涉煤单位物资供应系统重组整合工作汇报.doc

.陕西煤业化工物资集团有限公司煤炭板块物资供应系统重组整合工作汇报今年3月13日集团公司物资供应系统重组整合工作启动会议后，3月19日到4月18日我们在集团领导及相关部门的带领下，先后对彬长、黄陵、韩城、澄合、蒲白、陕煤建司、神南、陕北矿业、铜川等9家单位物资供应系统进行了重组整合工作安排部署。在设立分公司的基础上坚持“先易后难，先局后矿”的原则，财务资产、人力资源、业务分别按照对应交接实施细则就重组整合移交工作作了全面细致的安排部署，整个移交接收过程平稳顺利。主要特点：1、各单位主要领导重视，对集团公司文件理解透彻、执行有力，工作安排扎实到位；2、物资集团前期调研准备充分，细则、办法制定到位；3、会前双方主要领导沟通交流充分，切入点恰如其分，从物资集团高层体现为生产一线服务理念，充分尊重移交单位；4、交接过程各业务小组对接融洽、配合积极。下面对这一阶段工作汇报如下：一、 基本情况：1、 人力资源方面九家供应公司共有在岗人员803人，管理人员424人（其中处级38人、科级143人）；工人379人，人员分布见表1。各矿业公司对供应公司实行年度工资总额控制，从2011年实际收入看，九家单位职工平均收入差距较大。彬长9.1万元、黄陵11.6万元、韩城4.8万元、澄合7.4万元、蒲白5.5万元、陕煤建司9.0万元、神南7.9万元、陕北矿业9.3万元、铜川7.9万元。各单位都能及时与职工签订劳动合同，没有不签订劳动合同的问题存在。各单位档案基本上设有专人管理，大多数单位档案资料比较完整，特别是老局管理相对较完善，资料基本齐全。“五险一金”各物资供应部门均在各矿务局名义下统一参保。 2、财务资产方面： 各家单位中彬长具有独立法人资格，神南公司未独立核算，其他7家单位均为二级法人，单独核算经营，其中韩城和铜川物资采购业务分别由供应处和动力处分管。8家单位资产总额共计17.77亿元（不含各矿点库存物资及固定资产）。其中固定资产7178万元，土地使用权价值1493万元（铜川公司），库存物资4.85亿元（含神南3.22亿元）。2011年除陕北矿业未独立经营外，其他8家单位营业收入30.84亿元，营业成本30.04亿元，净利润0.8亿元（不含韩城和铜川机电处经营利润）。2012年1-3月份营业收入3.20亿元，营业成本3.12亿元，净利润0.08亿元（不含神南公司）。各家单位加价政策为：进口设备加价1%-7%不等、国产设备加价3%-7%不等、材料加价5%-9%不等，详见表2。随着接收工作的逐步开展，中介机构对各单位的审计工作陆续介入，全部审计工作将于5月初完成，出具审计报告。3、 业务方面根据移交细则和过渡办法的规定，目前处于梳理业务环节，理顺业务流程阶段。a、以计划管理为抓手，与已重组整合的物资分公司顺利进行了计划业务工作对接，对过渡期间计划工作管理作出了明确的要求。各物资分公司开始计划报送工作，并对前一阶段各分公司的计划上报情况进行了通报，再一次明确强调了对上报计划的要求。现在正制定物资集团物资采购目录，一是做为采购计划编制的主要依据，二是明确各分公司的采购范围，分清采购主体，集成采购计划，发挥规模采购优势。b、规划建设情况： （1）库房情况各单位共有库房面积10余万平方米(不含铜川)，老局设施落后，明显投入不足，待修缮工程较多（库房明细见表3）。新建设企业，在硬件上能够满足我们建设井口超市需要，但从信息化，智能化，标准化、规范化各单位还有待于提高。仓库地方狭小，没有社会销售规划，还需扩大。（2）井口超市建设井口超市目前我们定位主要是满足矿井生产保供应，通过这次调研在库区管理模式上要以铜川下石节为标杆，货架制造以张家峁、拧桥塔货架为样板，精细化管理以黄陵公司为榜样，结合各自库区实际情况配合集团信息化建设推动超市建设工作。在超市外装饰上要体现“陕煤物资”的统一标示，同时统一色调。货架加工统一几种图纸由各分公司选用加工。（3）、区域总库建设区域总库职能既要服务原企业，同时也要兼顾辐射区域的社会市场，实际上应通过区域总库建设加大开发社会市场的力度。各分公司现在基本没有开展社会业务，主要业务是内部供应。 通过此次调研对于新建矿井彬长、黄陵、神南等主要是完善原矿井建设设计方案，由各分公司协商原公司完善矿井建设设计，在此基础上按照区域内社会市场业务大小规划我们的区域总库建设。 对于老区各局要通过技改手段完善应有功能，加大资金投入力度，对于无改造意义的危库、年久失修老库下决心推到重建，通过35年时间将区域总库旧貌换新颜，最终达到标准化、规范化、智能化、信息化统一的目标。c、信息化建设情况：本次煤炭板块整合的九家单位，建立物资管理信息化系统的有五家单位，分别是：彬长矿业、黄陵矿业、韩城矿业、澄合矿业、铜川矿业；没有建立物资管理信息化系统的有四家单位。通过本次摸底调研煤炭板块几家企业实施的物资管理信息化系统对物资集团建立统一的物资管理信息化系统有很强的现实意义。一是彬长、黄陵、韩城的信息化系统对我们建立统一的信息化系统的业务流程梳理打下了坚实的基础；二是黄陵的条形码管理系统、代储代销管理系统为我们的仓储管理和个性化业务需求进行了行之有效的探索；三是这几个单位在信息化实施过程中锻炼了队伍，为我们实施统一的信息化系统建设储备了一些专业人才。2、存在的问题通过此次摸底调研，认识和了解到集团公司所属各单位物资供应部门基本上配备了必要的信息处理设备，也有部分单位开发建设了自己的物资管理信息系统，对物资集团实施信息系统建设提供了一定的工作基础和借鉴经验，但还存在以下问题。3、对物资集团物资管理信息化系统建设工作的启发(一)加强物资集团物资采供集中管控职能，将所有的物资业务纳入到统一的管理平台上。(二)梳理业务流程，物资业务流程标准化。若业务流程不明晰，再好的信息系统也无法进行有效支持。(三)建立统一的物资信息系统多套系统有不利因素：1、集成和运维难度大。举个例子，要查询一条物料的入库业务，将会通过不同的接口从各个系统中查取。业务人员要提供查询逻辑，但各系统的业务逻辑是否一致呢。如因业务变动要更改接口时，涉及系统的接口都要改动，多个系统就要改动多次，运维难度较大。同时对技术人员也有较高要求，要熟知各个系统的技术。另外，当查询量大时，系统响应速度也会明显降低。2、从集团信息化建设角度看，统一的技术平台更有利，若能与现有主流ERP系统技术保持一致应为较好的选择。(四)“三分系统、七分实施、十二分数据”数据的重要性会在系统运行中日显重要。由于偏重实施进度，在数据标准统一方面，特别是物资分类编码方案，在分类编码初期，分类编码方案没有进行充分论证，加之煤炭行业编码的特殊性，在付出诸多努力之后目前各单位的物资分类编码不能满足物资供应系统整合重组的需要仍需完善。这就要求我们在建立信息化系统统一平台时，一定要注重物资分类编码的重要性，做到分类统一、编码统一、扩展性强。下一阶段工作安排：一、 非煤板块的物资供应系统整合设想非煤板块需要整合的单位有陕化、渭化、陕焦、美鑫、蒲城洁能、北元化工、神木化工、府谷能源、建设集团、重装集团及新建的榆北矿区，为保证整合平稳顺利，拟成立物资集团陕化分公司、渭化分公司、陕焦分公司、美鑫分公司、蒲城洁能分公司、北元分公司、神木化工分公司、府谷能源分公司、建设集团分公司、重装集团分公司及榆林分公司，各分公司人员编制根据业务量严格控制，待整合理顺后按就近区域合并相关分公司，减少机构，扩大规模，彰显整合规模效应。美鑫公司因为股份对等关系，我们要抢占先机，成立物资供应分公司；建设集团业务较分散，由建设集团分公司在施工地设立