外贸单证实务实训指导书.doc

外贸单证实务实训指导书开课系部 国 贸 系 专 业 国商、报关、涉外会计 指导教师 陈广、何秀春、陈丽云 陈颖君 第一部分 实训大纲一、教学对象外贸单证实务的教学对象是国际商务、报关、财会专业的学生。二、课程的性质和任务外贸单证实务课程，是国际贸易一门专业主干课程。本课程的教学旨在通过对出口单证制作过程的学习与实训，使学生了解的单证基本程序、内容、操作方法，掌握制单的技巧，为从事外贸工作打下了专业基础。三、学生能力培养要求通过本课程的实训，应当使学生们对单证有个全面的了解，并能够掌握外贸单证的制作流程和工作流程，提高外贸单证的制单的水平和技巧。四、实训地点：国际商务实训室五、实训设施1. 电脑配置：联想服务器+联想学生机；局域网交换机；2. 应用实训软件：国际单证制单教学系统。六、教学内容安排及学时分配本课程为32学时，每周2学时教学内容安排及学时分配如下：序号实训项目学时项目一审证2项目一 审证2项目二 商业发票2项目二 商业发票2项目三 装箱单2项目四 海运提单2项目四 海运提单2项目五 保险单 2项目六原产地证书2项目六 GSP FORM A2项目七 检验证书2项目八 装运通知2项目八 受益人证明2项目九 汇票2项目九 汇票2项目十 单据审核2合计 32第二部分 教学内容基本要求实训项目一审证。 教学重难点：教学重点：信用证的开立教学难点：信用证的审核（一）实训目标与要求能够独立进行对信用证的催证、审证，改证（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段 教师进行讲解及示范操作，学生练习。（四）实训内容1审证2改证审证说明：（一）1.审核信用证本身说明开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证金额等2.审核信用证当事人3.审核汇票条款付款期限、付款人4.审核货物条款品名、规格、单价、数量、包装、MARK、合同号5.审核运输条款 装运港、目的港、装运期、装运方式、可否分批、转船6.审核单据条款（单据的要求是否合理） 7.CIF (CIP) 保险条款保险金额、保险险别8.检验条款检验机构、检验时间9.审核银行费用的支付责任（二）修改信用证的流程1.请求修改2.申请修改3.修改4.发出修改通知5.修改生效实训项目二商业发票教学重点：商业发票制作一）实训目标与要求 根据信用证的内容，完成商业发票制作。（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段 教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容商业发票制作Manually signed commercial invoice 对发票签署的规定 发票类型in duplicate issued by beneficiary made out 份数 发票签发人 发票抬头 in the name of XYZ Co., Ltd showing freight 发票需加注内容charges, insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of 对发票声明文句的要求Chinese origin.制单说明：1.发票名称2.发票的签发人（受益人/出口方）3.抬头人/收货人（TO）4.运输方式及路线5.发票号码及日期6.合同号、信用证号7.支付方式8.唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打No Mark）9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致)10.数量11.单价12总金额、合计实训项目三装箱单教学重点：装箱单制作（一）实训目标与要求 根据信用证的内容，完成装箱单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段 教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容装箱单制作1. Signed packing list in duplicate issued by beneficiary indicating quantity, gross weight, net weight and measurement of each package. 对单据签署的规定 包装单据名称 份数 签发人对包装单据加注内容的要求制单说明：1.单据名称应与信用证规定一致2.出单人受益人/出口方3.受单人-开证申请人/进口方/To whom it may concern（致有关方）4. 发票号码5. 出单日期6.唛头7.货物描述8.货物单件的毛重、净重和总的毛重、 净重，且数字必须与其他单据相符9.声明文句10.签字包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致 实训项目四-海运提单教学重点；海运提单制作（一）实训目标与要求 根据信用证的内容，完成海运提单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段 教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容海运提单 Full set of clean on board ocean Bill of Lading issued to order , blank endorsed marked freight payable at destination notify party as A.B.C company and showing contract number and L/C number. 提单份数 提单种类 对提单抬头人的要求 对提单背书的要求 对运费支付的要求 被通知方 其他特殊要求制单说明：1.提单号（B/L No.）由承运人或其代理人指定。没提单号提单无效。一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知时，也要列明船名和提单号码。2.承运人（Carrier）船方。UCP600a.提单，无论名称如何，必须看似：表明承运人名称，并由下列人员签署：承运人或其具名代理人，或者船长或其具名代理人。l 承运人，船长或代理人的任何签字必须标明其承运人，船长或代理人的身份。l 代理人的任何签字心须标明其系代表承运人还是船长签字。3.托运人（shipper），一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单（third party B/L），也可照办。4.收货人（consignee），如要求记名提单，则可填上具体的收货公司或收货人名称；如属指示提单，则填为“指示”（order）或“凭指示” （to order）；如需在提单上列明指示人，则可根据不同要求，作成“凭托运人指示”（to order of shipper），“凭收货人指示”（to order of consignee）或“凭银行指示”（to order of xx bank）。5.被通知人（NOTIFY PARTY），这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人。在信用证项下的提单，如信用证上对提单被通知人有权具体规定时，则必须严格按信用证要求填写。如果是记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址的，则此栏可以不填。如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时报关提货，甚至会因超过海关规定申报时间被没收。 6.前程运输（Pre-Carriage by）如果涵盖至少两种不同运输方式，填写前程运输工具名称； 否则，留空。7.收货地点（place of receipt)如果涵盖至少两种不同运输方式，填写实际接收货物的地点； 否则，留空。8.船名航次（Name of Vessel），应填列货物所装的船名及航次。 9.装货港（Port of Loading），应填列实际装船港口的具体名称。 10.卸货港（Port of Discharge），填列货物实际卸下的港口名称。填写卸货港，还要注意同名港口问题，如属选择港提单，就要在这栏中注明。11.交货地点（Place of Delivery）填最终目的地名称，如果最终目的地就是目的港，则，此栏可空留不填。12.唛头（Shipping marks），信用证有规定的，必须按规定填列，否则可按发票上的唛头填列。13.件数和包装种类（NUMBER AND KIND OF PACKAGES），要按箱子实际包装情况填列14.货物描述（DISCRIPTION OF GOODS），在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致15.毛重，尺码16.运费和费用（freight and charges），一般为预付（freight prepaid）或到付（freight collect17提单的签发，日期和份数实训项目五-保险单教学重点：保险单制作（一）实训目标与要求 根据信用证的内容，完成保险单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容Insurance policy or certificate in three copies 保险单据种类 单据份数made out to applicant, covering institute cargo 保险单抬头人 保险险种clauses (A), and institute war clauses (cargo ), for at least 110% of CIF value, marked 保险金额 加注要求premium prepaid and showing claims if payable in Japan .制单说明：1.保险公司名称一般在保险单上已经印好2.保险单据名称在保险公司名称下方，一般也已印好3.发票号码(Invoice No.)发票号码为进出口合同发票号， 如实填写。4.保险单号次由保险公司编制5.合同号(Contract No.)填写货物进出口合同号码。6.信用证号（L/C No.）7.被保险人(Insured) 被保险人就是指拥有货物的人，可以是买方也可以是卖方，按信用证中的规定填,无特别规定时，一般填受益人。8.运输标记 应该和提单上所载的标记符号相一致，特别要同刷在货物外包装上的实际标记符号一样，以免发生赔案时，引起检验、核赔、确定责任的混乱。本栏目也可填“As per Invoice No.xxx”，因为保险索赔时需提供发票9.包装及件数 有包装的，准确填写包装及数量。如： 300CTNS；散装货注明其净重，如常N.W. 5000M/T ;裸装货注明本身件数,如，100 Heads10.货物名称11.保险金额l 填小写金额。保险金额一般不要辅币，小数点后尾数一律向上进位为整数。如 Invoice value:USD18 004.00 加一成投保，保险金额为USD18 004.00X110%=USD19 804.40，进位后保险金额为：USD19 805.0012.总保险金额填保险金额大写13.保费、费率 费率由保险公司制定，系统自动生成。信用证要求注明时，应如实注明，否则可填写As arranged（按约定）。14.运输工具 填写运输被保险货物的运输工具。15.起运日期/开航日期 填写运输工具从始发地起运的日期，起运日期不得早于投保日期。海运时可以填报AS PER B/L16.运输起讫地名称（FromToVia） 若地名较生疏，请详细描述。另外，起运地和目的地不能为同一名称。17.投保险别（Conditions） 在投保险别中填入要投保的险别，如果信用证有特别要求，请按信用证要求填写，如一切险“All Risks”。18.保险单份数 按信用证要求出具19.保险勘查代理人一般由保险公司选定20.赔付地点 按信用证要求写。无特别声明的，一般在保险目的地支付赔款。在赔付地点后要注明偿付货币名称21.投保日期 应在开航前或运输工具开行前。22.保险公司签章UCP600第28条规定保险单或预约保单下的保险证书或声明书必须看是由保险公司或承保人或其代理人或其代表出具并签署。23.附加条件如果信用证或合同对保单有特殊要求，则要在单据的适当位置（空白处）加以明确。实训项目六-原产地证明书教学重点：GSP FORM A 制作（一）实训目标与要求 根据信用证的内容，完成一般原产地证明书与GSP FORM A制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容Certificate of origin issued by the单据名称 签发人Chamber of Commerce certifying that goods are of 证书内容要求Chinese origin in one original and one copy 单据分数legalized by the A.R.E representation in China.1一般原产地证明书2、GSP FORM A制作制单说明：1.出口方(Exporter)：出口商品名称、地址、国别。此栏出口商名称必须是经检验检疫局登记注册，其名称、地址必须与注册档案一致。必须填明在中国境内的出口商详细地址、国名(CHINA)。如果出口单位是其它国家或地区某公司的分公司，申请人要求填境外公司名称时可填写。但必须在中国境内的出口商名称后加上ON BEHALF OF （O/B）或CARE OF （C/O）再加上境外公司名称。 2.收货方(Consignee)：收货人的名称、地址和国别一般应填写最终收货人名称，即提单通知人或信用证上特别声明的受货人，如最终收货人不明确或为中间商时可填“TO ORDER”字样。 3.运输方式和路线(Means of transport and route)： 填明装货港、目的港名称及运输方式（海运、空运或陆运）。经转运的，应注明转运地。5.签证机构专用栏 (For certifying authority use only)6.唛头及包装号(Mrks and numbers)： 此栏应照实填具完整的图案、文字标记及包装号。如唛头多本栏填不下，可填在第七、八、九栏的空白处，如还不够，可以附页填写。如图案文字无法缮制，可附复印件，但须加盖签证机构印章。如无唛头，应填N/M字样。此样不得出现“香港、台湾或其他国家和地区制造”等的字样。 7.商品名称，包装数量及种类(Number and kind of packages；description of goods)： 此栏应填明商品总称和具体名称。在商品名称后须加上大写的英文数字并用括号加上阿拉伯数字及包装种类或度量单位。8.商品编码： (H.S Code) 此栏要求填写四位数的H.S.税目号，若同一证书含有多种商品，应将相应的税目号全部填写。9.数量和重量： (Quantity) 此栏应填写商品的计量单位。10. 发票号与日期 ： (Number and Date of Invoice) 此栏不得留空。月份一律用英文缩写。该栏日期应早于或同于11和12栏的申报和签发日期。 11.出口商声明 (Declaration by the exporter)： 该栏由申领单位已在签证机构注册的人员签字并加盖企业中英文印章，同时填定申领地点和日期，该栏日期不得早于发票日期（第十栏）。12.签证机构注明 (Certification)： 申请单位在此栏填写签证日期和地点，然后，由签证机构已授权的签证人签名、盖章。签发日期不得早于发票日期（第十栏）和申请日期（第十一栏）。如有信用证要求填写签证机关名称、地址、电话、传真以及签证人员姓名的，需仔细核对，要求准确无误。实训项目七-检验证书教学重点：检验证书制作（一）实训目标与要求 根据信用证的内容，完成检验证书制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容检验证书制单说明：1.签证机构2.检验证书名称3. 发货人4.收货人5.货物名称6.报验数量/重量7.包装的种类及数量8.运输工具名称9.唛头10.检验结果11.签证地点12.签证日期证13.授权人签字14.签名15.签章实训项目八-装船通知、受益人证明教学重点：装船通知制作（一）实训目标与要求 根据信用证的内容，完成装船通知、受益人证明制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容1装船通知2受益人证明1制单说明；SHIPMENT ADVICE SENT TO APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT INDICATING CONTRACT NO. L/C NO. GOODS NAME，QUANTITY，INVOICE VALUE，VESSELS NAME，B/L NO.， LOADING PORT ，SHIPPING DATE AND ETA.” 在装运后48小时内向开证申请人发出装运通知，内容涵盖合同号，信用证号，商品名称，数量，发票金额，船名，提单号，装货港口，装运日期和预计到达时间。 1.出口公司名称。表明发出装运通知的托运人（出口方）。2.单据名称。具体单据名称如信用证有要求，从其规定。3.通知对象，也称为抬头。应按信用证规定，可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。在信用证没有明确规定时也可以用统称，如TO WHOM IT MAY CONCERN4.制单时间和发出日期。出单日期应符合信用证规定的时间。5.通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。6.签署。装船通知一般可以不签 2制单说明BENEFICIARYS CERTIFICATE CERTIFYING THAT THE ABOVE MENTIONED DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED TO APPLICANT AFTER SHIPMENT，FAX COPY WITH TRANSMISSION REPORT IS REQUIRED。 该条款要求：受益人证明书，证实装运后已经将上述单据传真给开证申请人。须提交一份传真副本及传真件。1. 出口公司名称。表明受益人证明的证明人名称。2.单据名称。具体单据名称应以信用证规定为准。单据的名称因所证明事项不同而略异，可能是寄单证明、寄样证明、包装和标签情况、电抄形式的装运通知、证明商品业已检验等。 3.受益人证明上通常会显示发票号、合同号或信用证号，使之与其它单据对应，构成全套的议付单据。 4.受益人证明的内容应严格与信用证规定相符, 并在人称、时态等方面做相应的变化。如受益人证明常以“WE HERE BY CERTIFY”（我们在此证明）开头，证明的内容一般为现在完成时时态。5.受益人证明由受益人（证明人）出具并签字。 6.受益人证明的出单时间不能迟于信用证规定的日期，若没有规定具体出单时间，则出单时间一般在发票签发之后。实训项目九-汇票教学重点：汇票制作（一）实训目标与要求 根据信用证的内容，完成汇票制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容汇票制作“CREDIT AVAILABLE WITH ANY BANK ON COUNTRY OF BENEFICIARYBY NEGOTIATION, AGAINST PRESENTATION OF BENEFICIARYS DRAFTS AT SIGHT DRAWN ON BANK OF MONTREAL, THE TOROTO INTERNATIONAL BRANCH制单说明一）汇票（DTAFT）汇票须注明“汇票”的字样，以区别于其他票据。（二）出票依据DRAWN UNDER）如信用证规定了具体的文句，按信用证规定的填写。如信用证未作规定，则可填写 1、开证行名称 2、开证日期。 3、信用证号码l 如为托收，在空白处打上“D/P AT SIGHT（三）、年息按信用证要求填写，如无则不填。（四）NO一般填写发票号，以便于查考（五）金额分别填写大写和小写金额，EXCHANGE FOR 后填写小写金额，由货币名称和缩写和阿拉伯数字表示的两部分内容构成。金额保留两位小数点。THE SUM OF 后的部分填写大写金额，注意的问题，1、“DOLLAR”要以复数形式“DOLLARS”出现。2、习惯上在大写数字前加“SAY 和大写数字后加“ONLY”字样。3、小数点后数字的写法“CENTS”4、大小写金额要一致。除非信用证有相反的规定，汇票金额应与发票金额一致，信用证方式下，汇票金额不得超过信用证规定的金额 六）、出票日期、地点出票日期不得迟于信用证的有效期，不得早于提单的签发日期，可与提单日期同为一天，出票地点一般为议付地点。（七）付款期限 可分为即期付款（AT SIGHT ）和远期付款（AFTER SIGHT）其中AFTER SIGHT分为1、AT DAYS ARTER SIGHT 出票后若干天付2、AT DAYS ARTER DATE OF DRAFT见票后若干天付3、AT DAYS ARTER DATE OF B/L提单日后若干天付。八）受款人（PAY TO THE ORDER OF ）通常都是填由受益人或出口人所委托的某家银行作为受款人，即多数都采用指示性抬头。信用证支付方式 下的汇票多以议付行的指示为受款人。（九）付款人（TO）按信用证规定填写开证行的名称或开证行指定的付款行。常见的付款人有两种：1、以开证行为付款人。“DRAWN ON US /OURSELVES/THIS BANK/AT OUR COUNTERS”2、以通知行为付款人“DRAWN YOURSELVES”3、信用证未规定付款人，这栏填写开证银行的名称。（十）出票人签名章即信用证规定的受益人。实训项目十-单据审核（一）实训目标与要求 根据信用证的内容，完成单据审核（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容单据审核要则（一）按信用证规定的条件、条款审单（二）按UCP600的规定审单（三）按ISBP的规定审单单据审核方法（一） 纵向审核法 以信用证或合同为基础， 对规定的各项单据进行一一审核。做到“单证相符” （二）横向审核法 在纵向审核的基础上，以商业发票为中心，对各项规定单据进行审核。做到“单单相符”单据样本 填制商业发票 GUANGDONG FOREIGN TRADE IMPORT AND EXPORT CORP. 123 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINACOMMERCIAL INVOICETO: INVOICE NO.: INVOICE DATE: S/C NO. L/C NO.: FROM: TO MARKS AND NUMBERSNUMBER AND KIND OF PACKAGE DESCRIPTION OF GOODSQUANTITYUNIT PRICEAMOUNT TOTAL：GUANGDONG FOREIGN TRADE IMPORT AND EXPORT CORP. 王强3.填制装箱单 GUANGDONG FOREIGN TRADE IMPORT AND EXPORT CORP. 123 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINAPACKING LISTTO: DATE.: INVOICE NO: S/C NO . L/C NO.: FROM: TO BY SHIPPING MARKS: C/NO.NO.S AND KINDOF PKSDESCRIPTION OF GOODSQUANTITY N.W.G.W. MEASUREMENT (11)TOTAL：GUANGDONG FOREIGN TRADE IMPORT AND EXPORT CORP. 王强4.填制产地证ORIGINAL1.ExporterCertificate No. CERTIFICATE OF ORIGIN OFTHE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA2.Consignee3.Means of transport and route5.For certifying authority use only4.Country / region of destination6.Marks and numbers7.Number and kind of packages; description of goods8.H.S.Code9.Quantity10.Numberand date ofinvoices11.Declaration by the exporterThe undersigned hereby declares that the above details and statements are correct, that all the goods were produced in China and that they comply with the Rules of Origin of the Peoples Republic of China.12.CertificationIt is hereby certified that the declaration by the exporter is correct. -Place and date, signature and stamp of authorized signatory-Place and date, signature and stamp of certifying authority5.填制提单Shipper B/LNO.:Consignee Notify Party Pre-carriage byPlace of ReceiptPort of loadingFreight Payabl atOcean VesselPort of DischargePort of deliveryNo. of Original B/LMarks and numbersNumber and kind of packagesDescription of goodsGross weightMeasurement Total Number of containers and/or packages(in words)According to the declaration of the merchantFreight details, charges, etc.LADEN ON BOARD THE DATE BYDE-WELL CONTAINER SHIPPING CO.LTD. 程芳Place and date of issue ：Signed by DE-WELL CONTAINER SHIPPING CO.LTD. 程芳As CarrierORIGINAL1.Goods consigned from (Exporters business name, address, country)Reference No.GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCESCERTIFICATE OF ORIGIN(Combined declaration and certificate)2.Goods consigned to (Consignees name, address, country)FORM AIssued inTHE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA(country)See N