人力行政部架构、职责与流程.doc

晋江宝利五金工艺有限公司文件编号： BL-201203161制定日期：2012年3月16日版本：1.0文件名：人力行政部的架构、职责与流程生效日期：2012年4月1日页数：6/6一：人力行政部组织架构：人力行政部经理人力行政助理培训开发绩效考核后勤宿舍员工关系薪酬福利招聘配置文化制度根据人力行政部现状和2012年度内的规划，人员配置暂定如下：经理1名、专员1名人。人力行政部是公司战略支持、组织配置、管理体系、文化体系、薪酬体系、培育体系、监督体系、服务体系等职能体系的建设和推广核心综合组织机构；二：人力行政部的职责：1. 负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作；2. 负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况，进行监督检查；3. 负责公司会议的筹备、组织、会议纪要整理，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。4. 负责公司的人力资源需求预测与规划的编制，并推动各项计划的实施；5. 负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训及劳动关系管理工作；6. 负责公司文档档案、人事档案的管理工作；7. 负责公司绩效管理、薪酬管理的统一实施；8. 负责公司人员的选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配的具体工作；9. 负责公司员工住宿、食堂等后勤保障工作；10. 负责做好与公司其他部门的协同配合工作；11. 完成上级下达的其它工作任务第一部分：职位基本信息任职部门人力行政部职位名称人力行政经理工作性质管理性直属上级副总经理下级职务人力行政助理下属人数1人第二部分：任职资格要求1文化程度：大专以上学历； 2专业要求：人力资源管理、企业管理类3身体条件：五官端正、健康； 4性别要求：不限；5专业水平：熟悉制造业人力资源运作模式，能独立统筹与管理公司人力资源六大模块的工作，在人力行政管理方面有着丰富的实践经验，良好的组织、协调和执行能力，较强的写作能力。6语言能力：普通话流利； 7其它要求：能熟练人力资源管理流程，善于沟通和管理。第三部份：工作职责1. 负责制定公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供建议和信息支持；2. 根据公司发展目标，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结；3. 负责本部门全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系；4. 负责本部门员工的工作分配及考核工作，拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；5. 负责组织公司各种规章制度的拟定、修改工作；6. 负责制订和完善公司岗位编制，根据各部门的招聘需求，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工作；7. 协助其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；8. 负责公司人力行政管理日常事务；9. 完成领导交办的其它事务。第一部分：职位基本信息任职部门人力行政部职位名称人力行政助理工作性质管理性、事务性直属上级人力行政经理下级职务无下属人数0人第二部分：任职资格要求1文化程度：中专以上学历； 2身体条件：五官端正、健康；3专业水平：熟悉人力行政管理，善于沟通协调，有一定文字功底 。4工作经验：有1年以上人力行政管理经验； 5性别要求：不限；6语言能力：普通话流利； 7其它要求：能熟练使用电脑办公软件，个人职业道德良好。第三部份：工作职责1. 负责对新老员工的考勤卡及编号的排放，及公司日常考勤管理；2. 负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理及流程的完善；3. 负责员工人事信息管理，员工档案的建立与维护，及时更新，确保人事信息准确无误；4. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要；5. 在人事行政经理的领导下，协助公司的宿舍安排管理，负责食堂充值管理等综合事务工作；6. 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作；7. 负责工程部的文件起草及修订工作；8. 及时完成上级安排的其它工作。三：1.人力行政部的流程-招聘流程：用人部门部门部长人力行政部总经办财务部用人部门面试，并建议人员试用无编制有编制各部门书面提出岗位需求和职位要求部门负责人审核有编制非 非一线员工无编制报人力行政部进行招聘职位说明书招聘准备，渠道选择，发布信息，简历筛选，面试建立员工档案，入职手续的办理，岗前培训，宿舍的安排。录用审批科长级以上人员：复试，录用薪酬报财务部备档2.人力行政部的流程-培训流程：员工部门人力行政部总经办财务部总结参加考试参加培训员工/部门书面提出培训需求职位说明书培训需求目的分析1.入职培训（职前培训）2.在职培训培训准备：培训对象，培训方式，培训课程，培训场地，培训时间培训费用预算记入员工档案存档效果跟踪评估培训测试实施培训计划制订培训计划审批费用报销3.人力行政部的流程-转正流程：用人部门部门部长人力行政部总经办流程说明/财务部填写员工转正申请表（含薪资和转正日期）重新补齐资料后交人力行政部审核资料不符合的资料存档交人力行政部审核资料审批报财务部备档，核算薪资此流程适用于科长级及以上人员、各职能部门人员和生产二线人员。生产一线人员到期自动转正。4.人力行政部的流程-辞职流程：员工部门主管部门部长人力行政部总经办流程说明/财务部部门工作交接填写辞职申请表签字员工谈话部长审批存档人力行政部办理离职手续，填写员工离职移交清单，各相关部门签字科长级以上人员审批离职手续交财务部，结算薪资员工离职须提前三十天提交辞职申请表；部门主管报人力行政部进行人员招聘。5.人力行政部的流程-请假、考勤流程：员工部门部门部长人力行政部总经办流程说明/财务部填写请假单手工考勤记录，加班记录考勤异常，部门核实请假一天及以内的部门签批请假一天以上的由部长签批电脑考勤奖罚考勤核对，汇总人力行政部进行登记，汇总，备档并记入员工考勤科长及以上人员请假由总经办签批报财务部核算薪资手工考勤各部门于每个月1日交到人力行政部，人力行政部进行考勤核对，汇总，于每月6日公布，10日交到财务部核算薪资。6.人力行政部的流程-绩效流程：被考核人考核人人力行政部总经办流程说明/关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动被评估人评估人人力行政部总经办流程说明/关联流程工作表现培训，处罚，待岗，辞退保持，培养，晋升，奖励评估备档评估结论/改进方案绩效.评估表评估档案7.人力行政部的流程-奖罚流程：员工部门主管人力行政部公司领导总经理关联流程行为表现及结