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文档简介

展会执行方案（草案）一、关于展会信息事项内容展会名称举办机构展会规模展馆地点开馆时间参展周期二、关于展位展位位置展位布局功能准备资料接待处迎宾送客名片夹、名片、产品洽谈处意向客户咨询洽谈会员入网表格、报价系统与决策支持系统试用申请表、合同书、其它产品购买展示区视频播放租借电视播放公司视频形象LOGO墙公司形象展示三、展会宣传（一）在参展公司会展宣传资料印公司LOGO（二）在网上宣传公司参展信息（三）市场部、销售部人员邀请机电数据网及已购买公司产品的老客户（四）通过邮件、QQ等方式邀请新客户参加四、参展产品参展产品呈现方式数量（本/个）五、用品明细展会用品名称自带或租用数量易拉宝可插USB接口的电视租用外，其它均为自带宣传材料活动设备可插USB接口的电视笔记本电脑一台电源插座（两个）U盘桌子（两张）凳子（三张）赠送礼品纸质且带公司LOGO礼品袋签字笔、笔记本等参展服装黑色西服，黑皮鞋，领带，衬衫（公司标志）六、人员配置与培训（一）培训时间2013年 月 日2013年 月 日（二）培训内容1、展会简介（1）关于参展企业类型及产品信息（2）关于展会地址、展会周期等2、公司参展说明（1）参展目的（2）展台信息及展品准备（3）参展人员注意事项l 参展人员对外口径如公司称谓、产品定价等应保持一致l 参展联系人统一，递给客户的中英文个人名片信息统一l 参展人员熟悉参展行业的现状，掌握参展商的难题，与公司产品结合起来l 对于有意向客户可当天联系面谈l 参展人员熟悉每个参展产品的使用对象及意义l 参展人员能够熟练使用电脑演示产品l 参展人员统一着装并且佩戴公司司标l 展台设计没有特殊原因不要将四周密封起来l 其它注意事项（三）人员配置分组名称负责人员工作职责现场活动组组长活动现成流程把控维护活动现成秩序撤展以及物品归还现场协调布置与突发事件处理现场销售组与宣传组管理现场宣传资料整理，活动费用请款及报账客户引导，发放资料，礼品发放等销售组组员销售话术准备洽谈处谈话记录活动现场销售讲解会客登记挖掘潜在客户宣传组组员相关资料设计印刷产品包装现场拍照，摄像资料发放信息收集七、预算必然支出项可能支出项应急费用支出项名称支出金额（元）支出项名称支出金额（元）支出项名称支出金额（元）展位费用住宿费用名片费用展位搭建费宣传资料制作费用礼品费用交通费用餐饮费用合计总计八、总结 （一）客户数量及成交汇总表（见下附件1、2、3）（二）客户分类整理表（会后）（三）会展总结报告（会后）附件1：会客登记表公司名称部门职位联系人电话手机电子邮件附件2：
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