员工部门活动费管理制度.docx

员工部门活动费管理制度一、总则1.目的:为增强员工对企业的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进各部门员工间的合作与沟通，在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围，特制定本制度。2.范围:活动经费用于部门人员聚餐/郊游/茶话会及其它有益团队建设和组织健康发展方面的各项费用开支。 3.权责: （1）行政人事中心负责部门活动经费总体规划、执行效果评估和实施有效性稽查；（2）各部门负责人负责本部门活动规划安排及所需费用的申请；（3）财务部负责部门活动经费的支出、报销及费用管控。二、活动原则及方式1.为提升团队凝聚力，公司鼓励多举办部门活动。活动举办要求有主题，由专人负责记录、跟进，尽量减少单一聚餐式活动。2.部门级内部活动、跨部门活动可自行组织，如有必要可由行政人事中心予以适当协助。3.跨部门活动人数超过80人（含80人）的，由行政人事中心负责活动的组织统筹安排，各部门助理予以协助配合。三、活动经费申请及规范流程1.活动经费享有人员资格条件：以每月初编制内在册员工（不含岗位固定临时工）人数为准，由行政人事中心根据各部门每月实际在职人数核定该部门当月的活动经费额度。2.经费标准:部门经理（含）以上人员每人每月费用标准为150元,各部门职员每人每月费用标准为100元，此项费用由集团支出，并由财务部建立专项费用管理。部门活动经费由部门负责人进行支配和管理。 3.活动流程：活动开展前两星期，活动组织部门填写员工活动费用申请表（详见附件1），经部门负责人、分管副总签批后交行政人事中心审核备案，行政人事中心将根据活动的策划预算情况给出意见，交财务部审核，再呈报副总裁审批，审批通过的活动予以执行（申请额度超过部门最高使用限额时，将退回申请并予以修改）。跨部门活动可指定其一部门作为组织方执行。四、活动经费的使用及报销1.经费的使用： （1）各部门负责人负责活动费用的管理、预算、支出统计工作。 （2）行政人事中心定期公布员工活动费用的支出情况，以便于各部门做好下次活动的开展计划。 （3）员工活动费只限于公司集体活动、跨部门活动、部门内部活动使用，活动项目必须健康积极，除此以外其他活动费不属于员工活动预算经费支出范围，且该经费不得领取现金发放。（4）员工活动为半年考核制。原则上每半年内各部门必须组织2-3次活动，行政人事中心会根据各部门活动的组织情况，对下半年的员工活动费用预算进行调整。对于半年内未组织活动的部门，其部门半年内的活动经费将自动清零，不再累计到下半年部门活动经费中。2.费用的报销（1）各部门组织的活动需有活动主题，并配有相关的活动图片及软文。（2）员工活动费用的报销，由活动组织人负责。报销时须提供正式发票，填写费用报销单，经部门负责人签批后连同活动图片、软文交行政人事中心审核，再呈报财务部，财务部审核通过的予以报销。（3）对于活动组织部门未提供活动图片、软文资料的报销费用，行政人事中心将不予审核，财务部不予以报销。五、收集活动反馈意见1.参与活动各部门的负责人，填写员工活动意见反馈表（详见附件2），将员工的建议或意见统一汇总，交行政人事中心统计并归档，可作为下次活动开展的借鉴。2.为了增进公司领导与员工间的和谐关系，鼓励高管、部门负责人参于各部门员工活动，以此增强相互间的沟通。六、附则1.特别说明: 各部门活动经费仅作为职员在职期间的一项福利,其使用及所有权隶属于部门,但不属于任何个人,职员一旦离职,其个人此项福利自动终止。 2.行政人事中心不定期对各部门的活动经费使用情况进行稽查,对违反有关使用规定的部门主管或责任人给予行政纪律处分。3.本制度经董事长核准后公布实施，最终解释权归行政人事中心。附件：1员工活动费用申请表 填表时间： 年 月 日部门预计活动开始时间预计活动结束日期参与人参与人数人员名单活动名称活动组织人活动目的活动内容活动地点申请活动费用自付费用 备注说明填表人： 部门负责人： 分管副总： 行政人事中心： 财务部： 董事长： 附件：2员工活动意