省管理员操作手册V.doc

全国中等职业学校专业设计管理系统_省管理员操作手册全国中等职业学校专业设计管理系统省管理员操作手册目 录1系统概述31.1系统简介31.2操作用户42系统专业申报流程52.1现有专业申报流程52.2新增目目录内专业、停办专业申报流程72.3新增目目录外专业、新增国控专业、停办国控专业申报流程133平台基本操作流程153.1登陆153.2完善信息164平台使用介绍184.1省级专业管理184.1.1现有专业管理184.1.2新增目录内专业审核204.1.3新增目录外专业审核214.1.4新增国控专业审核224.1.5停办专业审核234.1.6停办国控专业审核254.1.7省特色专业274.2省级查询统计294.2.1历年现有专业统计294.2.2历年新增专业统计324.2.3历年停办专业统计354.2.4区域学校情况统计384.3省级系统管理394.3.1行政机构管理394.3.2学校管理414.3.3单位信息管理454.3.4用户信息管理454.3.5个人信息管理464.3.6修改密码474.3.7建议与意见474.3.8文件管理494.3.9手机绑定514.3.10证书下载524.3.11操作手册下载521 系统概述1.1 系统简介为贯彻落实教育规划纲要，进一步加强中等职业学校专业设置管理，推动专业设置与调整规范化、信息化和常态化，教育部职业教育与成人教育司专门开发了全国中等职业学校专业设置管理系统。 该系统是全国中等职业学校专业设置管理的网上平台。各地教育行政部门根据中等职业学校专业设置管理办法，可通过系统对本地中等职业学校设置专业、新增专业、停办专业等进行管理及查阅，报备专业目录外新设专业，申报国家骨干（示范）专业点。在全国范围内启用该系统是加强对中等职业学校专业设置管理的重要举措，有利于运用信息技术来规范和完善对中等职业学校专业设置的管理，实现信息共享和政务公开，提高工作效率，改进服务质量。 该平台由中国职业技术教育学会中国职业技术教育网编辑运营中心具体运维。1.2 操作用户图：操作界面本系统操作用户类型分为六类，分别是：院校填报人员、院校复核人员、县级管理员、市级管理员、省级管理员和国家级管理员，不同的用户在登录的时候需要选择相应的用户类型才能登录。其中院校填报人员属于学校专业填报人员，对学校现有专业，新增专业，停办专业进行填报工作，院校复核人员属于学校专业复核人员，对学校填报人员填报的专业进行复核并上报给上级行政机构，由上级行政机构管理员进行审核或者审批。其他几类用户都属于行政机构管理人员，对底下所属学校上报的专业进行审核或者审批。2 系统专业申报流程2.1 现有专业申报流程初始使用本系统的学校，由于没有现有专业原始数据，现有专业列表为空，需要添加现有专业之后再上报，之后上报就不需要再添加。图：专业申报流程2.2 新增目目录内专业、停办专业申报流程l 审批权在县里图：县级审批新增专业图：县级审批停办专业l 审批权在市里图：市审批新增专业图：市审批停办专业l 审批权在省里图：省审批新增专业图：省审批停办专业2.3 新增目目录外专业、新增国控专业、停办国控专业申报流程图：省审批目录外专业图：省审批停办国控专业3 平台基本操作流程3.1 登陆图3.1（1）类型选项选择“行政机构管理人员”，并填写本单位的用户名与密码，按照验证码的显示填写验证码，然后点击登陆。3.2 完善信息图3.2（1）用户初次登陆后需要完善单位信息以及个人信息，请务必填写真实的信息以保证工作顺利进行，各个输入框后带星号“*”的为必填，否则无法进行保存。填写完成后，点击下一步。图3.2（2）新增目录内专业审批权限和停办专业审批权限的设置，请注意确认正确后再提交，此数据无法修改，若需要修改需联系管理员。确认后点击下一步图3.2（3）继续完善信息，输入用户密码并牢记，在确认密码栏重新输入用户密码。密保问题栏随意选择一个问题，填写密保答案并牢记。各个输入框后带星号“*”的为必填项。信息填写完成后点击下一步按钮。（如果需要修改上一个页面的信息，可点击上一步进行修改）图3.2（4）当出现上述页面的时候。恭喜您信息完善已经成功，现在可以直接点击“进入平台”按钮直接进入平台，也可以点击首页链接，跳转到首页。4 平台使用介绍4.1 省级专业管理4.1.1 现有专业管理现有专业管理栏目可以查看本机构的所有下属学校的现有专业信息情况，还可以对上报的现有专业行进核实通过或删除。图4.1.1（1）如果状态栏中显示为“上报”，则该专业还未经过核实，可点击按钮对该信息进行编辑修改，可对专业大类、专业名称、状态、所在市和学校名称进行查询。图4.1.1（2）核实完成保存后，可以点选此条信息首列的复选框，然后点击按钮，该信息便核实通过了；如果经核实下属学校提交的信息有误，或者经研究不予通过，则点选复选框之后点击按钮，删除该信息。对已经通过审核的专业，无法再进行编辑，操作栏显示查询按钮，单击后跳出如下框，可对信息进行查看。图4.1.1（3）4.1.2 新增目录内专业审核图4.1.2（1）新增目录内专业审核栏目可以对下属学校申报的新增目录内专业进行审核，提供多种不同的查询条件，可对专业大类、专业名称、状态、所在市和学校名称进行查询。如果状态栏中显示为“上报”，则该专业还未经过核实，可点击按钮对该信息进行编辑修改，核实完成保存后，可以点选此条信息首列的复选框，然后点击按钮，该信息便核实通过了；如果经核实下属学校提交的信息有误，或者经研究不予通过，则点选复选框之后点击按钮，即可直接退回上报学校。对已经通过审核的专业，无法再进行编辑，操作栏显示查询按钮，单击后跳出如下框，可对信息进行查看。图4.1.2（2）4.1.3 新增目录外专业审核图4.1.3（1）新增目录外专业审核栏目可以对下属学校申报的新增目录外专业进行审核，提供多种不同的查询条件，可对专业大类、专业名称、状态、所在市和学校名称进行查询。如果状态栏中显示为“上报”，则该专业还未经过核实，可点击按钮对该信息进行编辑修改，核实完成保存后，可以点选此条信息首列的复选框，然后点击按钮，该信息便核实通过了；如果经核实下属学校提交的信息有误，或者经研究不予通过，则点选复选框之后点击按钮，即可直接退回上报学校。对已经通过审核的专业，无法再进行编辑，操作栏显示查询按钮，单击后跳出如下框，可对信息进行查看。图4.1.3（2）4.1.4 新增国控专业审核图4.1.4（1）新增国控专业审核栏目可以对下属学校申报的新增国控专业进行审核，提供多种不同的查询条件，可对专业名称、状态、所在市和学校名称进行查询。如果状态栏中显示为“上报”，则该专业还未经过核实，可点击按钮对该信息进行编辑修改，核实完成保存后，可以点选此条信息首列的复选框，然后点击按钮，该信息便核实通过了；如果经核实下属学校提交的信息有误，或者经研究不予通过，则点选复选框之后点击按钮，即可直接退回上报学校。对已经通过审核的专业，无法再进行编辑，操作栏显示查询按钮，单击后跳出如下框，可对信息进行查看。4.1.5 停办专业审核图4.1.5（1）停办专业审核栏目可以对下属学校申报的停办专业进行审核，提供多种不同的查询条件，可对专业大类、专业名称、状态和学校名称进行查询。如果状态栏中显示为“上报”，则该专业还未经过核实，可点击按钮对该信息进行编辑修改，核实完成保存后，可以点选此条信息首列的复选框，然后点击按钮，该信息便核实通过了；如果经核实下属学校提交的信息有误，或者经研究不予通过，则点选复选框之后点击按钮，即可直接退回上报学校。对已经通过审核的专业，无法再进行编辑，操作栏显示查询按钮，单击后跳出如下框，可对信息进行查看。图4.1.5（2）点击“操作记录”按钮，可以查看该条记录从创建到目前的所有操作记录，如图：图4.1.5（3）4.1.6 停办国控专业审核图4.1.6（1）停办国控专业审核栏目可以对下属学校申报的停办国控专业进行审核，提供多种不同的查询条件，可对专业大类、专业名称、状态和学校名称进行查询。如果状态栏中显示为“上报”，则该专业还未经过核实，可点击按钮对该信息进行编辑修改，核实完成保存后，可以点选此条信息首列的复选框，然后点击按钮，该信息便核实通过了；如果经核实下属学校提交的信息有误，或者经研究不予通过，则点选复选框之后点击按钮，即可直接退回上报学校。对已经通过审核的专业，无法再进行编辑，操作栏显示查询按钮，单击后跳出如下框，可对信息进行查看。图4.1.6（2）点击“操作记录”按钮，可以查看该条记录从创建到目前的所有操作记录，如图：图4.1.6（3）4.1.7 省特色专业图4.1.7（1）省特色专业只能在省级行政机构新增或者删除，点击按钮图4.1.7（2）带星号“*”的为必填，填写完成并确认数据无误后，点击保存；如需修改省特色专业信息则点击编辑按钮，修改完成保存即可；设置省特色专业的专业方向，则点击按钮，显示专业方向列表图4.1.7（3）点击新增按钮，可以新增专业方向，点击编辑按钮，可以修改该专业方向，修改完成保存即可。若需要删除该专业方向，可选中对应的按钮，然后点击删除。4.2 省级查询统计4.2.1 历年现有专业统计图4.2.1（1）该栏目有三个表格，分别为“专业学生统计表”、“专业学校统计表”和“专业学校数统计表”。点击按钮就能切换三个表格，第一个专业学生统计表，能够统计某下属学校的某专业的新招生数、在校生数以及毕业生数。并且可以提供多种不同的查询条件，可对专业大类、专业名称、年份、市/区和学校名称进行查询。点击“查看”按钮，跳出现有专业信息窗口，即可查看该专业的详细情况。图4.2.1（2）为了方便工作，平台还提供数据表的导出功能，点击按钮，即可下载xls格式的数据表（可用excel或者wps打开）。第二个专业学校统计表，可以提供多种不同的查询条件，可对专业大类、专业名称、年份、市/区和学校名称进行查询。对开办某专业的学校名称，主管部门，办学类型已经学校性质等进行详细的统计，图4.2.1（3）点击“查看”按钮，跳出现有专业信息窗口，即可查看该专业的详细情况。图4.2.1（4）为了方便工作，平台还提供数据表的导出功能，点击按钮，即可下载xls格式的数据表（可用excel或者wps打开）。第三个表格专业学校数汇总表可对各个专业在本省下属市/区开办的学校数量进行统计，并提供专业大类和年份的搜索。图4.2.1（5）为了方便工作，平台还提供数据表的导出功能，点击按钮，即可下载xls格式的数据表（可用excel或者wps打开）。4.2.2 历年新增专业统计图4.2.2（1）该栏目有三个表格，分别为“新增专业学生统计表”、“新增专业学校统计表”和“新增专业学校数统计表”。点击按钮就能切换三个表格，第一个新增专业学生统计表，能够统计某下属学校的某新增专业的新招生数、在校生数以及毕业生数。并且可以提供多种不同的查询条件，可对专业大类、专业名称、年份、市/区和学校名称进行查询。点击“查看”按钮，跳出现有专业信息窗口，即可查看该新增专业的详细情况。图4.2.2（2）为了方便工作，平台还提供数据表的导出功能，点击按钮，即可下载xls格式的数据表（可用excel或者wps打开）。第二个新增专业学校统计表，可以提供多种不同的查询条件，可对专业大类、专业名称、年份、市/区和学校名称进行查询。对开办某专业的学校名称，主管部门，办学类型已经学校性质等进行详细的统计，图4.2.2（3）点击“查看”按钮，跳出现有专业信息窗口，即可查看该新增专业的详细情况。图4.2.2（4）为了方便工作，平台还提供数据表的导出功能，点击按钮，即可下载xls格式的数据表（可用excel或者wps打开）。第三个表格专业学校数汇总表可对各个新增专业在本省开办的学校数量进行统计，并提供专业大类、专业名称、以及年份的搜索。图4.2.2（5）为了方便工作，平台还提供数据表的导出功能，点击按钮，即可下载xls格式的数据表（可用excel或者wps打开）。4.2.3 历年停办专业统计图4.2.3（1）该栏目有三个表格，分别为“停办专业学生统计表”、“停办专业学校统计表”和“停办专业学校数统计表”。点击按钮就能切换三个表格。第一个停办专业学生统计表，能够统计某下属学校的某停办专业的新招生数、在校生数以及毕业生数。并且可以提供多种不同的查询条件，可对专业大类、专业名称、年份和学校名称进行查询。点击“查看”按钮，跳出现有专业信息窗口，即可查看该停办专业的详细情况。图4.2.3（2）为了方便工作，平台还提供数据表的导出功能，点击按钮，即可下载xls格式的数据表（可用excel或者wps打开）。第二个停办专业学校统计表，可以提供多种不同的查询条件，可对专业大类、专业名称、年份和学校名称进行查询。对开办某专业的学校名称，主管部门，办学类型已经学校性质等进行详细的统计图4.2.3（3）点击“查看”按钮，跳出现有专业信息窗口，即可查看该停办专业的详细情况。图4.2.3（4）为了方便工作，平台还提供数据表的导出功能，点击按钮，即可下载xls格式的数据表（可用excel或者wps打开）。第三个表格专业学校数汇总表可对各个停办专业在本市开办的学校数量进行统计，并提供专业大类、专业名称、以及年份的搜索。图4.2.3（5）为了方便工作，平台还提供数据表的导出功能，点击按钮，即可下载xls格式的数据表（可用excel或者wps打开）。4.2.4 区域学校情况统计区域学校情况统计，可以查询下属不同类型的学校，提供学校名称、学校代码、举办者类型、办学性质、学校类型、市/区和学校级别的查询条件，可对该区域学校类型做详细的查询，图4.2.4（1）点击“查看”按钮，跳出现有专业信息窗口，即可查看该停办专业的详细情况。为了方便工作，平台还提供数据表的导出功能，点击按钮，即可下载xls格式的数据表（可用excel或者wps打开）。4.3 省级系统管理4.3.1 行政机构管理图4.3.1（1）该栏目显示所有的下属行政机构的详细信息，方便对下属行政机构进行管理。可对下属行政机构名称进行模糊查询。点击新增按钮，可新增下属机构，显示如下页面，图4.3.1（2）所有带星号“*”的项为必填项，请务必填写详细真实的信息，状态请选择默认的正常，填写完成后点击保存，即可新增一个下属行政机构。若要禁用该下属行政机构，只需选中相应该机构的标识后单击按钮，然后点击确定即可，如果要让被禁用的行政机构恢复正常状态，可点击按钮，将状态改为正常，然后保存即可。同样点击按钮以后可以编辑该行政机构的信息。点击按钮，弹出网页对话框如图，管理该校用户信息。图4.3.1（3）点击按钮，可新增该市的管理用户，确认数据后保存，并提供登录名、姓名和状态的检索，点击编辑按钮，跳转到编辑页面，图4.3.1（4）可以对用户信息进行修改完善以及修改密码。4.3.2 学校管理图4.3.2（1）该栏目显示所有的下属学校的详细信息，方便对下属学校进行管理。可对下属学校的学校名称进行模糊查询。点击新增按钮，可新增下属学校，显示如下页面，图4.3.2（2）所有带星号“*”的项为必填项，请务必填写详细真实的信息，状态请选择默认的正常，填写完成后点击保存，即可新增一个下属学校。若需要删除一个下属学校，则先点选学校的标识，然后点击删除按钮，会跳出是否确认的网页对话框图4.3.2（3）点击确认，则删除该下属学校信息，点击取消则会撤销这次删除。若要禁用该学校，只需选中该学校的标识后单击按钮，然后点击确定即可，如果要让被禁用的学校恢复正常状态，可点击按钮，将状态改为正常，然后保存即可。同样点击按钮以后可以编辑该学校信息。点击按钮可以查看该学校的单位信息以及管理员信息图4.3.2（4）点击按钮，弹出网页对话框如图，管理该校用户信息。图4.3.2（5）提供登录名、姓名和状态的检索，点击编辑按钮，跳转到编辑页面，图4.3.2（6）可以对用户信息进行修改完善以及修改密码。4.3.3 单位信息管理图4.3.3（1）单位信息管理可以修改本单位的单位信、负责人和管理员信息。带星号“*”的栏目为必填项，请务必认真如实填写，修改完成后点击保存。4.3.4 用户信息管理图4.3.4（1）用户信息管理显示本单位的管理用户的信息，提供登录名、姓名和状态的条件搜索。点击按钮可以修改完善该用户的信息和登陆密码。图4.3.4（2）4.3.5 个人信息管理图4.3.5（1）个人信息管理栏目可以修改本登陆账号的信息，包括姓名，密码联系方式等等。注意，如果需要更改密码，两次输入的密码必须相同才能保存，若不需要修改密码，请保持密码为空即可。4.3.6 修改密码图4.3.6（1）修改密码，先输入原密码，然后输入要修改的新密码，确认密码与新密码保持一致，然后点击保存。4.3.7 建议与意见图4.3.7（1）建议与意见栏目可以对上级单位提出对平台的建议与意见，对已经提出的建议与意见，可以对其