物设部岗位职责.doc

物设部部长岗位职责1.接受甲方、监理机构、上级主管部门对物资管理工作的全过程指导、检查、监督。2.组织、协调、配合甲方、监理机构以及上级主管部门，做好对本项目大宗物资投标过程的全部准备工作，并组织实施；对供货商所供产品的合同、产品制造、试验、出厂检验及到货检验进行审评和管理，确保物资的质量符合设计要求。3.服从项目经理的领导，负责项目物资设备部的全面工作；负责与现场经理及总工的协调、配合工作，掌握施工进度及用料需求，为工程施工的顺利进行提供良好的物资保障。4.加强物资的计划、采购、检验、验收、仓储、发放、核算和统计工作，及时、准确地组织物资供应工作，更好地为施工生产服务，保障施工生产的顺利进行。5.组织项目部的有关人员对供货合同进行评审并向甲方及上级主管部门提交评审意见。同时派遣有相关经验的工程师及商务人员（两人以上），会同甲方及上级主管部门与各供货商进行合同谈判、共同签订采购供应合同及合同的管理。6.组织派遣有相关经验的人员对供货商在供应每批货物前的试验和检验的全过程进行监督检查，并根据检验和试验报告，组织有关人员对以上报告进行详细的审查与评审，向甲方及上级主管部门提交审评意见。7.检查供货合同的履行情况，及时搜集合同履行过程中出现的异常情况，组织有关人员对不合格物资的退货、换货、索赔等工作，并及时向有关部门反映。8.组织项目物资设备部的有关人员对到达的物资及时歧接卸、合理堆码、全面的检查验收，并做好详细记录。组织有关人员对照不同物资的特点，进行分类合理地仓储，并应满足仓储条件。9.组织有关人员建立工号台账，实行定（限）额发料，定期进行现场物资消耗检查，如发现超耗或自行采购等显现，应及时向项目经理报告，并提出处理意见。10.负责与甲方、监理机构、供、需之间的协调工作，并审核、申报料款支付申请书，组织完成甲方、监理、项目经理要求完成的与物资工作有关的其他工作。物资设备部业务员主要职责1.协助物资设备部部长管理项目物资管理全面业务工作，组织完成物资的计划统计、合同采购、物资运输、核算核销等管理工作。2.负责与甲方、监理机构、供货商、施工现场的协调、配合、管理、服务等工作，并做好物资的采购、检验试验、运输、保养、发放工作，确保施工生产的顺利进行。3.贯彻执行实施细则，并组织检查、监督、落实情况，及时向物资设备部部长提供处理意见和建议。4负责进行市场调查、供方评价、供方选择、合同文本审评、签订购销合同，并对供方所供产品制造、检验、试验、出厂检验、包装、标识等进行监督检查，及时向甲方及上级主管部门提交审评意见。5.负责建立管理物资消耗台账，并对其进行日常管理工作，做好合同执行、计划供应、物资核算、物资消耗等统计、分析及呈报工作，并负责对相关资料的整理、保管和传递工作。6.负责机械设备改造、大修方案的制定并报公司物资设备部审核。审核通过后组织实施。物资设备部仓库管理员主要职责1.负责项目物资设备仓储管理业务工作，组织完成仓储物资的验收入库、保管、保养和发放工作。2.负责进库物资分类存放场地的布置、规划及苫垫物资的准备工作，及时组织对进场物资进行数量和质量的验收入库工作。3.按照物资技术保管规程要求，指挥协调装卸人员对入库设备进行合理堆码存放，对库存物资设备合理保管、保养及标识。4.组织仓储人员做好施工物资设备的发放、签收工作，做到及时、准确、优质、高效、确保施工生产的需要。5.负责组织实施并检查物资设备收、发、存业务中原始凭证、帐卡、质量技术证明文件和其他质量过程记录的填制、登记、传递和资料的管理工作。6.严格遵守物资纪律，严谨便条发料、私借私用库存物资等现象的发生。物资设备部采购员主要职责1.掌握主要物资的基本知识，严格按照采购计划所列品种、规格型号、技术标准、数量、价格、供应时间办理采购，无权变更或盲目采购。如需变更时，必须执行审批手续后继续进行采购。2.掌握物资价格的市场信息，熟悉物资供应渠道，坚持货比三家，择优选购，降低采购成本。3.掌握一定的交往洽谈、签订合同等技能，并能处理采购工作中发生的一般疑难问题。在执行采购任务时，应遵守物资纪律和市场管理等有关规定，不徇私情，不谋私利。4.具有独立完成物资采购任务，并能及时齐备地发往用料工地的能力。负责建立采购台账，记录采购完成情况，进行采购成本分析。5.负责编报采购用