技术资料发放及管理规定.doc

北京市第X机床有限公司作业文件技术资料发放及管理规定文件编号MT2.QMS/ZY4-02版 本A-2006修改标识0技术资料发放及管理规定1 目的范围为了保证产品技术资料的正确性、有效性和唯一性，满足公司正常生产需要，制定本规定。本规定适用于公司生产的产品及新开发试制的产品的技术资料。2 职责2.1各部门的资料管理员负责技术资料的管理。3 管理内容及规定3.1新产品图纸及技术资料晒制后，需加盖“技术资料发送章”及发放图纸日期为有效版本。由档案管理员按照发放定额表发到有关部门，并在技术文件发放回收记录中登记备查，由该部门资料管理员核对无误后签收。3.2各部门指派专人负责技术资料的管理，建立图纸资料档案，技术资料的管理有序不得丢失人为损坏。3.3图纸正常损坏不能使用时，由该部门资料管理员填写晒图申请单一式两份，说明更换原因，经技术中心主任签字后，连同旧图一同交到资料室方可晒印。如果图纸丢失，应由责任人填写晒图申请单，说明丢失原因，本部门领导签字，技术中心主任审批后，按第四条办罚款。由资料室补晒。3.4 图纸技术文件更改，需要更换新图时，由资料室晒印盖“技术资料发送章”并附改图北京市第X机床有限公司作业文件技术资料发放及管理规定文件编号MT2.QMS/ZY4-02版 本A-2006修改标识0通知单进行发放，发放新图时旧图收回，如果旧图遗失对该部门资料管理员罚款20元部门领导罚款30元，从新图发放日期始，旧图视为作废。3.5如果需要增加外协用图，由部门资料员填写晒图申请单本部门领导签字，技术中心主任审批后方可晒图，接受部门签收。增加发放的图纸接受部门应保证文件安全有效，外协用图不能超过2份，保证额外增加的使用图纸的有效性和正确性。若图纸丢失仍按第四条规定罚款。 工艺文件发放定额部文 门件 名称 技术中心技术中心档案制造部计划制造部工艺采购部质量部财务部合计工艺文件12115北京市第X机床有限公司作业文件技术资料发放及管理规定文件编号MT2.QMS/ZY4-02版 本A-2006修改标识0产品技术资料发放定额部文 门件 名称 技术中心技术中心档案制造部计划制造部工艺采购部质量部财务部合计批量生产产品全套技术图纸111115零件图213自制零件图（提供明细表）22铸件图11装配图112明细表213合格证111126装箱单1111228说明书112产品制造验收技术要求111126质量特性分级表1111116北京市第X机床有限公司作业文件技术资料发放及管理规定文件编号MT2.QMS/ZY4-02版 本A-2006修改标识0产品技术资料发放定额部文 门件 名称 技术中心技术中心档案制造部计划制造部工艺采购部质量部财务部合计新产品全套技术图纸112零件图123铸件图11装配图112明细表2114合格证112装箱单112说明书11产品制造验收技术要求1113质量特性分级表111115北京市第X机床有限公司作业文件技术资料发放及管理规定文件编号MT2.QMS/ZY4-02版 本A-2006修改标识04. 相关文件与记录4.1相关文件4.1.1技术档案管理规定 MT2.QMS/ZY 4-014.2相关记录4.2.1技术文件发放回收记录JL-4.2.3-085本作业文件更改记录表文件章节号更改内容更改标