公司公务接待管理办法.doc

公司公务接待管理办法一、公务接待的基本原则1、坚持“小额、必须、合理、从简”的原则，崇尚艰苦奋斗，勤俭节约，制止奢侈浪费。2、公务接待活动应本着简朴、庄重、热情、周到的原则。3、公务接待的范围、标准、列支渠道必须符合国家的法律、法规以及廉政建设的相关规定。4、公务接待费实行总额控制，集中管理，按规定列支，分项审核的原则。5、公务接待费的使用实行定期审核、审计，接受监察、审计部门和群众的监督。二、公务接待管理及职责1、公司办公室为公司公务接待的主管部门，归口管理公司公务接待工作，其主要职责是：1）负责有关公务接待办法的制订、修订，并监督其认真实施。2）负责公司接待费的归口管理，安排、审核、接待费的使用，并对其标准的执行负责。3）负责重大公务接待活动计划的编制、安排，并具体组织实施。4）定期向总经理办公会议报告接待费的使用情况，接受财务、审计、监察部门的监督，并对其提出的问题及时整改。2、各职能部室是公务接待的具体承办者，其主要职责是：1）根据各自的工作性质或公司办公室的统一安排，认真负责地做好相关的公务接待工作。2）在公务接待中如涉及费用的开支，应事先报办公室审核，并在批准的额度内控制使用，并对费用标准、开支范围、凭证内容的真实性负直接责任。3、公司财务部是公务接待费开支的监督部门，其主要职责是：1）财务部负责公务接待费的审核报销，并对报销凭证的合法合规、列支渠道、付款方式等按会计法等相关法律法规审核把关，对不符合规定的费用有权拒绝支付。2）审计应每季对公务接待费的使用情况进行抽检，每年对公务接待费的使用情况进行一次专项审计，发现问题及时指出，重大问题应及时报告分管领导，并对审计结果负责。3）应加强对公务接待活动的监督，对上报的接待费使用情况的真实性进行审核，并切实加强对有关人员的廉政建设教育，对公务接待活动中的合法、合规、遵纪负有教育、监督、查处责任。三、接待标准1、凡需要公司领导出面接待的公务活动，称为重要公务接待，各部室出面接待的称为一般公务接待。2、重要公务接待的用餐标准，一般控制在150元/天人，特殊情况可适当提高标准，具体由局办公室掌控。3、一般公务接待的用餐标准，按80元/天人执行。因工作需要在本公司停留时间较长的，原则上头、尾各宴请一次，宴请标准按600元/桌执行。4、公务接待活动要本着精简、高效的原则，陪同人员一般控制在3人以内。四、申请审批程序1、各部门接到接待任务后，准确了解来宾人数、职务、姓名、抵达日期和来访目的或活动要求，应及时告知公司办公室。2、认真填写公司公务接待审批表，由部门负责人签字后报分管领导审批，经同意后，由公司办公室安排接待标准和场所。公务接待费未经批准，一律不得列支。3、遇特殊情况，公务接待可电话请示公司领导，但事后须补办手续。五、其它规定1、在公务接待活动中严禁大吃大喝，铺张浪费，公费旅游和高消费娱乐。对超标准、不符合规定的公务接待费主管部门有权拒绝签字报销。2、严禁借公务接待之名以权谋私。部门（中心）、车间内部之间不得相互宴请。协作单位原则上应在公司食堂安排工作餐。3、公务接待活动中一般不安排礼品赠送，确实需要的应事先经办公室审核，分管领导批准，并控制在规定标准范围内。对被接待方馈赠的礼品，应按公司有关规定处理。4、本办法由办公室负责解释。5、本办法自发文之日起实施。附：公司公务接待