人力资源管理系统需求分析.doc

产品简介:Easy-HR 主要优点 延展性 随着业务的发展扩大，只需要针对流程作出调整，无需要更换系统 精益理念 提高效率 灵活性 实施简单，立即使用，产品体系灵活 适应性 用户工具支持业务的变换和重组 易于安装，实施工作量小，并采用浏览器界面 Easy-HR功能简介 组织与人事信息管理 动态搭建总公司、子公司的组织结构； 个性化显示组织构架图、职能图； 多级岗位设定、分析及编制职务说明书； 多画面显示，多功能互动画面，操作简便； 员工个人档案存盘内容可由用户自由设计，任意增加和减少；幷可存储个人照片； 员工档案可自动识别身份证个人信息； 员工各类合同的管理，订立、变更、解除、续签，幷保留历史记录； 各种保险记录、有效证件管理、专业证书管理等； 员工离职的在线申请、审批和处理； 有效证件管理的预警提示； 完整记录员工变动、奖惩等各类情况，幷保存历史记录； 批量录入、批量修改、批量查询等便捷操作； 员工履历的全面记录、时时在线的跟踪查询； 按特定条件分类、组合查询员工的情况； 离职员工档案的保留、查询； 人事管理的各类分析、统计报表，幷以多种图形显示； 当前操作接口、各类报表均可预览、打印，幷可输出数据到 WORD、EXCEL等； 用户接口友好、清晰直观，操作简便. (人事与组织管理图示) 员工薪资管理 提供多类别薪资处理方式； 系统自动算税和手工算税两种方式； 实现不同薪资结构管理、工资项目任意设定； 支持多币种发放工资，任意设定多种币种间的汇率 互动结构，直接调用人事、考勤管理系统中的相关资料参与工资计算； 开放式结构设计，可随时调整确定性薪资项目和津贴类别； 会计期间可自由定义月份期间； 提供符合有关法规要求的税表格式； 发放的工资条完全实现个性化设计； 系统支持自发工资或银行代发工资； 个性化、灵活的分析统计报表，与 ERP系统自由对接. （薪资管理图示） 计算机考勤管理 实现各类工作状态的时间管理； 灵活多变的班次设定，镶嵌各类考勤管理制度； 周休日、轮休日根据实际需要自由设置； 加班工时与各类休息日进行互换； 审批管理出差、加班、请假、补卡、工时调整等非正常工作状态； 批量排班、批量计算，包括人员的批量、时间的批量； 排班对象任意选择：单个人、同部门、跨部门自由组合； 简洁、直观、形象的月历排班控制台，可实现批量排班、规律排班、模糊排班； 自动采集考勤资料，自动运算员工的各类考勤情况 集中查询每位员工的考勤结果，可对各种特殊、异常考勤结果进行审核调整； 实现各种假期的管理：年假、婚产假等； 在线动态查询每位员工的原始打卡资料； 统计考勤的内容、期间任意添加设定； 常用报表内容、表头均可自由更改. 员工休假管理 满足各类假期管理制度的需求； 实现各类假期的有效管理：年假、婚产假、探亲假等； 动态实现假期的透支、结转及工资转换； 允许假期跨年结转、延迟休息、提前预支及未修假期补发工资； 与人事系统、考勤系统、工资系统共享相关资料； 系统自动计算假期休假结果； 实时查询休假明细、休假结余，及打印报表. （考勤管理图示） 员工招聘管理 依据年度招聘总体规划、或现实岗位需要产生招聘需求； 根据职位空缺或新增岗位需要，由需求部门提出招聘申请； 按照招聘管理流程对招聘申请进行审批； 招聘部门根据招聘申请审批结果进行招聘安排； 招聘方式：现场招聘、网上招聘等方式任选； 招聘的时间、地点及面试的方式由用户自定义； 发放面试通知书、录用通知书； 未被录用的人才可自动转存到公司人才储备库； 录用人才个人资料自动转换到员工档案管理系统中 实现网上招聘与现场招聘的无缝衔接. （招聘管理流程图示） 员工培训管理 依据企业全面规划和阶段性需求，综合制定员工职业发展培训计划； 制定培训计划前的培训需求的调查、分析和评估； 根据培训的需求与目标，各类培训计划的制定与实施； 所有培训费用的控制和管理：预计费用和实际发生费用； 各类培训资源的有效、合理安排：培训地点、教师、课程、教材等； 培训计划申请与审批、参训人员预先申请与审批； 培训具体安排：学员课程表、教室等落实； 建立培训档案，记录、认证培训成绩和证书； 对培训学员、培训教师进行客观的评估； 培训时间管理警示系统：对有效培训时间进行预警提示. （培训流程图示） 安全权限管理 操作功能、被操作对象权限的设定； 可以将重要资料进行特殊设定，达到保密程度的不同要求； 权限操作可控制到每个模块、每个条目； 所有操作员操作均留有历史记录； 所有权限分配状况可以查询及打印报表. 员工绩效考核 依据不同的岗位职责分析，实现各种类别的考核方式设定（关键指针法、 360等）； 建立不同职位、不同考核内容、不同考核期间的个性化考核平台； 考评的权重、权值根据考核政策任意设定； 考核方式复合化：上下级、平级之间、自我考核； 客观、详细记录表现考核分数，自动计算考核结果 根据考核要求，可进行自我考核评定； 可与人事系统、考勤系统、工资系统共享考核结果 员工福利（保险）管理 完全实现各类保险项目需求的个性化设定； 动态计算各类保险项目的相关费用比例及分摊； 无限量增加、注销参保人员； 保留所有参保人员的台帐记录； 与人事系统、考勤系统、工资系统共享相关资料 热态人力成本管理 及时记录各组织（含子公司）的人力资本投入； 动态反映组织中的人力成本； 同期、同态人力成本比较分析； 生成管理者需要的及时热态报表. 公司资产管理 自由设定公司资产的各类指针； 实时记录管理员工领用公司资产情况等； 按多条件复合查询资产领用情况，及时掌握资产使用消耗情况. 员工宿舍管理 及时维护员工宿舍的宿舍类别、床位类别等基本资料； 实时更新宿舍的分配情况，记录始用日期、床位编号等； 查询及打印公司宿舍的床位占用情况报表. 华跃HYHR2009人力资源管理系统部分功能简介一、人事信息管理本模块为系统的基本模块，具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能，其中包括：人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源，并对这一资源进行开发提供决策支持。 可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目； 员工人事信息的录入、增、删、修改等； 强大、灵活的查询功能，可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询，使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）； 强大、灵活的人事信息统计分析功能，可以自由组合统计内容和条件，可选择采用多种不同的统计图表； 可以按用户需求设置首页自动提示信息，例如自动提示员工试用期满、合同期满、生日等信息； 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等； 可挂接与员工相关的各类文档，如 Word 文件， Excel 文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表； 可以按用户需求自定义员工花名册格式，并按格式显示、打印花名册内容。二、薪酬福利管理薪酬福利管理模块涉及薪酬福利标准（套帐）设置、初始化、计算考勤相关、保险、奖金等等因素。涵盖现金和非现金的各种报酬的管理，计算公式与组织职位、员工个人能力、考勤、绩效和培训结果相关，核算、统计、发放等事务性工作在统一的平台中完成，集团各子公司也可以单独处理业务，定义自己的流程，制作不同的报表。本模块以全方位数字化管理人力资本，以最低的成本最有效地激励员工！ 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式； 可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目； 负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等； 实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理； 支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式； 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资； 能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整； 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理； 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利； 与绩效考核系统链接，根据员工绩效考核情况调整员工的薪资； 设置不同的员工和领导查询功能； 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等； 可生成 Word、Excel、txt等不同格式的薪资福利明细报表和统计报表； 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘； 提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。三、考勤管理根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计，例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理，为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据，灵活定义上下班时间，设置倒班与加班类型；对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口； 灵活定义上下班时间与考勤方案； 灵活设置倒班类型与加班类型； 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能； 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工； 制定加班计划，记录员工的加班情况； 记录员工的请假、休假情况，并做销假预警提示与销假处理； 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算； 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较； 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日； 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表； 提供流程化休假申请审批管理。四、行政管理实现考勤、门禁、就餐一卡通功能，能自行根据用户需求设定权限。宿舍管理及车辆出入管理。 根据公司现有的考勤系统与门禁系统进行兼容与匹配； 考勤系统实现考勤管理模块功能； 门禁实现各用户可灵活设定权限，刷卡记录； 就餐刷卡，自动计算就餐次数、就餐扣费额度； 通过系统每天能自动发送就餐需求，食堂能自动获悉早中晚就餐数量； 员工入住信息，异动查询； 车辆出入自动记录。五、招聘管理 提供企业部门的流程化岗位需求申请审批管理。 提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理。 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。 可根据不同职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者。 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。 可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整。 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。 录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入。 未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。六、培训管理通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源，合理安排和管理日程、课程、进度和结果等信息，进而评估效果，指导、控制培训开发的下一个循环，促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一。 提供企业部门和员工的流程化培训申请审批管理； 根据培训申请统计和制定培训规划与相应的培训实施计划； 对培训费用进行控制管理，自动在预算基础上生成费用预警； 可对不同类型的培训（如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等）进行不同的管理； 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理； 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等 , 自动检查可能发生的冲突； 提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同管理模块链接； 可对培训结果进行全面考核，分教师对学员的考核及学员对教师的考核； 对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果； 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接，为员工制定必要、合理的培训计划； 对历史培训情况的查询统计； 对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析。七、绩效管理绩效管理系统的部署方式因企业的行业模式、发展战略、发展阶段和工作岗位的不同而不同，人力资源管理者在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考核管理工具，以应用模型工具与开放式的信息系统平台有机地结合在一起。系统可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台；又可以满足KPI、360度反馈等各种考核方式的参考模式。帮助企业实现客观公正的考评。 可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等，设定考核表； 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量）； 可灵活设置考核周期； 可灵活设置考核层级关系； 制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员； 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联； 可灵活设置考核结果记录周期； 根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况； 利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析； 提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。八、查询中心模块可以实现各种人事信息（基础档案信息）、结构查询（不同时间段工龄查询、学历查询、地区查询、性别查询、年龄结构查询等）、流失率查询、职等职级查询、工种类别查询、入职与离职查询等。 自定义条件查询各类人事基础信息； 查询结果可以Word、Excel、txt等格式输出； 根据各部门、岗位需求设置查询权限。 九、报表中心报表中心块将系统各个模块的报表集中起来，让用户进行集中管理，从而使企业管理人员可以方便地获悉公司人力资源各层面的情况，为制定最具竞争力的策略提供依据。 系统提供灵活定义报表统计条件和显示格式的功能，可生成多种分析图表； 提供报表自动校验功能； 自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制； 包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求，条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询；统计报表对企业人事信息进行汇总。十、系统管理实现系统用户分组管理、用户权限管理的设定，系统数据库和基础数据的管理和设置，在无需编程的情况下实现全方位的客户化定制，以方便满足不同用户或者相同用户不同时期在使用需求上的各种变化。 员工基本信息项目的增加、更名、删除和修改； 员工其它信息子集和项目的增加、删除和修改； 选择类的基础数据如职务、学历、省份等内容的增加、删除和修改。； 各数据库字段的启用和禁用设置； 系统提示项目的设置，如考勤异动 、合同到期、生日等的记录及提示； 系统用户分组管理和不同用户访问操作权限的置； 提供群组用户权限设定及管理； 提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等。脉盟人力资源管理系统配合企业的人才战略的全面功能设计，从人事、人力、人才、工作流、知识框架规划，为企业全面规范流程、提升执行效率、关注战略规划、打造新竞争力创造人才优势，以HR统计为基础，构建eHR专家系统、商务智能、决策支持系统，为企业决策提供强有力的支持。脉盟通过三个不同阶段实现HR系统集成：人事行政事务自动化，人力资源流程化管理，战略性人力资本管理，从而架构出以人才流、工作流、知识流三维管理空间模型的mm-eHR高效能团队解决方案。职能管理：mm-eHR主要包含三部分，建立岗位体系和职能资料库以及岗位职能和部门职能，产生工作说明书，通过构建起某种岗位的职能模型，可以对人员担任某种工作所应具备的职能及其组合结构进行明确的说明，为人员素质测评从外显到内隐特征提供重要尺度和依据，为实现人力资源的合理配置，提供了科学的前提。招募管理：人才招募管理是企业人力资源管理的重要组成部分，mm-eHR提供一套全面的招聘管理解决方案，将整个招募管理e化，优化招聘管理的流程，提升人才招聘的有效性，它主要包括公司专属的在线招募网站、招募预算与申请、职位管理与发布、简历中心与人才库、面试管理、录用管理、基础设定、报表工具、权限管理等九大部分，真正实现“足不出户”，而“尽揽天下英才”。人事管理: MM Personnel为整个eHR系统提供强大的人事基础数据支持，从员工未入职到在职、离职进行全过程的记录和管理，对员工信息管理提供非常详细的员工信息维护界面，包括员工个人基本信息、员工工作分配的信息、家庭和社会关系、合同和档案信息、员工各种证件和证书信息、帐号和联系方式等等，还可以在系统提供的标准信息的基础上由用户自定义并扩充员工信息。可以设定每个组织机构和职位的工作任务和目标，对应于每个职位，可以设定工作描述、资历、学历、培训需求、工作背景、学院背景、对应薪资等级等职位相关信息。跟职能管理相整合，用户需要做的工作就是配合Guru实施顾问设定公司的组织结构设定各层次的组织结构和职位需要完成的工作。然后把员工分配到相应的组织机构和职位上，形成人力资源框架体系；管理层可以随时在各个组织机构和职位层次上了解各种的人力资源状况，层次分明、条理清晰。出勤管理：MM eAttendance提供与考勤配合的企业日历和班次设置，员工的考勤记录可以手工处理或通过装载由外部转入，有数据接口对应不同的刷卡机读取员工刷卡数据，亦提供企业内现有考勤系统的数据接口，方便实现员工出勤资料的准确快速录入、整理、检核；项目灵活合理的排班计划，满足不同企业的考勤制度和排班需求，按照企业政策计算相应的轮班工资；实时的考勤数据的审核和分析，是维护每个付薪期间考勤数据的依据，这些数据可以被工资系统引用并计算相应的工资增减，使企业劳动力成本得到有效的控制。薪资管理：支持企业按照实际需求，架构薪资计算公式和计算模式，实现全自动计算，流程化管理。公司的薪酬福利政策一般在很大程度上要受到当地政府的相关劳动政策法规的影响。MM ePayroll薪酬管理系统遵循本地化的薪酬管理模式，在开发和使用上比国外的软件更能适合中国的国情；另外，MM ePayroll 为您提供弹性的薪资计算方式，在薪酬管理的定义和设置上十分灵活，可以针对不同的城市、部门、职位等员工组定义不同的社会保险和个人所得税的计算规则，还可以针对不同的个人定义不同的计算规则；系统可以同时处理不同币种的工资计算，可以生成各种灵活的报表，并可以灵活导出到外部文件中；系统提供与多种财务系统的接口，薪酬福利数据可以根据要求过帐到ERP财务总帐模块或独立财务系统中进行分析核算。培训管理：MM eTraining不仅对培训管理流程进行科学、清晰的规划，还对培训三要素：培训资源、培训流程和培训评估进行了有效的整合, 对培训需求、培训课程、讲师、培训评估提供系统化管理，提供个性化的培训计划生成服务和培训课程E-mail提醒等功能。从培训计划生成到培训结果评估反馈，Guru eTraining都是您的得力助手。应用MM eTraining，它可以降低公司的教育培训成本，提高教育培训收益，提高和提升人力资源部门的工作效率和价值，增加企业内部沟通机会，凝聚员工向心力。绩效管理：MM ePerformance采用易于更新维护的Web Enabled 设计结构，可以根据企业特性或者企业发展阶段的不同提供不同的企业绩效管理模式，对员工进行360度的全方位度考核，做到高效的绩效管理辅导,促进绩效管理沟通，直观清晰地标示系统导航和考核进度，强大的考核过程监控和绩效考核数据导出功能，可以广泛应用不同的绩效结果，实现绩效的全过程管理与自动化管理,为企业机构提供高绩效的绩效管理整体解决方案。自助服务：MM eSS是企业员工自助服务的门户系统，作为员工与HR管理部门交流的平台。员工可以查看自己的人事、出勤、绩效、培训、薪资等信息以及及时了解公司的各种信息，包括公司新闻、公告和各种规章制度，可以更加充分参与企业的管理， HR也可以充分了解员工对企业的意见和反应。决策支持：MM eDSS是提供给高阶管理者处理企业日常事务与分析决策的工作桌面，是企业e化、系统集成专家。它整合HRMS、WORKFlow或其它企业内部资料作为其数据来源，呈现企业组织的整体状况、趋势、比例。它可自行定义运算公式仿真管理指标，作为决策参考。它协助管理层快速、有效、准确地得出统计图表、分析报表, 提高公司决策速度 (整合EIS的功能)，图形化反映趋势和发展动向。员工管理：MM ePMS是专门针对DL人员设计的系统，它可以设定科学的技能鉴定和考核流程设定，灵活的考核标准和鉴定规则设定，通过规范的品质控制体系，来直接控制员工工作绩效，而对考核、鉴定的结果又直接跟员工的津贴关联，充分体现管理上的效率和公平。它可以实现和HRMS的完全数据共享和实时更新，能够自动提示及在线签核功能。通过设定弹性的功能群组和用户角色，以及强大的报表工具和Excel汇出功能和数据图形分析，从而提供给管理者客观的决策信息。个性化的报表管理：提供强大的报表制作与管理工具，用来快速定制用户的各种特殊报表，所有的报表都可以导出生成外部文件，例如纯文本文件、EXCEL文件等，并对报表的编辑、修改、浏览提供了完善的权限管理，确保信息的安全。人力资源管理系统需求规格说明书目 录一、系统概述31.1 目的31.2 背景31.3 范围3二、需求说明32.1 系统模块划分32.2 人员档案42.2.1 员工基本信息维护42.2.2 员工档案管理52.2.3 员工履历管理52.2.4 员工合同管理62.2.5 奖惩管理62.2.6 员工基本信息查询62.3 人事调配62.3.1 人事调动管理72.3.2 新进员工管理72.3.3 离退员工管理72.3.4 职称聘任记录72.4 教育培训72.4.1 培训类别维护82.4.2 培训记录82.4.3 培训人员及成绩82.4.4 员工证书记录82.4.5 培训情况查询82.5 系统管理82.5.1 机构级别维护82.5.2 机构信息维护92.5.3 用户管理92.5.4 角色管理92.5.5 角色、模块分配92.5.6 用户角色分配92.6 用例图92.6.1 系统用例92.6.2 人员档案管理相关操作92.6.3 人事调配相关操作102.6.4 教育培训102.6.5 系统管理112.7 用例事件流122.7.1 登陆122.7.2 增加员工信息122.7.3 核实用户基本信息132.7.4 在线注销142.7.5 查询15三、运行环境153.1 硬件设备需求153.2 支持软件软件15一、系统概述1.1 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。 1.2 背景 人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。 1.3 范围 系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。 二、需求说明2.1 系统模块划分2.2 人员档案 人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库，记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。2.2.1 员工基本信息维护记录员工基本信息信息内容： 姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。操作：需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；各部门可自行定义其他人事信息子集 ；各级单位可分别对本单位员工进行管理 ； 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。2.2.2 员工档案管理 记录员工档案索引信息。 档案内容： 档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。 操作： 对员工档案进行分类、分编号保存； 对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。2.2.3 员工履历管理 记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。履历内容： 人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。 操作： 对员工履历按照时间排序； 可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同 。 2.2.4 员工合同管理 提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。 合同内容： 合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。 常用操作： 对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作； 对员工合同按照时间排序； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同； 可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。 2.2.5 奖惩管理 奖惩内容： 获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。 常用操作： 对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作； 对员工奖惩信息按照时间排序； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息； 可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。2.2.6 员工基本信息查询可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。 2.3 人事调配针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。 2.3.1 人事调动管理查询员工职称信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。 根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。 对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 2.3.2 新进员工管理对于新进员工的相应信息（员工档案、合同台帐等），系统自动进行增加处理 。2.3.3 离退员工管理 用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。 针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。 可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。 2.3.4 职称聘任记录记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。 对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 2.4 教育培训 满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。 2.4.1 培训类别维护 对教育培训项目类别维护，包括类别代码、名称等信息，可以增加、删 除 和修改教育培训的类别信息。2.4.2 培训记录 记录内容： 培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩， 确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重 。2.4.3 培训人员及成绩 对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算考试合计成绩,以便对该人员培训是否合格作出评定. 可以修改教育培训申请人培训的成绩信息. 维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录. 及时将培训合格信息提供给调配管理人员.2.4.4 员工证书记录 证书信息： 学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期。 操作：可以对培训人员证书进行增加、删除、修改.2.4.5 培训情况查询 按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。 查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。2.5 系统管理2.5.1 机构级别维护 机构分为若干部门，对各个部门的管理是相互独立的。可以增加、删除及修改部门。2.5.2 机构信息维护 系统可以及时更新公告新闻，通知员工一些相关信息。2.5.3 用户管理 可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。2.5.4 角色管理 系统主要角色有系统管理员、部门经理及普通员工。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，部门经理对本部门员工有管理权，而普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。2.5.5 角色、模块分配 2.5.6 用户角色分配 2.6 用例图2.6.1 系统用例2.6.2 人员档案管理相关操作2.6.3 人事调配相关操作2.6.4 教育培训2.6.5 系统管理2.7 用例事件流2.7.1 登陆2.7.1.1 说明用户输入登录信息，如用户名、密码、验证码，以员工身份进入系统。2.7.1.2 用户登录的信息信息类型描述用户名20个字符密码20个字符2.7.1.3 登录确认用户通过网上在线输入用户账号信息后，由后台系统收集相应的资料，并进行核实比较确认。2.7.1.4 对应的事件流内容说明用例编号001用例名称登陆用例说明用户登录系统参与者部门经理、普通职员、系统管理员前置条件用户本公司人员后置条件用户所输入的信息与后台系统数据库表中所保存的信息一致基本路径1、Actor填入用户名、密码点击提交2系统验证用户名和密