银盛园国际大酒店开业方案.doc

_银盛园国际大酒店开业盛典活动方案菏泽市大宇文化传媒有限公司二零一一年十月二日前 言上树的蚂蚁千万个而真正能到达最顶端的不是跑的最快的也不是跑的最卖力的而是路走对了的诚然，选择正确的道路与方向，是成功的有力保证。作为山东礼仪与传媒行业的新秀，我们不是跑的最快的，我们是跑的最卖力的，是路走的最对的。在各界朋友的大力支持下，我们致力于本土展示与礼仪资源的开发，凭借自身的扎实与坚挺，在本行业不断推陈出新，标新立异，成为本行业的意见领袖。我们拥有：准确有效的活动策划能力；选择大宇文化传媒，等于您选对了正确的礼仪服务道路目 录第一部分：活动总揽第二部分：设计思路一、设计宗旨二、整体思路三、表现形式1、舞台设计理念2、现场氛围营造3、开业仪式亮点第三部分：现场氛围营造概述第四部分：仪式当天流程第五部分：费用预算第六部分：质量保证及承诺第七部分：公司简介第八部分：活动效果图第一部分 活动总揽活动名称：银盛园国际大酒店开业盛典活动时间：2011年10月20日（拟）活动地点：银盛园国际大酒店门前广场主办单位：菏泽银盛园餐饮有限公司执行单位：菏泽市大宇文化传媒有限公司活动目的：a、配合企业单位为本企业做宣传，为日后该企业的整体宣传和推广做铺垫。b、建立银盛园国际大酒店在本地的知名度、美誉度与高档酒店的品牌形象。c、为银盛园国际大酒店的盛大开业造势，并强化银盛园国际大酒店的影响力。行动方向及原则：a、活动项目新颖，节目独特，力求达到标新立异之效果。b、现场氛围浓郁，雍容大气，与银盛园国际大酒店形象相吻合。c、保证活动按要求准确无误的圆满实施。第二部分 设计思路一、宗旨:热烈、隆重、大气、喜庆、具有现代感,凸显活动亮点山东菏泽银盛园餐饮有限公司投资建设的银盛园国际大酒店是一个高档三星级大酒店，同时也是本市目前最大的酒店，银盛园国际大酒店的开业，将引领当地餐饮业的潮流，为菏泽餐饮行业的发展注入新的活力。所以本次活动要高标准，高水平，现场布置要热烈、隆重、大气、喜庆、具有现代感、凸显活动亮点。活动作为企业文化的重要组成部分，要能继往开来与本企的企业文化相承接，这样才能更好的配合企业宣传部门，提高本企业的知名度和美誉度，提升企业在菏泽餐饮业的整体公众形象。二、整体思路：根据银盛园国际大酒店的现场布局，结合上面的设计宗旨，本次活动的整体思路有以下几点：1、仪式形式要新颖，表现形式要多样化，现场氛围要热烈，流程安排要严谨，仪式过程要有亮点，费用要节俭，现场要确保安全。2、银盛园国际大酒店开业盛典仪式现场周边以及舞台周围处处有装点，处处有景观。3、动态（军乐团、盘鼓队、礼仪小姐等）与静态（环保气球、条幅、盆景、地毯等）相结合，使活动现场更趋完善。4、主次分明，活动流程表现的流畅自然。开业仪式现场作为庆典仪式的主会场，入口处设有签到处，剪彩结束后进酒店参观。5、动态表演聚散有序，凸显活动整体现场氛围。仪式开始前，盘鼓队与军乐队分别在门入口处表演，礼仪小组在贵宾通道旁做迎宾及签到工作，现场播放“今天是个好日子”之歌。庆典仪式开始十五分钟前所有表演队伍及礼仪小组向主会场靠拢并表演，为仪式聚人气。三、表现形式：开业形式亮点表现形式现场氛围营造现场设计理念 现场设计理念：1、银盛园国际大酒店开业盛典仪式现场本次设计在现场氛围营造方面写下了浓重的一笔。为了形成强有力的视觉冲击力，无论在仪式现场的主入口，或是在马路两边，以及仪式主会场，我们分别从高、中、低三种视觉层面上予以装点，使现场布置效果表现得错落有效，井井有条。在现场的布置上不但运用了传统的条幅、拱门、气柱等道具，而且在活动现场采用了目前比较流行的彩烟助兴，这样不但提高了活动的档次，而且增添了现场的观赏性。2、舞美色彩整个舞美色彩以红色和黄色为主色调，绿色为辅助色调。红色代表着喜庆、祥和，且有热情喜庆等属性，是所有庆典活动中必有可少的颜色。用红色地毯从入口处铺设到舞台前，能够形成较强的视觉引导效果，可以把整个现场氛围营造的更加浓郁。绿色代表着环保健康。红绿色彩装点舞台及现场能够使活动的整体氛围变得更加庄重和高贵。用绿色原生态植物做衬托，能够凸显立体效果和活力。红色和黄色搭配能够相互辉映，相行益彰。另有其它色素做衬托，更能达到五彩缤纷，富丽堂皇，繁华似锦之效果。3、舞台背景独特、新颖a、以喜庆、现代、动感的造型表现活动主题。（详情见附图）b、独特、新颖的舞台背景结合热情、喜庆的舞美色彩，把活动现场衬托得庄重而不失典雅，喜庆而不失激情。c、用红黄渐面作为主背景的底色，能够更准确鲜明的突出主题，更能体现企业高贵大方品牌形象。4、安全、抗风：无论做什么活动都要考虑安全第一，主要考虑到舞台的承重和抗风能力，现场钢架结构的专业舞台能够满足活动的安全需求。5、具体表现：a、舞台的基础要扎实稳固，承重达标，舞台的结构是钢架结构连接而成。b、舞台表面铺设专业舞台板表面平整，坚固塌实，如履平地。 c、入口处到主席台前都采用红色地毯铺地，配套工程绿色植物做引导，所有拱门和气柱都采用红色。d、舞台周边摆放绿色植物和鲜花。现场氛围布置理念：1、体现简洁大气的风格。2、与周边环境一致,突出喜庆典雅。3、具体表现：16只环保气球形成巨大的空中规模，地面上、红色拱门、气柱、金狮子、金象。彩旗、地毯、鲜花以及条幅相互辉映，气热磅礴，象征着生意红红火火，蒸蒸日上。仪式的靓点：1、高科技彩烟助兴：当领导为银盛园国际大酒店开业剪彩时，主席台两边40米高空彩烟开始释放，将现场气氛推向最高潮。2、皇家礼炮：在领导剪彩的一瞬间，主席台前的皇家礼炮同时释放，满天彩花飞向20米高空，使现场再次掀起高潮，为庆典仪式的成功举办锦上添花。3、旋风彩虹：在领导奠基的一瞬间，主席台两侧的旋风彩虹炮同时发动，将机器内的彩纸吹向10米以上的高空，瞬间空中飘满彩条纸，能够使活动推向高潮。4、讲话领导出场形式设计：由10名小号手组成的仪仗队列队主席台一侧，当宣布市政府领导讲话时，小号奏出高亢清脆的旋律，时长根据现场领导距离确定（仪仗队可由军乐代替）一、操作重点及保证措施：操作重点及保证措施注意事项安保问题电源问题典礼流程音响工程舞台搭建现场布置 1、现场布置：隆重部分不失典雅；简洁部分不失大气。现场布置以主会场和各个通道为主，考虑到现场布置整体要协调统一，颜色搭配一定要协调，有层次感，主次分明。2、舞台布置：舞台是此次典礼的中心，首选要考虑到舞台的安全性，本次舞台是钢架结构，在安全方面绝对能满足此活动的安全要求。舞台主题背景突出，副背景与主题结合要协调。3、音响工程：音响是此次庆典的重中之重。典礼现场设定在户外考虑到空旷的外场加上临近主干道中心路过往车辆声音比较嘈杂，音响设备必须采用高音质的大型广场矩型阵列音响，才能使本次活动的震撼力度更大更强，使银盛园国际大酒店的知名度和美誉度得到有效提升。4、仪式流程：活动要有秩序、有组织的进行，组织好坏直接关系到活动的成败。典礼当天的安排流程必须时间化，分钟化。尤其是仪式的开始到结束不能出现冷场、断场的现象，组织一定紧密有序，以确保活动圆满成功。（详见时间流程表）5、电源问题：一定要备好电源。首先保证当天典礼现场有电、确保不断电；其次保证电压功率足够大，能满足现场所有用电需要；另外为预防万一，可另备一台发电机。6、安保问题：安保工作至关重要，一定要安排足够数量的保安维持秩序，设置安全隔离区，保证现场操作秩序，保护好现场的设备、道具完好无损。7、注意事项：A、安全施工。B、保证按时按要求完成工期。C、预防措施到位。第三部分 现场布置方案一（报价35000元）一、主席台（详见效果图1）1、舞台长18米8米，保持现有舞台的整治，在舞台前铺设红色迎宾地毯。2、舞台偏右侧摆放领导发言台1个(配高档台花和两只台麦)。3、舞台左右前沿摆放大功率音响。4、舞台下摆放造型盆景。5.舞台右前侧摆放16门大型皇家礼炮。6.跨舞台立一个20米彩虹门二、背景工程：1、搭建18米宽5米高背景架，挂银盛园国际大酒店开业盛典庆典仪式喷绘（详情见效果图）。2、背景架两侧呈八字型各升8个13米高环保气球，气球配有庆典贺词的条幅。三、现场周围布置：1、现场入口处马路边配有一个彩虹门，两边各一个迎宾金狮子，离5米再立一个彩虹门，两边各一个宫灯立柱，形成一个迎宾通道。2、现场入口处设置导视牌一个，道路两侧及主会场插放200面活动彩旗。3、现场用彩虹门和气柱围绕一周，背景架两侧呈八字型各升8个13米高环保气球，气球配有庆典贺词的条幅，突出现场整体活动氛围。4、现场的显要位置立两座象征着吉祥如意的金色大象，高6米，醒目壮观。四、人员配备1.锣鼓队30人2.军乐队27人3.礼仪小姐10人4.音响师2名5.专业电工1名6.工作人员6名现场布置预算序号品名规格单位数量单价(元)金额(元)备注1舞 台188平方米1441521602背景架184平方米901210803背景喷绘184平方米90201800精喷加厚4音 响进口设备套130003000调音台，进口功放16只音箱5鲜花租摆盆若干2000大小搭配,时令鲜花造型6舞台地毯209平方米18081440全新地毯7通道地毯租赁平方米10044008礼仪小姐人1020016009盘鼓队人30100300010军乐队人27100270011皇家礼炮门16200320012旋风彩虹台16100160013高空彩烟组40120480014彩 旗1.20.7面2005100015环保气球13米高2.3米个16280448016空飘气球个207001400017彩虹门12米15米18米座6200120018彩虹门条幅100.9条64024019盘龙柱8米座215030020气柱条幅60.7条2306021指示牌座46024022椅子 桌子把由甲方提供23迎宾金象6米高座230060024庆典金狮子座226052025鞭 炮盘106060027摄 像场26001200进口机器含DVD制作28发言席套1200200含台花29胸 花朵20061200高档鲜花制作30签到用品套480320高档嘉宾签到薄31剪彩用品套1650800金剪刀 银托盘 绸花 32费用合计55888此报价含工费 第四部分 活动当天流程时间内容时长要素备注8:00现场布置结束按方案施工完毕进行最后一次检查8:00音响师到场音响调试(音响提前到位)线路排放整齐9:00军乐队、盘鼓队、礼炮、礼仪到场20分钟礼炮摆放到位，所有到场人员换装准备现场播放“今天是个好日子”歌曲9:20仪式前准备30分钟军乐队、盘鼓队、交替表演烘托现场气氛，吸引人气广场音响配合9:50来宾签到30分钟1、军乐队、盘鼓队、交替做迎宾表演2、入口一侧设贵宾签到处、媒体签到处，桌子两张，桌面布置台布、桌裙、胸花、签到薄、签到笔3、签到处配4名礼仪小姐签到、戴胸花、发放礼品。甲方安排2名工作人员协助完成4、会场入口安排10名礼仪小姐迎宾5、甲方安排4名工作人员负责来宾车辆停放。10:28主持人请来宾入场5分钟1、来宾和员工到舞台前来宾席就位2、军乐队、盘鼓队、在舞台两侧列队3、10名礼仪小姐在舞台旁列队站好4、礼仪引导贵宾上主席台按名单就位现场播放迎宾曲10:33主持人宣布开工庆典仪式开始2分钟介绍来宾单位并表示欢迎10:36领导讲话（致贺词）3分钟军乐队、盘鼓队配合10:40嘉宾代表讲话2分钟军乐队、盘鼓队配合10:42酒店总经理致答谢词并简单介绍酒店概况10分钟军乐队、盘鼓队配合10:58剪彩仪式2分钟1、宣读参加剪彩的领导名单2、礼仪小姐引领3、领导为酒店开业剪彩（鸣炮奏乐）彩烟燃放，皇家礼炮释放，军乐队、盘鼓队、配合将活动引向高潮11:00仪式圆满礼成乐队共同欢送领导，音响播放“步步高”之歌第五部分 质量保证及承诺1、保证按照设计标准搭建主席台，即；长18宽8高0.6米，单位平方主承重力100公斤。2、拱门、气柱摆放整齐，错落有致，条幅悬挂平整。3、文明施工，安全施工，保证工期按时完成。第六部分 公司简介菏泽大宇文化传媒有限公司是一家经营理念新颖、极具市场拓展力的现代化礼仪文化传播公司。专业从事企业活动策划、礼仪庆典、大型演出、舞美灯光、会展服务等项目。大宇文化以策划、设计为先导，坚持为客户提供专业的、科学的、系统的礼仪庆典服务。公司自成立以来，秉承“开拓创新，锐意进取”的企业精神，以推动会展经济发展，引导展示潮流，打造中原展示企业第一品牌为宗旨。坚持“诚信为本，服务无限，合作双赢，高效创新”的