宿舍管理系统需求分析说明书

公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 1 页 共 12 页 编写： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 受控状态： 是 发布版次：1.0 日期：编号： 宿舍管理系统宿舍管理系统 需求分析说明书需求分析说明书 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 2 页 共 12 页 变更记录变更记录 日期版本变更说明作者 2012-05-061.0初始版本 签字确认签字确认 系统模块对应章节对应部门负责人签字 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 3 页 共 12 页 目录目录 1概述概述.4 1.1目的 .4 1.2背景 .4 1.3术语定义 .4 1.4参考资料 .4 1.5任务概述 .5 1.5.1目标.5 1.5.2用户的特点.5 1.5.3运行环境.5 1.5.4假定和约束.5 1.6运行环境 .5 1.7需求规定 .6 1.7.1对功能的规定.6 1.7.2系统功能层次模块图.7 1.8个人办公 .7 1.8.1个人信息.7 1.8.2对性能的规定.8 1.8.3输人输出要求.9 1.8.4数据管理能力要求.9 1.8.5故障处理要求.9 1.8.6其他专门要求.9 1.9运行环境规定 .9 1.9.1设备.9 1.9.2支持软件.10 1.9.3接口.10 1.9.4控制.10 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 4 页 共 12 页 1 概述概述 随着湘潭大学逐渐的发展，新入学新生的逐渐增多，寝室的分配和管理越来越趋于复杂 化和多样化，因此合理的安排新生以及老生的住宿情况至关重要。 1.1 目的目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编 码。 本说明书的预期读者为：面向全体金瀚林的学生以及工作人员和管理员。 1.2 背景背景 a)待开发的软件系统的名称： b)开发者： c)预期用户： d)术语定义 1.3 参考资料参考资料 1 史济民.软件工程-原理、方法与应用（第三版）M.北京：高等教育出版社，2009. 2 Silberschatz, A.Database System Concepts(Fifth Edition) M.America ，2008. 1.4 任务概述任务概述 1.4.1 目标目标 针对湘大金瀚林公寓内住宿情况管理难的问题，为了方便寝室管理人员对金瀚林寝室分配 情况，床铺分配情况进行管理，以及对寝室变动做到及时调整，充分体现本软件开发的必要性。 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 5 页 共 12 页 而且本系统添加了学生登录系统功能，方便学生登录进行查看自己住宿的基本信息以及对自己 信息具有可申诉性的特点。因此，可以说本系统做到了及时对寝室变动情况进行更新，更人性 化的操作 UI，采用 B/S 模式，方便管理者进行操作管理，也给同学登录提供了很大的便捷。 1.4.2 用户的特点用户的特点 此系统针对金瀚林住宿各院的院学工办、寝室管理人员、广大的金瀚林学子，针对使用 者无需过多电脑操作水平即可。 图表 1-1 寝室系统组织架构 图图 1-1 1.4.3 假定和约束假定和约束 此系统针对金瀚林内部使用。 1.5 运行环境运行环境 1.5.1 软件环境软件环境 名称名称版本版本语种语种 操作系统Windowsxp 或更高简体中文 操作系统的附加功能含有 internet 浏览器Ie7 或更高简体中文 数据库平台Microsoft SQL Server 2005简体中文 应用平台B/S 模式 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 6 页 共 12 页 邮件系统TCP/IP 客户端软件 图图 1-2 1.5.2 硬件环境硬件环境 列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括： a)Inter 或 AMD 要求主频不低于 2.0GHz，内存不低于 1G； b)由于采用 B/S 模式，所以要求在联机状态下运行； c)通信设备建议不低于两台； d)打印机设备 图图 1-3 1.5.3 接口接口 硬件接口：硬件接口：基本的输入输出设备。输入：键盘、鼠标；输出：显示器。 软件接口：软件接口：由于本软件需要和 MySQL 数据库进行交互，所以本系统必须提供 MySQL 的 有关接口；Windows 标准接口。 可维护性可维护性: : 要求本软件的维护文档齐全,便于维护 1.5.4 控制控制 该系统可对用户输入的信息数据和操作进行及时处理，并对用户的操作给出提示，一次得 到本系统的控制信号。 1.6 需求规定需求规定 1.6.1 对功能的规定对功能的规定 学生床铺信息查询学生床铺信息查询 服务器服务器最低配置最低配置推荐配置推荐配置 应用和数据 库服务器 主频：330 M 内存：64M 以上 硬盘：8G 以 上 主频：2GHz 内存：2G 硬盘：320G 邮件服务器主频：330M 内存：32M 以上 硬盘 ：4G 以上 主频：2GHz 内存：2G 硬盘：320G 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 7 页 共 12 页 用户需要填写的数据如下 所填选项所填选项数据类型数据类型数据长度数据长度数据要求数据要求 学生学号字符串 10 只能是数字 图图 1-4 填写学生学号，点击查询，将会进入系统主页；若查询失败，则弹出对话框提示此学生 不存在，并让用户重新查询； 删除学生床铺信息删除学生床铺信息 修改学生信息是学生需要填入如下数据 所填选项所填选项数据类型数据类型数据长度数据长度数据要求数据要求 栋号整形 2 111 之间 房间号整形 2800 床铺号整形 2 14 之间 图图 1-5 当管理员要删除该学生信息时，系统会自动弹出页面，显示该学生的基本床铺信息，确 认无误之后点击“cancel”进行删除，如信息有误点击 return 返回重新选择。 修改学生床铺信息修改学生床铺信息 见图 1-5 所示，当要对学生的床铺信息进行修改时输入学生的学号之后，跳转页面至学生 床铺信息栏，即图 1-5 所示的信息，点击修改，填入要修改的数据之后依旧弹出确认对话框进 行确认修改，点击确认修改完成。 录入学生信息录入学生信息 对学生的基本信息以及床铺分配情况进行录入，具体数据如下所示 所填选项所填选项数据类型数据类型数据长度数据长度数据要求数据要求 学号字符串 10 只能是数字 姓名字符串 20 性别字符串 2 只能是男女 年级整形 2 要求是合法年份 院系字符串 20 班级字符串 20 栋号整形 2 111 之间 房间号整形 2800 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 8 页 共 12 页 床铺号整形 2 14 之间 联系方式字符串 12 数字 图图 1-6 用户录入完毕后点击录入按钮，经信息有效性核实之后如果确定无误点击完成录入即可。 如果有信息不符合要求，则自动将光标跳转到该信息上面，并以红色标识，予以纠正之后方可 完成录入。 按班级和年级查询分布总表按班级和年级查询分布总表 输入内容如下 所填选项所填选项数据类型数据类型数据长度数据长度数据要求数据要求 班级号整形 2 合法年份 院系号字符串 8 数字串 年级号字符串 8 数字串 图图 1-7 1.6.2 系统功能系统功能 图图 1-8 寝室管理系统顶层寝室管理系统顶层 DFD 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 9 页 共 12 页 图图 1-9 二层二层 DFD 图图-学生处子系统学生处子系统 图图 1-10 二层二层 DFD 图图-院学工办老师子系统院学工办老师子系统 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 10 页 共 12 页 1.6.2.1 子功能子功能 图图 1-111-11 第三层第三层 DFDDFD 图图-教师查询子系统教师查询子系统 图图 1-121-12 三层三层 DFDDFD 图图-床铺分配子系统床铺分配子系统 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 11 页 共 12 页 1.6.2.2 对性能的规定对性能的规定 1.6.2.2.1 精度精度 所填选项所填选项数据类型数据类型数据长度数据长度数据要求数据要求 学号 char10 只能是数字 姓名 char20 性别 char2 只能是男女 年级 int2 要求是合法年份 院系 char20 班级 char20 栋号 int2 111 之间 房间号 int2800 床铺号 int2 14 之间 联系方式 char12 数字 1.6.2.2.2 时间特性要求时间特性要求 a)响应时间：不得大于 3s ； b)更新处理时间：不得大于 5s ； c)数据的转换和传送时间：不得大于 5s ； 1.6.2.2.3 灵活性灵活性 a)操作方式上的变化：操作不仅可以使用鼠标点击而且专为系统设置了快捷操作，方便 用户使用； b)运行环境的变化：操作系统兼容 windows xp 以及以上各种版本； c)同其他软件的接口的变化：提供多种软件接口； d)计划的变化或改进：可以适当减小一下开发所用时间。 1.6.2.3 输人输出要求输人输出要求 首先，输入用户名及密码进行登录，如果登录成功则自动跳转至系统界面，如果密码输入 错误则会报错“error”，并要求重新输入密码。 公寓管理系统需求分析说明书公寓管理系统需求分析说明书内部文档 第 12 页 共 12 页 进入系统之后可以选择查询住宿基本信息，可以按院系，班级，学号等进行详细查询。比 如按学号查询，输入正确学号之后点击“查询”，如果学号输入正确，系统自动跳转页面至该 同学的基本信息以及住宿情况的页面，如果输入错误，弹出“error ：查无此用户”。这里可 以点击“打印”按钮进行打印。如果是管理员账户可以对信息进行修改和删除，点击“修改” 按钮，输入修改后数据，点击修改，弹出对话框“是否确定对其进行修改”点击“是”修改完 成，点击“否”重新跳转至信息修改界面。同样可以对信息进行“删除”，以及“添加”新信 息，操作上基本类似。 1.6.2.4 数据管理能力要求数据管理能力要求 此软件要管理的数据大小如下： 文件和记录的个数大概为 10000 条左右；表共有