如何安排会议内容.doc_第1页
如何安排会议内容.doc_第2页
如何安排会议内容.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

如何安排会议内容? 第一：首先要明确开会的主题。第二：要求所有参加会议的人员准备到达会议室。第三：会议的内容应与主题有关，是解决问题还是宣传公司的方针及规章制度，如果是解决问题，你可以采用先提问大家发言的方式进行，如果是宣传公司的方针及规章制度时，应以主持人为主，大家为辅的方式开会。开会的一些事项请参阅：看到题目可能大家觉得不值一提，开会？谁不会。可是下面的问题，您可能会经常遇到： 会议开始的时间到了，会议室仍然被其他人员占用，没有会场地； 会议开始的时间到了，投影仪无法正确连接； 需要打印出来的材料没有打印出来； 与会人员需要在白板上表达自己的思想时，却发现白板笔无法书写； 主要发言人讲的很差，如：进行设计评审时，主讲人根本就没有将思想能够清楚地表达出来 会议失去控制，跑题严重 与会人员迟到，会议推迟 在开会过程中人进人出，会议混乱 会议开完了，大家各奔东西，没有人整理会议纪要，达成的意见没有记录。 会议开完了，发现没有开会的必要，可开可不开的。 会议的时间太长，在会议过程中废话太多上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？流程！需要一个规范的流程作为指导：1.确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员2.通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查3.预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑4.打印会议资料，发放下去5.接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站6.事先联调设备，确保会议环境良好7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训8. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）9. 会议要签到10.会议中服务：添水、水果与点心、就餐等11.会议中控制进度12.记录会议决议13.跟踪会议决议的执行14.总结会议的得失，改进会议的流程以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如： 与会的人员是否都通知到了？ 开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等 地点是否明确？ 场地的容量是否足够？ 场地的位置摆放是否合理？ 主题是否明确？ 主要发言人是否准备充分了？
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 技术指导

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论