工，清扫施工现场，营造文明施工环境。将生活区与生产区隔离，保证安全，现场布局合理，干净整洁，设备配套齐全，体现了以人为本和人性化管理。在施工现场，以班组为单位，以分部、分项工程为内容，划分出卫生责任区，并制定出相关的规章制度，将施工现场及时进行清扫，要求各班组自觉地把生产、工作的责任区域清扫干净，清除工作场所内的建筑垃圾，坚决制止现场乱拉（电线）、乱倒（脏水和灰浆）、乱放（建筑材料和工器具）、乱停（施工机械）的行为，目的是确保人身安全，减少工业伤害；当天施工完毕，应将产生的建筑垃圾及时清理运送到指定位置，由外雇的环卫车辆进行统一清运，保证现场不存放垃圾。工地生产负责人每天对现场清扫情况进行检查，并在生产例会上进行评比通报。5.3.4保持现场清洁，维护整洁有序施工环境。就是认真维护生产、工作现场，确保清洁生产,目的是维持上面“3S”的成果；遵守“不要放置不用的东西、不要弄乱物品、不要弄脏环境”的“三不要”规定，使现场始终保持完美和最佳状态,并将上面的“3S”实施制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。5.3.5做好针对性教育，培养员工文明素养。充分利用雨天、工余时间对员工进行安全、文明、操作规程等方面的知识培训，保证员工培训率达到100%；5.3.6建立、健全各项安全管理体系，保障员工人身安全。5.4 张贴规定 5.4.1 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部门许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；5.4.2 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。5.5 其它规定5.5.1员工应遵守公共责任区内的6S规定； 5.5.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； 5.5.3工作时间提倡使用普通话；5.5.4注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。5.5.5上班时间会见私人朋友不得在办公区域内，会见时间不得超过半小时，需离开公司接待应征得部门主管、经理同意后方可离开。5.5.6爱护公共财务，发现所有办公设备损坏或发生故障时，应立即向人力资源部报修，以便及时解决问题。5.5.7中午休息时，公司所有电灯、电脑显示器必须关闭电源，以节约用电。6、6S检查6.1由集团行政人事部组织“6S检查小组”进行不定期检查，至少保证每月开展一次；6.2每次检查5个方面（检查前列明），全部合格者，得100分，每一处不合格扣10分；6.3评比等级：1）获得90100分为优；2）8089分为良；3）7079分为中；4）6569分为及格；5）65分以下为差；6.4每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；6.5检查结果通过OA及公告栏公布；6.6每次检查得分为90分以上且得分最高的部门将授予“6S管理优秀部门”流动红旗。6.7对于违反6S操作规范的，第一次警告，再次发现违反者，基层员工处罚50元/次，经理级以上（含经理）100元/次，如为部门级问题则处罚部门负责人200元/次。7、附则7.1 本规定的解释、修订及废止权归集团行政人事部。72 本规定自颁发之日起开始生效。后附：附件一：6S检查记录表附件二：管理评比等级公布表更改记录表序号版本状态修改章节修改摘要备注12345678910111213附件一：6S检查记录表被检查