员工才艺大赛活动流程、设备清单、预算等.doc

2014年首届员工才艺大赛活动流程一、活动主题：“出彩XX梦想飞扬”二、活动时间：2014年8月28日19：00-22：00三、活动地点：XXXXX厅四、活动对象：集团各中心及下属二级公司、地产各中心及下属二级公司等所有单位员工五、活动流程：序号时间内容备注118:30-19:00- 集团领导、大赛评委、各单位观众入场；- 参赛选手于3F电梯口处候场，作最后检查。大赛接待协调组引导签到、进场；摄影摄像组就位拍摄；现场播放入场背景音乐；工作人员将选手号码牌固定在选手衣服左胸上；通知所有参赛选手在17号表演后到后台集合。219:00-19:05- 红毯主持人、“保镖团”、“粉丝团”、“狗仔队”各就各位红毯主持人做好准备，保镖团分散在红毯两边护送选手，各子公司粉丝团手持欢迎牌排列在红毯两侧，狗仔队自由行动。19:05-19:30- 红毯走秀（主持人：XXX）所有选手按照抽签顺序依次走红毯，现场播放动感音乐（DJ准备音响系统）；选手入场后直接进入后台准备区，等候登台；工作人员（XXX）于后台清点选手，并协助做好登台准备。319:50- 开场舞向梦想出发- （XXX）外音：“有请主持人携领参赛选手闪亮登场”（主持人：XXX,XXX）在开场舞蹈伴奏最后一句“爱要大声唱出来”一落的同时，侯国栋外音：“有请主持人携领参赛选手闪亮登场”就要出来（XXX重点控制这一环节）- 大赛主持人携参赛选手登台亮相，合唱歌曲我们要出彩主持人携领所有参赛选手登台亮相，分布在T台两侧。- 主持人介绍到场领导及评委，宣读比赛规则参赛选手进入候场区准备，主持人留在舞台；评委组阅读评分标准及指南。20:00- 董事长（或常务副总经理讲话）准备立式讲话台（配鲜花）、麦克风；礼仪小姐（XX）引领讲话领导上下台；DJ配上台音乐。- 比赛正式开始，1号选手登台表演评委组打分- 1号选手表演结束评委组给1号选手亮分，工作人员在主持人报分完毕后收取评委打分表交予计分员汇总计算。 - 2号选手登台表演评委组打分- 2号选手表演结束评委组给2号选手亮分，工作人员在主持人通报后收取评委打分表交予计分员汇总计算；工作人员（XX）将1号选手最终得分交予主持人，主持人公布结果，XXX同步将分数由高至低公布于舞台两侧投影幕上。以此类推同上- 9号选手表演结束评委组给9号选手亮分，工作人员在主持人通报后收取评委打分表交予计分员汇总计算；工作人员（XX）将8号选手最终得分交予主持人，主持人公布结果，唐紫瑶同步将分数由高至低公布于舞台两侧投影幕上。- 主持人总结上半场各个参赛选手的表现及前8名参赛选手的得分排名唐紫瑶同步将前8名参赛选手的最新得分排名由高至低公布于舞台两侧投影幕上。- 10号选手登台表演同上以此类推，至17号选手表演结束同上22:00- 董事长（或常务副总经理）即兴表演提前与即兴表演嘉宾沟通曲目，由DJ准备伴奏；XXX将17号选手最终得分交予主持人，XXX汇总比赛结果，并根据比赛结果填写证书，分配证书、奖杯、奖金。- 主持人宣布17号选手最后得分；- 评委组代表综合点评。XXX同步将分数由高至低公布于舞台两侧投影幕上，至此17位选手最终得分全部产生；礼仪小姐引领点评嘉宾上下台。- 主持人宣布比赛结果提前确认是否还有其他领导讲话礼仪小姐各就各位，1位手持托盘协助颁奖，另1位指引领导上台颁奖；工作人员（XXX）组织各节目代表于舞台一侧等候上台领奖。- 大赛颁奖，颁奖顺序为：u 优胜奖（第7-17名）v 三等奖（第4-6名）w 二等奖（第2-3名）x 一等奖（第1名）提前确认颁奖嘉宾；XXX组织由礼仪小姐（XXX）带领7-17名节目代表上台领奖，并指引大家由左至右依次站好，DJ播放颁奖音乐；XXX将预先填写好的11张获奖证书按照7-17名的顺序由上至下叠加放在托盘中，有XXX手持托盘协助颁奖；XXX引领颁奖嘉宾上台颁奖。22:20- 主持人终场词- 背景音乐掌声响起所有参赛选手上台谢幕；领导、评委及所有演职人员合影留念；观众有序离场；选手自由拍照，循环播放终场音乐掌声响起。 Artisan Performance Equiment Co.,LtdTo:晶都酒店E-mail:From:深圳市三十八度影音科技有限公司Fax:282717177QQ.COM項目 型 號 及 規 格场数單位數量單 價金 額活动地点:2014 8 晶都酒店三楼AV设备报价： A 灯光，音响，视频设备A-01灯光系统A-02PAR 64LED PAR灯1 支20 50.00 1,000.00 A-03观众灯600W1 支4 200.00 800.00 A-04PAR LED643W54颗1 支40 80.00 3,200.00 A-05彩熠电脑光束灯电脑BEMO效果灯1 支38 450.00 17,100.00 A-06彩熠电脑图案灯 1200W SPOT + LOGO1 支4600.00 2,400.00 A-07VIKY-DMX512CH4DMX放大器1 台2 - A-08大彩虹机1 台21,250.00 2,500.00 A-09truss 组合灯架1 米7060.00 4,200.00 A-10H型灯架8米9组1 组10020.00 2,000.00 A-11灯架配件1 批1 - A-12灯光控台AVOLITES PEARL 20081 台2400.00 800.00 A-13追光灯2500W1 支2750.00 1,500.00 A-14HDL 数字硅箱 6x6KW1 台4 - A-15烟机3000W 1 台2 - A-16泡泡机1200W1 台2 - A-17烟雾油5KG1 桶2 - A-18泡泡油5KG1 桶1 - A-19雪花机12001 台4 - A-20雪花油5KG1 桶1 - A-21星空幕50米8米1 套15,000.00 5,000.00 A-22效果气柱1 台6250.00 1,500.00 A-23电箱（250A） 380V 电源箱及两组电缆(1组50平方,1组16平方,各150米)1 批1 - A-24电源及信号线及线槽盖2.5x81 批1小计：42,000.00 B音响系统B-01无线手持话筒SENNHEISER G3 9351 支6300.00 1,800.00 B-02音频效果器YAMAHA SPX 2000效果器1 支1300.00 300.00 B-03音响用酒店一套 - B-04小计：2,100.00 C视频系统C-01LED P5全彩显示屏 尺寸：1.5米W X 4米H X6 1 平方36 450.00 16,200.00 C-02LED 处理器+拼接卡1 台 500.00 - C-03爱思创560专业切换器Extron爱思创560专业特技切换器1 台 200.00 - C-04索尼1024转换器sony dsc-1024HD数字扫描转换器1 台 100.00 - C-05特技台特技切，换器无缝，视频电脑切换器+索尼监视器1 台 200.00 - C-06无缝转换器画面淡入淡出效果,便于电脑间安全切换(无缝视频转换器)1 台 250.00 - C-07LED 底座1 台 2,000.00 - C-08桁架1 项50 30.00 1,500.00 C-09小计：17,700.00 D： 舞台 舞美 布置杂项D-01灯光音响师1 位4500.00 2,000.00 D-02合影墙制作费1 项11,200.00 1,200.00 D-03签到区制作费1 项1700.00 D-040.00 D-05小计：3,200.00 D-06D-07合计：65,000.00 D-08税金6%3,900.00 D-09总计：68,900.00 备注：以上设备清单提供参考 ，可以增加减少2014年首届员工才艺大赛费用预算表序号大项项目数量规格/单价费用（元）备注1场地费0友情赞助2灯光音响系统170003摄影系统及拍照30004光盘刻录、照片冲洗5005颁奖奖金15名一等奖1名，5000元 二等奖2名，3000元 三等奖3名，2000元 7-10名，1000元 11-15名，500元235006奖杯11个120元/个13207证书8个35/个2808服装造型主持人服装2套500/套10009开场舞演员服装8套120元/套96010墨镜4副10元/副4011领结4个5元/个2012化妆造型100013赛事宣传背景板制作 （两种材质先其一）3个喷绘23/平方900晶宫厅入口：6*2.4￥331.2 工作间门口：5*2.4￥276 电梯间对面4.4*2.4￥242.814安装费900153个KT板50/平方1900晶宫厅入口：6*2.4￥720 工作间门口：5*2.4￥600 电梯间对面：4.4*2.4￥52816LED屏动画效果设计100017选手风采展示KT板16套120元/套1920带展架18造气氛