《房屋建筑工程技术资料管理规程》配套软件用户手册.doc

内蒙古自治区房屋建筑工程技术资料管理规程 配套软件内蒙古自治区地方标准 DB15/427-2005房屋建筑工程技术资料管理规程配套软件(Ver1.20)用户手册内蒙古建设工程质量监督总站赤峰市建设工程质量监督站目 录第一章 系统的安装和启动 -3第二章 快速入门 -5一、工作步骤-5二、填表 -5第三章 工程的建立与打开及表格选择 -8一、新建工程 -8二、录入工程概况 -8三、屏幕分区解释 -9四、选择样板表格 -10第四章 填写表格 -13一、一般表格栏填写 - 131、选择填写内容 -132、特殊字符 -143、日期型表格内容的填写 -154、超标纪录点 -16二、插入图形-161、图形的制作 -162、图形的插入 -17三、混凝土强度及砂浆强度检验-19四、电子签名 -201、制作电子签名人员库 -202、电子签名 -22第五章 检验批及材验汇总 -24第六章 工具栏按扭的含义及用法 -26说 明本使用手册是现阶段软件的使用说明，随着软件的完善升级，新的使用手册将以电子文档的形式随附在软件中，升级软件安装之后，可以在安装软件的文件夹内看到最新使用手册的Word文档。请经常关注升级网站上的软件升级信息。如您在应用的过程中，有什么问题或建议，可通过电话或E-mail和我们联系，我们将尽力解决您在使用中遇到的各种问题。 技术支持 升级网站：第一章 系统的安装和启动将系统提供的光盘（或其它介质）上的软件安装到系统硬盘,变成可运行的系统,这个操作过程叫系统安装,所谓启动就是运行该系统，下面我们就的介绍系统的安装和启动。一、系统支持环境1、硬件要求 、Pentium 以上的处理器； 、内存最少为64M；、硬盘剩余空间应大于200M；、显示器分辨率800600或以上、物理接口：USB、打印机。2、软件环境WINDOWS98以上WINDOWS（ME、SE、2000、XP、2003等)系列操作系统；在操作系统中必须加载相应的打印机驱动程序。二、系统的安装与启动 1、系统的安装把加密狗安装在计算机的USB口上，在“我的电脑”中，双击光盘“内蒙古技术资料软件”，双击光盘上的“setup”,按提示进行安装(一般来说均下一步即可)，如果需要安装在非C盘上，则需在下图这一步点击“浏览”按钮，把C修改为其它盘符即可，如：修改为D:nmzlgl2006。安装程序自动建立快捷方式。2、系统的启动双击桌面上的快捷方式即可启动软件，出现版权页后，点击其任何位置即可进入软件。一般来说Windows Me、2000、XP下无需安装加密狗驱动，Win98下需要Win98安装光盘。若提示“没有安装加密狗或没有安装加密狗驱动程序”,请进入程序所在文件夹nmzlgl2006内，运行“驱动安装程序”（或光盘上的“驱动安装程序”）。第二章 快速入门阅读本章可以较快的理解本软件的思路,达到尽快能使用本软件的目的，如要了解详细内容可阅读其它章节。一、工作步骤文件菜单新建工程输入工程编号(根据需要自己编写)输入工程名称下一步输入工程概况下一步选择样板表格点击窗口左侧相应的分部内容的“+”号展开之后，再点击需要表格的类别（可用模糊查询）窗口右侧显示出此类别下的表格可分别点击需要表格前面的小方框，使之有钩，“批次”处输入本表需要的张数分别选择完毕之后，点击窗口下面的“确定”按钮这时选择的这些表格自动显示在“表格文件”页下面再点击分部与分类前面的“+”号就会显示出此分部分类下的各个表格名称，点击具体表格名称，屏幕右恻就显示出具体表格，填写表格即可。检验批的分项汇总、子分部汇总和分部汇总系统自动完成，分别点击“分项汇总”、“子分部汇总”和“分部汇总”，察看即可。对于两强计算（C-034、C-038和C-040）直接输入砂浆或混凝土的相关内容点击“强度验收自动判断计算”按钮即可自动判断计算。二、填表 对于在工程概况中已经输入的内容，如果表格中涉及到这些内容，则自动转过来。对于一般表格栏，可单击表格栏，输入相关内容；也可双击表格栏，屏幕显示出结论选择窗口，可以选择相应的内容，具体方法：点击结论前面的小方框，使之有钩，再点击下面的“确定”按钮即可把选择的结论填写在表格栏内，如可以选择“”或“验收合格”等等。这些结论内容用户可以自己添加编写，添加进去之后，以后就可直接调用，不必再输入这些结论，具体方法：在选择结论窗口内，点击下面的“添加”按钮，输入结论即可。对于日期型表格栏，可以直接输入年、月、日；也可点击要填写日期的表格栏，再点击表格上面日期后面的小箭头，弹出日历，在日历上选择需要的日期，再点击“提取当前日期”按钮，则选择的日期就会自动填写在日期型表格栏内。 如果需要的一些特殊符号，可点击表格上面的“专用字符”，出现选择窗口之后，可点击“字体”后面的小箭头，在弹出的菜单内选择“所有字体(专用字符)”，可双击需要的字符，然后点击“复制”按钮，再点击需要此特殊符号的表格栏，按Ctrl+v（或右键菜单下的“粘贴”），特殊符号就会显示在表格栏内。也可在“宋体”或其它字体下的特殊符号，如、等等。对于涉及图示的表格(如：C-098、C-099、C-100)，可首先制作要插入的图形，具体方法：退出软件，可使用任何您熟悉的绘图软件绘制需要的图形（如：Auto CAD、设计软件、算量软件、Photoshop等等）,也可用扫描仪把您手工绘制的图形扫描到计算机。让您的图形在屏幕上显示，然后进入安装资料软件的文件夹(nmzlgl2006),再进入“抓图”文件夹，运行“抓图工具.exe”(为了应用方便，可先把它发送到桌面上)，按Ctrl+Shift+R后（也可用“捕捉”菜单下的相应功能），用鼠标选择要选择图形的对角点，一般来说在左上对角点点一下，再在右下对角点点一下，需要的图形就显示在“抓图工具”内，点击“文件”菜单，选择“另存为”，保存类型选为“*.bmp”,给出文件名称，如：放线简图(注意保存位置)。退出绘图软件和抓图软件（这里也可以用您熟悉的其它抓图软件）。再运行资料软件，选择需要图形的表格，如C-100，点击“插入图形”按钮，出现选择图形文件窗口，选择要插入的文件，如对于C-100表选择“放线简图.bmp”。对于插入到表格中的图形，可双击它，对它进行编辑修改，加注释文字，反色显示等等，如在Auto CAD内产生的图形往往是黑底白字，如我们需要白底黑字，则可双击这个图形，进入编辑状态后，选择“图像”菜单下的“反色”。电子签名：首先把与资料相关人员的签名分别制作成10020大小的Bmp格式图像文件（可以用扫描仪、电子书写版等），也可直接用画笔直接制作。具体操作方法：、制作电子签名人员库：点击“定义电子签名”按钮，输入密码（开始没有密码，可直接点“确定”后，再定义密码），输入相关人员的姓名，再分别点击下面的按钮“选择签名图像文件”为每一个人员选择对应制作好的签名图像文件；也可直接选择具体人名后，点击“显示编辑签名”按钮，出现签名白条之后，双击白条，进入编辑状态，可直接用画笔进行签名制作。然后分别用“修改设置电子签名密码”按钮为每一个人员设置密码。电子签名人员库制作完毕后，每个工程都可以用。、电子签名：点击具体表格需要签名的部分，出现电子签名人员窗口，点击要签名人员前面的小方框，使之有钩，点击下面的“签名”按钮，输入密码即可。注意：一个表格一旦进行电子签名（哪怕是空签），此表格即被锁定，不能再修改！用电子签名前，一定咨询一下当地质检站，看当地是否允许应用电子签名。第三章 工程的建立与打开及表格选择一、新建工程新建是指要新做一个工程资料，点击文件菜单，点击新建。屏幕出现新建向导窗口，可输入相关信息。 要求：工程编号及工程名称内不能有空格，编制日期可以不设置,在这里可以设置本工程的密码，登录密码与证实密码必须相同，也可以不设置密码,即本工程不需要密码。完成之后,点击“下一步”按钮。 二、录入工程概况在这里录入本工程的相关信息，如果在下面的资料表格中涉及到相关内容，则自动传递到表格内，不需再填写。数据默认保存在安装软件所在盘的“我的技术资料”文件夹内。对于原来建立的一个工程，要想对其数据进行修改察看，可点击文件菜单，选择“打开”之后，可以在“我的技术资料”文件夹内选择一个工程名称，当然也可以选择存在在其他介质或位置上的工程文件。三、屏幕分区解释根据功能，主界面可分为三个区域，工具栏区、表格目录区和表格显示区。工具栏区是指安放各种功能按钮的区域，把鼠标移动到按钮图标上可显示此按钮的功能提示；表格目录区是指本工程发生的资料表格目录；表格显示区是指显示具体表格的区域。四、选择样板表格本软件这个版本暂时包括两类表格，一类是内蒙古地方标准房屋建筑工程技术资料管理规程（DB15/427-2005）中所有表格和国家标准建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）中所有检验批表格，以后根据实际需要再增加。对于新建工程，进入主界面之后，要做的第一步工作就是选择样板表格，即在这两类表格中，选择本工程需要的资料表格。点击屏幕左侧“表格目录区”上面的“选择样板”表格按钮，出现样板表格窗口，排列顺序是按房屋建筑工程技术资料管理规程（DB15/427-2005）中“建筑工程技术资料文件整理顺序”排列的。可点击分部工程前的+号展开，选择相应的表格分类，窗口右侧则显示此分类下的表格。检验批表格一般在各分部下的第九项。需要什么表格只需点击此表格前面的小“方框”使之有钩，“批数”处输入在此分部工程下此表格用到的次数（表格会自动排号）。为了快速查找表格，可点击窗口下面的“按资料表格名称、规程代号、整理顺序编号模糊查询”按钮，屏幕显示出小窗口：这里支持模糊查询，如在“表格名称”后面输入“混凝土”，则表格名称中含“混凝土”的所有样板表格会显示出来；再如:在“整理编号”处输入C-02-6,则主体分部所有“隐蔽工程验收纪录”样板表格会显示出来；在“表格标示”处输入010504则“涂料防水层检验批质量验收表”就会显示出来。在这里选择表格的时候，一定要注意“表格名称”里的整理编号，选择在合适分部下的表格，因为有时同张表可能在不同分部中均应用。 “表格标示”是指表格在“规程”或“检验批”中的代号，方便与相关书籍对照察看。把需要的表格选择完毕之后，点击下面的“确定”按钮，即把选择的表格传递到“表格目录区”，点击“表格目录区” 分部工程前的+号展开到相应表格分类，再点击“表格分类”前+号展开到具体表格，点击具体表格，屏幕右侧的“表格显示区”就显示出具体的表格。可以把已经选择的表格、表格类和分部删除，具体操作：在左侧“表格目录区”选择要删除的内容，点击“删除”即可。第四章 填写表格对于在工程概况中已经输入的内容，如果表格中涉及到这些内容，则自动转过来。表格右上角显示的是此表格的整理顺序号。一、一般表格栏填写对于“表格显示区”显示的具体表格，我们可以填写其表格栏内容。具体操作：点击相应的表格栏，填写相应的内容即可。1、 选择填写内容也可双击表格栏（或点击表格栏后，选择右键菜单中的“自动填写”项目），屏幕显示出结论选择窗口，可以选择相应的内容，具体方法：点击内容前面的小方框，使之有钩，再点击下面的“确定”按钮即可把选择的结论填写在表格栏内，如可以选择“”、“”、“”、“验收合格”等等。这些结论内容用户可以自己添加编写，添加进去之后，以后就可直接调用，不必再输入这些内容，具体方法：在选择结论窗口内，点击下面的“添加”按钮，输入结论即可。2、 特殊字符在填表的过程中有时用到一些特殊字符，我们可点击表格上面的“专用字符”按钮，屏幕出现特殊字符窗口，如果窗口上面显示的不是“T 所有字体（专用字符）”，可点击后面的小箭头，选择为它。如果需要其它字体下的特殊字符，可在上面选择相应的字体，则窗口内显示出此字体下的字符，如：宋体下的、等等。选择方法有两种：双击要选择的特殊字符 点击要选择的特殊字符，再点击下面的“选择”按钮，可选择多个。不管用那种方法，选择的字符均显示在“复制字符”后面的栏内，点击“复制”按钮后，点击需要“特殊字符”的表格栏，选择右键菜单中的“粘贴”或直接按“Ctrl+V”,即可把需要的字符复制到表格栏内。选择完之后，点击窗口右上角的“”号，关闭特殊字符选择窗口。、日期型表格内容的填写对于在表格中显示绿颜色的“年月日”的日期型的表格内容，首先点击要填写日期的表格栏（“年”前面），然后点击表格上面的日期，在日历中选择要填写的日期，再点击“提取当前日期”按钮，选择的日期就会显示在表格栏内。当然也可以直接填写。4、超标纪录点 在输入检验批表格时，对于超标纪录点给出提示，具体表现：超标纪录点变为红色粗体加下划线，超过正常值1.5倍的纪录点变为粉红色粗斜体加下划线。二、插入图形1、图形的制作对于涉及图示的表格(如：C-098、C-099、C-100)，可首先制作要插入的图形，具体方法：退出软件，可使用任何您熟悉的绘图软件绘制需要的图形（如：Auto CAD、设计软件、算量软件、Photoshop等等）,也可用扫描仪把您手工绘制的图形扫描到计算机。也可在软件内工具栏上选择“绘图”画一些简单图形。然后进入安装资料软件的文件夹(nmzlgl2006),再进入“抓图”文件夹，运行“抓图工具.exe”(为了应用方便，可先把它发送到桌面上)，让您的图形在屏幕上显示，按Ctrl+Shift+R后（也可用“捕捉”菜单下的相应功能）进入抓图状态，用鼠标选择要选择图形的对角点，一般来说在左上对角点点一下，再在右下对角点点一下，需要的图形就显示在“抓图工具”内，点击“文件”菜单，选择“另存为”，保存类型选为“*.bmp.”,给出文件名称，如：简图(注意保存位置)。退出绘图软件和抓图软件（这里也可以用您熟悉的其它抓图软件），如果绘图软件有直接保存为bmp格式的功能，则可直接保存为bmp格式，不必进行抓图这一步。2、图形的插入再运行资料软件，选择需要图形的表格，如C-99，点击“插入图形”按钮，出现选择图形文件窗口，在“查找范围”处选择图示所在的位置，选择要插入的文件即可。如对于C-99表选择“简图.bmp”。对于插入到表格中的图形，可双击它，对它进行编辑修改，加注释文字，反色显示等等，如在Auto CAD内产生的图形往往是黑底白字，如我们需要白底黑字（当然也可在Auto CAD中调整），则可双击这个图形，进入编辑状态后，选择“图像”菜单下的“反色”即可。三、混凝土强度及砂浆强度检验当需要混凝土强度或砂浆强度检验时(具体是“规程”中的C-034、C-038、C-040表)，选择相应表格，只要录入各个部位的设计强度等级和每组试块强度的代表值，软件自动根据“强度的检验评定”公式,判定混凝土或砂浆强度为合格或不合格。具体操作方法：录入相关数据后，点击“单位工程强度验收判断计算”栏内的“强度验收自动判定计算”按扭。对于混凝土强度检验，软件根据试件组数自动给出“合格判定系数”，自动完成各种计算，给出判定方法及结论。对于砂浆强度检验，软件自动完成各种计算，给出判定结论。录入表格内容时可用右键菜单的复制和粘贴功能（特别是录入混凝土或砂浆强度时）。 四、电子签名本软件对签名部分要求人工签名或电子签名，如果是人工签名，在此不必输入什么，打印输出之后，在相应栏内签字即可。 对于电子签名，需先把电子签名的图像存入计算机，需要时调到签名处。电子签名通过不同密码进行控制。首先把与资料相关人员的签名分别制作成10020大小的Bmp格式图像文件（可以用扫描仪、电子书写版等），也可直接用画笔直接制作。具体操作方法：1、 制作电子签名人员库点击“定义电子签名”按钮，输入密码（开始没有密码，可直接点“确定”按钮，进入“设置电子签名窗口”后，点击窗口下面的“设置本窗口密码”按钮设置密码）。输入相关人员的姓名，再分别点击窗口下面的“选择签名图像文件”按钮为每一个人员选择对应的制作好的签名图像文件。也可直接选择具体人名后，点击“显示编辑签名”按钮，出现签名白条之后，双击白条，进入编辑状态，用鼠标把编辑框拖大，再用屏幕左侧的放大镜放大白条，用画笔直接进行签名制作。用画笔制作签名往往和实际签名有些出入，所以不建议用这种方法。然后分别用“修改设置电子签名密码”按钮为每一个人员设置密码。对于签错名的纪录，可以点击“选择签名图像文件”按钮，选择“签字条.bmp”调入，则恢复到“白条”状态。电子签名人员库制作完毕后，每个工程都可以应用。、电子签名点击具体表格需要签名的位置，出现电子签名人员窗口，点击要签名人员前面的小方框，使之有钩，点击下面的“签名”按钮，输入密码即可。在这里也可修改自己的密码。注意：一个表格一旦进行电子签名（哪怕是空签），此表格即被锁定，不能再修改！用电子签名前，一定咨询一下当地质检站，看当地是否允许应用电子签名。第五章 检验批及材验汇总 本软件能完成分项，子分部和分部检验批的汇总及原材料、构配件等的验收汇总。在“表格文件”页下，填写好各个检验批之后，选择“分项汇总”页，在屏幕左侧显示出所有相关分项检验批汇总表名称。点击表格名称，“表格显示区”则显示出这张表格。选择“子分部汇总”页，在屏幕左侧显示出所有相关子分部汇总表名称。点击表格名称，“表格显示区”则显示出这张表格，再填写其余内容。选择“分部汇总”页，在屏幕左侧显示出所有相关分部汇总表名称。点击表格名称，“表格显示区”则显示出这张表格，再填写其余内容。第六章 工具栏上按扭的含义及用法工具栏上有若干按钮，依次为新建（工程）、打开（工程）、关闭（当前工程）、保存数据、（为）当前工程加锁（加密码）、另存为（导出数据）、导入数据、检验批查看、关闭表格目录窗口、（察看修改）工程概况、显示表格第一页、显示表格下一页、显示表格前一页、显示表格最后一页、查询一表格、画图、写自定义文档、定义电子签名人员、通过互联网上传当前工程数据、通过互联网下载远程工程数据、系统在线升级等，鼠标移到按钮上面可显示相应的汉字提示。保存数据。软件本来自动存盘，但为了防止意外情况发生（停电、死机）可能破坏当前数据库，增加了此功能。另存为。若需要把当前工程数据拷贝到软盘或U盘或硬盘其它位置上，应用此功能。点击“另存为”按钮之后，屏幕出现窗口，在保存在(I)后面，选择保存的盘符或位置，点击保存即可。一定等数据考备完之后，在拔出U盘。 导入数据。要把保存在软盘或U盘或硬盘其它位置上的工程数据导入当前工程，应用此功能。点击导入数据按钮之后，屏幕出现窗口，在搜寻（I）后面，选择要调入数据所在的盘符或位置，选择要调入的工程文件，点击调入即可。当前工程加锁。如果建立工程时没有设置密码或要修改原来密码，在此可以设置或修改。要修改密码必须知道原来密码；登陆密码与证实密码必须相同；若想取消密码，则登陆密码与证实密码均输入空即可。检验批查看。可以显示“建筑工程施工质量验收规范 验收表格”这本书。编辑工程信息。对在工程概况中录入的内容进行修改。四个