办公室规章制度.doc

巴拉巴拉遵义系统办公室规章制度为使公司走向规范化，稳健迅速地发展壮大。特制定了以下办公室规章制度，望所有办公室人员务必自觉遵守。一、 办公室考勤制度1、 办公室上班时间为每周周一至周六上午。每天上下班时间为：上午： 9：0012：00 下午： 14：0017：30 2、 全体办公室人员不得迟到、早退和旷工。如有迟到、早退和旷工者，将做以下处罚。（1） 一个月内迟到（30分钟以内）一次处罚10元，两次处罚30元，三次处罚50元，四次直接辞退。同时，迟到当天，当场缴纳5元处罚金。（2） 一个月内早退（30分钟以内）一次处罚10元，两次处罚30元，三次处罚50元，四次直接辞退。同时，早退第二天上班，缴纳5元处罚金。（3） 一个月内迟到加早退达到四次者，按迟到、早退制度进行处罚之后，并且予以辞退。（4） 迟到和早退30分钟以上（含30分钟）按旷工处理。旷工一次扣除当月三天工资，旷工两次直接辞退。（5） 办公室人员如有特殊情况需要请假，必须提前一天以上向经理递交请假条，说明请假事由，经理签字同意后将请假条交给陈会计方能生效。（6） 有意离职的员工需提前一个月向经理递交书面辞职申请，一个月批准后，做好工作交接方可离职。二、 办公室工作期间注意事项1、 全体办公室人员穿着必须干净整洁，穿着得体，不得穿奇装异服。2、 办公室人员仪容仪表要求：男孩不留过分长发，不染发，不留胡须，不打耳洞，不带耳钉、耳环。女孩不画浓妆，不染过艳颜色的头发，不美甲，不带过于绚丽的装饰物，夏天不得穿过于暴露的衣物，如：低领口衣服、露脐装、超短迷你裙等。3、 工作期间，所有办公人员对待领导、同事、来访者等应热情接待，有礼貌，注意文明用语的使用。4、 所有办公人员要注意保持办公室的卫生，将垃圾丢进垃圾篓，随手能做且花时不多的卫生工作不可视而不见。5、 所有办公人员禁止将个人情绪带到工作当中。6、 各办公室办公人员在办公过程中，不得播放音乐进行消遣。7、 所有办公人员接听私人电话不得超过三分钟，特殊情况也不得超过五分钟，有事情留到下班处理。8、 在开会期间，所有办公人员电话必须调为振动或关机状态。9、 进入会议时间，所有办公人员必须保持安静，遵守会议纪律。10、 会议期间，所有办公人员不得交头接耳，摆弄电话等与做会议无关的事情。11、 会议期间，所有办公人员需要分清主次，不可他人在发表意见时，自己也跟着在说。12、 各独立办公室应保持安静，不得大声喧哗，嘻戏打闹。13、 办公室墙面除了张贴必要文件或图表外，不得张贴其他字、画，应保持墙面清洁。14、 所有办公人员在办公室期间，应节约用水用电。15、 所有办公人员要爱护办公室内的所有办公设施、设备，应规范操作所有办公设备。若因操作不规范而造成设备损坏的，照价赔偿。16、 办公室所有办公物品使用后必须归位，若是在其他办公室借的物品，使用完毕之后应立即归还。17、 各个科室应保持良好信息沟通，确保工作中不出一点差错。一旦出了问题将追究相应责任人责任。18、 下班之前，当天值日人员应将卫生区域打扫干净方可下班。19、 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结协作、快捷高效的原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。20、 下班之前，各办公室应整理好自己的重要文件，将其放好。放在桌上的物品摆放整齐，自己办公过程中制造出的垃圾清理至垃圾篓，检查自己的办公设备是否完好，关闭所有用电设备电源方可下班。注：以上办公室注意事项，所有办公人员应引起足够重视。若因玩忽职守，马虎大意而给公司造成一定损失者，公司将视情节严重程度加以处罚，情节严重者将予以开除并追究其相应法律责任。三、 办公室处罚条例1、 办公室所有人员在办公过程中，不得上网玩游戏、聊天、偷菜、下载电影、下载音乐、看电影等与工作无关的事情。2、 所有办公人员不得私自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。3、 不准用公司电话打私人电话和信息电话，不准占用电话谈论与工作无关的事情。4、 在开会期间，所有参会人员不得接打私人电话。5、 会议期间，所有参会人员不得随意走动，传阅纸条。6、 会议期间，所有参会人员必须准备好笔和本做好会议记录，记录下会议的重点内容。7、 所有办公人员不得将公司物品据为己有，违者公司将视情节严重程度予以处罚。8、 所有办公人员必须按时保质保量的完成领导下达的工作任务，在工作中遇到什么解决不了的问题，应及时向领导反应。9、 所有办公人员在办公过程中，若犯下错误，应勇于承担责任，不得将责任推脱给他人。10、 全体办公室同事应团结互助，相互尊重。不得恶意重伤他人，造谣生事。不管从任何途径获得他人隐私，均不得私自散播，不得侵犯他人的隐私权。注：以上办公室处罚条例5元条，多犯多罚，望各办公人员务必自觉遵守。四、 员工休息1、 每周六下午和周日为办公人员休息日。注:1、 此规章制度自2011年1月17日星期一正式开始执行，在执行的过程中，如有发现不妥可做适当调整，如有发现不足可做相