薪酬管理_计时与计件工资常见误区及解决方案

计时与计件工资常见误区及解决方案培训,企业社会责任咨讯同盟,CSRA引领中国企业社会责任咨询,1,培训内容,CSR审核的一般规定工时和工资一般要求计时工资和计件工资的定义法律上“工资”的含义与范围案例分享建议和方案,2,CSRA引领中国企业社会责任咨询,CSR审核的一般规定,快速巡厂快速巡厂是CSR审核的必要组成部分通常在正式的开始会议之前进行对工厂运行CSR管理系统进行初步的了解了解审核员身份和来访目的后，尽快案卷快速巡厂。指定人员陪同审核员如有需要，帮助审核员审查现场的文件资料。如有需要，配合审核员拍照。,3,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第一部分：CSR审核一般政策,零度容忍和严重不符合项政策1.零度容忍：违反CSR项目的最根本的要求。举例：一个或一个以上童工；无适当理由拒绝审核；强迫劳工；殴打体罚；性骚扰；直接危及生命安全问题等。结果：任何审核中发现零度容忍的问题，工厂将直接进入终止状态。,4,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第一部分：CSR审核一般政策,2.严重不符合项：违反CSR项目的重要的要求。举例：资料不真实完整；工资不足；工资迟发；不能保证每周有一天休息；两班之间的休息时间少于10小时；宿舍和生产车间在周一建筑内；没有第二安全出口等。情况一：资料不真实完整工厂应在审核现场提供完整的资料,5,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第一部分：年CSR审核一般政策,情况二：其他的严重不符合项工厂须在30天（工厂回应期限）内提交合格的改善计划，并接受下一步的跟进审核。结果：工厂如果规定的期限内改善并完成审核，可以获得正常的证书。3.普通不符合项：违反CSR项目中一般性的要求。举例：缺少特种设备证件；没有足够的灭火器；偶然单个的工资计算错误等。程序：一般由委托方审核报告后并判断是否需要安排现场的跟进审核，如果不需要现场跟进审核则可以安排文件审核。,6,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第一部分：CSR审核一般政策,鼓励审核现场提供全部真实的工时工资信息1.审核现场提供全部真实的工时工资信息目的：鼓励透明现场审核时审核员可能不会向工厂公开最有代表性的不一致样本,7,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第一部分：CSR审核一般政策,3.审核中不透明的后果工时工资不能判定，一般三个月后重新审核4.选择现场透明的积极鼓励符合上述的条件工厂至少获得观察期证书5.避免不透明的建议管理者承诺与参与在参与审核的开始阶段就选择正确的方向形成保存真实和准确的资料习惯与员工沟通记录准确的重要性建立和维持有效的监控系统,8,CSRA引领中国企业社会责任咨询,博奕方略:王肖,9,第二部分：工作时间,基本要求：保存一年的工时记录工时卡/手写工时记录需要有工人签名确认；工人一定要有自由去选择加班与否审核时审核员会和工人面谈加以证实,第二部分：工时,一、工作时间的记录方法1.CSR接受以下的考勤记录手工考勤：工厂如果使用手账记录工人工作时间，工人应该每周确认记录，记录应包括实际的出入时间（精确到分钟），打勾或使用其他符号记录工作时间是不能被接受的。机械式工卡（纸卡）：工人应该每月通过签字，盖章等方式确认工作时间。电脑考勤：电脑考勤不需要工人确认，但应该允许审核员检查考勤系统。,10,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第二部分：工时,2.其它注间事项工厂应保留最少过去一年的考勤记录以备查核；如果是新成立的工厂，审核前应该保证有最少三个月完整的运作记录在案。如果工厂有文件清楚说明用餐时间，则不一定需要工人在用餐时间前后进行考勤。工厂如果使用手账记录工人工作时间但是记录没有包括实际的出入时间（精确到分钟），或者使用打勾或其他符号记录工作时间，在第一次CSR审核时会被记录在案但不构成不符合项，对此，被审核工厂应该立刻改正；如果再审时重犯，该情况将会被视为不符合项。,11,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第二部分：工时,二、工作时间的具体规定1.需要留意的CSR关于工作时间的几个规定每周正常工作时间：40小时每周正常工作天数：5天或6天工作制每周最多工作时间：参考最新规定工人用餐时间：不少于30分钟每班之间休息时间：不少于10小时如果工厂安排工人休息日工作，工厂应该在前后一个工资支付周期内安排调休，否则应当作休息日加班并在当月工资中支付200%的加班工资。工人打卡时间应该在上班前15分钟及下班后15分钟内完成。工厂应保证工人每周有一天休息且连续工作天最多不超过12天；（任意连续24小时的休息可以被视为一个休息日）。,12,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第二部分：工时,2.带薪年休假满一年不满十年：5天满十年不满二十年：10天满二十年：15天备注：工人只要工作满一年就应该享有有薪年假，同时享有第一年的五天有薪年假的权利。3.法定假期元旦1天；春节3天；五一1天；国庆3天；清明节1天；端午1天；中秋1天。,13,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第二部分：工时,4.需要留意的审核要求工厂应制定书面的工时政策，明确每周正常工作天/工作小时以及可以允许的每天及每周最多工作时间。工厂应该通知各种途径向工人传达工时政策，比如通过入职培训，公告栏等。加班必须是自愿的（通过加班自愿书等书面形式表现并不是必须的）。如果有医生证明，工人应该享有病假的权利。,14,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第二部分：工时,每周必须休息一天，最多连续工作不得超过12天为例,15,CSRA引领中国企业社会责任咨询,CSRA:王肖,16,可執行6天工作制,16,正常工作小时=40小时,加班小时,加班小时,博奕方略:王肖,17,第二部分：工作时间,相关要求：调假要有书面记录，调休要在一个工资支付周期内补假,否则调休日要作加班日计算（下章详解）,博奕方略:王肖,18,课堂思考题,例一：工厂通过一家叫*的公司聘请50个临时工,临时工没有工卡或其它任何有关工作时数的记录.工厂声称已给*公司签定了协议,做完某批货给*公司多少资金,不需规定工时的要求.例二：审核员现场查看下午上班员工打卡情况，然后要求工厂提供当月考记录。经查看发现李发展13：21，张九江13：29，马进13：25，而审核员记下的此三人的先后顺序为马进、李发展、张九江。贵司是否会出现类似情况？,博奕方略:王肖,19,2.课堂思考题,例三：工厂提供的考勤记录上显示2005年10月18日工厂装配车间上班八小时未有加班,但审核员在车间班长抽屉中发现有此目的加班生产记录例四：工厂提供的考勤记录上显示工厂装配车间2005年10月15日(星期六)未有加班记录,但审核员在仓库提供的入库单上发现有此日装配车间的成品入仓记录,博奕方略:王肖,20,2.课堂思考题,例五：工人张小群于是2008年10月9日-10日，考勤记录如下：9日19：54-10日8：02，10日转班11：59-20：03例六：工人吴玉荣2008年10月10日，考勤记录如下：07：54-12：05，13：20-17：36，18：21-22：32，该员工2008年10月11日上班时间为07：56。,博奕方略:王肖,21,2.课堂思考题,例七：工人黎凤静2008年10月6日-12日，连续工作81小时例八：工人杨楚志2008年9月16日考勤记录如下：20：00-（次日）8：01,博奕方略:王肖,22,2.课堂思考题,例九：根据工人提供的异常打卡记录表显示员工任雪苹2008年10月16日早上未打卡时间为8：00，原因忘记带卡，但工厂提供的考勤记录显示该员工当天早上打卡时间为07：55。,第三部分：工资和福利,一般工资福利要求-最低工资1.最低工资标准是指劳动者在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动的前提下，用人单位依法应支付的最低劳动报酬。2.实际计件工资或提成工资等工资形式的用人单位，在科学合理的劳动定额基础上，期支付劳动者的工资不得低于相应的最低工资标准。3.最低工资需与当地政府通告或当地政府特别批准同期生效。,23,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,4.劳部发【1994】409号劳动部关于实施最低工资保障制度的通知第3条第3点：关于最低工资标准的组成，除企业最低工资规定（劳部发【1993】333号）中列举的扣除项目外，用人单位通过补贴伙食、住房等支付给劳动者的非货币性收入亦不包括在内。对于货币性质的伙食住宿补贴可以算在最低工资里。5.劳部发【1995】309号关于贯彻执行若干问题的意见第53条（节录）：劳动者的以下劳动收入不属于工资范围：（2）劳动保护方面的费用，如用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料费用等。,24,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,四、一般工资福利要求-加班费1.如果工厂采用5天工作制以8-8-8-8-8作为正班工时，于5天之正班工时外的加班需要CSR倍支付加班费；而两天的休息日如果安排加班，则需要CSR付加班费。2.如果临时安排休息日上班及调休，在原定休息日标准工作时间以外的延长加班时间，则需要支付200%工资。3.如果工厂安排工人法定节假日加班，则在支付加班工人节假日8小时正常工资的情况下，还需要额外支付3倍的加班工资（既3+1）。工人A：时薪6元每小时，在10月1日加班10小时，则A当天的应得工资为：6X8+6X10X3=228元工人B：时薪6元每小时，2011年9月夜班工作，9月30日下午20:00上班到10月1日早上8:00下班，则B在10月1日的工资应该为：6X8+6X8X3=192元,25,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,五、一般工资福利要求-带薪年休假1.工人带薪年假天数主要以在本厂累积工作年限作为计算标准，暂时不用累计以前公司/工厂的工年。2.工人带薪年休假以及法定假期应该支付正常工资，如果工厂采用的非8小时工作制，工人休假期间也同样要每天按8小时支付工资。3.工厂未能安排年休假时，则需要在正常工资以上支付300%工资；同样，如果工厂采用的非8小时工作制，也同样要按每天8小时计算。,26,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,六、一般工资福利要求-超时打卡工人上班或下班打卡时间超出15分钟都需要给加班工资举例：工厂加班时间从17:00开始17:00-19:14（2小时加班）16:55-19:14（2小时加班）16:55-19:43（2.5小时加班）16:40-19:43（2.75小时加班）,27,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,七、一般工资福利要求-工资扣减1.工人应该可以自由选择是否使用工厂饭堂和宿舍，如果工人选择使用工厂的饭堂和宿舍，则工厂可以从工人工资中扣除合理的费用，但最多不应该超过最低工资的50%。2.工厂应该制定明确的奖惩制度并提供有效的申述机制给所有工人，对于严重违反工厂制度的工人可以给与罚款处理，但是能否罚款和罚款金额必须符合当地的法律法规要求。3.工厂应该免费提供第一套厂服给所有员工，因员工本人原因损坏或丢失的，工厂可以收取补发的成本费用。4.应当地政府要求对工人代扣代缴的费用，应提供当地政府相关通告以及缴费证据。5.如果工厂规定使用很行卡发工资，则工厂应负担相关的卡费；如果工人自愿选择使用银行卡发工资，则工厂可以代扣相关卡费。,28,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,八、一般工资福利要求-工资发放1.工人工资应该在30天以内支付，深圳地区合同约定的工资发放日期不能超过每月7号，一般情况下工资发放最迟不能超过每月12号。2.工厂必须直接发放工资给工人或经银行户口直接过户到工人名下，不管任何形式的用工，绝不能通过任何第三方发放。3.工厂应提供条件方便工人查阅工资，并提供工资条给每个员工。4.因计算需要，可以接受离职或被辞退工人在离职后三天内发放期最后工资。,29,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,九、一般工资福利要求-其他福利1.工厂应制定书面的病假程序文件，病假必须符合当地的劳动法律。2.工厂可以社保年审证或随后的付款收条证明符合当地社保要求。3.对于部分地方政府规定的住房公积金等规定，暂不需要审核。4.女工人生育享有不少于九十八天的产假。5.如果因工厂原因导致停工待料，工厂应该按当地政府的规定支付停工待料工资给受影响的工人。,30,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,十、工资的计算方法关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知按照劳动法第五十一条的规定，法定节假日用人单位应当依法支付工资，即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此，日工资、小时工资的折算为：日工资：月工资收入月计薪天数小时工资：月工资收入（月计薪天数X8小时）月平均计薪天数=（365天-104天）12月=21.75天特殊要点：21.75是工资计算基数,31,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,1.时薪员工时薪不应该低于当地最低工资/21.75/8员工月工资=时薪X当月正班工作时间+时薪X1.5X当月正常工作日加班时间+时薪X2X当月休息日加班时间+时薪X3X当月法定假加班时间+时薪X8X当月法定假日+其他福利例：东莞某员工2011年10月上班时间正班18天X8=144小时正常工作日加班=18天X3=54小时休息日加班=6天X11小时=66小时法定假加班=8小时该员工时薪应该为1100/21.75/8=6.33元/小时或以上该员工当月工资应该不少于：6.33X144+6.33X1.5X54+6.33X2X66+6.33X3X8+6.33X8X3=2564元,32,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,2.日薪员工日薪员工的小时工资=日薪/8或每日正常工作小时日薪员工的小时工资不应当低于当地最低工资/21.75/8日薪员工的月工资计算方法与时薪员工计算方法相同例：东莞某员工2011年10月上班时间正班18天正常工作日加班=18天X3=54小时休息日加班=6天X11小时=66小时法定假加班=1天该员工日薪应该为1100/21.75=50.6天/天或以上，同样小时工资为6.33元。该员工当月工资应该为不少于：50.6X18+6.33X1.5X54+6.33X2X66+50.6X3X1+50.6X3=2563元,33,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,3.月薪员工月薪员工工资不应当低于当地最低月工资标准月薪员工的小时工资=月薪/21.75/8月薪员工工资计算方法：月薪+换算后的小时工资X1.5X正常加班小时+换算后的小时工资X2X休息日加班小时+换算后的小时工资X3X法定假加班小时例：东莞某员工2011年10月上班时间正班18天正常工作日加班=18天X3=54小时休息日加班=6天X11小时=66小时法定假加班=8小时该员工同样小时工资应该为月薪/21.75/8=6.33该员工当月工资应该为不少于：1100+6.33X1.5X54+6.33X2X66+6.33X3X8=2600元,34,CSRA引领中国企业社会责任咨询,博奕方略:王肖,35,法律解析:计件工资,广东省工资支付条例第二十一条实行计件工资的，用人单位应当科学合理确定劳动定额和计件单价，并予以公布。确定的劳动定额原则上应当使本单位同岗位百分之七十以上的劳动者在法定劳动时间内能够完成。用人单位在劳动者完成劳动定额后，安排劳动者在正常工作时间以外工作的，应当依照本条例第二十条规定支付加班或者延长工作时间的工资。,博奕方略:王肖,36,法律解析:最低工资,深圳市员工工资支付条例第三十五条本条例所称最低工资，是指员工在正常工作时间内提供了正常劳动后，用人单位应当支付的最低限额的劳动报酬。但下列各项不得作为最低工资的构成部分（一）加班工资；（二）夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作条件下的补助；（三）按照规定不属于工资的其他费用。,博奕方略:王肖,37,法律解析:计件工资,深圳市员工工资支付条例:第四十条最低工资以小时工资为基本形式。实行计件工资或者提成工资等工资形式的，应当按照正常工作时间进行折算，其相应的折算额不得低于小时最低工资。,第三部分：工资和福利-计件,计件的好处：工作积极性生产效率成本核算如不当使用计件，CSR审核造成不透明,38,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利-计件,4.件薪员工如果员工与工厂签订的劳动合同约定为当地最低工资或以当地最低工资为保底工资，则可以简单比较月计件总收入与最低时薪计算出来的总收入，按实际比较高的工资支付。计件员工方案一建议方案,39,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利,同样也可以以不低于当地最低工资标准的当月平均计件时薪作为小时工资，以每月的平均计件时薪为基础，根据正常上班时间，正常工作日加班时间，休息日加班时间以及法定假日加班时间，当月法定假日天数来计算当月工资。例：东莞某工厂员工2011年10月计件所得2000元正班18天X8=144小时正常工作日加班=18天X3=54小时休息日加班=6天x11小时=66小时法定假加班=8小时该员工当月平均计件时薪=2000/（144+54+66+8）=7.36元/小时6.33该员工当月应得工资：7.36X144+7.36X1.5X54+7.36X2X66+7.36X3X8+7.36X8X3=2981元,40,CSRA引领中国企业社会责任咨询,第三部分：工资和福利-计件,如果工厂与工人签订的劳动合同为单纯计件，则计件时薪应该=月计件总收入/当月总工作时间，且不应该低于当地最低工资/21.75/8，加班费也需要基于当月平均计件时薪来计算（参考上面例子）。员工月工资=计件时薪x当月正班工作时间+许件时薪X1.5X当月正常工作日加班时间+计件时薪x2x当月休息日加班时间+许件时薪x3x当月法定假加班时间+许件时薪X8X当月法定假日此为方案二,41,CSRA引领中国企业社会责任咨询,博奕方略:王肖,42,建议方案,计件工资如何比较计件工资是否符合最低工资及加班工资要求：工人“计件”工资=x用工作时间计算工人所会得的工资=y比较x和y如xy，工厂给予工人x工资；如x第三十五条:非因劳动者原因造成用人单位停工,停产,未超过一个工资支付周期(最长三十日)的,用人单位应当按照正常工作时间支付工资.超过一个工资支付周期的,可以根据劳动者提供的劳动,按照双方新约定的标准支付工资;用人单位没有安排劳动者工作的,应当按照不低于当地最低工资标准的百分之八十支付劳动者生活费,生活费发放至企业复工,复产或者解除劳动关系.,博奕方略:王肖,62,案例分享一,第二十八条形非因员工本人过错,用人单位部分或者整体停产,停业的,用人单位应当按照下列标准支付停工员工在停工期间的工:(一)停工一个月以内的,按照员工本人标准工资的百分之八十支付;(二)停工超过一个月内的,按照不低于最低工资的百分之八十支付.,博奕方略:王肖,63,案例分享二,B工厂(座落于深圳龙岗)夜班工人上班时间为20:00-24:00,0:30-4:30,加班3小时5:00-8:004月30日,夜班工人同样依照该时间安排上班.工厂在工资计算时,采用以下公式:5.17*8+5.17*1.5*3=41.36+23.27=64.63该计算方法是否有误?为什么?,博奕方略:王肖,64,案例分享二,由于法定节假日是从0:00起计的,因此,应从0:00起给付三倍加班工资.即应为:5.17*4+5.17*3*7=20.68+108.57=129.25,博奕方略:王肖,65,案例分享二,如为深圳之厂家,则应在五月一日给付一倍的基础上,再依上述原理结算工资.以关外为例:最低时薪=900/21.75/8=5.17另外,4月30日此日工资如何计算,可以只付4小时工资吗?,博奕方略:王肖,66,案例分享三,C工厂将2008年5月2日(星期五)与2008年5月4日(星期天)对调,工人庄小贤2008年5月4日考勤记录如下:07：54-12：05，13：20-17：36，18：21-21：32当日该工人工资应如何计算?(你们公司有无类似情况),博奕方略:王肖,67,案例分享三,如果该工厂理标准工时制度(5天8小时)工厂支付了该员工3小时1.5倍的加班工资,实际上工厂应当支付3小时2倍加班工资,该工厂少付了3小时0.5倍加班工资.,博奕方略:王肖,68,案例分享四,深圳关外某工厂为方便员工春节回家把有假假安排在春节放假一起员工也无异意;一员工李成江2007年6月29日入厂上班,2008年7月11日辞职到期,在工作期该员工一直正常上班且能领取相应劳动报酬;离职当日,该工人如数领取了7月份工资;请问该工厂是否少付了该员工工资?应如何支付?,博奕方略:王肖,69,案例分享四,职工带薪年休假条例第二条机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。第三条职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。第五条单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。,博奕方略:王肖,70,案例分享五,工人叶真于2005年已入职,2008年4月21日合同到期终止,其中2008年度有薪年假已在2009年元月份集中安排请问该员工离职当日除了应领取4月工应得工资外,还应领取什么费用?你公司有无类似情况?,博奕方略:王肖,71,案例分享五,企业职工带薪年休假实施办法第十二条用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。前款规定的折算方法为：（当年度在本单位已过日历天数365天）职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。用人单位当年已安排职工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。,博奕方略:王肖,72,案例分享六,工人黄大妹于2008年6月9日辞工,查阅该员工当月考勤及工资发放记录,工厂没有支付该员工2008年6月8日(端午节)法定假期工资.,博奕方略:王肖,73,工时及薪酬,其他如果工人比上班或下班时间早到或迟走15分钟或以上，工厂要付加班费给予工人,博奕方略:王肖,74,工时及薪酬,博奕方略:王肖,75,工时及薪酬,例二：法定假期刚在休息日如果工厂采用5日工作制，则工厂需要在10月4日及10月5日放假补回10月2日及10月3日休息日给工人。如工厂需要工人在10月4日或10月5日加班工作，工厂要付2倍工资给工人。工厂亦可以在一个工资支付周期内补假补回10月4日/10月5日休息日给工人。在这情况下工厂只需付正常上班工资给工人。,CSRA引领中国企业社会责任咨询,76,工时及薪酬,A是月薪制工人，每月800元，在10月份他的考勤情況如下：10月1-3日放假，10月10日