[建筑]PAY2000公路工程计量支付系统标准版用户手册.doc

pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq1 目目 录录 1. 如何使用本手册如何使用本手册.3 1.1 计量支付业务总体流程 .3 1.2 业主应用的主要步骤 .4 1.3 承包商主要步骤 .4 1.4 监理单位主要步骤 .4 2. 基本操作基本操作.5 2.1 运行环境 .5 2.2 安装 .5 2.3 进入系统 .6 3. 使用操作使用操作.7 3.1 软件主界面.7 3.2 数据准备.8 3.2.1支付项目设置.8 3.2.2分项工程设置.9 3.2.3 合同段设置.11 3.2.4 合同工程量清单.12 3.2.5 数据分发.18 3.2.6接收分发数据.19 3.3 业务处理.20 3.3.1 计量支付.20 3.3.2变更令.31 3.3.3 材料预付款管理.39 3.3.4 动员预付款管理.42 3.4 导入导出.43 3.4.1 数据导出.43 3.4.2 数据导入.45 3.5 报表中心.46 3.6 计量台帐.49 3.6.1 台帐一.50 3.6.2 台帐二.51 3.6.3 台帐三.52 3.6.4 台帐四.52 3.6.5 工程变更台帐.53 3.7 统计图形.54 3.7.1 合同段计量支付情况一览.54 3.7.2 计量支付情况汇总一览.55 3.7.3 计量支付情况汇总月报.56 3.7.4 合同段计量支付一览.56 3.7.5 财务s曲线.57 3.7.6 工程变更汇总.57 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq2 3.7.7 合同段结算价款一览.58 3.8 其它模块.58 3.8.1 系统参数设置.58 3.8.2 用户设置.59 3.8.3 数据库压缩和修复.60 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq3 1. 如何使用本手册如何使用本手册 1.11.1 计量支付业务总体流程计量支付业务总体流程 本系统参与的对象有业主、监理、承包商。其总体业务流程如下： 待分发的数据 业主 数据准备、数据分发 监理单位 承包单位 接收分发的数据 计量数据 计量支付处理 数据导入 数据导出 变更数据 工程变更处理数据导入 数据导出 计量数据、变更数 据 监理审核 数据导入 业主批复数据导入 数据导入 数据导入 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq4 1.21.2 业主应用的主要步骤业主应用的主要步骤 数据准备： （1）支付项目设置 （2）分项工程设置 （3）合同段设置 （4）合同工程量清单 （5）数据分发 工程变更处理 （1）工程变更处理 （2）数据导出（给监理和承包单位导出变更数据） 计量支付处理 （1）数据导入（导入监理或承包单位的计量数据） （2）计量支付处理（审核批复数据、汇总） （3）数据导出（给监理和承包单位导出计量数据） 1.31.3 承包商主要步骤承包商主要步骤 接收分发数据（接收业主分发的数据） 工程变更处理 （1）数据导入（导入监理或业主的汇总过的变更数据） 计量支付处理 （1）计量支付处理（录入计量数据） （2）数据导出（给监理或业主导出计量数据） （3）数据导入（导入监理或业主的汇总过的计量数据） （4）打印报表 1.41.4 监理单位主要步骤监理单位主要步骤 接收分发数据（接收业主分发的数据） 工程变更处理 （1）数据导入（导入业主的汇总过的变更数据） pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq5 计量支付处理 （1）数据导入（导入承包单位的计量数据） （2）计量支付处理（审核计量数据） （3）数据导出（给业主导出计量数据） （4）数据导入（导入业主的汇总过的计量数据） 2. 基本操作基本操作 2.12.1 运行环境运行环境 运行平台 微软中文视窗 windows 95/97/98 平台及以上的版本,即:中文 microsoft windows95/97/98/me/xp/vista。 最小配置： 586 以上 ibm pc 兼容机 至少 32 兆内存(ram) 至少 60m 空闲硬盘空间 vga 彩色显示卡(800x600) windows95 兼容鼠标 windows95 兼容打印机。 推荐配置： pentium ii 、pentium iii 以上 ibm pc 兼容机 64 兆以上内存(ram) 100m 以上空闲硬盘空间 高分辨率彩色显示卡(800x600 及以上) windows95 兼容鼠标 windows95 兼容激光/喷墨打印机(600dpi 及以上)。 2.22.2 安装安装 因为所用的安装程序和大多数应用软件的安装程序类似，如果您比较熟悉的话，可以 略过此节，直接进行安装；如果您不太熟悉的话，在这里我们将引导您一步一步操作,在安 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq6 装之前，首先要确定硬件配置已经就位，硬盘上有足够的自由空间，并且最好先关闭所有 的应用程序。 (1) 将本软件的安装盘放入驱动器中，找到安装文件 setup.exe； (2) 执行该安装文件，开始设置安装向导，随后出现一个欢迎界面; (3) 请点击“下一个” ，出现“选择目标位置”对话框； (4) 点击“下一个” ，软件会自动建立目录 c:programfilepay2000。您也 可以通过“浏览”改变目标位置； (5) 之后软件会根据设定的目录自动进行安装，并建立相应的图标。 【注】在安装过程中，您随时可点按“退出安装”或“取消”按钮中断安装程序。确 认要退出安装后，软件会自动删除当前已安装的文件，并退出安装程序。 建议：建议：如果要在 vista 系统上安装本系统，建议不要安装到 c 盘（权限管理很严 格） ，另外，以系统管理员的身份登录 vista。 2.32.3 进入系统进入系统 (1) 当用户正确安装以后，就可以通过该程序中的执行文件进入本系统。可以直 接点击屏幕上的快捷方式“pay2000 公路工程计量支付系统” ，或者通过 “开始”按钮进入“程序”中相应的菜单来运行本系统； (2) 进入本系统后，会弹出“系统登录”对话框； (3) 在您第一次进入本系统时，缺省的“用户名”是“系统管理员” ，密码为空。 即直接点击“确定”就可以进入。 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq7 3. 使用操作使用操作 本章内容包括数据准备、业务处理、导入导出、系统管理四大部分，详细讲述如何使 用 pay2000 公路工程计量支付系统。 3.13.1 软件主界面软件主界面 软件的主界面，如下图： 主导航栏：主导航栏： 主导航栏在窗口左边的按钮区，是软件主要功能模块。软件的操作一般按照从上到下 的顺序即可，非常简单明了。其中前面的两个模块，涉及到原始数据录入、审核等操作， 后面的三个模块包含的内容全部是系统自动生成的。 次导航栏：次导航栏： 是主导航栏功能的展开。 菜单栏：菜单栏： 系统的所有功能都可在菜单中找到，也包含了导航栏列出的功能。 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq8 3.23.2 数据准备数据准备 “数据准备数据准备”共包含六个操作步骤，见下图（不同版本这个图可能会有差异，但从菜 单中都能找到这些模块）： 3.2.13.2.1 支付项目设置支付项目设置 这里所说的“支付项目”不是指工程量清单的清单项目，而是反映在“中期支付证书” 、 “付款申请表”上的合同支付项目，它的重要性不言而喻。本系统可以自定义支付项目， 包括名称、计算公式、在支付证书中的体现形式等。系统安装后会自带一套已定义好的支 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq9 付项目，基本可适应大多数工程项目，不用修改即可使用。但是，系统也支持复杂情况下 的设置，甚至支持同一工程不同标段采用各自不同的计算公式参数。 选中一行，再点击“修改” （或者双击一行） ，将弹出该项目的设置窗口： 在这个窗口中， “名称” 、 “序 号”可以根据实际情况调整， “启 用该项”如果不打钩，则系统会 忽略该项。 “自动计算该项”打钩， 才可以设置【本期金额】和【起 止金额】的计算公式，否则该项 在计量业务处理中采用手工输入。 “代码”是系统针对该项的保留 字，不可以修改，在计算公式中 引用的话必须采用这个代码。 【本期金额】设置：“其中 比例”一栏只能输入数字。 “其 中基数计算公式”可以输入合法 的表达式。该表达式是由项目代码和运算符、括号等组成的表达式。点击右边的按钮将弹 出项目代码选择器（见右图） 。 【起止金额】设置：“起付金额” （或“起扣金额” ）是 指该项的给付（或扣除）需要一定的条件：累计完成金额必 须大于等于某个数值，这个数值就是“起付金额” （或“起 扣金额” ） 。如果设置了“起付金额” （或“起扣金额” ） ，系 统会自动将本期末完成金额与“起付金额” （或“起扣金额” ） 对比，如果小于这个金额，则该项不付款或扣款，如果大于 等于这个金额，则该项会按照【本期金额】设置的公式计算 出付款或扣款额。 “付款限额” （或“扣款限额” ）是指该项 付款或扣款的上限，该项累计达到这个上限之后，就不再付 款或扣款。如果“付款限额” （或“扣款限额” ）留空，则表 示该项不设上限。 【起止金额】的计算公式是由【合同常量】和运算符、括号等组成的表达 式。点击右边的按钮将弹出【合同常量】选择器。 【合同金额】是专门针对支付证书报表而言。在支付证书报表中有“合同金额” 、 “设 计金额” 、 “变更金额” 、 “变更后金额”等列，该项在支付证书报表中哪一列显示以及如何 计算、哪一列不显示（留空） ，就是在这里设置的。首先，打钩“在【支付证书】中，列出 该项的合同金额和变更后金额”之后，才可以设置（否则该项的上述列留空，只显示“本 期末完成” 、 “上期末完成” 、 “本期完成”等列） 。在这里的计算公式是由【合同常量】和运 算符、括号等组成的表达式。点击右边的按钮将弹出【合同常量】选择器。 3.2.23.2.2 分项工程设置分项工程设置 “分项工程设置分项工程设置”包含“新增” 、 “修改” 、 “删除” 、 “取消”四个操作。如果招标清单 是按照 2003 年交通部招投标合同范本，则不用作任何的操作，选“取消取消”退出。 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq10 新增新增 ：点击新增弹出如下窗口： 系统自动算出新增的序号和章，您还可以修改。输入“分项工程名称” ，点击“增加” 之后，系统将该记录增加到数据库，并且不退出当前窗口，又新增一条记录，您可以继续 增加；点击“确定”之后，系统将该记录增加到数据库，并退出当前窗口。 修改修改 ：点击修改弹出如下窗口： 窗口显示的是当前记录的信息，您可以修改，按“确定”后即弹出另一个“一致性检 查”窗口。一般情况下，如果您还没有生成工程量清单，也没有输入过计量和变更的原始 数据，可点击“否” 。但是无论什么情况下，点击“是”都不会有错的。举个例子，假设您 原来将中小桥设为 500 章，并已经输入好合同工程量清单，甚至已经计量过 500 章了，现 在您想将 500 章改为 401 章，那么在按“确定”并弹出“一致性检查”窗口之后，只要您 按“是” ，那么系统自动将工程量清单和计量数据中的 500 章同时改为 401 章，保证了数据 的一致性。 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq11 删除删除 ：在“警告”窗口中如果按“确定” ，系统将删除该记录，并弹出另一个“一致 性检查”窗口，其含义及使用方法与修改功能中的“一致性检查”类似。 3.2.33.2.3 合同段设置合同段设置 【合同段设置】主窗口如下： 在这个窗口中，包含了“基本参数”以及“合同段常量” 。 “基本参数”容易理解， “合 同段常量”则是本系统的一个特点。 “合同段常量”包含了“暂定金额” 、 “动员预付款” 、 “合同总价”等常量，另外还包括 8 个可自定义的常量。每个常量都有一个固定的代码。 设置这些常量的直接用途是可以在计算公式中引用。引入“合同段常量” ，不仅增强了本系 统的功能，而且极大地提高了本系统的通用性和适用性。 新增新增 ：要新增合同段时，点击“新增” ，就可以输入合同信息了。这些信息在报表中 会不同程度地用到，所以要认真完整地填写，特别是“合同段常量” 。 “暂定金额” 、 “动员 预付款”是手工输入的， “合同总价”及“清单合同金额”建议打钩“自动计算” ，除非特 殊情况下取消“自动计算” ，可以手工输入。需要说明的是，在第一次计量汇总之前，即使需要说明的是，在第一次计量汇总之前，即使 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq12 打钩打钩“自动计算自动计算” ， “合同总价合同总价”及及“清单合同金额清单合同金额”可能会显示可能会显示 0 0，这是正常的，这是正常的，第一次 计量之后，这里就会显示系统计算的数字了。 “自定义参数”下的 8 个合同常量不是必须输 入的，除非要配合特殊的计算公式，否则都可以不输入。输入完毕后，点击 “确认修改” 保存数据，如果要取消，则点击“取消修改” 。 修改修改 ：要修改时，首先选取合同段，再点击“修改” 。 修改完毕后，点击 “确认修 改”保存数据，如果要取消，则点击“取消修改” 。 温馨提示：温馨提示： ! ! 1)删除合同段千万要谨慎，因为一旦删除，该合同段的所有数据（包 括设计数据、工程量清单、计量和变更原始数据、报表等）都将被 删除； 2)只有超级用户才有权限使用增删修改功能。 3.2.43.2.4 合同工程量清单合同工程量清单 合同工程量清单是计量支付的重要依据，其主窗口如下： 在本系统中， “变更后数量”等于“修正后数量”加上“变更数量” 。 “修正后数量” 、 “修正后金额”是指对合同数量、金额的修正。导入合同清单 excel 文件时，如果不列出 “修正后数量” 、 “修正后金额” ，则这两项默认等于合同数量、金额。一般来说，中标后的 合同清单是不能修改的，很多项目在施工前会进行复测，复测的结果跟合同相比会有差别 （也就是 0 号变更） ，这时你可以输入“修正后数量” 、 “修正后金额” 。有些项目实际上来 不及在施工前得到复测数据，这时可以认为修正后跟合同相等，复测数据体现到以后的变 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq13 更中（当然，本系统也允许在施工过程中随时调整“修正后数量” 、 “修正后金额” ） 。 本系统的合同工程量清单有三种输入途径：导入 excel 文件、编辑清单、导入清单范 本。我们推荐采用“导入 excel 文件”的方法，因为在招投标过程中一般都已经有现成的 excel 格式的合同清单，稍作修改即可导入系统。 导入导入 excelexcel 文件文件: 这是数据准备中的重点，点击“导入 excel 文件”弹出如下窗口： 在导入工程量清单之前，首先要向大家说明的是，计算机它完全是一个“逻辑的机器” ，必须遵守约定的规则。我们导入的 excel 合同工程量清单文件，也要遵循以下规则，如 下例： 【2 2】 【1 1】 【3 3】 【7 7】 【6 6】 【1】【1】第一行为字段标题； pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq14 【2】【2】列的顺序依次为：支付编号、工程项目、计量单位、合同数量、合同单价、 合同金额、修正后数量、修正后金额。最后两列也可以不要（系统将默认取 自合同数量、合同金额） ； 【3】【3】汇总类项目的计量单位必须为空； 【4】【4】不能有合并单元格； 【提示】 本系统在导入 excel 文件时，将智能地做一些辅助工作：（1）补充完整 的支付编号。比如“101-2”下面的一行是“-a” ，系统将自动把“-a”变成“101-2-a” ； （2）把全角分隔符变成半角。比如把“”变成“-” ；（3）去掉首尾的空格；（4）自 动添加汇总类项目。比如有一行细目“208-2”没有汇总类，系统将自动在其前面添加一 行汇总类“208-2” （计量单位为空） 。 （5）自动忽略空行。 由于系统智能地做了不少处理，所以实际上修改 excel 文件格式的工作量并不大。 要导入的工程量清单 excel 文件，按照要求做好之后，打开要选定【excel】的文件， 选择【要导入的工作表】,选择对应的【合同段】, 选择合同段对应的【分项工程】 。选择 “导入导入” ，显示“导入成功” 。 如果导入不成功，则会提示数据导入失败。这时你要回过头去检查一下工程量清单 excel 文件是否有违背上述规则，如果不是这个原因，那么很可能的原因是：支付编号重复。 比如，excel 文件中可能包含了两条编号都是“205-1-2”的记录。 技巧和诀窍：技巧和诀窍： 1. 因为我们是分章导入的，所以我们可以将同一个合同工程量清单放在同一个 excel 文件中，每章放在每一页，这样可以提高效率，见下图： 2、检查一下数量和单价是否反过来了。 3点击“合计” ，检查一下我们导入数据有没有录入错误。见下图： pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq15 【重要说明重要说明】： 导入一个标段的合同工程量清单之后，必须点击“刷新变更后清单刷新变更后清单”按钮，才会在计 量和变更中体现出来。也可以这么说：对合同工程量清单做任何修改后，都应该点击“刷刷 新变更后清单新变更后清单”按钮。 导出导出 excelexcel 文件文件: 这是一个辅助功能，主要用于工程量清单的备份之用。 需要说明的是，从这里导出的需要说明的是，从这里导出的 excelexcel 文件不能直接导入，而必须整行删除第一行的标文件不能直接导入，而必须整行删除第一行的标 题，让字段标题成为第一行。题，让字段标题成为第一行。 编辑清单编辑清单: 从理论上说，利用【编辑清单】的功能可以完整地录入合同工程量清单，但是我们不 推荐这样做，因为这样做太麻烦，建议利用【导入 excel 文件】的功能。当然，这并不表 示【编辑清单】的功能是多余的，在某种情况下，它是最佳的选择。比如，在我们已经计 量过几期的时候，发现某个清单的项目名称有误，或者少数清单需要局部调整，这个时候， 使用【编辑清单】的功能是最佳选择（它会做一致性检查，同步更新计量数据、变更数据、 报表数据等） 。 【编辑清单】的功能不涉及到数量、单价和金额，如果需要修改数量、单价 信息，可以在“合同工程量清单”的主页面直接修改。 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq16 点击左边汇总类项目或者点击右边的支付细目，相应的功能按钮会被激活或者禁止。 点击“新增汇总项目”和“修改汇总项目”将弹出如下类似窗口： 输入完毕，点击“确定”之后，如果信息有改动，系统将提示是否进行数据的一致性 更新： 建议在这个时候点击“是” ，这样系统会做一致性检查，根据修改的信息，同步更新计 量数据、变更数据、报表数据等。 点击“新增支付细目”和“修改支付细目”将弹出如下类似窗口： pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq17 输入完毕，点击“确定”之后，如果信息有改动，系统将提示是否进行数据的一致性 更新。除非系统还没有输入任何计量数据和变更数据，否则点击“否”将存在数据不一致 的隐患（只有处于建立完善合同工程量清单的阶段可以点击“否” ，但是任何时候点击“是” 你都不会犯错的） 。 导入清单范本导入清单范本: 作为输入合同工程量清单的途径之一， 【导入清单范本】功能可在瞬间导入交通部 2005 清单范本，在此基础上，配合【编辑清单】功能可以完善清单，然后直接输入工程量 和单价。 在实际应用中， 【导入清单范本】并非最佳的清单输入方法，导入 excel 文件还是最好 的方式。但是，用户也可以灵活应用。比如，首先【导入清单范本】 ，然后【导出到 excel】,在导出的 excel 文件的基础上，修改为项目实际的清单，然后再用【导入 excel 文件】功能即可。 点击【导入清单范本】按钮将提示如下： 再点击“是”即可。 备注备注: 这个是辅助功能，顾名思义不难理解，不再赘述。 “合同工程量清单汇总合同工程量清单汇总”： “合同工程量清单汇总”其实是指将多个合同段的合同工程量清单汇总，并以一份清 单的形式显示出来。这一功能有利于整个工程的统计分析和校核工作。 【合同段选择合同段选择】 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq18 切换到“合同工程量清单汇总”页，请点击“合同段选择” ，在弹出的窗口中选择合同 段。双击复选框（打勾的即是选中的） ，可任意组合选取合同段，全部选择可点击“全选” 按钮。按“确定”之后，系统将把您选择的合同段的合同工程量清单按照每章汇总并显示 出来，如下图： 【合计合计】 点击页内工具条上的“合计”按钮，弹出另一窗口“合同工程量清单汇总分项工程合 计”： 3.2.53.2.5 数据分发数据分发 该模块主要功能是将本机的数据导出（可选择合同段） ，在其他电脑上使用“接收分发 的数据”即可导入。实际用途主要是业主将其数据导出给承包商和监理单位，以便他们可 以直接使用，既保证整个工程数据的一致性，同时也减少重复劳动。 一般情况下，可以通过“数据分发”导出数据给承包商和监理单位，他们有了这些数 据就可以开始做计量了，不需要再做其它的设置工作。 在下面几种情况下可以使用“数据分发”功能： pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq19 （1）业主做完所有其他数据准备阶段的工作，准备开始计量。 （2）在计量的中期，业主调整过合同工程量清单，并做了“刷新变更后清单” 。 （3）在计量的中期，需要某个（或某些）合同段的完整数据。举个例子，某合同段计 量到第 6 期的时候硬盘坏了，所有数据被毁，这时，只需从业主或总监办通过“数据分发” 导出该合同段的数据，承包商通过“接收分发的数据” ，就重新恢复了原来的数据。 （4）当作数据备份的功能。不管是业主、总监办、驻地办还是承包商，任何时候都可 以通过“数据分发”将生成的文件当做备份数据文件，需要恢复的时候，用“接收分发的 数据”来导入。当然，直接拷贝 pay2000 文件夹下的 pay.mdb 文件也可以备份，要恢复的 时候，替换 pay.mdb 文件即可。但是， “数据分发”生成的文件名包含日期信息，更为直观， 也更适合对 windows 不熟练的用户。 该功能主窗口如下： 【合同段选择】： 选择合同段时，通过同时按住 ctrl 或 shift 键可实现多选。比如第一驻地办包括 a1- 1、a1-2 二个合同段，那么按住 ctrl 键，用鼠标分次选取 a1-1、a1-2 合同段即可。选中 的合同段会用蓝底白字显示。 【输出文件夹】： “输出文件夹”编辑框会有一个缺省文件夹，点击右边的按钮也可以修改。 【数据使用者】 “数据使用者”可选项包括：“施工单位” 、 “驻地办” 、 “总监办、监理单位” 、 “建设 办、业主” ，这个选项非常关键，因为不同的选项意味着不同的用户类型和使用权限。 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq20 点击“确定”按钮之后，系统会在指定的文件夹下生成一个文件，文件名的后缀是 “mdb” ，文件名以“ff_”开头，如果只选择一个合同段，接着就是这个合同段的名称（如 果选择多个合同段，则不显示这些合同段名称） ，然后接着括号中包含了当天的日期。提示 如下： 点击ok之后，系统将打开该文件所在的文件夹并选中该文件。只要你愿意，你可以 马上拷贝这个文件到 u 盘（或者先压缩为 rar 文件） ，或者通过电子邮件发送。 提示：提示：由于生成的文件一般都较大，你可以将其先压缩为 rar 文件，再做处理。 3.2.63.2.6 接收分发数据接收分发数据 该功能用于接收“数据分发”生成的文件。典型的用途是承包商、驻地办、总监办在 拿到业主分发的数据文件之后，使用该功能来接收。 点击“接收分发数据” ，会出现提示： 正如提示信息所言，这个操作会导致你目前在用的数据被替换，如果你在用的数据值 得先备份，那么点击“否” ，备份之后再操作。点击“是” ，进入选择分发文件的窗口。窗 口中会列出当前目录下文件名以“ff”开头的 mdb 文件，选定要接收的文件，接收成功后 提示接收成功，同时接收前的数据库已经备份在 pay2000 文件夹下的 tmp.mdb 文件中，以 防万一因误操作而带来损失。接收成功后，系统会自动退出，你需要重新登录系统（登录 的用户名和密码将是包含在接收的分发文件中，而不是你原来使用的） 。 提示：提示： 如果发现自己误操作了，想恢复原来的数据，那么现在还来得及：在 pay2000 文件夹 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq21 中，删除 pay.mdb 文件，将 tmp.mdb 文件改名为 pay.mdb 即可。但是，如果连续连续误操作两 次（或以上） ，那么你想恢复的数据就没了，找业主或者总监办重新分发数据吧。 3.33.3 业务处理业务处理 “业务处理业务处理”主要包含二个内容：计量支付、变更令（工程变更） 。除此之外，还包括： 材料预付款管理、开工预付款管理（这两项功能需要从菜单“业务处理”中选择） 。 3.3.13.3.1 计量支付计量支付 进入“计量支付”之后，首先出现如下窗口，列出了当前合同段的计量情况。 主窗口分为上下两部分，上面部分选择合同段和期次，下面部分是对应的计量支付明 细，其中又分为两页：“清单计量”和“合同支付” 。在这个主窗口中，我们兼顾了浏览和 功能操作两种目的，力求简洁明了。上面部分显示的是计量期次信息（其中“已汇总”列 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq22 打钩的表示已经汇总，不打钩表示未汇总） ，通过切换选择合同段和计量日期，在下面部分 就显示清单计量和合同支付的详细信息。功能按钮也按主从关系分布在上下两部分，分别 针对期次和具体清单进行操作。 【针对期次的功能操作】 点击 将弹出一个功能菜单： 【新增一期计量新增一期计量】： 选择“新增一期计量”菜单，将弹出如下窗口： 期次、计量日期都已经有默认值，当然也可以修改。点击“确定”之后，该窗口关闭， 在主窗口的下面部分即可进行相应的操作。 【修改计量日期或期次修改计量日期或期次】： 如果当前选择的计量期次已经汇总，则该菜单是未激活的（灰色） ，所以该功能是针对 未汇总的期次。如果你想对已经汇总的期次做该操作，必须先注销这一期计量，让它变成 未汇总状态。选择“修改计量日期或期次”菜单，将弹出如下窗口： 需要说明的是，该操作仅允许修改计量日期或期次，如果你的本意是修改这一期的计 量数据，那么你在主窗口的下面部分就可以直接修改，不需要做此操作。另外，修改后的 期次不能跟原本已经存在的期次相同，否则系统会提示错误，拒绝修改。 技巧和诀窍：技巧和诀窍： 如果你想把第 1、2 期计量分别改为第 0、1 期计量，怎样操作？应该先把第 1 期修改 为第 0 期，再把第 2 期修改为第 1 期。 pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq23 【删除删除】： 如果当前选择的计量期次已经汇总，则该菜单是未激活的（灰色） ，所以该功能是针对 未汇总的期次。如果你想对已经汇总的期次做该操作，必须先注销这一期计量，让它变成 未汇总状态。删除当前期次的计量将导致该期计量包含的所有信息都被删除，一定要慎重！ 提示：提示： 如果误操作删除了一期计量，没有直接的办法可以恢复。但是如果你曾经导出过该期 计量，可以通过导入恢复到导出前的状态。另外，如果业主或总监办也有这期计量数据， 从那里导出也是一个途径。 点击 将弹出一个功能菜单： 【汇总汇总】： 如果当前选择的计量期次已经汇总，则该菜单是未激活的（灰色） ，所以该功能是针对 未汇总的期次。汇总功能是本系统的核心功能，只有汇总之后，该期计量的支付报表才会 生成，同时汇总功能里还做了很多数据处理。选择“汇总”菜单之后，系统将弹出一个窗 口显示汇总进程，完成之后自动关闭，同时主窗口中该期次的“已汇总”列变成打钩状态， 表明已经成功汇总。 提示：提示： 使用本系统的专门版本时，承包商（或除了业主之外的用户类型）可能没有汇总的权 限（应业主的要求） ，这种情况下，只能通过导入业主已经汇总的计量数据来实现汇总功能。 【注销汇总注销汇总】： 首先要说明一下，这里说的“注销汇总”并不是要删除计量原始数据，而只是改变这 期计量的汇总状态。如果当前选择的计量期次尚未汇总，则该菜单是未激活的（灰色） ，所 以该功能是针对已汇总的期次。注销汇总的处理功能跟汇总是相反的，注销汇总之后，原 来生成的该期报表数据将被删除。选择“注销汇总”菜单之后，系统将弹出一个窗口显示 注销汇总进程，完成之后自动关闭，同时主窗口中该期次的“已汇总”列变成不打钩状态， pay2000 公路工程计量支付系统标准版 email:hwq24 表明该期计量未汇总。 提示：提示： 如果发现已经汇总的计量数据有误，需要修改或者删除的时候，必须首先注销该期汇 总。 【批量汇总批量汇总】： “批量汇总”是指同时汇总多期计量数据。在只选择一期计量期次的时候，该菜单是 未激活的（灰色） 。通过同时按住 ctrl 或 shift 键可实现多选。比如要选择所有期次，那 么先选择第一条记录，再按住 shift 键，用鼠标选取最后一条记录，这时“批量汇总”菜 单就是可用的了（已激活） 。 “批量汇总”将对所选的期次按从小到大的顺序逐个汇总，系 统将逐个弹出窗口显示汇总进程，完成之后自动关闭，同时主窗口中所选期次的“已汇总” 列变成打钩状态，表明已经成功汇总。 提示：提示： “批量汇总”所选择的期次中，既可以包括未汇总的期次，也可以同时包括已汇总的 期次（已汇总的期次将会被重新汇总） 。灵活使用“批量汇总”功能可以带给我们很多方便。 比如在计量中期，在“支付项目设置”中调整了某些项目的计算公式，然后需要重新汇总 所有已经汇总的期次，这时，你不必先注销这些期次，直接选择它们，然后用“批量汇总” 就搞定了。 【批量注销汇总批量注销汇总】： 再次重申， “注销汇总”并不是要删