5s 6s管理_办公室6s培训课件

办公室6S培训,Jackey2011.07.29,培训内容,什么是6S如何做6S办公室6S活动,第一部分,什么是6S,演变,什么是6S,发展,什么是6S,创新,完善,区分要物与不要物，将不要物处理掉。,将要物规范放置，使寻找时间为零。,使工作环境变得无灰尘、干净整洁。,保持前3个S，制度化，规范化。,形成习惯，提高整体素质。,勤俭节约，珍惜资源。,什么是6S,什么是6S,可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率,什么是6S,什么是6S,1S整理定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西。目的：把“空间”腾出来。2S整顿定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理。目的：不用浪费时间找东西。3S清扫定义：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态。目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。,什么是6S,4S清洁定义：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。6S节约定义：减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。6S素养定义：通过进行上述6S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，提高员工素质。目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。,什么是6S,6S之间的关系,6S是一种管理，不是找麻烦需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日坚持6S管理，一点一滴持续的改善,什么是6S,6S的理念,6S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,企业形象,什么是6S,6S的作用,第二部分,如何做6S,1S整理,含义,将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。,目的,腾出空间防止误用,6S差！,6S好！,现场检查,因为不整理而发生的浪费：空间的浪费使用棚架或柜橱的浪费零件或产品变旧而不使用的浪费放置处变得窄小，造成行为动作不顺的浪费连不要的东西也要管理的浪费库存管理或盘点华时间的浪费,要领,对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的,要领,制定“要”和“不要”的判别基准,要领,不要物品的清除,要领,要的物品调查使用频度，决定日常用量,要领,制定废弃物的处理方法,要领,每日自我检查,要领,马上要用的,暂时不用的,长期不用的,要区分对待!,要领,将需要的物品的数量降到最低程度,例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间,要领,对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!,要领,为何会有这么多废品？,分析,检查,改善,问题点在哪里？,提问,1、图片中存在什么问题？,3、会产生什么样的影响？,4、我们应该怎样做？,2、为什么会产生这样的问题？,2S整顿,含义,将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。即寻找时间为零,目的,工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序,确定物品放置场所,物品分类摆放,问题点,怎么办？,问题点,怎么办？,要领,彻底整理，只留下需要的物品,合理利用空间，100%定位放置,要领,根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法,要领,利用各种颜色、数据等进行标识,问题点在哪里？,问题点在哪里？,3S清扫,含义,经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉,目的,保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗,如何清扫？,看不见的地方，也要彻底打扫干净。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。,彻底清扫,电源插座,电脑侧面,主机座,要领,要领,自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行),清扫责任分区,A1区(张),B1区(赵),C1区(李),C2区(殷),C3区(催),A2区(罗),E1区(周),D1区(聂),要领,4S清洁,含义,将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。,目的,成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成,整洁的办公桌,如何保持？,连续不断的进行整理、整顿、清扫活动,要领,花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度,要领,要领,每天保持5S评价的心情，不断改善办公6S,6S节约,含义,减少人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。,目的,养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。,能用的东西尽可能利用,要领,以自己就是主人的心态对待公司的资源,要领,切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用价值,要领,6S素养,含义,对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。,目的,让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神,问候、礼貌语,您好!早上好!下午好!大家好!,语言,着装,持续推动6S活动直至习惯化严格遵守公司的规章制度不断地培养责任感、改变意识充满热情的开始每一天的工作,要领,第三部分,办公室6S活动,如何维持,整理,整顿,清扫,办公室中,小组讨论,素养,节约,办公室6S活动,早上6S,1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来,下班前6S,1、实施早上6S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。,办公室6S活动,？,如何整顿你的文件,提问,办公室6S活动,文件,信息及其承载媒体,媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。,一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”.,某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）可以有不同的要求,办公室6S活动,文件6S,记录,阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件,记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。,通常记录不需要控制版本。,办公室6S活动,文件6S,文件分类,重要度,保存期限,来源,版本,缓急,办公室6S活动,文件6S,管理技巧,分门别类,程序化,规范,专业化,专人负责,索引,专门化,办公室6S活动,文件6S,签字,以旧换新,文件收发,可追溯性,认可,盖章生效,连贯性,有效性,授权,办公室6S活动,文件6S,文件6S,整理,把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的无效和不需要的文件及时回收或销毁,整顿,清扫,清洁,素养,将文件分门别类保存制作目录索引，便于查找,防潮、防尘、防虫定期修补维护,专人管理、责任分明文件管理制度、程序,按规定要求制定发行文件资料养成良好的职业习惯,节约,使用完后及时归位爱护文件，节省用纸,办公室6S活动,？,如何整顿你的文件夹,提问,办公室6S活动,进行标识,办公室6S活动,文件夹6S,定位、标识,*连接线标识,影绘标识（形迹管理）,办公室6S活动,文件夹6S,？,如何整顿你的文件柜,提问,办公室6S活动,文件柜6S,管理责任者管理此架责任者姓名,架子表示标签表示架子种类的标签,柜子内表示标签用此标签表示下段的内容,办公室6S活动,？,如何实施节约（节能减排）,提问,办公室6S活动,照明节电,办公室6S活动,以电子镇流器代替电感式镇流器以节能灯代替白炽灯,办公室6S活动,选用新型空调设备安装自控装置优化用能设备的运行时间和参数利用夜间自然冷风预冷房间过渡季节靠新风制冷,空调节电,办公室6S活动,电脑节电,电脑配置要合适电脑设置合适亮度，节电又护眼办公电脑禁用闲置接口和设备电脑屏保画面要简单关闭显示器办公电脑尽量选用硬盘电脑关机拔插头办公电脑需经常保养,办公室6S活动,打印机节能,打印机共享，节能效更高复印打印用双面，边角余料巧利用运用草稿模式，打印机省墨又节电打印尽量使用小号字断电拔插头,办公室6S活动,节约,设立纸张回收箱尽量使用再生纸减少使用纸杯减少使用一次性用品减少使用木杆铅笔减少使用含苯溶剂产品推行电子政务重复利用公文袋,要主动整理、整顿传真？,传真是客户传递过来的信息，对公司和我们的工作都是非常重要的。不管是不是发给我的传真，我都应该认真对待。主动把我认识的人的传真送过去，以便同事可以及时得到客户的宝贵信息。,办公室6S活动,其他6