南昌大学固定资产台账管理办法.doc

南昌大学固定资产台账管理办法第一章 总 则为了加强我校固定资产的台账管理,规范台账管理行为,防止校有资产流失,提高固定资产利用效率,根据国家有关规定和南昌大学财务管理办法的相关要求,并结合我校实际情况,特制定本办法.第二章 适用范围我校纳入建账入账的固定资产是指属学校经费(不论经费来源及形式)购置的资产,投资入股形成的资产,接受社会捐赠的资产,无偿援助或调入的资产等;并符合下列标准:1,使用年限在一年以上,单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来形态的资产;2,单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的两用物资和大批同类物资,按固定资产管理建账.纳入我校固定资产建账入账管理的资产按类别分为:仪器仪表,计算机网络设备,电子设备,机电设备(包括电梯,中央空调,压力容器等附属设施),印刷设备,卫生医疗器械,文体设备,标本模型(包括用于教学,科研,艺术,体育等方面的各种表示物,标志物及模型),文物及陈列品(指古玩,字画,纪念品,装饰品,展品,收藏品等),工具量具(工具包括各种交通工具,通讯工具,加工工具等;量具包括各种计量工具,测量工具等;家具,行政办公设备,被服装具,消耗材料(单价在500元以上的易耗品及材料),其他固定资产(指未能包括在上述各项的固定资产).账管体制第四条 学校固定资产账实行三级建账管理体制一级建账单位:南昌大学(由南昌大学资产管理处行使总账管理职能);二级建账单位:中层单位(按所使用的物资资产行使分账管理);三级建账单位:中层单位的下属单位(按所使用的物资资产行使分账管理).第五条 账目设置一级账:总账,总分户账,总分类账,总明细账等;二级账:设二级总账,二级总分户账,二级总分类账,二级总明细账(电子文档和蓝色的设备手工账本,红色的家具手工账本等);三级账:设三级固定资产明细账和分类账(电子文档和蓝色的设备手工账本,红色的家具手工账本等).第六条 账务管理员的设置在二级,三级建账单位设立账务管理员,简称:账管员.各级账管员必须在校资产管理处登记备案.账管员的职责是:负责本单位固定资产分户账的保管,登记和变更,负责办理本单位固定资产的增减,调拨,报废等手续,负责督促本单位调动人员的物资催还,并与上级建账单位核对固定资产账目,每年核对一次账物,确保固定资产账账相符,账物相符.各单位人事变动首先由账管员核实固定资产的借用情况,并签署意见报本部门领导审批;校资产管理处见账管员和部门领导的意见并作出核实核销后,签署相关意见;人事处见校资产管理处的相关意见方可办理调动手续.账务管理员要保持相对稳定,如有变动需在本单位办理交接手续,保存交接记录,在校资产管理处备案.入账办法第七条 实行账管员专人办理入账制度.凡纳入本办法范围的固定资产,一律由二级或三级账管员到校资产管理处办理入账手续;校资产管理处以发票及相关凭证(蓝色手工账本,红色手工账本),物资计划执行表,验收表,购置合同书为依据办理入账;计划财务处见资产管理处的入账凭证后方可办理经费支出.第八条 单台件单价在10万元以上大型仪器设备的入账除必须具备上述依据外还要附带南昌大学大型仪器设备购置论证报告方可办理入账手续.第九条 二级学院参照本办法制定适应本单位的具体管理办法,其资产总账及清单每年底报校资产管理处备案.第五章 账目变更第十条 根据账随物变,确保准确的原则,当本单位固定资产发生变化时,账管员必须及时到校资产管理处办理固定资产调拨,报废等处置手续,并同时修改或调整账目,确保真实准确.第十一条 由专人保管的固定资产,当保管人发生变化时,应按物随人变,及时调整的原则办理交接手续,并到校资产管理处变更保管人员的姓名等事宜.第十二条 建立固定资产账与财务账核对制度,每年必须进行一次固定资产账和财务账的核对;每年度所发生的固定资产账目变更必须及时对相应财务账目作出调整,以此确保资财两账相符.第六章 附 则第十三条 本办法由校资