龙吟锦城业主委员会职责分工表.doc

_关于九台2000家园业主委员会部门分工和职责征求意见稿一、公共收益组：金海、张晓刚根据业委会的部署，制定本组的工作计划，执行业委会下达的各项任务；拟订本组的规章制度、奖惩制度，报业委会审批，根据审批意见实行；编制本组的年度预算，报业委会审批，根据审批意见实行；本组负责人应在业委会召开每月第一次例会时，向业委会作书面工作报告；如不能参加会议也可书面委托本组其他同志转达；接受业主大会、业委会的监督、检查；接受业委会制定的规章制度。向业委会申请执行任务所需的预算外经费；拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益的方案，报业委会审批，如：广告收益、出租房收益等事项；负责在业委会的授权下代表业委会与承租方、物业公司商洽出租事宜；负责在业委会的授权下代表业委会与承租方签定合同，协助业委会资产财务组收取承租方租金；负责在业委会的授权下代表业委会协调与承租方、物业公司、相关利益人之间的关系，处理与因出租引起的各类纠纷；12、业委会布置的其它工作二、保障权益组： 王萍、郭增威根据业委会的部署，制定本组的工作计划，执行业委会下达的各项任务；拟订本组的规章制度、奖惩制度，报业委会审批，根据审批意见实行；编制本组的年度预算，报业委会审批，根据审批意见实行；本组负责人应在业委会召开每月第一次例会时，向业委会作书面工作报告；如不能参加会议也可书面委托本组其他同志转达；接受业主大会、业委会的监督、检查；接受业委会制定的规章制度。向业委会申请执行任务所需的预算外经费；负责拟订维护业主权益的方案负责收集侵占共有权的违法、违规行为的证据，找出处理依据，并向业委会提交书面建议报告；负责在业委会的授权下，代表业委会处理侵占共有权的违法、违规行为；负责在业委会的授权下代表业委会处理各类司法诉讼；负责对业委会聘用的律师事务所进行日常管理；负责与聘用的律师事务所初审业委会对外签定的各类合同，初审报告提交业委会；业委会布置的其它工作。物业监督组 裴哲、 韩月明、王营昌根据业委会的部署，制定本组的工作计划，执行业委会下达的各项任务；拟订本组的规章制度、奖惩制度，报业委会审批，根据审批意见实行；编制本组的年度预算，报业委会审批，根据审批意见实行；本组负责人应在业委会召开每月第一次例会时，向业委会作书面工作报告；如不能参加会议也可书面委托本组其他同志转达；接受业主大会、业委会的监督、检查；接受业委会制定的规章制度。向业委会申请执行任务所需的预算外经费；拟订选聘物业管理企业的方案；检查管理规约的执行情况，每季度向业委会作关于管理规约执行情况的报告在业委会的授权下代表业委会对违反管理规约的行为根据业委会的决定进行处理。监督物业服务企业履行物业服务合同的执行情况，定期检查并做记录；在业委会的授权下代表业委会处理与物业企业的关系；业委会布置的其它工作。四、业主大会常务工作组 张晓刚 蓝博根据业委会的部署，制定本组的工作计划，执行业委会下达的各项任务；拟订本组的规章制度、奖惩制度，报业委会审批，根据审批意见实行；编制本组的年度预算，报业委会审批，根据审批意见实行；本组负责人应在业委会召开每月第一次例会时，向业委会作书面工作报告；如不能参加会议也可书面委托本组其他同志转达；接受业主大会、业委会的监督、检查；接受业委会制定的规章制度。向业委会申请执行任务所需的预算外经费；负责召开业主大会的筹备与组织工作；负责编写业委会工作报告拟订向业主大会进行日常汇报的方案，报业委会审批，根据审批意见组织实施；负责于每年3月1日、6月1日、9月1日、12月1日前向业委会提交关于执行情况报告；业委会布置的其它工作。五、办公室 喻晓亮办公室主任 王淑梅根据业委会的部署，制定工作计划，执行业委会下达的各项任务；拟订办公室规章制度、奖惩制度，报业委会审批，根据审批意见实行；编制本办公室年度预算，报业委会审批，根据审批意见实行；本组负责人应在业委会召开每月第一次例会时，向业委会作书面工作报告；如不能参加会议也可书面委托本组其他同志转达；接受业主大会、业委会的监督、检查；接受业委会制定的规章制度。向业委会申请执行任务所需的预算外经费；负责人事、财务、档案管理工作；负责资产、房产管理工作；（业委会管控的资产、房产其他单位代管的资产、房产）负责策划、组织各种社区活动；（丰富社区生活，服务广大业主，拉近业主与业主，业主与业委会，业主与物业之间距离）负责催收租金、提醒业委会与相关部门合同到期时间；负责督查督办工作；业委会布置的其它工作。月末、季末、年末汇总资产状况与财务状况。对帐目进行管理对出租房情况进行登记、管理对各部门的资金使用情况定期进行监督、检查拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业委会审批；拟订业委会年度财务预决算方案，报业委会审批，业委会审批同意后，报业主大会决定拟订业主大会议事规则和业主公约修改方案，业委会审批同意后，报业主大会决定；将业委会审批同意后的物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定；将业委会审批同意后的公共维修基金使用、续筹方案，报业主大会决定；业主委员会组织机构成图主任：李旭东（对外联络组）副主任：刘吉欣（小区维修等清算组）