华讯万博广告传媒有限公司商业计划书.doc

THE HUA XUN WAN BO MEDIA GUIDEBOOK FOR BUSINESS PLAN 华讯万博广告传媒有限公司商业计划书 2010年4月27日CONTENTS目录第 一 章 前言第 二 章 公司描述公司名称公司性质公司宗旨公司目标公司服务第 三 章 大庆市场分析市场描述及企业定位目标客户分析 市场发展策略分析 竞争分析第 四 章 公司经营公司业务经营策略经营障碍 经营资源第 五 章 公司管理组织结构 岗位职责风险分析第一章 前言在我们生活的这个商业社会中，广告充斥着每个角落。有的广告平庸无奇，有的却表现独特、新意怡人，给人们留下深刻印象。广告成为沟通商家与顾客的桥梁，成为展示企业形象必不可少的平台，成为现代企业不可缺少的一个经营环节。广告公司成为连接客户与商家的桥梁。华讯万博要做的就是利用好自身优势，做好桥梁工作，全方位面向市场，整合行销传播，策略经营广告。打造大庆地区知名广告传媒公司。第二章 公司描述（一）公司名称华讯万博广告传媒有限公司（二）公司性质集广告设计、制作、印刷、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的广告传媒公司。（三）公司宗旨整合资源，发挥群体效应，为客户赢得客户，为客户赢得市场。用理性的思维把握市场，用感性的创意吸引客户，用锲而不舍的韧性服务客户。（四）公司目标立志成为大庆本土广告业界内极具个性的品牌广告公司及行业领导者。（五）公司理念公司目前处于起步初期的阶段，但是我们必须形成一个共识，即在起步之初积极探索发展模式和方向，走一条有自己特色的路子，通过有效的资本运作，实行各种方式联合，在当地形成强有力的广告企业。从基本的固定客户做起，以精益求精的务实态度与客户建立良好的长期的合作伙伴关系，逐步扩大自己的经验和名气，一点一点划分属于我们的“势力范围”。我们将努力在每一个细节之中，都融入一丝不苟的敬业精神，通过各种渠道分析广告发展的动态和趋势，从研究受众及市场出发，具体落实为我们的每一个客户提供科学化、专业化的服务。不断进取，不断超越自己。（五）公司服务我们与客户是“一家人”1 专业化的广告服务为我们的客户提供具有创意的设计、高档的制作印刷以及详细准确的行业咨询服务。从而使得客户的投资更科学、合理。从创意、设计到印刷全方位的一条龙服务。逐渐开创自己的理论架构和知识体系，建立自身文化内涵。让客户体会到“一家人”一样的理解与沟通。个性化的业务服务在相互了解的基础上，利用自身优势。进一步的为客户提供更高层次的解决方案。与客户真正建立成为“一家人”的情感基础，积累客户与口碑传播。贴心的售后跟踪服务制定详细的售后服务跟踪，及时了解客户的最新动态，并对以往的合作项目进行有效跟踪。既进一步巩固了“一家人”式的客情关系，得到了客户的认可；又及时有效的了解了客户进一步的发展动态。第三章 市场分析（一）市场描述及企业定位目前大庆市有大小广告公司数百家，广告业务涉及各行各业。主要业务范畴分为三大类，一、油田企业类广告业务；二、市政府相关广告业务；三、私营企业广告业务。按照业务按经营业务大致可以把广告公司划分为三类：第一类是只做广告代理业务，这类广告公司一般都与各媒体保持良好的关系，专门代理某种或多种媒体广告业务，在大庆占绝大部分在此将其归纳为业务型广告公司；第二类是做广告策划和广告制作，这类广告公司一般拥有广告方面的专业人才，只创作广告，不从事代理业务，这类公司在大庆相对比较专业，在此将其归纳为本土型广告公司；第三类是既代理广告业务也做广告策划和广告制作，这类的公司组织构比较完善，为综合性广告传媒公司，拥有最强的实力及高层面的企业性，在此将其归纳为品牌知名广告传媒公司。通过对大庆的市场情况及广告业的分布情况，我们可以看到，品牌知名的广告传媒公司目前在大庆市场还处于初级阶段，没有形成绝对的市场占有率。有着广阔的发展空间。（二）目标客户目标客户初期主要定位以前期固定客户为主，扩大自身的知名度及口碑。逐步将客户推广到特定的某一领域，如：商超、汽车等。用最快的时间将自身品牌推广出去，形成有效品牌效应，扩大客户群。（三）市场发展策略初期阶段（1）整合资源，修炼内功。收购大庆天绘广告公司、冠威广告公司及创视广告公司业务，正式成立华讯万博广告传媒有限公司。公司旗下设立经贸公司、电影放映公司。提升整体服务水平及服务范围。一方面稳定目前的基础合作项目，另一方面利用现有项目（电影院）开展市场化推广及运作，打出知名度及企业品牌。组织举办“大庆华讯万博标识设计大赛”联合大庆市团委及市内高校共同举办。通过报纸（大庆晚报、百湖周刊）、网络（大庆吧、油城论坛、百湖论坛）对大赛消息进行发布及跟踪。一方面制造噱头扩大企业的知名度，一方面吸纳有思想的创意设计人才。为公司发展进行人才储备。详细方案见附件。（2）以己之长，博众家之短。利用自身的资源优势（上海公司的指导、大庆西城区影院项目的成功开展、上海自有印刷厂）有针对性的以企业形象策划（VIS推广）、印刷业务为主进行拓展，为企业提供设计、印刷一条龙式的服务。以为企业提供大型公关活动策划为辅助项目。迅速抢占市场占有率，树立品牌知名度。发展阶段随着公司在发展初期的规范运营中积累到了相当的经验，在大庆市场具有一定的名气，被越来越多的客户认同，同时公司人员的技术水平，制作设备随着发展上了一个台阶，那么这个阶段的目标是进一步树立华讯万博广告公司的品牌形象，并对市场进一步推广，把我们的广告业务目标发展扩大。如：网络平台的建设及自有媒体平台的建设和运营。真正在大庆建立起以“全案策略与广告设计传播”和“媒体公关服务”为主，集自身网络平台、媒体平台为辅的全方位广告传媒企业。公司自身的公司利润将趋向稳定化。第四章 公司经营（一）公司业务初期的业务内容大体分为：1设计制作一条龙服务2企业咨询：为客户提供广告需求策划3大型公关活动策划业务成熟后还可以拓展建设自身网络平台及媒体平台（二）经营策略1 内部加强管理。强调以人为本：尊重知识，注重个人特长发挥；精诚团结：相互配合，团体协作；甘苦共享：困难一起承担，成功共同分享。致力于管理上的改良、业务系统及人员的整合、强调综合绩效以改善经营效率。打造专业化的团队，以适应越来越高的市场化要求。2 外部提升公司形象。提高知名度，吸引客户，同时借助形象的提升，增强市场竞争力，以此为策略的基本方向，让消费者对我广告公司产生认同感，提高消费者的满意程度。做大庆广告行业的知名品牌和领军企业。3 积极主动的完善自身，不断学习，不断提升。（三）经营障碍1 作为新兴的广告公司，处于资金投入期和市场开拓初始起步期，是获得利润十分困难的主要原因。2 公司团队整体实力需要作进一步提升。3 知名度不高。（四）经营资源公司拥有独立印刷资质、文化经营许可证，具有影视制作、音像设计、歌曲创作、书籍编撰、画册编印、广告创意、文化活动组织、陈展布展等多方面业务，能提供相关的一体化作业、流程式服务，曾多次承揽国际国内大型峰会、活动的宣传策划、文化创意、媒体整合投放，是集顾客信赖、实力卓越、资源广阔、技术全面、经验丰富、运作高效于一身的文化传播力量。公司拥有数量可观的文学、书法、绘画、摄影、电视、设计等多方面、多领域人才，是一支充满才华和求实精神的工作团队，具有策略思考的深度和到位表现的能力。华讯万博团队根植于大庆精神的诞生之地，倾心于文化传播事业的发展，专注于具体的事业工作，能够满足重大活动、重大挑战、重大任务对集体和个人能力素质的各种需求。公司曾承办中央电视台“心连心”艺术团赴油田慰问演出、大庆油田发现50周年庆祝活动、大庆石油科技馆揭牌仪式、大庆油田发现井松基三井修葺工程揭幕仪式、中国石油驻龙江石油石化企业新春团拜会等重大活动的宣传策划、文化展示，曾编撰出版大庆油田五十年文史资料汇编、大庆油田企业文化辞典（50年）等系列石油文化重要书籍。 第五章 公司管理（一）组织结构由于广告公司属于知识比资本更重要的智力行业，它的建立和发展需要合理调动所有员工的各方面优势资源。总经理财务部工程制作部创意策略部客户服务部财务统计财务管理考勤及员工工资景观制作广告制作、安装广告展览资讯采集文 案创意设计策略企划行业动态分析客户维护业务拓展印刷跟踪媒体代理市场研究客户服务部：人员编制：2人；部门职责：客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。负责协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门进行研究。在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。 客户服务部经理： 全面负责客户部的行政和业务管理工作，负责客户服务管理。对上，直接向总经理负责，汇报工作；对下，检查业务协调员的工作；并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。业务协调员 主要负责协调广告工作的进展，与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成，以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系，代理有关文秘工作。送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理，并为企业建立各类业务档案，检查保密情况。 创意策略部：人员编制：4人；部门职责：负责全案的策划及媒体投放策略。负责市场调研分析、文案设计。负责广告的创作、设计和制作。对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析，依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意方案，然后制定出整套广告方案，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作，包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。 在全案推广过程中对整体的把控及跟踪。创意总监（1人）保证并监督创意部的作品质量；带领并指导重要品牌的创意构思及执行；指导客户部及策划人员发展并完成策略；与公司管理层共同经营公司业务，冲击更高创意水准。对上，直接向总经理负责，汇报工作；对下，检查部门的相关工作；负责对创意策略部成员的专业培训和指导；协调创意制作部与其它部门之间的工作关系 。定期作出部门评估报告和发展建议 。把控整体全案推广过程，及时作出调整及评估。文案（1人）直接对创意总监负责。与美术指导一起讨论并执行所负责品牌的创意构想及形成； 着重从文字上考虑创意点的表述，并完成最终的广告文案内容。与美术指导一起共同确定创意的文字及设计编排。创意构思需与美术指导讨论后呈报创意总监讨论并形成共识。与美术指导一起共同承担品管的责任，签认所有交付完成的作品的文字部分。包括标题内文、TVC旁白、广播稿、色稿及完稿中的文字。 所撰写文案在交客户部前必须经由执行创意总监签字认可后方可实施。 美术指导（2人）直接对创意总监负责。与文案一起讨论并执行所负责品牌的创意构想及形成； 着重从画面方面的创意及设计，并负责其具体设计执行； 与文案一起共同确定创意的画面与文字的设计编排； 负责执行并指导电视脚本、字幕、平面稿、色稿、摄影、插画、完稿、印刷之标色、印刷成品、制作物等其它美术元素的形成及对其美术质量进行监控。创意构思需与文案讨论后呈报创意总监讨论并形成识。对完稿进行美术设计及品质控制。与文案人员一起共同承担对最终作品的责任，签认所有交付完成的作品 。所有作品在交客户部前必须经由执行创意总监签字认可。直接与印刷厂对接，监控印刷工艺及结果，确保设计作品的有效实施。 工程施工部：人员编制：1人；部门职责：负责展示、展览的施工工作。负责景观的设计、施工工作。负责户外的喷绘安装等集体施工工作。财务部：人员编制：1人；部门职责：监督广告预算的执行，收取广告费，交纳各种税收，核准员工考勤，核发职员工资，并对广告活动费用和公司的行政性费用开支实施控制企业工资总额的控制核算，控制企业行政费用开支 。直接向总经理负责，汇报工作；税法精神和有关税务管理机关的规定，准确核算企业的应缴税收额，并按时申报缴纳。加强对企业税务的自我审计和管理，避免漏报或多报税收，是确保企业利益、维护企业信誉的重要保证。 （二）风险分析1外部风险有限的资金资源发展一个公司所需资金量大，同时也需要维持它运转的资金。一旦资金资源不足，无法按照预定计划到位，那么公司将无法运转建设。所以在资金管理方面务必警惕。对于竞争对手的调查和防备也是很重要的。专业人员的缺乏大庆属于二线城市，流动人口较少