公司员工离职制度.doc

_吉木萨尔县庆华化工有限公司员工离职制度为了加强劳动纪律，规范人力资源管理，维护正常人才流动程序，公司特制定员工离职制度。程序1、申请要求离职的员工应在30天之前（不少于30天），向其直属主管和行政部提交离职申请表，并与行政完成离职问卷，离职问卷结束后通知人力资源经理、部门经理和总经理。在得到总经理的最终批准后，将给该员工离职申请表。如果通知时间不在30天前，根据合同公司有权扣除该员工的薪资。2、离职面谈人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈，以了解其离去的真正原因，提供信息以改善公司管理系统。 3、离职批准面谈后，人力资源部将找出员工要离职的真正原因，通知离职员工办理物品移交、工作移交，并审批其离职。 4、财物归还要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单，包括公司财产信息，机密文件，到期应还款项（财务部确认），系统帐号，贵重物品以及公司其它物品，应归还到相关部门，并补足遗失部分，否则公司将从未付工资中扣除。财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可。5、查实归还物品后，行政人事部、财务部、总经理共同签署离职申请表，凭签署完善后的离职申请表、考勤表到财务部核算工资，人力资源部并将离职证明交给员工本人6、工作交接离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员，此项工作交接由车间主任、部门主管亲自监交；因工作内容未交接完善离职而造成的后果，将追究直属主任、主管的责任。7、主管职务以上员工的离职需进行审查，审查内容包括：审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色8、工资清算公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目：1 员工拖欠未付的公司借款、罚金；2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。8、未经许可的离职对擅自离职的员工，公司不予结算当月工资，并将视其情节付诸法律，尤其是对未消除财务预支款的员工。附则：离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不再受理其提出的复职要求。附件：1、离职申请表2、离职面谈记录3、 财物归还单 4、 离职证明书 离职证明书姓名： 性别： 部门：出生日期： 年 月 日 身份证号码：到职日期： 年 月离职日期： 年 月离职原因： 离职时职务： 离职时薪酬： 感谢您在庆华化工有限公司服务期间作出贡献，因为某些原因，您选择离开我们这个优秀的团队。谨在此代表庆华化有限公司真诚的表示 谢谢！ 吉木萨尔县庆华化工有限公司行政部 年 月 日离职面谈记录员工姓名性别工号任职部门职位直属主管入司日期离职日期离职原因（ ）自愿离职 （ ）非自愿离职对公司了解程度（举例说明）管理制度满意度（举例说明）工作与发展方面满意度（举例说明）薪资满意度（举例说明）自身原因（如家庭、再教育、另有工作等）对公司有何建议、意见真诚感谢您至今为止对工作作出的贡献总结意见（ ）同意离职