行政办公室工作职责.doc

_行政部工作总纲主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：1、 辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见为领导决策提供参考，当好领导的参谋。2、 督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。3、 综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。4、 会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。5、 建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。6、 公文管理。根据系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件；负责全系性公文拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。7、 事务管理。负责系领导的公务活动安排；负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好系内办电话的管理工作；负责系部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知医院的作息时间，放假时间。人力资源部职责1、在院长的领导下，制定本部门的发展规划和年度工作计划，并组织实施，和部门成员一起做好各项工作，确保完成工作任务。2、根据人员编制，做好本院人才预测及人员结构比例，负责员工录用、引进及相关统计等项工作。3、掌握员工的政治思想情况及业务、政策水平；做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。4、负责员工管理培训工作，制定员工队伍建设规划，员工培养、培训计划并组织实施。5、负责接待安置新分配的大、中专毕业生和新员工招收工作，并负责组织对新员工的岗前培训。6、参与医院的薪酬管理工作，参与设计制定适合医院发展的薪资分配制度，探讨分配制度改革。7、按照医院严格管理责任制的模式，制定组织好医院各类人员的考核工作。8、做好职工的退（离）休、退职等工作，并做好退休职工的管理工作。9、管理全院职工的社保福利和困难补助工作。10、做好全院专业技术人员的职称改革工作。11、负责部门内部建设，包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设，切实提高工作效率和整体素质。12、完善人事档案及人事合同工作13、通过招聘会、网络等渠道引进高级医学人才12、完成上级领导交办的其他工作。行政办公室工作职责1,文秘工作在单位领导下,协助领导拟定工作计划,打印工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.2,情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.3,收发文件负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.5,接待,联系接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.6,行政记录做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.7,内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.9,督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.及每月临床医技部门工作量及收入统计工作10,档案管理认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,做好各类档案的收集,整理,归档工作11、负责科室内固有资产的保管：电脑、摄像机、照相机12、负责科室出院病人照片冲洗工作13、每日院内科室工作量的统计，并微信发布宣传部工作职责1. 负责医院线下宣传品的设计制作，包括广告页、条幅、视频、报纸、ppt/音像资料等2. 负责医院各科室考勤核对工作3. 负责院内外会议时投影仪、音响、话筒、电脑的安装4.院内图文信息保存管理工作5负责科室小库房管理工作，做到实物帐相符，合理分配资源，减少浪费6.负责院内话费充缴工作7.负责院内科室门牌、楼道展板，科室内宣传页，科室其他宣传品、名牌设计制作8.负责院内图文信息准备工作9.负责院外线下广告的设计及时更新工作注：行政部人员要注意分工及合作，既要责任到人，不推诿不扯皮，也要相互帮助，共同合作，圆满完成工作任务）医院信息科工作职责1 在分管院长领导下，负责全院信息化建设、信息系统维护及信息资源管理等工作。2 根据医院建设和发展的需求，协助院领导具体制定医院信息化建设的中长期规划和年度工作计划，并具体实施。3 负责全院计算机网络建设及维护工作，制定和落实医院计算机网络与信息管理的有关规定和制度，保证医院信息系统的正常运行。4 协助、监督和指导相关科室加强对医院重要数据的管理，保证医院信息资源的完整、准确和安全。根据院内执业人员的资格，做好网络用户使用权限的设定和管理，落实信息保密制度。5 编制全院信息设备计划，提出预算建议。负责或协助处理全院信息设施与设备、计算机及计算机相关低值易耗品的采购申请、使用管理和维护并协助做好信息设备的资产管理。6 定期向院领导提供临床医疗和经济运行情况及其他相关信息为科学管理提供依据。7 协助完成医院网站建设工作并做好技术支