珠宝销售系统库存管理.doc

经管学院软件分析与建模技术综合实验周 经管学院信息管理与信息系统专业 软件分析与建模技术综合实验周报告 （2014/2015学年 第一学期）学生姓名： 张佳丽学生班级： 信管122001班 学生学号： 201220020135指导教师： 武妍2014年12月18日珠宝销售管理系统分析建模-库存管理 目录第一章 系统概述11.1珠宝管理系统产生的背景11.2库存管理模块设计的目的11.3库存管理系统设计的任务21.4可行性分析21.4.1经济可行性21.4.2 技术可行性21.4.3运行可行性21.5开发环境31.6系统的性能要求3第二章 业务建模32.1 需求分析概述32.2功能需求42.3业务流程图52.3.1 商品入库52.3.2旧品出库5 2.3.3报废6第三章 数据建模73.1概念数据模型73.2物理数据模型：83.3 PDM生成数据库9第四章 应用程序建立模型134.1 用例图134,2 时序图144.2.1 商品入库时序图14III 4.2.2 旧品出库时序图144.3 状态图154.3.1兑换商品状态图154.3.2 商品状态图164.3.3 回收材料状态图164.4 类图18个人总结19参考文献20IV 第一章 系统概述1. 1珠宝管理系统产生的背景与国外企业相比，国内进销存财务管理起步较晚。采购管理方面，目前我国企业在这方面尚未引起足够的重视。在与供应商打交道的过程中，不少企业缺乏严格的比价系统，也没有进行招标，采购过程存在很大的随意性。更有甚者，某些主管采购的人员在采购的过程中有严重的吃回扣等现象。如此的采购过程最终导致企业的成本增加。销售管理方面，我国企业的营销管理大多还停留在“推销管理”的观念上，重视产品的销售，而忽视销售业务数据的实时收集和分析，竞争对手情况的跟踪分析，忽视市场的预测和分析、客户的管理以及销售战略的动态调整。除此之外，信息化程度低也是进销存管理中存在的一个突出问题。进销存管理的信息系统功能不完善，远程通信能力差，甚至出现数据失真的现象，系统无法履行必要的决策功能。加之，采购、销售、库存管理三者之间缺乏信息联系和数据集成，无法实现信息共享，造成企业内部的进、销、存信息脱节，企业最高决策者难以及时准确全面了解掌握经营全过程的有关信息。因此，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。软件作为一项有力的工具，只能当此种工具，与我们的实践相结合起来的时候，才具有重大的社会价值及使用价值。因此根据企业目前实际的进销存管理情况开发一套电脑进销存管理系统是十分必要的。1.2库存管理模块设计的目的 现代企业中，利润是每个企业所追求的首要目标，而加强库存管理则是企业控制成本提高利润的一条重要途径。珠宝企业经营的是大额贵重商品，占用大量流动资金，因此库存管理的好坏已经成为衡量珠宝企业管理制度是否完善、存货储备是否合理以及流动资金占用是否为最低的重要标志。仓库作为一种货品资源的集散地，货品的种类很多，包含很多的信息数据的管理。1.3库存管理系统设计的任务 我主要负责库存管理模块的一部分，包括商品入库、旧品出库、材料报废功能。当产品需要从供应商那里重新订购时，工作人员需要提出一个购买订单。跟踪记录要提供买进、卖出货物以及它们的费用。1.4可行性分析系统的可行性分析包括两个详细的部分:分析开发新的系统的必要性和可行性。必要性在前面系统概述中已经作了详细的分析，在这里就不再赘述可行性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。1.4.1经济可行性经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析，对系统建设运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。由于公司进销存管理系统是作为毕业设计由我们学生自己开发的，在经济上的投入甚微，系统建成之后将为今后实现公司进销存、财务管理提供很大的方便，因此在经济上是可行的。1.4.2 技术可行性技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。本系统采用的是PowerDesigner绘图工具及SQLserver数据库，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。1.4.3运行可行性 运行可行性：软件方面:由于目前网络模式相对发展成熟，故软件的开发平台成熟可行，它们速度快、容量大、可靠性能高，完全能满足系统的需求。综上所述，通过经济、技术、运行三方面的可行性分析，我们认为此次系统开发非常可行的，具有很强的经济、技术、社会和使用价值。1.5开发环境开发本次系统所需要的工具有：开发工具：Power Designer ，SQL2000 硬件环境：CPU 8G，运行环境：Windows 7 1.6系统的性能要求由于对系统中的销售，采购及仓库库存情况等，不允许随意增加、修改和删除，因此在系统设计中主要是保证系统的可行性和安全性，并在保证安全性和可行性的前提下满足数据录入的准确性和高效性。1.安全可靠性设计人员始终都将安全可靠性作为此系统的核心问题之一。为实现安全功能，系统为用户使用设置权限，以确保数据的可靠性。2.实用性适合用户信息管理工作的实际需求，此外，尽可能预留空间，以便扩充功能。3.操作简单要求设计的系统功能齐全，界面友好，操作方便，可随时得到操作帮助。4.可移植性要有较高的可移植性。第2章 业务建模2.1 需求分析概述在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、消费者要求越来越高的今天，如何提高工作质量和管理水平线的越来越重要。由于手工操作的繁琐混乱且容易出错，不易及时统计商品的销售和库存情况，长长造成管理漏洞，给经营人员和顾客带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围、增加经营者的利润、即使获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转率。该系统还能即使提供市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息，提高决策正确率。并在此基础上通过对各种信息的综合分析，以改进超市物品种类，提高服务质量、满足不同消费者的购买要求，是超市的管理向好质量、现代化分方向发展。通过以上描述，系统的需求包括：1.库存。能随时了解某种商品的库存现状，方便及时补充。2.销售。通过系统完成珠宝的销售。3.回收。对于回收业务所得原材料及旧品出库业务作出处理。4.盘点。盘点货物的销售和回收情况。5.统计。定期统计本店商品销售情况及盈利情况，方便确定投资方向 入库业务：主要将入库商品存放在总库库存里；出库业务：主要将出库商品从总库中减去，并存放在门店库存里；销售业务：是针对门店销售，主要将销售的商品从门店的库存中减去。在用计算机进行管理时，应能集中处理珠宝的进货、出库，方便灵活的查询统计信息，数据存储要安全可靠。可以按照用者的需要建立多个门店，每个门店可根据对应的入库单、出库单等自动完成商品出入库操作，并随时查询和统计仓库商品在任意时间内出入库情况，库存数量、库存金额等资料。2.2功能需求根据珠宝公司具体情况，商品入库主要功能有：1.实现按商品名称查询商品的出库情况及目前的库存量。2.实现按类型查询商品的出库情况及目前的库存量。3.实现按材质查询商品的出库情况及目前的库存量。4.对于商品出入库详细信息进行记录。5.制作报表，并且按月度跟踪记录卖出与买进商品情况。旧品出库能够及时记录回收材料，报废品，兑换物品的出库情况。2.3业务流程图2.3.1 商品入库商品入库是将柜台商品转变为在库。商品状态转变过程中，用户可以根据类别、材质等条件检索在库商品，然后有选择的将商品入库，并改变商品库存状态。界面效果如图所示。图2.12.3.2旧品出库将回收的旧料出库再加工销售，涉及到MatialInStock、MaterialOutStock、MaterialOutStockItem，首先从MatialInStock中检索在库的旧料信息，根据标志Yes Or No=1，表示在库；将在库的旧料信息以列表形式显示，选择要出库的旧料，最后，更新数据库，将MatialInStock中的Yes Or No改为0，同时向MaterialOutStock和MaterialOutStockItem中添加记录。图2.22.3.3报废报废是将库存中有损坏的非柜台商品出库返回厂家的过程，可以按照材质、名称等条件检索。涉及到库存表JewInStock、ScarpOrder、ScarpOrderItem三个表，首先从库存中检索非柜台商品并且数量大于0(Gstate=1andNum0)，将检索出的商品以列表形式显示，选择损坏的商品，然后将其报废。最后修改库存，将JewInStock中的数量修改，向ScarpOrder中添加报废记录，ScarpOrderItem添加报废商品明细记录。图2.320第三章 数据建模3.1概念数据模型图3.13.2物理数据模型：图3.23.3 PDM生成数据库图3.3表3-1表3-2表3-3表3-4表3-5表3-6表3-7表3-8表3-9第四章 应用程序建立模型4.1 用例图图4.14,2 时序图4.2.1 商品入库时序图图4.24.2.2 旧品出库时序图图4.34.3 状态图4.3.1兑换商品状态图图4.44.3.2 商品状态图图4.54.3.3 回收材料状态图图4.64.4 类图 图4.7个人总结这次软件分析与建模实验周使我巩固了软件分许与建模的知识，通过实践，我学到了很多课本上学不到的知识。 在这次珠宝销售管理系统的开发过程中，我也遇到了许多的问题，例如：概念数据模型和物理数据模型的绘制，物理数据生成数据库，以及在绘制的过程中遇到的一系列错误等等，经过认真思考并在老师和同学的帮助下我顺利完成了本次设计。 课程设计是培养学生综合运用所学知识，发现，提出，分析和解决实际问题，锻炼实践能力的重要环节，是对学生实际工作能力的具体训练和考察过程。 此次课程设计我所负责的部分为珠宝销售管理系统中的库存管理模块中的商品入库，旧品出库，报废等环节，回想起来这次设计的全过程可以说得是苦多于甜，但是可以学到很多很多的的东西，同时不仅可以巩固了以前所学过的知识，而且学到了很多在书本上所没有学到过的知识。通过这次课程设计使我懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论知识是远远不够的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，从理论中得出结论，才能真正为社会服务，从而提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。在设计的过程中遇到问题，对以前所学过的知识理解得不够深刻，掌握得不够牢固，通过这次课程设计之后，一定把以前所学过的知识重新温故。 这次课程设计终于顺利完成了，在设计中遇到了很多问题，最后在老师的辛勤指导下，终于游逆而解。同时，在老师的身上我学得到很多实用的知识，在此我表示感谢！同时，对给过我帮助的所有同学和指导老师再次表示忠心的感谢！ 参考文献1