蓝海灵豚进销存软件(精灵版)用户指南.doc

蓝海灵豚进销存（精灵版）用户指南软件安装软件功能总览初始化 初始化数据准备 初始化设置软件安装硬件配置要求服务器：项目最低配置建议配置CPU1000MHZ2400MHZ以上内存256M512M以上硬盘空间40G120G以上光驱不限打印机EPSON LQ-1600K以上针式打印机网卡10M/100M操作系统Microsoft Windows 2000 Server 中文版客户机：项目最低配置建议配置CPU600MHZ1000MHZ以上内存64M128M以上硬盘空间20G40G以上光驱不限打印机EPSON LQ-1600K以上针式打印机网卡10M/100M操作系统Microsoft Windows 2000/XP Professional中文版网络环境要求（根据产品需要）内部局域网络环境或宽带网络环境（建议使用同一网络运营商）软件环境要求1、 服务器：Microsoft Windows 2000 Server SP4简体中文版操作系统，Microsoft SQL Server 2000 SP4数据库环境。2、 客户端：Microsoft Windows 2000 Professional SP4/Microsoft Windows XP Professional SP3简体中文版操作系统。安装步骤当您的硬件配置、网络环境以及软件环境都已符合要求时，您就可以进行财务软件的安装了。注意在安装过程中，如果是单机版用户，则在同一台计算机上先点击“服务器端安装”完成服务器端的安装，然后再点击“客户端安装”完成客户端的安装过程；如果是网络版用户，则先在服务器上运行，点击“服务器端安装”，再在客户机(终端)上运行，点击“客户端安装”，安装程序将自动完成相应的安装。第一步：双击运行安装程序文件中的AutoRun.exe文件，系统自动启动安装向导。第二步：点击“服务器安装”“数据库引擎安装”，完成数据库引擎的安装。第三步：点击按钮“是”，系统自动安装数据库引擎。由于机器速度不同，请耐心等待。第四步：点击“开始”“程序”“启动”，查看菜单中是否存在“服务管理器”，如果存在即表示安装成功。第五步：点击“服务器安装”完成服务器端的安装。其中“数据库安装路径”为默认，不需要修改，并直接点击“下一步”。第六步：点击“下一步”。如果选择此项，安装后，会将您曾经安装过的数据库全部删除，请慎选择。第七步：设置系统管理员口令。管理员口令必须填写并且要求至少6位，口令和确认口令必须相同。点击“下一步”。此项设置，是用户在进入“系统管理”模块时，必须提供的，要求用户一定要记住所设置的口令。第八步：录入数据库默认的用户名：sa，密码和确认密码不填写。如果您前期安装过SQL2000，并设置了SA的口令，那么请在此处录入口令。点击“确认”按钮。系统自动进行数据库安装。第九步：点击“完成”按钮，完成服务器端安装，退出安装。第十步：点击“客户端安装”，完成客户端的安装。第十一步：点击“下一步”按钮。并录入服务器名称，如果为单机版用户，可不需更改默认值。如果为网络版用户的客户端安装，需在此处录入服务器机器名称。然后点击“确定”按钮。第十二步：选择“我同意此协议”项，点击“下一步”按钮。第十三步：选择客户端程序安装的路径，系统默认路径为C:Program file.，也可以通过单击“浏览”按钮来改变安装路径，然后点击“下一个”按钮。第十四步：创建程序菜单，可以选择系统默认设置，也可以通过单击“浏览”按钮来改变，然后点击“下一个”按钮。第十五步：点击“下一步”按钮。第十六步：点击“安装”按钮。系统自动安装客户端程序。第十七步：点击“完成”按钮，完成客户端安装，退出安装。第十八步：点击“许可服务安装”，完成许可服务的安装。如果您是网络版用户，请在服务器端运行安装。第十九步：点击“下一步”，并直接点击“确定”按钮。第二十步：选择许可服务安装的路径，系统默认路径为C:Program file.，也可以通过单击“浏览”按钮来改变安装路径，然后点击“下一个”按钮。第二十一步：点击“安装”按钮，系统自动安装许可服务。第二十二步： 在许可服务管理器界面中，点击“启动”按钮，使许可服务器状态为“服务运行中”。第二十三步： 点击“退出”按钮。第二十四步：点击“完成”按钮，完成许可服务程序的安装。第二十五步：将软件加密锁插入机器UBS口或并口上。第二十六步：点击“开始”“程序”“蓝海灵豚软件许可服务”“许可配置”。并点击“确定”按钮。第二十七步：点击选择“”按钮，选择许可文件。第二十八步：选择文件Licence，并点击“打开”按钮。如果您是正式用户，请选择产品光盘中，与您单位名称一致的许可文件，并点击“打开”按钮。第二十九步：点击“导入许可文件”按钮。系统提示“导入成功”。第三十步：点击“开始”“程序”“蓝海灵豚软件许可服务”“服务配置”。第三十一步：点击“启动”按钮，启动许可服务。软件功能总览软件功能概述精灵版财务软件是我公司针对业务相对较简单，核算要求不高的企业量身定制的一款经济型的财务软件，此款财务软件是在标准版财务软件的基础之上在进行了适当的简化，屏蔽掉了一些高级功能。 软件基本功能架构图进销存管理系统采购管理仓库管理销售管理期末处理账 表系统管理初始化初始化数据准备为了更好的完成初始化工作，请根据贵公司的管理需要准备以下资料，并建议用户在做初始化前将资料录入在EXCEL中并打印出来。这样在做初始化时就会即方便又快捷，还可以作为档案留存：为了更好的完成初始化工作，请根据贵公司的管理需要准备以下资料，并建议用户在做初始化前将资料录入在EXCEL中并打印出来。这样在做初始化时就会即方便又快捷，还可以作为档案留存：l 新建套账参数表套账基本信息财务主管信息启用会计年度套账名称单位名称启用日期会计科目级别凭证模式所属行业姓名代码口令确认口令l 往来单位表编码助记码简称名称行业编码地区编码l 商品表编码助记码简称名称分类编码计量单位l 部门表编码助记码名称l 人员表编码助记码姓名部门l 仓库表编码助记码名称l 期初账表仓库存货编码存货名称规格型号数量单位成本金额在仓库表中选择在商品表中选择根据所选存货编码给出根据所选存货编码给出手工录入或根据金额自动计算手工录入或根据单位成本自动计算l 采购应付款期初表供应商单据日期付款期限期初金额l 销售应收款期初表客户单据日期付款期限期初金额初始化设置一、初始化设置应注意的问题1、 用户新建套账后，系统会自动设置一个操作员，默认代码：0001，默认口令以：111111。用户可以登陆“系统管理权限管理操作员管理”，修改操作员名称、代码和口令。2、 对于进销存系统，最重要的编码是“商品与存货类别”的方案设置。用户应根据企业核算特点结合本软件来设置适合于企业的商品类别方案。以便于更好的结合企业特点实现核算的目的。3、 在录入商品与存货前，建议用户应将企业所涉及的所有商品做一个有效的分类及归类工作， 4、 为了简化用户在系统初始化过程中的工作量及降低使用难度，系统预置了一些默认的基础数据（“仓库”、“运输方式”、“采购结算方式”、“销售结算方式”、“出入库类别”）。5、 期初账建议用户在做期初账录入前将所有仓库中商品的数量及金额进行统计，根据以上提供的“期初账表”录入在EXCEL中并打印出来。这样在做初始化时就会即方便又快捷，还可以作为档案留存。6、 采购应付款期初建议用户在做采购应付款期初录入前将采购应付款项进行统计，根据以上提供的“采购应付款期初表”录入在EXCEL中并打印出来。这样在做初始化时就会即方便又快捷，还可以作为档案留存。7、 销售应收款期初年初余额建议用户在做销售应收款期初录入前将销售应收款项进行统计，根据以上提供的“销售应收款期初表”录入在EXCEL中并打印出来。这样在做初始化时就会即方便又快捷，还可以作为档案留存。二、初始化设置1、新建套账：必须有系统管理员的代码和口令。项目说明举例启用年度开始用软件实现账务的年度2007年套账名称为了区分各个套账的名称可建立多套不同名称的套账单位名称打印在账簿上的名称启用日期开始用软件实现账务的年度和日期2007.06.01/2007.01.01会计科目级别322222（最大六级）凭证模式无收付转（普通凭证）、收付转、现收、付、银收付和转账根据企业需要任选其一所属行业12类行业任选根据企业需要任选其一姓名20字节财务主管姓名代码8字节财务主管代码口令不能少于6位财务主管口令确认口令应与口令保持一致3、商品与存货分类编码设置项目说明举例编码按编码方案设置助记码可以不做设置名称商品号存货类别名称科目存货科目只购买进销存程序的用户可以不做设置差异科目存货差异科目，可以不做设置计价方式系统默认为“加权平均”，不允许修改4、 商品与存货编码设置项目说明举例编码增加商品时系统自动给出助记码做单据时帮助录入，可以不做设置钢材（GC），这样在做单据和查询账表时就可以直接录入助记码了简称商品的简称名称商品的全称规格可以不做设置型号可以不做设置分类编码必须录入点击浏览按钮进入“商品与存货”类别表中选择录入计量单位必须录入选择录入，或直接手工录入条形码可设置在单据中显示所属仓库制作单据时，限制品种的仓库录入在做“销售出库单”时，出库的商品如不属于所选库房，系统不允许单据保存最高库存做单据时提醒在做“入库单”时，超出设置，系统会给出提醒最低库存做单据时提醒在做“出库单”时，超出设置，系统会给出提醒参考售价设置后，制作“销售单”时自动带出如设置价格清单，此功能不可用5、 应理解各编码之间的关系部门与人员商品与存货分类与商品与存货行业、地区与往来单位1）录入人员、往来单位及商品与存货时，必须选择部门、行业、地区及商业与存货分类。2） 删除时必须先删除最下级（如：先删除人员）再删除上级（如：再删除部门），反之会出现错误提示（如：“此部门已被引用”6、 仓库编码：系统预置初始数据，用户可以根据企业特点进行修改。7、 采购结算方式、销售结算方式：系统预置数据，用户可以进行修改，增加。项目说明举例编码系统自动给出结算名称制作“采购管理”和“销售管理”单据时，系统要求必须录入采购或结算方式现金、转账、应付账款（采购结算方式）；现金、转账、应收账款（销售结算方式）会计科目可以不必填写8、 出入库类别：系统预置数据，用户可以进行修改，增加。项目说明举例类别编码系统自动给出类别名称制作“仓库管理”单据时，系统要求必须录入出入库类别采购入库、调拨入库、销售出库、内部耗用出库等存货对方科目可以不必填写9、 系统参数项目说明小数位维护设置金额、单价、数量小数位数，最大可设置6位。制单审核允许同一人系统默认选项，制单后可直接进行审核。批次选择列表中显示成本价选择此项设置后，用户在录入销售单时，选择批次表时，将看不到商品成本价格。启用价格清单（只在维护含税单价模式下有效）选择此项设置，用户定义了价格清单列表有，且在往来单位设置时，将某个单位设置了对应价格清单后，用户在录入销售单时，可自动将清单价格代入。默认的采购类别设置后相应类别后，在制作单据时，系统默认给出设置项。默认的采购退货出库类别设置后相应类别后，在制作单据时，系统默认给出设置项。默认的销售出库类别设置后相应类别后，在制作单据时，系统默认给出设置项。默认的销售退货入库类别设置后相应类别后，在制作单据时，系统默认给出设置项。默认的仓库设置后相应类别后，在制作单据时，系统默认给出设置项。仓库与商品对应选择此项设置后，用户在设置商品时，如果选择了对应的仓库，制作单据时，选择了仓库后，即只能选择其仓库所对应的商品。启用库存上、下限选择此项设置后，用户在设置商品时，如果设置了库存上、下限额，即可查询相关报表。显示商品条码选择此项设置后，用户在制作单据时，单据显示商品条码。显示打印日期选择此项设置后，用户在打印单据时，即可显示打印日期。采购单维护字段设置录入采购单时，用户所需要录入的相应字段。销售单维护字段设置录入销售单时，用户所需要录入的相应字段。默认发票类型（是否为增值税发票）选择此项设置后，制作单所时，系统会默认给出增值税率。采购单默认发票税率根据企业需要进行设置。销售单默认发票税率根据企业需要进行设置。10、 期初账项目说明仓库录入商品期初值时，必须先查询选择一个所对应的仓库商品编码直接输入编码、助词码或点击浏览按钮选择商品数量录入所选择商品的期初数量单位成本可以直接录入所选择商品的单位成本，也可以不录入而通过录入金额后，系统自动计算单位成本金额可以直接录入所选择商品的总金额，也可以不录入而通过录入单位成本后，系统自动计算金额11、 采购应付款期初项目说明供应商选择录入应付款项所对应的供应商单据日期录入应付款项所发生的日期付款期限录入应付款项的付款期限期初金额录入选择的供应商所对应的应付款项12、 销售应收款期初项目说明客户选择录入应收款项所对应的客户单据日期录入应收款项所发生的日期收款期限录入应收款项的付款期限期初金额录入选择的客户所对应的应收款项13、 期初账确认 1） 用户将期初账录入后，系统要求用户进行期初账确认。2） 期初账确认前一定要检查期初数量和金额是否正确。3） 期初账确认后系统不允许修改期初账。4） 期初账确认后用户才可以做日常业务的操作。14、 各编码被引用后即不可以删除。经过以上的初始设置后，恭喜您，可以进行日常业务的操作与处理了！日常业务1、 价格清单用户在制作销售单时，系统会根据用户所选择的对应客户,自动提供销售价格。此功能的实现，需要用户将商品的不同售价在“价格清单”模块中进行设置，且可以随时做调整修改。应注意：如果启用价格清单，必须在往来单位设置时，设置所对应的价格清单。2、 计量单位设置系统提供计量单位转换标准的对照设置，在制作单据时，用户可以根据记账需要进行选择计量单位，系统会根据用户所设置的转换标准自动计算。用户可以随时对转换标准做调整修改。3、 采购管理录入从采购