新生舞会策划书.doc

13届新生舞会策划书 -“新心相映交谊舞会” 策划单位：机电工程学院学生会外联部 主办单位：机电工程学院（与外语）学生会目录一、活动背景- 2 -二、活动目的- 2 -三、活动主题- 3 -四、活动时间- 3 -五、活动地点- 3 -六、活动对象- 3 -七、前期准备- 4 -1.宣传工作- 4 -2.舞蹈教学- 4 -3.筹备经费- 5 -4.物品的准备- 5 -八、活动当天- 6 -1.舞会准备- 6 -2.舞会开始- 6 -九、后期工作- 8 -十、注意事项- 8 -十一、经费预算- 9 -十二、附录- 10 -一、 活动背景青春是一首优美的诗，字里行间透着青涩与欢乐；青春是一个神奇的魔方，转动着七彩的年华。青春是一只毛羽艳丽的鸟，翱翔在人生的万里蓝天。青春更是是一个人最值得怀念的时光，而大学正可以给青春创造很多美好的回忆。让我们在这短暂的大学时光里尽情的挥洒青春吧！二、 活动目的通过交谊舞会，让新生感受到大学青春活力的气息，充分展示他们的才艺，让远离家乡的他们在这陌生的环境中得到一丝丝温暖。能更好的认识和了解新的同学，从而能获得更多的友谊，为我们即将开始的大学生活打下良好的基础，为自己精彩的大学生活创造一个美好的开始。同时可以获得大学的第一份友谊，让大学生活从此起航。三、 活动主题“新心相映交谊舞会”四、 活动时间2014年10月18 19:30-21:30五、 活动地点 龙腾四楼多功能厅（暂定）六、 活动对象 机电工程学院与外国语学院全体在校学生七、 前期准备1. 宣传工作8月20号 开始设计制作海报，分别设计两张不一样的海报。制作简短的宣传视频（技术允许的话），长度一分钟左右，可加入迎新的视频中。（网络部负责） 9月2号 设计并打印舞会的宣传单和报名表（可以整理在一张之中，主要体现活动形式、活动时间、活动地点、报名方式、联系号码、报名表）（秘书部负责） 9月8号 通过进班级、qq群、微博进行全面的宣传，同时在三大饭堂的空地进行宣传，宣传时间为三天（外联部、学术部、体育部负责） 9月20号 活动报名结束，通知报名者舞蹈培训的时间和地点和有关的事项。（文娱部负责）2. 舞蹈教学8月10号 找视频学会并熟练舞会所有的舞步（主要是恰恰、慢三、华尔兹等）（文娱部负责）8月20号 开始准备3-4个节目（以舞蹈为主、歌曲为辅），主要是在舞会开场和中间休息的时候表演。（艺术团负责）9月2号 在各部门召集舞蹈节奏感比较强的进行舞蹈培训，主要是为了加大教学团队。（文娱部负责）9月23号 在参加舞蹈培训的人中选出相对比较优秀的参与者加入开场或者中场休息室的节目，以及在舞会中负责领舞示范。（艺术团负责）3. 筹备经费8月20号 开始策划拉赞助的方案，并开始在学校周围和商家进行赞助交谈。（外联部负责） 9月2号 在没有赞助商或者赞助费用不够的情况下，向学院申请活动经费（文娱部负责）4. 物品的准备 9月2号 开始设计和制作纪念卡片（用于舞会时交换联系信息，每位参与者报名时都会发一张，然后自己在舞会开始前写好自己想写的东西）（网络部负责） 9月20号 开始购买舞会布置会场的物品，如：气球、彩带，还有水等（秘书部负责） 9月25号 舞会灯光的购买和舞会纪念物品的购买（文娱部负责）八、 活动当天1. 舞会准备14:20-17:30 会场布置（利用龙腾四楼多功能厅的观众席作为舞会的主要场地，将座椅移向四周。中间作为舞台，用彩带和气球围成舞台的形状）（秘书部、宣传部负责） 17:30-18:30 开始调试现场音响设备和灯光设备（龙四观众席天花板上有旋转的彩色灯光，这样可以很好的营造出舞会的气氛）（网络部、文娱部负责） 17:30-18:30 舞会的开场节目和中场休息的节目进行彩排（艺术团负责） 18:30-19:30 开始组织参与者进场，并维持好现场的秩序，以免参与者随意走动（学术部、体育部负责）2. 舞会开始 19:30-19:45 开场节目表演 19:45-20:00 开场节目表演结束后，主持人到舞台中间将开场白以及有关舞会的规则和注意事项 20:00-20:20 舞会的第一阶段，进行的是恰恰，参与者自行寻找舞伴。舞台中间有我们的领舞，参与者可以跟着领舞一起跳，也可以自己按照自己的感觉跳。 20:20-20:30 第一小节休息时间，这时候有我们准备好的节目进行表演。(如果经费允许的话，可以准备一些饮料和一些清凉水果拼盘提供个参与者食用) 20:30-21:00 舞会的第二阶段，进行的是慢三和华尔兹。参与者依然是自己自由搭配舞伴，同时依然是会有我们的领舞在舞台中间领舞。 21:00-21:10 舞会的第二阶段休息时间，这时候依然会有我们准备的节目出来表演。节目表演结束后就是我们的交换卡片时间（卡片我们提前发，是给参与者写下一些自己的联系信息或者是交友宣言等，在舞会中可以和自己心仪的舞伴交换） 21:10-21:30 舞会最后阶段，进行的是其他舞种的solo时间，这时候会放一些比较动感的音乐，有我们的领舞开跳各种舞蹈，带领参与者进行个人的solo（同时我们会个优秀者送出纪念品） 21:30-21:40 主持人宣布晚会结束，工作人员引导参与者有序退场 21:40-22:00 所有工作人员留下来合影留念，然后一起清理现场的卫生九、 后期工作1、记者团和学术部一起负责舞会新闻稿的书写，然后附上活动照片交给网络部上传到院网2、网络部负责对现场采集的照片和视频进行筛选，然后制作后期宣传海报和纪念视频 3、还可通过其他网络方式进行舞会的后期宣传，加大影响度，这样有利于我们下次活动的进行十、 注意事项1、 要加强舞会秩序的维持力度，舞会正式开始后，所有人不得随意进出现场，舞会开始后舞会现场大门要关闭，安排工作人员在门口监督着2、 舞会进行过程中，工作人员要提醒参与者不得随意大声喧哗，或者聚众聊天以及随意走动3、 适当调动现场气氛，可以通过灯光效果或者是音乐，同时要准备多首动感舞曲，主持人要根据现场的气氛适当提示音响师播放音乐以调动气氛十一、 经费预算物品名称单价/元数量总计/元备注海报303张9