社区档案分类方案(新版).doc

_社区档案分类方案、归档范围、保管期限表 （简称“三合一”管理制度） 分类方案归 档 范 围保管期限门类类别一文书文件材料W社区党群管理类1、上级针对本社区党组织设立、撤并、调整、更名、任免的通知、批复等文件材料永久2、本社区党组织会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等永久3、本社区组织召开的党员大会、团组织会议、妇联组织会议等重要会议的通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等永久4、本社区党组织、居民委员会、社区工、青、妇等群团组织、社区社会组织等各类组织的换届选举材料、上级批准或登记备案材料永久5、本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、发展党员、本社区志愿者队伍人员名单等永久6、本社区党总支（支部）在上级召开的会议上的典型发言、经验材料、上级表彰决定、光荣册；永久7、本社区党总支（支部）关于社区内党员党纪教育、民主评议、党员实绩的通知、报告、决定、总结、记录；30年8、本社区党支部关于党员教育、轮训、民主评议的通知、报告、总结；30年9、上级及本社区关于纪检监察、党风廉政建设工作的规定、通知、记录、计划、总结；30年10、本社区关于政法武装、普法工作的文件材料；30年11、上级党组织关于党的建设、支部工作的通知、规定、办法；10年12、本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等10年13、上级印发关于普法的意见、通知；10年居民自治类1、本社区居民委员会、社区代表大会的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等文件材料，居民委员会换届选举材料、上级批准或登记备案材料永久2、上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、社区干部任免的通知、批复等文件材料永久3、本社区简介、人员编制、印信启用和印信作废等文件材料永久4、本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料永久5、上级关于劳动工资、福利、抚恤、退休工作的规定、通知；永久6、上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件材料（1）重要的永久（2）一般的、本社区工作汇报材料10年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别一文书文件材料W居民自治类7、本社区居民委员会计划、总结、统计、调研等方面的文件材料（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料、重要专题的调研材料永久（2）年度以下的计划、总结、统计材料、一般问题的调研材料10年8、本社区专项活动形成的文件材料（1）重要的（如各类创建活动等）30年（2）一般的（如精神文明教育活动）10年9、上级颁发的关于居民委员会工作的文件材料（1）法规政策性文件30年（2）规范性、一般性文件10年10、本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的30年11、本社区编辑、编写的文件材料（1）大事记、组织沿革等永久（2）简报、情况反映、工作信息等10年12、关于本社区的新闻报道10年13、本社区制定的各项规章、规范、制度、公约等30年14、针对本社区人员的表彰、奖励等文件材料（1）受县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受县级以下表彰、奖励的30年15、本社区处理问题、事件的惩处决定（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年16、对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料永久17、对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料10年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别一文书文件材料W社区管理类1、本社区的房产、土地所有权和使用权的文件材料永久2、本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（1）重要的永久（2）一般的10年3、本计区关于人口普查登记、统计、报表、名册；永久4、本社区居委会国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接凭证等）文件材料（1）重要的永久（2）一般的10年5、本社区接待工作的计划、方案（1）重要的30年（2）一般的10年6、本社区出国考察、友好往来等活动中形成的文件材料30年7、本社区物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料30年8、本社区信息、档案、保密工作中形成的文件材料10年社区治安类1、本社区制定的有关治安综合治理及安全网络建设方面的规定、制度、宣传教育等文件材料（1）重要的30年（2）一般的10年2、本社区治安防范队伍人员名单30年3、本社区各种民事调解、纠纷处理的文件材料（1）涉及房产、资产的永久（2）影响重大的30年（3）一般的10年4、本社区对监管、释放、社区矫正、解除强制隔离戒毒等重点人群的教育、服务、管理材料30年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别一文书文件材料W社区服务类1、本社区居民的拆迁补偿、养老保险、医疗保险、职工退休、退职等登记表、协议书、存根、审批表及其他社会保障参保、退保等文件材料永久2、本社区各小区物业维修基金的使用和结余情况报告永久3、本社区集体经济项目的立项、承包方案以及社区公益事业的建设承包方案永久4、本社区服务工作计划、总结和报告30年5、本社区现役、复员、转业军人、军队离休干部、革命伤残军人、烈属、病故军人家属、残疾人、特困供养人员、临时救助人员等社会优抚、社会救助相关文件材料30年6、本社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册30年7、本社区内各小区物业公司的工作报告和财务报告30年8、本社区内各类社会组织的数量、人员构成、活动情况等文件材料30年9、本社区物业管理制度、管理规约30年10、本社区居民家庭及成员基本情况登记表30年11、本社区登记失业人员情况、就业服务情况登记册、老年卡申办初审、最低生活保障申办初审、享受社会救济救助金申报初审等登记册10年12、本社区专业社会工作者、志愿者队伍开展各项活动、各种服务活动组成人员的文件材料10年13、本社区服务网点设置和服务内容、家政服务公司名单及运营情况等文件材料10年14、本社区公益慈善事业的经费筹集办法、资金及使用情况的文件材料10年15、本社区集体经济收益所得及其使用情况的文件材料10年卫生计生类1、本社区关于计划生育基础台帐、人口计划、出生花名册、年度统计报表；永久2、本社区育龄妇女登记卡、名册、汇总表；30年3、流动人口育龄妇女登记卡总表和各类计划生育情况调查统计表、名册；30年4、本社区医疗卫生重要材料、计划生育合同书；30年5、上级机关关于卫生计生工作的通知、意见、规定；10年6、计生协会成员名单和计划生育中心户、联系户登记表；10年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别一文书文件材料W科教文安类1、上级机关关于文化工作和青少年教育工作的通知、规定、意见；10年2、本社区关于文化室建设、开展青少年寒假教育活动和节假日活动的方案、经验材料；10年3、本社区关于文化艺术、全民健身、科普教育、环保宣传教育、爱国卫生运动、健康教育等文件材料10年4、本社区食药安全、公共卫生、安全生产等工作计划、总结、统计表；10年5、本社区爱卫会监督员名册、职责、规章、制度；10年6、本社区关于组织居民整修街道、院落、抓好门前“三包”工作计划、总结、统计表；10年7、本社区关于除四害、开展灭鼠驱蚊、清除垃圾和卫生清扫、治理脏、乱、差工作情况；10年二科技文件材料K基本建设类Kj1、本社区文化、教育、体育、青少年、老年活动、福利事业、农贸市场等建设设施项目的审批、设计、施工、监理、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料（1）重要的永久（2）一般的10年2、本社区环境保护项目的审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料（1）重要的永久（2）一般的10年3、本社区所属服务机构基础设施项目审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料永久设施设备类Ks1、本社区公共服务设施的购置（引进）合同、协议以及合格证书、使用说明、图纸等30年2、本社区关于计算机、传真机、打印机、复印机、电视机、空调、汽车等办公通用和专用设备的购置合同、装箱单、使用说明书、维修及保修记录等10年三声像材料S照片Sz1、上级领导来本地或本社区检查指导工作的照片（含底片，下同）永久2、本社区举办重大活动或主要业务活动形成的照片永久3、本社区组织一般活动形成的照片30年录音Sy1、上级领导来本地或本社区视察工作的重要讲话录音永久2、本社区重要会议、重大活动的现场录音永久3、有关部门协录的宣传本社区工作的录音30年录像Sx1、上级领导来本地或本社区视察工作的录像资料永久2、本单位重大活动的录像永久3、本单位为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片30年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别四电子文件材料D磁盘Dc1、本单位各类文件材料的备份磁盘永久2、本单位使用的各种应用软件磁盘30年光盘Dg 1、本局在工作中形成的自发文件刻录的光盘永久2、本局在工作中形成的数码照片刻录的光盘永久3、本局在工作中形成的专题片记录的光盘永久4、本局购买各种设备的驱动光盘30年5、本局学习教育活动中收集的光盘30年移动硬盘Dy1、本单位各类电子文件材料的数据备份永久五实物SW奖品SWj本社区获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书市级（含）以上的；区级区级以下永久30年10年印章SWy本社区在机构变更中作废的发文章、法人章、财务印章以及其它工作用章永久字画SWz有保存价值的字画、牌匾、实物等重要的一般的永久30年赠品SWzp有关单位及个人赠送本社区的纪念性物品重要的一般的永久30年其他SWq反映本社区主要职能活动的有代表性的实物重要的一般的永久30年六专门文 件材料Z居民户类1、社区居民情况登记表；永久2、家庭成员的重要奖状、证书（复印件）30年3、党员、干部的政绩表现、为民服务的事迹材料30年低保类1、最低生活保障申请、审批表；30年2、家庭成员登记表10年3、最低生活保障人员随访表；10年4、公益劳动协议书；10年残疾人类1、残疾人家庭情况登记表；30