公文编号规则.doc

公文编号规则公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。（1）红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号，以2009年下发的第10份文件为例：发文单位全称或规范化简称文件编号明宇实业集团有限公司明实发【2009】10号明宇实业明宇旅业集团明旅发【2009】10号明宇实业明宇置业集团明置发【2009】10号宇豪酒店股份有限公司宇股发【2009】10号莱茵威尔农业开发有限公司莱威农发【2009】10号南充宇豪酒店有限公司南宇酒发【2009】10号南充宇豪东方花园酒店有限公司南宇东发【2009】10号成都宇豪罗曼大酒店有限公司成宇罗发【2009】10号成都宇豪金荷花酒店有限公司成宇荷发【2009】10号成都宇豪金港湾酒店有限公司成宇港发【2009】10号成都明宇尚雅饭店有限公司成明尚发【2009】10号四川明宇房地产开发有限公司川明房发【2009】10号丰泰（四川南充）房地产开发有限公司南丰房发【2009】10号四川华科建设工程有限公司川华建发【2009】10号南充宇豪物业管理有限公司南宇物发【2009】10号南充市恒盛商贸有限公司南恒商发【2009】10号（2）内部公函编号应包括单位简称的大写字母（24位数）、日期（6位数）、当月发函的顺序（2位数）。以2009年4月3日发的第4份内部公函为例，各单位内部公函编号为：单位名称内部公函编号明宇实业集团有限公司MY09040304明宇实业明宇旅业集团MYLY09040304明宇实业明宇置业集团MYZY09040304宇豪酒店股份有限公司YHGF09040304莱茵威尔农业开发有限公司LYWE09040304南充宇豪酒店有限公司YH09040304南充宇豪东方花园酒店有限公司YHDF09040304成都宇豪罗曼大酒店有限公司YHLM09040304成都宇豪金荷花酒店有限公司YHJHH09040304成都宇豪金港湾酒店有限公司YHJGW09040304成都明宇尚雅饭店有限公司MYSY09040304四川明宇房地产开发有限公司MYFC09040304丰泰（四川南充）房地产开发有限公司FTFC09040304四川华科建设工程有限公司HKJS09040304南充宇豪物业管理有限公司YHWG09040304南充市恒盛商贸有限公司HSSM09040304内部公函部门编码按照公司简称+部门英文缩写+日期+当月发函的顺序。如实业集团人力资源管理中心2009年4月3日下发的第2号通知，编MY.HR09040302部门名称英文全称缩写行政管理中心Administration Management CenterAdm人力资源管理中心Human Resources Management CenterHR财务管理中心Accounting Management CenterACC采供管理中心Purchasing & Supply Management CenterP&S监察审计部Supervision & Audit DepartmentS&A预算合同部Budget & Contract DepartmentB&C行政人事部Administrative & Personnel DepartmentA&P餐饮部Food & Beverage DepartmentF&B客房部House-keeping DepartmentHKP前厅部Front Office DepartmentF/O工程部Engineering DepartmentENG市场营销部Sales & Marketing DepartmentS&M营运部Operations DepartmentOD公关部Public Relations DepartmentPR开发部Development DepartmentD