第18章演示文稿的创建操作步骤.doc

操作步骤 1.新建演示文稿步骤一：单击Office按钮，打开Office下拉菜单，单击【新建】命令，打开“新建演示文稿”对话框。步骤二：在左侧的“模板”项中单击【空白文档和最近使用的文档】，在中间【空白文档和最近使用的文档】项中单击【空白演示文稿】。步骤三：单击【创建】按钮。2.保存演示文稿步骤一：单击【快速工具栏】中的【保存】按钮，打开“另存为”对话框。步骤二：单击【保存位置】右侧的下拉按钮，选择演示文稿保存的位置D：盘的“公司文件”文件夹。步骤三：在【文件名】右侧的文本框中输入演示文稿的文件名：公司简介。步骤四：单击【保存】按钮。3.设计演示文稿的框架结构“公司简介”是企业对外宣传企业和展示企业产品的一个重要平台，在制作演示文稿前，先要组织规划演示文稿的大致内容，再根据各内容设计幻灯片，进而确定幻灯片的版式。4.添加新幻灯片步骤一：在“幻灯片窗格”中，单击第一张幻灯片，选中第一张幻灯片，幻灯片呈高亮显示。步骤二：在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击【新建幻灯片】下拉按钮，打开幻灯片版式列表，单击“标题和竖排文字”版式，如图18-12所示，就可在第一张幻灯片之后添加一张“标题和竖排文字”版式的幻灯片。 步骤三：添加版式为“标题和内容”的新幻灯片：选中第二张幻灯片，在幻灯片版式列表中，单击“标题和内容”版式，在第二张幻灯片之后就添加了一张“标题和内容”版式的幻灯片。步骤四：添加版式为“仅标题”的新幻灯片：选择第三张幻灯片，在幻灯片版式列表中，单击“仅标题”版式，在第三张幻灯片之后就添加了一张“仅标题”版式的幻灯片。步骤五：第四张幻灯片后添加版式为“仅标题”的新幻灯片。5.输入幻灯片标题步骤一：在窗口左侧单击“大纲”标签，切换到“大纲”窗格，选中第一张幻灯片。步骤二：输入标题：在幻灯片图标的右侧单击定位光标，输入标题内容。步骤三：输入副标题：标题内容输入完成后，同时按Ctrl和Enter键，光标转到下一行，输入副标题的内容，如图18-6所示。 图18- 1 输入标题后效果6.设置文字排列方向单击第二张幻灯片的文本占位符；在【开始】选项卡的【段落】组中，单击【文字方向】下拉按钮，打开文字方向列表，选择“横排文字”，把竖排的文字占位符设置为横排，设置效果如图18-17所示。图18- 2 设置横排文字方向效果7. 输入幻灯片内容。步骤一：单击“公司简介”幻灯片中的“单击此处添加文本”的占位符，此时在占位符中出现光标I，输入幻灯片文本内容。步骤二：单击“主营产品”幻灯片，输入幻灯片文本内容。8. 插入组织结构图。步骤一：单击“组织结构图”幻灯片，在【插入】选项卡的【插图】组中，单击【SmartArt】命令按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。步骤二：在对话框的左侧单击“层次结构”，在中间的类型框中选择“组织结构图”。步骤三：单击【确定】按钮，即可在选定的幻灯片中插入一个组织结构图，如图18-11所示。图18- 3 组织结构图9. 删除形状步骤一：单击选中助手形状。图18- 4删除形状的组织结构图步骤二：按Delete键，删除助手形状。步骤三：再删除两个下属。效果如图18-13所示。10. 添加形状步骤一：单击选中下层的形状。步骤二：在出现的“SmartArt工具”【设计】选项卡中，单击【创建形状】组中的【添加形状】下拉按钮。步骤三：在打开的列表中单击【在下方添加形状】，就可在选中形状下方添加一新形状。步骤四：再单击【在前面添加形状】，添加四个形状，如图18-15所示。 图18- 5 添加形状效果11. 设置布局步骤一：单击选中第二层的形状。步骤二：在【设计】选项卡的【创建形状】组中，单击【布局】下拉按钮，打开布局列表。18- 6 设置布局效果步骤三：在列表中单击“标准”，设置效果如图18-17所示。12. 输入文本步骤一：单击组织结构图，则在组织结构图的左侧出现一个“在此处键入文字”的窗口。步骤二：在项目符号右侧单击鼠标，输入相应的内容。13. 使用布局单击组织结构图，在SmartArt工具【设计】选项卡的【布局】组中，单击【层次结构】。14. 应用SmartArt样式单击组织结构图，在SmartArt工具【设计】选项卡中，单击【SmartArt样式】组中的【强烈效果】按钮，效果如图18-19所示。图18- 7 应用样式效果15. 设置标题文本格式设置标题为“公司简介”幻灯片的文本占位符中文字为“隶书”、32号、“颜色为深蓝,文字2,淡色40”，标题文字为“华文行楷”、54号、加粗、“蓝色,强调文字颜色1”，操作步骤如下：步骤一：单击“公司简介”幻灯片中的标题文本占位符。步骤二：在【开始】选项卡的【字体】组中，单击【字体】下拉按钮，打开的字体列表，单击“华文行楷”。步骤三：单击【字号】下拉按钮，打开的字号列表，单击“54”。步骤四：单击加粗按钮。步骤五：单击【颜色】下拉按钮，选择“蓝色，强调文字颜色1”。步骤六：同理设置文本占位符的字体、字号、字体颜色。16. 设置段落对齐方式设置第1张幻灯片的标题文本为“分散对齐”，操作步骤如下：步骤一：选中标题文本占位符。步骤二：在【开始】选项卡中的【段落】组中，单击【分散对齐】按钮，设置效果如图18-23所示。图18- 8 分散对齐效果17. 使用项目符号设置“公司简介”幻灯片中文本的项目符号为，操作步骤如下：步骤一：选择“公司简介”幻灯片中的文本占位符。步骤二：在【开始】选项卡的【段落】组中，单击【项目符号】下拉按钮，在打开的列表中选择，设置效果如图18-25所示。图18- 9 设置项目符号效果18. 提高列表级别提高“公司简介”幻灯片中“总部设有董事长”所在段落的级别，操作步骤如下：步骤一：在“公司简介”幻灯片中，单击“总部设有董事长”段落前的项目符号，选中文本所在段落。步骤二：在【开始】选项卡的【段落】组中，单击【提高列表级别】按钮，则可提高所选段落的级别，设置效果如图18-26所示。图18- 10 提高列表级别效果19. 插入其他演示文稿中的幻灯片在当前演示文稿中插入一张或多张已有演示文稿中的幻灯片，操作步骤是：步骤一：单击最后一张幻灯片，选中最后一张幻灯片。步骤二：在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击【新建幻灯片（R）】下拉按钮，在打开的列表中选择“重用幻灯片”。步骤三：在窗口右侧打开了“重用幻灯片”窗格，单击【浏览】按钮，在打开的列表中，选择“浏览文件”命令。步骤四：打开“浏览”对话框，单击【查找范围】右侧的下拉按钮，选择提