人力资源管理系统软件操作手册.doc

XX 集集团团人人力力资资源源管管理理系系统统操操作作手手册册 金蝶软件（中国）有限公司版权所有 第 1 页 共 115 页 目目 录录 常用操作（新人必读）常用操作（新人必读）.2 1.基础数据管理基础数据管理.- 5 - 1.1组织架构.- 5 - 1.2职位体系.- 8 - 1.3职员维护.- 12 - 1.4结束初始化.- 40 - 2.组织管理业务组织管理业务.- 41 - 2.1组织规划.- 41 - 2.2人力规划.- 47 - 2.3组织报表.- 52 - 3.员工管理业务员工管理业务.- 55 - 3.1员工状态管理.- 55 - 3.2合同管理.- 58 - 3.3后备人才管理.- 68 - 3.4人事事务.- 74 - 3.5人事报表.- 82 - 4.薪酬管理薪酬管理.- 91 - 4.1基础数据准备.- 91 - 4.2薪酬管理日常业务.- 122 - 4.3薪酬管理期末业务.- 150 - 4.4薪酬报表.- 153 - XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 2 页 共 115 页 常常常常常常用用用用用用操操操操操操作作作作作作（新新新新新新人人人人人人必必必必必必读读读读读读） 进入系统界面：进入系统界面： 在系统登入界面选择正确的数据中心，录入用户名和密码点按钮，进 入系统主界面:如下图 1、在主界面的系统菜单下点修改密码，每个用户的初如密码 为空，为确保数据安全性第一次进入系统后请先修改密码。 2、在主界面的系统菜单下点进入个性化设置界面：选择工具栏 风格-图标+全部文字-点保存，再退出系统重点进入系统，此做法可以让初学者很快的 知道系统的功能菜单对应的图标所代表的含意。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 3 页 共 115 页 图标对应含意：经过上面的个性化设置后工具栏就会有如下图的显示 导读： 本操作手册分两部分，一部分为相关基础数据的说明，另一部分为相关业务的说明， 如：组织相关业务、人事事务处理（员工入职、转正、异动、离职等） XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 5 - 页 共 115 页 1 1 1 1 1 1. . . . . . 基基基基基基础础础础础础数数数数数数据据据据据据管管管管管管理理理理理理 人力资源初始化，主要是处理人力资源系统开始使用前的准备工作，如构建组织架构、 建立职位、职务体系、维护职员信息等，当然某些资料也可以在结束初始化之后，再进行 维护。 人力资源初始化流程： 组织架构职位体系职务体系 职员信息结束初始化 说明： 1组织架构和职位体系是企业的基本“骨架” ，通过组织与职位明确企业的职责分工； 2.在组织架构下建立企业规范的职位体系，明确职位的职责分工； 3.建立职务体系，从而对员工进行分级管理；职务体系是企业对职位和职员的分级管 理； 4职员信息用于准确的记录并维护员工详细信息。 1.1 组组织织架架构构 组织架构是 EAS 系统的骨架，不管是基础资料还是系统的业务单据和报表，都与组 织架构有着必然的联系，所有的数据都记录了组织信息。同时，组织架构也支持多样的业 务应用，融会贯通的将各种业务数据进行串联和过滤，组织在系统中表演了天然的隔离墙 的角色，同时组织也为基础数据的共享和分配引用提供了方便，所以组织是一个有原则的 带透水透气功能的隔离墙，为业务数据的发挥提供了良好的扩展和集成平台，正所谓海阔 凭鱼跃，天高任鸟飞，组织架构为业务应用支起了一片广阔的天空，为个性化的 ERP 应用 提供了一个无边的蓝海。 组织架构搭建的详细说明请参见金蝶金蝶 EAS 快速入门快速入门系统管理与维护系统管理与维护。本篇仅对与 HR 有关的属性予以重点说明。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 6 - 页 共 115 页 1 1. .1 1. .1 1 组组织织单单元元 Orgniazation Unit ,简称 OU，组织单元是 EAS 的组织架构的基本单位，所有组织都是 组织单元，CU 也是 OU 的一种。 组织单元是 EAS 系统中对组织节点的叫法，组织架构上的每一个节点都称作一个组 织单元。组织单元如果定义不同的组织属性，就叫做对应的组织，例如维护了采购组织属 性，那么这个组织单元就可以叫做采购组织。 组织单元及其层次关系基本上与企业的行政架构一致，同时，为了基础数据管理和业 务政策控制的需要，也可增加一些非行政架构的节点。 组织单元由于其所涉及的业务不同，可以划分为不同业务类型，每一类可以构建这一 类业务的树状视图，反映这一类业务的数据汇总关系。 组织单元是各类业务发生的主体，为业务汇报和统计分析提供组织维度。 案例：案例：家电集团本部为处理本公司人力资源业务的 HR 组织，下设有九个部门，分别 为：总经室、财务部、家电集团采购中心、家电集团销售中心、家电集团物流中心、人力 资源部、上海办、北京办、成都办。 案例分析：案例分析：对于单独处理 HR 业务的组织，在组织属性设置时，可将其设为“HR 实体 组织”，对于其它业务部门，只需要设置为“行政组织”即可。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-基础数据-组织架构 -组织单元，进入组织单元维护界面。 以下是主界面，新增加部门组织的时候，一定要选中所增加组织的上一级部门组织后 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 7 - 页 共 115 页 再点左上角的按钮， 1行政组织属性行政组织属性（如本案例中的总经室）： 勾选“行政组织”的组织单元，在 EAS 系统主相当于是一个业务部门。行政组织是企 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 8 - 页 共 115 页 业行政管理的单元，是集团，公司，部门等具体的行政单位，在 EAS 中，行政组织是个 重要的基础档案 ，许多重要的业务信息都与行政组织相关，在 HR 业务中，职员通过职 位与行政组织相关。 1.2 职职位位体体系系 职位是在某个组织单元（公司/部门）中承担某种或某些特定工作职责的最小单位，它 是某个组织单元内“工作角色”的概念，如“人机部界面设计师”和“人机部部门经理”是两个 不同的职位。人力资源系统中每个在职的职员（人）都必须被设置在一个职位上，也就是 说必须先设置好了职位，才能往系统里面加人，人力资源系统的权限和很多工作流程都是 以职位体系的设置关系为记录基础的，而不是以人和人的关系为基础的，人和人之间的工 作关系以各自所任职位之间的关系来间接实现，目的在于保证人的流动等变化不会引起工 作关系的变化和职位工作内容的变化。 1 1. .2 2. .1 1 职职位位 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-组织管 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 9 - 页 共 115 页 理-职位管理，进入职位管理界面： 在左边组织架构树点击“+”展开所有组织，选择某组织，点击工具栏，即可增 加该组织里的职位。 基本信息页签：基本信息页签： 编码：职位的编码，系统生成 名称：职位的名称； 行政组织：该职位所属的行政组织，系统自动带出； 职务：点击查询按钮或 F7 键选择本职位所对应的职务； 生效、失效日期：该职位生效和失效的日期； 上级职位：本职位的上级职位； 负责人职位：该组织里负责人的职位，一个组织只允许有一个负责人职位。 下级人员页签：下级人员页签： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 10 - 页 共 115 页 在此可以按照各种汇报关系和层级查看下级人员的情况。 所有页签的信息维护好以后，点击保存职位。返回到职位管理界面，可以看到所 有组织的所有职位。在左边有两个选项：组织架构、汇报关系，右边是相应的具体内容。 用户可以分别在组织架构和汇报关系中查看组织架构树和职位树的具体内容。 组织架构树查看职位：组织架构树查看职位： 汇报关系：建立职位之间的上下级相互关系，展示企业职位体系的设置，有利于工作流和 权限等业务的执行。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 11 - 页 共 115 页 汇报关系查看职位：汇报关系查看职位： 1.3 职职员员维维护护 员工管理主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理，为其 它业务模块提供完整的职员基础数据,并且它在向其它业务模块提供数据的同时,亦会将各 业务模块发生变化的基础信息反记录到这里。 在维护职员信息时，可引用一些基础资料，如：员工状态、学历、离职原因等，因此， 在维护职员资料前，可先增加这些资料。 1 1. .3 3. .1 1 基基础础资资料料（ （1 1. .3 3. .1 1 中中的的基基础础资资料料由由集集团团统统一一维维护护） ） 此处用于定义人力资源管理中常用的基础资料，如：员工状态、学历、学位、婚姻状 况等。这些基础资料维护好以后，可供职员资料引用。 1.3.1.1 学学历历 学历可供职员资料引用，也可以作为纬度进行报表统计和分析。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-基础资 料-学历，进入学历维护界面。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 12 - 页 共 115 页 系统内置了部分学历资料，点击工具栏，可新增学历： 编码、名称：手工录入，不允许重复。 1.3.1.2 离离职职原原因因 离职原因在进行人事事务处理时，可供离职处理业务引用。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-基础资 料-离职原因类型，进入离职原因类型维护界面。点击工具栏，即可新增离职 原因： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 13 - 页 共 115 页 编码、名称：手工录入，不允许重复。 禁止再入职：用于控制员工离职后，是否可以再入职。 1.3.1.3 职职称称体体系系 EAS 系统提供二种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系，国家 标准职称体系为内置的，只可引用，不可修改；用户根据本企业实际情况可以引用系统内 预置的国家标准职称体系，对职称体系进行维护，也可以建立适合本企业的职称体系。职 称体系建立好以后，可供职员信息引用。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-员工 管理-职称体系，进入职称体系维护界面： 1如果企业使用国家标准职称体系，点击工具栏，系统出现 “职称类别”选择窗口： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 14 - 页 共 115 页 选择某种“职称类别” ，点击“+”展开，再勾选该类别下的职称，点击选择，引入职 称成功。 2如果企业自定义职称体系，首先在左边“职称类别”处点击，建立“职称类别” ， 如图： 然后点击工具栏，对职称进行分级，供职称引用： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 15 - 页 共 115 页 注意：可以将所有职称的级别全部维护在一起，供所有职称引用。 职称类别和职称级别维护好以后，选择某职称类别，点击工具栏，新增职称： 类别：该职称所属的类别； 级别：职称所属级别，从“职称级别”获取内容； 名称：职称的名称，手工录入。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 16 - 页 共 115 页 1 1. .3 3. .2 2 职职员员信信息息 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-员工管 理-职员信息，进入职员信息维护界面： 在左边“行政组织”树里，选择某行政组织，点击“+”展开该组织的“职位” ，然后 再点击工具栏，即可在某组织的某职位下增加新职员。 如本案例在组织“家电集团本部”的职位“总经理”下，增加职员“李祖哲”： 职员信息包括基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、组织关系、专业技术、社 会关系等页签都包含了不同的信息。下面分别对各页签的内容进行详细说明： 1.3.2.1 基基本本信信息息 基本信息主要记录企业员工的基本人事信息，且信息属性都是单行信息。基本信息下 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 17 - 页 共 115 页 级页签包括个人信息、联系方式、职业信息、如下图： 一、个人信息一、个人信息 姓名：职员的姓名，手工录入； 职员编码：可手工录入，如果职员编码设置了编码规划，系统根据规划自动生成； 员工状态：点击查询按钮或按 F7 键获取“员工状态”资料，如本案例选择“正式员工” ； 身份证号码、护照号码：两者必须录入一项，如二者均为空，提示用户输入身份证号码或 护照号码，且不能与现存的号码重复。对于输入的身份证号码，需要检测其有效性：15 位 或 18 位。 除此之外，其它项目都属于非必录项，用户可根据实际情况录入。 注意：个人信息维护完毕，点击保存后，才可以维护其他页签的信息。 二、联系方式二、联系方式 联系方式页签记录员工的通讯联络方面的信息。项目包括出生地、家庭住址、办公室 电话、家庭电话、手机号码、备用手机号码、Email、备用 Email、户口所在地、身份证地 址、邮政编码、通信地址,界面如下图： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 18 - 页 共 115 页 三、职业信息三、职业信息 职业信息页签记录员工工作方面的信息，项目包括加入公司日期、公司服务年限、加 入集团日期、集团服务年限、入职日期、离职日期、试用期、转正日期、职级、职等、参 加工作日期、参加工作年限、实际工龄、外职工龄、挂靠部门、 （是否）再入职。界面如 下图： 加入公司日期：职员加入公司的日期，系统根据此信息自动计算职员的“公司服务年限” ； XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 19 - 页 共 115 页 加入集团日期：职员加入集团的日期，系统根据此信息自动计算职员的“集团服务年限” ； 入职日期：职员的入职日期； 试用期：职员的试用期，系统根据此信息自动计算职员的“转正日期” ； 职级：职员的职级； 职等：根据职员所属的职级，在职务体系表中取对应的职等。 1.3.2.2 任任职职信信息息 任职信息页签为多行表，记录员工在公司内所担任的职位信息。 任职信息分两个下 级页签：“任职情况”和“任职历史” ，如下图： 一、任职情况一、任职情况 任职情况页签记录职员目前在公司的任职情况，一个职员可同时担任多个职位，但 只有一个主要职位。点击工具栏，可增加职员在公司的任职情况，如下图： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 20 - 页 共 115 页 二、任职历史二、任职历史 任职历史页签记录员工在企业所任职位的历史情况。点击工具栏，可增加职员在 公司的任职历史，如下图： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 21 - 页 共 115 页 1.3.2.3 教教育育情情况况 教育情况页签记录记录企业员工受教育程度和获得文凭的信息，此表是多行信息表。 教育情况分三个下级页签：“学位及学历” 、 “语言能力” 、 “订证信息” ，如下图： 一、学历及学位一、学历及学位 记录职员的学历及学位信息，项目包括 （是否）最高学历、学历、学位、入学时间、 专业类型、专业、学习形式、学制（年） 、学位授予单位、学位授予日期、毕业学校、毕 业日期、学历证号、学历授予国家。点击工具栏，可增加职员学历及学位： 二、语言能力二、语言能力 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 22 - 页 共 115 页 语言能力页签记录企业员工的工作语言和表达能力的信息，项目包括是否单行信息显 示、语言、等级、熟练程度、证书名称、证书编号。点击工具栏，可增加职员的语言 能力： 三、认证信息三、认证信息 认证信息页签记录企业员工的从业资格和技术资格的认证信息。项目包括是否单行显 示、证书编号、认证名称、认证日期、认证有效期、认证机构、认证级别、聘用情况。点 击工具栏，可增加职员的认证信息： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 23 - 页 共 115 页 1.3.2.4 工工作作情情况况 工作情况页签主要记录职员的工作情况，工作情况的下级页签包括：“合同信息” 、 “工作经历” 、 “素质信息” 、 “奖惩记录” 、 “职称信息” 、 “资源占用信息” ，如下图： 一、合同信息一、合同信息 合同信息页签主要记录企业员工与企业签订的合同信息，此表是多行信息表。项目包 括是否单行信息显示、合同类别、合同模版、合同编号、甲方单位、签订日期、生效日期、 解除日期、终止日期。界面如下图： 本页签不可手工维护，系统根据合同管理中该职员的合同，自动填写合同信息。 二、工作经历二、工作经历 工作经历页签主要记录企业员工在入公司前的工作经历信息。项目包括开始日期、结束日 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 24 - 页 共 115 页 期、单位名称、担任职务、离职原因、任职职位、单位行业类别、专业类别、单位性质、 备注。点击工具栏，可增加职员工作经历： 三、素质信息三、素质信息 素质信息页签记录企业员工的综合素质信息。项目包括素质指标、能力素质模型、个人素 质级别、行为描述、界面如下图： 点击工具栏，可维护职员的素质信息： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 25 - 页 共 115 页 素质指标：点击查询按钮或按 F7 键获取素质指标，如图： 指标级别：点击查询按钮或按 F7 键获取指标级别，如图： 职员的素质指标设定后以后，如果该职员所属的职位也设置了素质指标，则可对进行 “人职素质符合度”对比，从而了解该员工是否符合职位的任职要求。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 26 - 页 共 115 页 四、奖惩记录四、奖惩记录 奖罚记录页签主要记录企业员工的工作业绩和奖惩记录信息。项目包括是否单行信息 显示、奖惩信息标题、奖惩类型、奖惩内容、奖惩时间、奖惩单位、奖惩措施、奖惩文号。 点击工具栏，可增加职员的奖罚记录，如下图： 五、职称信息五、职称信息 职称信息页签主要记录企业员工晋升和评聘职称的信息。项目包括职称、职称类别、 职称级别、最高职称、职称内容、评定单位、职称授予时间、证书编号、备注。 点击工具栏，可增加职员的职称信息： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 27 - 页 共 115 页 2 2 2 2 2 2. . . . . . 组组组组组组织织织织织织管管管管管管理理理理理理业业业业业业务务务务务务 组织管理是人力资源系统的基础模块，主要是承载企业构建的符合战略发展需要的组 织架构、职位体系、职务体系，同时为企业的员工管理、时间管理、薪酬管理、绩效管理、 培训管理、招聘管理等人力资源业务的应用提供基础数据。 2.1 组组织织规规划划 组织规划主要是设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关 系以及形成的企业组织框架，对企业组织的单元进行修改、查询等。 一般而言，组织规划体现了为企业内各种类型组织单元（子公司、分公司、职能部门、 工作小组等） 、职位、职称的构成状况及各类组织单元、职位、职称与员工之间的相互关 系。 操作前提：登录家电集团本部 参与角色：人事专员 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-组织 管理-组织规划，进入组织规划界面，如图示： 选择某组织单元，如本案例选择“家电集团本部” ，点击工具栏，编辑该组织单 元相关属性。 组织单元编辑窗口共包括五个页签的内容，其中只有“工作职责”可进行编辑， “基 本信息” 、 “职员列表” 、 “职位列表”和“人员设置”都只可显示不可编辑。 基本信息页签：基本信息页签： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 28 - 页 共 115 页 基本信息自动继承基础数据里组织单元的相关属性，不允许修改。 编码：系统按编码规则产生或用户录入，组织编码必须唯一；组织编码允许任意同设计原 则不冲突的字符，如数字与字母及组合；如果一个组织编码没有在其他任何地方被 引用，则允许删除与禁用此组织信息； 组织名称：用户直接录入组织名称信息，对于组织名称也应进行重复性检查，组织名称相 同时进行相应提示，不允许同属一父项组织的下级组织有相同的组织名称存在。 上级组织：缺省为空，表示集团公司；选择已存在的上一层次的组织进行录入。 组织单元类型：用户选择录入，分：集团、公司、部门等。 组织层次：选择在组织规则中定义的组织层次类型，表明指定组织所属的层次；缺省为组 织层次定义中的一级组织。 负责职位：该组织单元的负责职位，系统根据该组织的职位管理自动带出负责职位。 生效日期：公司开始纳入集团公司管理或独立公司开始创建的日期，缺省为当前日期；只 有有效期内的公司才能发生具体业务；有效期外的公司不能处理任何业务，只 能进行相关业务或资料的查询。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 29 - 页 共 115 页 失效日期：公司在集团公司中或独立公司失效的日期，缺省为 99991231；到失效日期， 系统给出预警信息，提示用户组织单元即将失效。 工作职责页签：工作职责页签： 点击，可以添加该组织的工作职责，注意，用户首先必须进入“职责管理”维护 “工作职责” ，方可进行选择，否则，此处无法获取内容。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 30 - 页 共 115 页 职员列表页签：职员列表页签： 此处不可编辑，系统自动显示所有属于该组织的人员。 职位列表页签：职位列表页签： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 31 - 页 共 115 页 此处不可编辑，系统自动显示该组织里所有的职位。 人员设置页签：人员设置页签： 此处不可编辑，系统自动从组织管理、员工管理取得相应的数据并显示。 现有人数：本组织实际人数。 计划人数：本级组织人力规划人数。 兼职人数：本级临时人员人数。 在编人数：本级组织编制内人数汇总。 不占编制人数：本级组织不占编制人数。 组织规划设置好以后，用户可查看组织架构图。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-组织管理 -组织架构图，进入组织架构图界面，组织架构图可横向展开，也可纵向展开，点击 ，纵向展开： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 32 - 页 共 115 页 点击，则横向展开： 显示 x 级组织单元：用户可以设置组织单元的显示级次，系统可根据设置的显示级次层层 展开，如显示级次设置为“2” ，则组织架构图为： 显示职位及职员：如果所有组织已经维护好职位及职员信息，点击“显示职位及职员”后， 系统自动将所有组织的负责职位及负责人姓名显示出来： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 33 - 页 共 115 页 用户可点击选择左侧行政组织树中的任意节点，展示右侧的对应组织图，如“家电集团本 部”组织图： 2.2 人人力力规规划划 人力规划以组织单元、职务和职位为纬度，可分别设置规划方案对职员数进行规划， 并对后续的职员新增起控制作用。 案例：案例：家电集团本部 2008 年人力规划编制如下： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 34 - 页 共 115 页 20082008 年上半年年上半年20082008 年下半年年下半年 部门部门 人头数人头数人头数人头数 总经室 56 财务部 88 家电采购中心 1520 家电销售中心 4050 家电物流中心 2025 人力资源部 1517 2 2. .2 2. .1 1 人人力力规规划划方方案案 进行人力规划之前，首先要建立人力规划方案。 操作前提：登录家电集团本部 参与角色：人事专员 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-人力规 划-人力规划方案，双击进入人力规划方案界面，点击工具栏，新建人力规划 方案： 编码、名称：手工录入； 编制纬度：系统提供“职位” 、 “职务” 、 “人头数”三个纬度供选，如本案例的编制纬度为 “人头数” ； 时间间隔：人力规划的间隔期，系统提供“年” 、 “半年” 、 “季度” 、 “月”供选，如本案例 的时间间隔为“半年” ； XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 35 - 页 共 115 页 开始期间、结束期间：方案的开始及结束期间，根据“时间间隔”的不同而发生变化。 人力规划方案建立完毕，点击保存方案。点击工具栏，即可启用方案， 如图： 方案启用成功后，点击工具栏，开始执行方案： 用户可以新增多个方案，通过对“状态”栏，可查询各方案的状态，包括“未启用” 、 “编制中” 、 “执行中。 ” 新增的方案属于“未启用”状态； 启用编制后的方案状态为“编制中” ，用户可同时启用多个方案； XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 36 - 页 共 115 页 状态为“编制中”的方案执行后，状态改变为“执行中” ，只有状态“编制中”的方案才 能执行；“执行中”的方案在系统中只能存在一个。 2 2. .2 2. .2 2 人人力力规规划划编编制制 人力规划方案建立好以后，各组织单元的负责人，可以按设定的人力规划方案做本级 组织单元的人员规划。 操作前提：登录家电集团本部 参与角色：人事专员 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-人力规 划-人力规划编制，双击进入人力规划编制界面： 在左边的行政组织树里选择需要进行人力规划的组织，如本案例选择“总经室” ； 规划方案：系统默认针对用户选择的方案进行编制，但用户也可以在此点击查询按钮，或 按 F7 键进行多个方案（编制中、执行中）的编制和查询,如图： 选择了不同的规划方案，人力规划编制也不同。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 37 - 页 共 115 页 人力规划的执行依赖于系统中唯一“执行中执行中”的人力规划方案。通过执行中的人力规划方 案，可以对职位、职务、人头数进行编制上的控制。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-系统配 置-系统配置，双击进入系统配置界面，切换到“组织人事”页签 ： 允许超编：如果用户不勾选此项，则各组织的人数不允许超过人力规划编制的人数。 如本案例，环球家电集团本部“总经室”2008 年上半年人头数编制为“5” ，现有人数也为 5，此时若在“总经室”增加职员，系统出现如下提示： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 38 - 页 共 115 页 2.3 组组织织报报表表 2 2. .3 3. .1 1 人人力力规规划划表表 人力规划表可以查询某组织、某人力规划方案里职员的计划数、实际数，以及差异数。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择人力资源组织管理组织报表 人力规划表，双击进入“过滤”界面： 行政组织：需要查询的行政组织，如本案例选择“家电集团本部” ； 人力规划方案：需要查询的人力规划方案，此处的所选方案的状态必须为“编制中” 或“执行中” 。 过滤条件设置完毕后，点击确定进入： 实际：是组织单元的实际人数汇总。是否计算兼职人数根据参数“兼职是否占组织单 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 39 - 页 共 115 页 元人数”来决定。 计划：为人员规划表中规划的组织单元或职位或职务的人数。 差异：为实际人数规划人数后的人数。 2 2. .3 3. .2 2 职职位位分分析析表表 职位分析表根据企业组织单元的职位编制情况生成职位分析表，管理者可从中了解职 位上计划编制、占编情况、超编情况、空缺情况。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择人力资源组织管理组织报表 职位分析表，双击进入“过滤”界面： 按行政组织查询：可以查询某行政组织里所有职位的计划编制数、占编制数、超编人数、 现有人数、兼职人数、空缺人数。如本案例选择“家电集团本部”： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 40 - 页 共 115 页 计划编制数：人力规划每个职位上的编制数。 占编制数：系统默认所有职位上人员都占编制，是否计算兼职人数根据参数“兼职是否占 编制”来决定。 超编人数：职位上超编人数，为占编制人数-计划编制人数。 现有人数：是组织单元的职位上所有任职人员，是否计算兼职人员根据参数“兼职是否占 组织单元人数”来决定。 兼职人数：为职位上兼职的人数。 空缺人数：职位上的空缺人数，为计划编制人数占编制人数。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 41 - 页 共 115 页 3 3 3 3 3 3. . . . . . 员员员员员员工工工工工工管管管管管管理理理理理理业业业业业业务务务务务务 3.1 员员工工状状态态管管理理 员工状态管理记录企业中所有类别的员工， 可进行人员分类显示，查看各类别下员 工的详细信息。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-员工管 理-员工状态管理，进入员工状态管理界面： 3.2 合合同同管管理理 合同管理用来建立企业中相关类别的合同，同时也可以维护员工合同记录，进行续签、 变更、终止等业务的处理，且可供报表查询。此处建立的合同资料可供职员信息引用。 案例：案例：2008 年 8 月 6 日，与人力资源部的招聘主管王刚、陈秋霞、刘胡兰、王莉签订 劳动合同，合同期一年。 3 3. .2 2. .1 1 合合同同模模板板管管理理 企业可以根据需要，建立多种类别的合同，如：劳动合同、培训合同、职业保密合同 等，然后在每个合同类别下设立不同的合同模板，便于对合同进行管理。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-合同管 理-合同模板管理，进入合同模板管理界面： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 42 - 页 共 115 页 首先在左边“合同类别”窗口建立合同类别，对合同进行分类，点击新增合同类别： 合同类别建立好以后，选择某合同类别，再点击工具栏，在此合同类别下增加合 同模板，如下图： 合同类别：合同模板所属的类别； 合同名称：合同模板的名称，手工录入； 合同模板：合同模板文件，点击上传，可将本地的合同模板文件上传。如图： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 43 - 页 共 115 页 生效日期、失效日期：合同模板生效、失效日期。 3 3. .2 2. .2 2 职职员员合合同同管管理理 职员合同管理主要是统一管理与职员相关的各类合同，也可进行签订、续签、变更、 解除、终止等业务操作。 操作演示：操作演示：在金蝶 EAS 的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-合同管 理-职员合同管理，系统首先弹出过滤界面： XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 44 - 页 共 115 页 在条件过滤的界面中，用户可按“按组织单元查询” 、 “按人员查询” 、 “按合同类别 查询” 、 “按合同模板名称查询” 、 “按合同编号查询”和“合同状态”进行条件过滤。然后 点击确定进入： 合同的状态有两种：历史合同、现行合同 历史合同：历史合同表示已终止或解除的，或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合 同。 现行合同：除历史合同之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外） 。现行合同是“历 史合同”的相反集合（未签订的除外） 。 在员工合同管理界面可进行如下相关操作： 新增：新增：对于单个职员的合同新增，使用新增功能。 案例：案例：2008 年 8 月 6 日，与人力资源部的招聘主管王刚签订劳动合同，合同期一年。 XXEAS 快快速速入入门门人人力力资资源源管管理理系系统统 XX 软件（中国）有限公司版权所有 第 - 45 - 页 共 115 页 操作前提：登录家电集团本部 参与角色：人事专员 操作演示：操作演示：在员工合同管理界面，点击工具栏，新增合同，如图： 单位：签订合同的单位，从行政组织中进行选择； 代表人：甲方签订合同的代表人； 姓名：签订合同的员工姓名