利用Excel自动统计学生成绩.doc

利用Excel自动统计学生成绩每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。:-)本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。 涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM 任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表”（参见图1）。 2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中（参见图1）。提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。 3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。 注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,=80)/COUNTIF(C3:C12,0)，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。10、同时选中C16至C21单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D16至J21单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分、总分、优秀率和良好率的统计工作。 至此，一个基本的成绩统计表制作完成，下面我们来进一步处理一下。任务二：根据自定条件以不同的颜色显示分数。（在此例中，让每科分数高于等于平均分的分数显示蓝色，低于的则显示红色）11、选中C3单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图2），在中间方框选中“大于或等于”，在右侧的方框中输入公式：=C18(平均分所在单元格)，然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置为“蓝色”。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，设置小于平均分的分数字体颜色为“红色”（参见图2）。注意：经过这样的设置后，当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。12、再次选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在C3至J12单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学科及总分的条件格式设置工作。把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。任务二：将制作完成的统计表保存为模板。如果你经常要统计学生的成绩，我们将其保存为模板，方便随时调用。13、将工作表中的学生成绩等内容删除，执行“文件、保存（另存为）”命令，打开“另存为”对话框（如图4），按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“模板（*.xlt）”选项，然后给定一个名称（如“成绩统计”），按下保存按钮。 14、以后需要统计成绩时，启动Excel，执行“文件、新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格（如图5），点击其