博物馆数字化建设中的几个误区.doc

博物馆数字化建设中的几个误区近几年来，中国博物馆迎来了一个建设的新高潮，长年寄居他处或处境难堪的许多老馆择地新建，很多地方原本没有像样的博物馆，如今也在积极筹建自己伴随着博物馆建设热情的不断高涨，博物馆数字化建设也同样出现了过热与过分的状况；因此，在博物馆建设的过程中要充分认识数字化工程自身的特点，要与博物馆的功能协调起来，要为博物馆的日常工作来服务，尽量避免陷入数字化建设的误区中，造成不必要的浪费。根据参与博物馆数字化建设的亲身实践以及国内外相关博物馆建设的情况，笔者以为当前中国博物馆数字化建设中存在如下5个误区。误区一：贪全求大，面面俱到在进行博物馆数字化建设的过程中，很多博物馆总想能够一步到位，特别是在新馆建设之初，要借新建的机遇把数字化的方方面面一次都做到位。这种想法无可厚非，但并不是每一个博物馆都需要把数字化的内容建设的大而全，而是要根据本馆的实际情况来规划和安排数字化建设的具体内容。当然，数字化的基础内容是应该保证尽量不缺少的，而与本馆工作内容或业务工作关系不大，或者在一段时间内不会涉及的内容就可以暂时不进行建设。有的综合性大馆由于业务和活动频繁，可以建设视频会议系统、数字影像采集系统或者数字影院等项目；而有些专题馆或规模稍小的馆就可以不进行这些内容的建设，或者是根据实际情况进行一定程度且能够满足工作需求的系统建设。目前来看，有的馆进行了大而全的建设，可以说面面俱到，虽然规模具备、架构搭建起来了，但由于后续建设力量跟不上，系统的内容建设往往滞后，导致系统的使用不够充分或者作用不能充分发挥，这样大而全的系统就没有真正能达到预期的目的。而数字化的设备设施与软件系统都在不断更新，如不能及时应用，必将造成不必要的浪费。与其如此，不如根据实际工作需求，进行整体规划，确定重点，分布实施；对基础系统和专业系统进行深入建设，使之真正发挥出作用来。误区二：一味追求新技术，技术越新越先进现在很多博物馆谈起数字化工作来，常常会说起谁使用了什么最新的科技，谁的设备是世界上最好的，等等。特别是一些大馆、综合馆由于资金雄厚，有实力购买和应用世界级的设备和最新的先进技术，但这往往给博物馆界造成了建设数字化就要采用最新技术和最好设备的错误概念。由于信息技术的更新速度快，数字化工作也要不断吸收新技术，但绝不可以一味追求新技术，不能认为技术越新就越先进。技术要为内容服务，要服从于工作需要。一味采用新技术，不考虑实际工作需要，超前的技术与设备不能与实际工作很好结合，就会导致工作效果的下降，作用发挥不出来，也就谈不上先进了。博物馆数字化建设需要新技术、新设备，但这个新是要有尺度的，不能盲目引进和使用新技术与设备。从目前博物馆数字化建设的具体情况来看，采用什么样的技术与设备很重要。博物馆是一个应用与服务的公益机构，因此在运用数字化技术上要遵循一个原则，即要采用成熟的、实用的、适用的技术与设备。新技术与新设备对于传统的博物馆来说是新的课题，除去必要的培训之外，博物馆不可能花费很多的人力与物力进行新技术与新设备的实验和试用，故而要采用成熟的技术与设备。技术与设备要与实际工作相结合，要对日常的工作有所促进，不能因为新技术和新设备的使用而增加更多的人力和物力，故而要采用实用的技术与设备。技术与设备要满足博物馆具体工作的需要，虽然确实很新，但一年用不了几次，完全不能发挥它的作用，造成技术与设备的不必要闲置，故而要采用适用的技术与设备。误区三：有资金保障就能做好，投入越多效果就越好一个博物馆，特别是新馆或者新建的大馆，在数字化建设上有所成绩，其他博物馆常常会说，你们有钱，你们有实力啊，要是有钱，我们也能做出来。其实，这种认识是片面的。固然，数字化建设需要资金，而且投入应该不算少，但不是钱多就一定能做好数字化建设。有资金是做好数字化建设的一个基本保障，但资金如何运用对传统博物馆来说是一个新课题。没钱的时候着急，有了钱不知道如何花更是着急。数字化建设就是这样，在经费保证的情况下，既要了解信息技术的整体发展情况，又要了解博物馆自身的需求，根据自身需求来确定数字化的建设规划。如果说，资金充裕，我们运用这些经费购置了很多非常好的技术与设备，但不能很好的服务于博物馆的建设，与工作实际有脱节，或者说超前了，这都没有很好的发挥资金的作用，没有把钱花在刀刃上。这种投入，资金很多，设备很好，但就是没有好的效果。数字化建设的内容有各种程度和深度，要根据具体需求来确定这种程度和深度，不同的程度和深度所需要的资金也是不一样的。因此就要根据本馆建设的需要确定好这种程度与深度，也就是要做好数字化项目本身的规划，根据这一规划进行投资。如果没有很充分的适宜的内容规划，即便说投入再多的资金，仅有硬件设备的堆砌是不能称之为数字化工作的。误区四：不顾自身实际，盲目模仿效法时下博物馆建设有跟风的现象，而博物馆数字化建设同样有此苗头。这反映出两方面的问题，一是各博物馆对于博物馆数字化建设如何进行没有经验，需要借鉴已进行过数字化建设的单位的经验；二是对本馆的自身实际缺乏全面了解，不能对本馆数字化建设提出切实的方案或者规划。博物馆数字化建设根本的一个出发点就是要从自己本身的特点和实际需求出发，不能盲目模仿兄弟单位的做法。本来展览面积就非常有限，却非要建设一座大规模的数字影院；用普通的图片或者动画手段就能解决问题，却非要引进三维技术或设备来制作；投影、触摸屏能够说明问题，却非要使用立体影院或者幻影成像；等等，这些都是需要三思而后行的。博物馆数字化建设最重要的是基础平台和基础系统的工作，基础打好了才能继续发展和前进。一味地要和某某单位看齐，别人有的我也要有，这是不足取的；只有根据自身实际情况，发挥自己的优势，做出自己的特色才是最好和最适宜的。误区五：缺乏专业人员就做不好数字化工作很多博物馆的数字化工作是一个新的内容，负责这项工作的部门或者刚刚组建，或者包含在相关部门中，对于传统的博物馆来说，是一个新的事物，目前十分缺乏专业人员。因此，很多博物馆就认为没有数字化方面的专业人员，会对博物馆的数字化建设带来影响。这种影响固然存在，但并不是颠覆性的。博物馆数字化建设有其自身的特点，其更重要的是要了解和把握博物馆的业务工作，仅仅有数字化技术知识是远远不够的，起决定作用的还是博物馆的专业内容。这样我们既要从自身来培养专业的博物馆数字化工作人员，同时也要借助社会力量和公共资源来满足博物馆在数字化方面更为专业和更多层次的需求。在数字化建设之初，我们应该聘请相关的数字化专家针对博物馆数字化建设的需求提出意见，并确定建设方案；数字化项目建设完成之后，主要的工作就是日常的维护工作了。维护工作有两方面的内容，一方面是内容的维护与更新，一方面是系统的维护与升级；前者可以由博物馆自己的人员来进行，毕竟对于博物馆的业务工作还是自己的人员更加熟悉，后者在博物馆没有自己的专业技术队伍的情况下，可以采取外包的形式，由社会专业力量来完成这项工作。作为博物馆来