福建省医疗保险业务材料归档范围与保管期限表.doc

福建省医疗保险业务材料归档范围与保管期限表一、医疗保险管理类1参保单位登记材料。永久1.1 参保登记1.1.1机关、事业单位类（A类：机关B类：全额拨款事业单位C类：差额拨款事业单位D类：自收自支事业单位）1.1.1.1 上级批准建立的文件或编委的批文原件和复印件1.1.1.2 经年审的单位组织机构代码证原件和复印件1.1.1.3 经年审的事业单位法人证书原件和复印件1.1.1.4 工资基金手册原件和复印件1.1.1.5 单位登记表、个人登记表及变更登记表 1.1.1.5 附参保人员的相关材料1.1.1.6 委托银行代扣缴费的银行代扣协议1.1.2行业单位类（E类：银行、保险类等单位）1.1.2.1上级部门批准成立的批文原件和复印件1.1.2.2 企业法人登记证和企业营业执照原件和复印件1.1.2.3 工资发放明细原件和复印件1.1.2.4 在省社会劳动保险局行业管理办公室缴交的养老保险凭证1.1.2.5 单位登记表、个人登记表及变更登记表 1.1.2.6 附参保人员的相关材料1.1.2.7 委托银行代扣缴费的银行代扣协议1.1.3企业单位类（F类）1.1.3.1 上级部门批准成立的批文原件和复印件1.1.3.2 企业法人登记证和企业营业执照原件和复印件1.1.3.3 工资发放明细原件和复印件1.1.3.4 在企业社保机构缴交的养老保险凭证1.1.3.5 单位登记表、个人登记表及变更登记表 1.1.3.6 附参保人员的相关材料1.1.3.7 委托银行代扣缴费的银行代扣协议1.1.4部队单位类（H类）1.1.4.1上级部门批准成立的批文原件和复印件1.1.4.2 企业法人登记证和企业营业执照原件和复印件1.1.4.3 工资发放明细原件和复印件1.1.4.4 在省社会劳动保险局行业管理办公室或有关企业社保机构缴交的养老保险凭证1.1.4.5 单位登记表、个人登记表及变更登记表 1.1.4.6 附参保人员的相关材料1.1.4.7 委托银行代扣缴费的银行代扣协议1.2 变更登记1.2.1单位变更报告1.2.2新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件1.2.3新的组织机构统一代码证书复印件1.2.4新的银行开户证明或银行帐号变更证明1.2.5新的委托银行代扣缴费的银行代扣协议1.3 注销登记1.3.1主管部门（单位）批准解散、撤销、合并、终止的有关文件1.3.2人员安置方案1.3.3资产清算材料1.3.4企业单位需税务、工商部门注销号码的材料1.3.5人员的花名册（在职、退休），需体现人员出生日期、参加工作时间1.3.6 人员工资表1.3.6 5年内退休人员的档案1.3.7法院裁定企业破产等法律文书；2参保人员登记材料100年2.1 单位人员参保登记2.1.1在编人员参保登记2.1.1.1 机关、事业单位类（ABCD类）2.1.1.1.1 基本医疗保险参保人员登记表 2.1.1.1.2 身份证复印件一份 2.1.1.1.3 省人事厅调令 / 军队转业干部工作分配通知书 / 福建省属事业单位补充工作人员花名册 / 公务员分配通知书的复印件2.1.1.1.4 机关、事业单位工作人员工作工资审批表 / 机关、事业单位工作人员工资基金追加单的复印件2.1.1.1.5 机关、事业单位入编人员情况的复印件2.1.1.1.6 参保人员第一次参加工作的材料的复印件2.1.1.1.7 参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函2.1.1.1.8 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单2.1.1.2 行业单位类（E类）2.1.1.2.1 基本医疗保险参保人员登记表 2.1.1.2.2 身份证复印件一份2.1.1.2.3 劳动合同书的复印件2.1.1.2.4 单位的工资单2.1.1.2.5 缴纳养老保险的复印件2.1.1.2.6参保人员第一次参加工作的材料的复印件2.1.1.2.7 参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函2.1.1.2.8 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单2.1.1.3 企业单位类（F类）2.1.1.3.1 基本医疗保险参保人员登记表 2.1.1.3.2 身份证复印件一份 2.1.1.3.3 劳动合同书的复印件2.1.1.3.4 单位的工资单2.1.1.3.5 缴纳养老保险的复印件2.1.1.3.6参保人员第一次参加工作的材料的复印件2.1.1.3.7参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函2.1.1.3.8 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单2.1.1.4 部队单位类（H类）2.1.1.4.1 基本医疗保险参保人员登记表 2.1.1.4.2 身份证复印件一份 2.1.1.4.3 劳动合同书的复印件2.1.1.4.4 单位的工资单2.1.1.4.5 缴纳养老保险的复印件2.1.1.4.6参保人员第一次参加工作的材料的复印件2.1.1.4.7参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函2.1.1.4.8 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单2.1.2非编人员参保登记2.1.2.1 非编人员参保花名册 2.1.2.2 基本医疗保险非在编人员登记表 2.1.2.3 身份证复印件一份 2.1.2.4 劳动合同书的复印件2.1.2.5 缴纳养老保险的证明的复印件2.1.2.6 单位的工资单2.1.2.7 单位的公示2.1.2.8参保人员第一次参加工作的材料的复印件2.1.2.9参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函 2.1.2.10 外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单2.2 灵活就业人员参（续）保登记2.2.1银行自动转帐支付授权书2.2.2与单位解除劳动关系协议或辞职报告复印件2.2.3公民身份证复印件2.2.4解除关系后至今个人缴纳养老金的凭证复印件2.2.5领失业金人员提供领失业金的凭证复印件2.2.6新参保人员个人档案复印件2.3 社会保险关系变动2.3.1个人账户资金转入材料2.3.1.1 外统筹区资金转移表（财务科留存）2.3.1.2 转入地医疗保险经办机构提供的汇款单（财务科留存）2.3.1.3 个人帐户资金转入汇总单2.3.2福建省本级城镇职工基本医疗保险跨统筹区转移材料2.3.2.1 福建省本级城镇职工基本医疗保险跨统筹区结转关系表。（财务科留存）2.3.2.2 转入地医保经构出具的商转函（财务科留存）2.3.2.3 个人帐户资金转移交接单2.3.3参保人员个人向账户资金余额提现材料：2.3.3.1 参保人员个人账户资金余额提现申请表（财务科留存）2.3.3.2 保健人员提供保健证的复印件（财务科留存）2.3.3.3 出国人员提供护照和签证的复印件（财务科留存）2.3.3.4符合调动提现条件的人员提供的转入地医保经办机构出具的相关证明（财务科留存）2.3.3.5 个人账户资金提现汇总表2.3.4基本医疗保险个人账户资金继承材料：2.3.4.1 基本医疗保险个人账户资金继承审批表（财务科留存）2.3.4.2 死亡人员的死亡证明书（财务科留存）2.3.4.3 继承人与被继承人的关系证明材料（财务科留存）2.3.4.4 资金转入继承人银行账户的相关材料（财务科留存）2.3.4.5 个人账户资金继承汇总表2.3.5死亡未及时报停人员个人账户资金扣回统筹材料2.3.5.1 月变更死亡未及时报停人员明细表2.3.5.2 死亡人员的死亡证明材料（财务科留存）2.4 参保人员基本信息变更2.4.1调入人员变更 2.4.1.1在编人员变更2.4.1.1.1 机关、事业单位类（ABCD类）2.4.1.1.1.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.1.1.1.2省人事厅调令 / 军队转业干部工作分配通知书 / 福建省属事业单位补充工作人员花名册 / 公务员分配通知书的复印件2.4.1.1.1.3 机关、事业单位工作人员工作（调动、军转、新增人员）工资审批表 / 机关、事业单位（调动、军转、新增人员）工作人员工资基金追加单的复印件2.4.1.1.1.4 机关、事业单位入编人员情况表2.4.1.1.1.5 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单2.4.1.1.2 行业单位类（E类）2.4.1.1.2.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.1.1.2.2 劳动合同书的复印件2.4.1.1.2.3 缴纳养老保险的复印件2.4.1.1.2.4 单位的工资单2.4.1.1.2.5 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单2.4.1.1.3 企业单位类（F类）2.4.1.1.3.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.1.1.3.2 劳动合同书的复印件2.4.1.1.3.3 缴纳养老保险的复印件2.4.1.1.3.4 单位的工资单2.4.1.1.3.5 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单2.4.1.1.4 部队单位类（H类）2.4.1.1.4.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.1.1.4.2 劳动合同书的复印件2.4.1.1.4.3 缴纳养老保险的复印件2.4.1.1.4.4 单位的工资单2.4.1.1.4.5 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单2.4.1.2 非在编人员变更2.4.1.2.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.1.2.2 劳动合同书的复印件2.4.1.2.3 缴纳养老保险的证明的复印件2.4.1.2.4 单位的工资单2.4.1.2.5 单位的公示材料2.4.1.2.6参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函2.4.1.2.7 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单2.4.2调出人员变更2.4.2.1基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.2.2 解除劳动等相关材料2.4.3转保健人员变更2.4.3.1基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.3.2 任职的通知书或保健证复印件2.4.4死亡人员变更2.4.4.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.4.2 死亡证明书的复印件或单位开具的证明2.4.5退休人员变更2.4.5.1 机关、全额拨款事业单位（AB类）2.4.5.1.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.5.1.2 退休批复2.4.5.1.3 机关、事业单位工作人员退休工资审批表2.4.5.1.4 机关、事业单位工作人员工资基金核减（离退费追加）单2.4.5.1.5 退休人员个人档案2.4.5.2 差额拨款、自收自支事业单位、企业（CDF类）2.4.5.2.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.5.2.2 社保退休的批复2.4.5.2.3 福建省机关事业单位离退休人员养老金审核表2.4.5.2.4 机关事业单位在职人员增减工资变动养老基金缴交核定表2.4.5.2.5 退休人员个人档案2.4.5.3 行业（E类）2.4.5.3.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报 2.4.5.3.2 福建省退休人员审批表 2.4.5.3.3 行业单位基本养老金待遇申报表 2.4.5.3.4 职工基本养老保险基金台帐2.4.5.3.5 基本养老保险退休待遇计算表2.4.5.3.6 退休人员个人档案3社会保险卡管理材料 50年3.1 社会保障卡挂失补卡登记表3.2 福建省异地就医卡制卡登记表3.3 参保人员社会保障卡信息核对表4异地安置登记材料50年4.1 异地安置登记4.1.1退休异地安置人员提交福建省基本医疗保险异地医疗申请表4.1.2异地工作单位派遣证明原件（函、介绍信等）/福建省基本医疗保险异地医疗申请表4.2 异地安置变更4.2.1变更定点医院提交福建省基本医疗保险异地医疗申请表4.2.2取消异地工作提供单位证明4.2.3取消异地安置需提供单位证明或个人申请5服务协议管理材料10年5.1 基本医疗保险定点医疗机构医疗服务协议 5.2 基本医疗保险定点零售药店医疗服务协议 5.3 大额医疗费用商业补充医疗保险协议书及保险合同 5.4 医疗保险信息管理系统维护服务协议二、医疗保险费征缴类 1社会保险费征缴核定材料100年1.1 缴费基数申报1.1.1单位有效证件1.1.2申报工资软件打印清册（加盖公章）1.1.3增资表或工资花名册1.1.4单位工资基金手册1.2 缴费基数稽核1.2.1单位缴费基数稽核1.2.1.1审计证据记录1.2.1.2 补缴缴费通知单1.2.2个人缴费基数稽核1.2.2.1退休二十五年不足补缴稽核1.2.2.1.1机关、全额拨款事业单位（AB类）1.2.2.1.1.1退休批文1.2.2.1.1.2 机关、事业单位工作人员退休工资审批表1.2.2.1.1.3 机关、事业单位工作人员工资基金核减（离退费追加）单1.2.2.1.1.4 退休人员个人档案1.2.2.1.2 差额拨款、自收自支事业单位、企业（CDF类）1.2.2.1.2.1 社保退休的批文1.2.2.1.2.2 福建省机关事业单位离退休人员养老金审核表1.2.2.1.2.3 退休人员个人档案1.2.2.1.3行业（E类）1.2.2.1.3.1 福建省退休人员批文或审批表1.2.2.1.3.2 基本养老金计算表1.2.2.1.3.3 缴费指数表1.2.2.1.3.4 退休人员个人档案1.2.2.2 退休十年不足补缴稽核1.2.2.2.1 机关、全额拨款事业单位（AB类）1.2.2.2.1.1 退休批文1.2.2.2.1.2 机关、事业单位工作人员退休工资审批表1.2.2.2.1.3 机关、事业单位工作人员工资基金核减（离退费追加）单1.2.2.2.1.4 退休人员个人档案1.2.2.2.2差额拨款、自收自支事业单位、企业（CDF类）1.2.2.2.2.1 社保退休的批文1.2.2.2.2.2 福建省机关事业单位离退休人员养老金审核表1.2.2.2.2.3 退休人员个人档案1.2.2.2.3行业（E类）1.2.2.2.3.1福建省退休人员批文或审批表1.2.2.2.3.2 基本养老金计算表1.2.2.2.3.3缴费指数表1.2.2.2.3.4 退休人员个人档案2收款凭证、会计账簿、会计报表等，按会计档案管理办法确定保管期限。3社会保险基金征缴明细表和汇总表.50年4社会保险基金征缴年度汇总表永久5催缴材料。包括医疗保险费补缴通知书 10年6缴费证明材料10年三、医疗保险待遇类1门诊特殊病登记材料10年1.1基本医疗保险门诊特殊病种和治疗项目审批表1.2 认定该特殊病种所需提供的相关病历资料及支持该诊断的检查检验报告单2就医登记材料10年2.1 参保人员住院介绍信2.2 参保人员家庭病床审批表2.3 参保人员转外就医申请表3医疗保险住院待遇核定材料10年3.1 退休异地安置、异地工作人员住院待遇核定材料3.1.1住院发票原件（交财务科存档）3.1.2医疗费用汇总清单原件（交财务科存档）3.1.3长短期医嘱复印件3.1.4出院小结3.1.5财务交接明细单3.2 临时出差、法定假期在外期间住院待遇核定材料3.2.1住院发票原件（交财务科存档）3.2.2医疗费用汇总清单原件（交财务科存档）3.2.3长短期医嘱复印件3.2.4出院小结3.2.5福建省基本医疗保险异地医疗参保人员住院核对表原件3.2.6单位证明3.2.7财务交接明细单3.3 转外就医住院待遇核定材料3.3.1住院发票原件（交财务科存档）3.3.2医疗费用汇总清单原件（交财务科存档）3.3.3长短期医嘱复印件3.3.4出院小结3.3.5福建省基本医疗保险异地医疗参保人员住院核对表原件3.3.6参保人员转外就医申请表原件3.3.7财务交接明细单4医疗保险门诊待遇核定材料10年4.1 门诊医疗费用发票（交财务科存档）4.2 门诊医疗费用清单 （交财务科存档）4.3 门诊病历原件及复印件4.4 福建省基本医疗保险异地医疗申请表或参保人员转外就医申请表或单位证明、医院证明等能说明特殊情况的材料4.5 财务交接明细单5医疗保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按会计档案管理办法确定保管期限6医疗保险支付明细表和汇总表30年7医疗保险基金支付年度汇总表永久四、工伤保险待遇类1工伤保险伤残工亡待遇核定材料50年1.1 当事人身份证及复印件1.2 当事人社会保障卡及复印件1.3 工伤认定决定书1.4 劳动能力鉴定结论书1.5 工伤职工的医疗（康复）票据、费用清单、门诊病历复印件、长短期医嘱复印件、出院小结、医疗诊断证明、辅助器具票据1.6 工亡职工供养亲属身份及供养关系公证材料。完全丧失劳动能力的，应提供劳动能力鉴定及无工资收入证明1.7 交通事故引发的工伤，用人单位应提供公安交通部门出具的道路交通事故责任认定书、交通事故损害赔偿调解书或有关结论性证明1.8 省医保中心规定提供的其他证件或资料2工伤保险医疗待遇核定材料10年2.1 门诊医疗待遇2.1.1工伤认定决定书原件及复印件2.1.2工伤费用申报表原件2.1.3门诊发票（交财务科存档）2.1.4门诊医疗费用清单（交财务科存档）2.1.5门诊病历原件复印件2.1.6财务交接明细单2.2 住院医疗待遇2.2.1工伤认定复函原件及复印件2.2.2机关事业单位职工工伤医疗费用申报表原件2.2.3住院发票原件（交财务科存档）2.2.4医疗费用汇总清单原件（交财务科存档）2.2.5长短期医嘱复印件2.2.6出院小结2.2.7财务交接明细单3工伤保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按会计档案管理办法确定保管期限。 4工伤保险支付明细表和汇总表30年 5工伤保险基金支付年度汇总表永久五、生育保险待遇类1妊娠登记材料10年1.1 医保卡原件及复印件1.2 准生证原件及复印件或附孕妇所在单位出具的计划生育证明原件。1.3 医院出具的预产期证明原件。2生育保险待遇核定材料10年2.1 门诊费用待遇核定2.1.1门诊医疗费用发票（交财务科存档）2.1.2门诊医疗费用清单 （交财务科存档）2.1.3门诊病历原件及复印件2.1.4独生子女证（父母光荣证）或准生证2.1.5非定点医疗机构就医申请表原件或其他特殊情况证明。（单位证明、医院证明等）2.1.6财务交接明细单2.2 住院费用待遇审核2.2.1住院发票原件（交财务科存档）2.2.2医疗费用汇总清单原件（交财务科存档）2.2.3长短期医嘱复印件2.2.4出院小结2.2.5独生子女证（父母光荣证）或准生证2.2.6非定点医疗机构就医申请表原件或其他特殊情况证明。2.2.7财务交接明细单3生育保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按会计档案管理办法确定保管期限。4生育保险支付明细表和汇总表30年5生育保险基金支付年度汇总表永久六、医疗保险业务统计报表类1社会保险年度统计报表永久1.1 全省医疗保险年度统计报表1.2 各设区市年度统计报表 1.3