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文档简介
*直接委托操作细则文件编号:WC-CB-2015-01针对近期各部门出现直接委托流程及资料不规范的情况,依据集团制度及*制度,*梳理、细化出该项工作管控要点,编制了本操作细则,现下发各部门、*遵照执行。一、直接委托条件:1. 单项合同估算金额30万元;2. 政府垄断的工程施工、咨询服务、设计类;3. 垄断经营的材料设备采购;4. 特急业务(不立即开展会对估算造成重大损失的应急事项);5. *;6.符合续约条件的。注:对于市场价格波动大,场频更新换代、技术升级频繁的项目原则上不续签,须重新组织招标。二、直接委托操作要求1. 直接委托流程必须使用招标采购系统。直接委托分为两个步骤:第一步为直委计划,计划审批完成后,进行第二步操作,为直接委托申请。2. 直接委托计划中需确定直接委托的计划时间安排。3. 直接委托计划中需确定直接委托谈判小组。(直委谈判小组要求为直接业务参与部门的两部门3人以上人员)4.直接委托单位的报价需为正式报价文件,并附报价明细;采用3家比价的直委需向各报价单位下发统一报价表格及报价要求。5. 直委谈判前需充分进行市场调研,以保证谈判价格的合理,避免谈判流于形式。6. 与直委单位谈判确定后,谈判小组全体成员需在约谈记录上进行签字确认。三、直委审批权限经办层级直委金额批准人*金额*万元*万元金额*万元*金额*万元*万元金额*万元*总部金额*万元*所有经办部门金额*万元*四、报*集团直接委托流程附件要求(*万元及不符合制度的直接委托)1. 直接委托上报流程为一个独立流程,不能与合同审批同时上报,附件要求每个附件均须为一个PDF文件,该文件需按以下要求编制。2. 直接委托办理须经三方比价,上报流程附件要求如下:附件1 资格评审文件(如非合格供方)附件2 各单位报价文件2.1 各单位报价2.2 比价文件附件3 拆封记录附件4 约谈记录(如有)4.1议价记录4.2最终报价单3. 独家或垄断的直接委托,上报流程附件要求如下:附件1 资格评审文件和独家证明资料(如非合格供方)附件2 报价文件附件3 议价记录(每页均应签确)3.1 议价记录3.2 最终报价单附件4 参考价格(如有)4.1 价格对比表4.2 历史合同附件5 政府收费文件(政府规定收费标准事项)(如有)五
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