新版零售终端用户手册.doc

本书是烟草零售终端信息管理系统介绍和使用说明，按照使用流程和功能模块介绍了软件安装完成之后使用者应该做些什么。1. 安装双击 图标进入安装欢迎引导界面，这里只需要像一般的系统软件一样按照提示一步一步操作就可以完成安装了，唯一需要注意的就是安装位置，默认是安装到C盘下边，软件本身是非常小的，不会占用系统空间，您也可以根据需要来更改软件的安装位置。2. 初始化安装完成后就会在您的桌面上生成这样一个图标，我们可以双击这个图标来打开软件，进入以后会弹出登录窗口提示您输入用户名和密码，初次登录可以使用默认的用户名“admin”，和“空”密码来登录。登陆框如图：安装后第一次登录进去需要进行初始化操作，会弹出如下图示窗口：这里需要注意两个部分，第一是要输入您的烟草客户编码，第二个是要在下方的下拉菜单中选择您的网络运行商的类型，全部完成以后，就可以点击下方的开始初始化按钮，进行初始化了，初始化的过程就是将您店里边出售的所有卷烟类产品的，条形码和建议零售价格等信息更新到您的电脑中，这样您的终端系统就知道您都在卖什么烟，这些烟的条码是多少都卖多少钱了。3. 界面的简单介绍初始化完成以后您就可以看到软件的日常操作界面了，可以看到左侧有这样四个按钮这些按钮对应的都是什么功能呢：1 首先是基本资料，这里边管理的就是您店里出售的货物的基本信息，其中包括商品的条码、商品名称、建议零售价等等信息，有了这些信息，软件就能知道您现在有哪些商品在出售了，就可以通过扫码来快速的定位出商品的价格和库存等等一切信息。2 接下来是业务处理，也是我们日常当中使用频率最高的一个部分，在基本资料中我们让系统知道的我们都有哪些商品在出售，但是也仅仅知道这些还不能为我们的日常销售带来便利，我们还需要在业务处理当中的库存盘点中告诉我们的系统，基本资料中存放的那些商品的真实的库存数量是多少，我们应该如何来操作呢，点击业务处理中的库存盘点按钮就会弹出如下界面：最开始光标在区域一的条码位置闪烁，我们可以将商品拿过来进行扫码，软件会自动匹配出您扫码的商品的名称和类别，接下来需要在库存的位置输入数量，比如您刚才扫的烟您的店里边有2条零1盒您就输入21最后点击加入按钮，就可以看到您刚才盘点的商品就进入到下方的区域二中等待最后写入库存，需要注意的是，区域二中的列表是等待写入库存的数据还没有真正的写入库存当中，您还可以通过右侧的修改删除等按钮进行编辑操作，全部确认完成以后，可以通过点击右下角的“期初库存写入”按钮来完成整个盘点的操作。如果您之前盘点的库存数据是真是准确的，那么您的软件和您库存中的商品和商品数量就是一一对应的了，您就可以把它看做是您的虚拟库存啦。有了这些一一对应的真是库存，您就会在日常销售中，通过前台零售系统的销售的时候通过扫码销售来正确的减少库存，在模块中通过填写采购单来增加库存，来实时的保持软件中的库存和您实际的库存的对应关系。前台销售和采购入库应该如何操作呢，这里就为大家简单的演示一下首先是前台零售点击业务处理中的前台零售系统按钮就会弹出如下界面：首先光标会在区域一的条码栏闪烁，把您要出售的商品拿过来扫一下，系统会自动通过条码为您查询出商品的价格等信息，您卖一份您就扫一下您要是卖多分可以扫多下，扫码后的商品就会进入区域二的位置，就是商品的购买列表中，右上方有合计的金额，当所有顾客要购买的商品都扫描结束以后您可以点击“+”加号键或者是 F4 快捷键来进行结账操作，这样区域三的收款小窗口就会弹出来了，在这里您可以输入您实收的价格系统会自动帮您计算出应该找回的余额，是不是非常方便呢。当这笔交易结束以后您可以点击完成键，或者直接点击“回车”来结束这笔交易，交易完成后，您的库存当中，就会自动减少您刚才所出售商品的库存数量了。销售说完了我们再来说一下采购吧，我们通过点击业务处理中的“采购入库”按钮，就可以打开采购入库的界面如下：因为软件本身就是为烟草专卖用户量身设计的所以这里为您设计了一个非常方便贴心的功能，就是卷烟订单导入功能，你订购香烟的每一笔订单，都保存在烟草系统的数据库中，当您点击卷烟订单导入按钮的时候，系统会去数据库中调取您最近10天的订单，通过简单的选择就会直接导入到您