测绘项目生产管理系统.doc

- 1 - 测绘项目生产管理系统 目目 录录 第第 1 1 章章 测绘部门预算项目库管理系统概述测绘部门预算项目库管理系统概述.1 1.1 总体应用流程.1 1.2 功能模块.1 第第 2 2 章章 系统的安装与基础操作系统的安装与基础操作.2 2.1 安装测绘部门预算项目库管理系统.2 2.1.1 对硬件环境的要求.2 2.1.2 对软件环境的要求.2 2.1.3 系统的安装.2 2.2 系统操作界面.8 2.3 常用功能按钮说明.9 第第 3 3 章章 账套管理与数据安全账套管理与数据安全.10 3.1 建立新账套.10 3.2 删除账套.10 3.3 备份与还原账套.11 第第 4 4 章章 操作员的管理操作员的管理.12 4.1 操作员管理.12 4.2 新增操作员.12 4.3 维护操作员信息.13 4.4 删除操作员.13 4.5 操作权限设置.14 4.5.1 权限新增.14 4.5.2 权限的修改.14 4.5.3 权限的删除.14 第第 5 5 章章 系统初始化系统初始化.15 5.1 单位信息设置.15 5.2 政府收支分类.15 5.3 组织机构设置.16 5.4 汇总标识设置.17 第第 6 6 章章 日常操作日常操作.18 6.1 项目录入.18 6.1.1 项目新增.18 6.1.2 财政部预算软件接口.27 6.1.3 项目修改.28 6.1.4 项目删除.28 6.1.5 同一单位、多人协同工作方法.29 6.2 项目申报.29 6.3 业务审核.29 - 2 - 6.4 财务审核.31 6.5 项目排序.32 6.6 项目处理.32 第第 7 7 章章 数据的上报与接收数据的上报与接收.33 7.1 数据上报.33 7.2 数据接收.34 第第 8 8 章章 查询统计查询统计.35 8.1 项目列表.35 8.1.1 列表功能.35 8.1.2 操作方法.35 8.1.3 列表字段设置.36 8.2 预算汇总.36 第第 9 9 章章 系统管理系统管理.37 9.1 导航.37 9.2 日志管理.37 9.3 注销.37 9.4 退出.38 3 第第 1 1 章章 测绘部门预算项目库管理系统概述测绘部门预算项目库管理系统概述 1.1 总体应用流程总体应用流程 业务流程图业务流程图： 是否 通过 接收下级单 位项目 项目录入 项目录入 项目申报 财务审核 项目送审项目上报 业务审核 否否 是是 是是 否否 是是 否否 是是 否否 是否 通过 是否 通过 是否 通过 1.2 功能模块功能模块 项目录入 项目申报 业务审核 财务审核 项目排序 项目上报 项目处理 项目接收 查询统计 系统管理 4 第第 2 2 章章 系统的安装与基础操作系统的安装与基础操作 2.1 安装测绘部门预算项目库管理系统安装测绘部门预算项目库管理系统 .1 对硬件环境的要求对硬件环境的要求 CPU：要求 1GHZ，推荐 2GHZ 以上； 内存:要求 1GB，推荐 2GB 以上； 显卡:24 位真彩色以上； 其它:光驱、鼠标。 .2 对软件环境的要求对软件环境的要求 操作系统： Windows XP（SP2） ； Windows 2000 （SP4） ； Windows 2003 SERVER； Windows 2008 SERVER； Vista； Windows 7。 网络协议：TCP/IP。 系统插件：Microsoft .Net Framework 3.5 。 .3 系统的安装系统的安装 【首次安装】需要两步： 1.Microsoft. .NET 3.5 安装； 2.“测绘部门预算项目库管理系统”软件安装。 【非首次安装】直接安装“测绘部门预算项目库管理系统”即可。 MicrosoftMicrosoft NETNET FrameworkFramework 3.53.5 安装安装 1.如果为首次安装，点击安装盘下“Setup.exe”之后，会自动进行 Microsoft .NET Framework 3.5 的安装。如下图 2-1 所示： 5 图 2-1 2.在安装欢迎界面时，请选择“我已经阅读并接受许可协议中的条款（A） ” ，点击 按钮，如图 2-2 所示： 图 2-2 进入安装界面，如图 2-2 所示： 6 图 2-3 提示：此界面的安装时间稍长，请不要取消安装。 3.安装完成，点击退出。如图 2-4 所示： 图 2-4 7 测绘部门预算项目库管理系统安装测绘部门预算项目库管理系统安装 1.运行安装盘下的“Setup.exe” 程序，开始安装软件。如图 2-5 所示： 图 2-5 2.在安装欢迎界面，选择下一步。如图 2-6 所示： 图 2-6 3.选择程序安装路径。如图 2-7 所示： 8 图 2-7 4.在选择安装文件夹中选择下一步。如图 2-8 所示： 图 2-8 5.产品的安装过程。如图 2-9 所示： 9 图 2-9 6.安装完成，如图 2-10 所示： 图 2-10 7. 点击关闭。 10 2.2 系统操作界面系统操作界面 【菜单分类主界面】位于程序界面的左下角，如图 2-11 所示： 图 2-11 【树形操作节点及主菜单】位于程序界面的左上角，如图 2-12 所示： 图 2-12 【快捷操作节点】位于程序桌面，如图 2-13 所示： 图 2-13 11 2.3 常用功能按钮说明常用功能按钮说明 名称名称功能说明功能说明 新增新增数据 编辑打开现有数据进行编辑 删除删除数据 打开打开当前选中的数据 打印打印当前数据 预览预览当前打印页 输出输出成 EXCEL 文件 过滤对当前窗体的数据进行筛选 送审报送审核 退出退出当前界面 保存保存当前录入 保存并新增保存并重置新增界面 重置初始化录入界面 输出 word输出 Word 文档 导入 word将 Word 文件导入到当前界面 审核 审核当前项目 取消审核取消审核当前项目 12 第第 3 3 章章 账套管理与数据安全账套管理与数据安全 3.1 建立新账套建立新账套 【功能说明】 通过【账套管理】 ，可以建立、删除、备份、还原账套。 【操作步骤】 1、 在登录界面点击【管理】 ，进入工作界面； 2、 点击工具栏上的新增，增加新账套； 3、 在“单位名称”下拉列表框中，选择正确的名称； 4、 在“数据库路径” ，点击，弹出“文件夹”窗口，指定新增账套的存储路径； 5、 指定路径完毕，点击保存； 6、 左侧表格中显示单位名称和数据库路径，新建账套完成； 7、 点击工具栏上的退出，即可退出当前操作窗体，返回到登陆界面。 如图 3-1，图 3-2 所示： 图 3-1 图 3-2 操作提示： 录入【单位名称】时，可通过下拉列表输入单位名称，也可通过手工快速 录入单位编号，系统自动带入本单位信息。 数据库路径，只能通过手工指定账套存放路径。 3.2 删除账套删除账套 鼠标选中左侧工作区的单位显示记录行，点击工具栏上的删除。如图 3-3 所示： 13 图 3-3 重要提示：删除单位账套，所有项目信息将被删除，不可恢复。 3.3 备份与还原账套备份与还原账套 1.选中左侧显示区的单位账套信息，点击工具栏上的备份，指定备份路径，点 击确定。 2.如还原此账套，点击工具栏上的还原，选择备份文件，还原备份的账套。操 作节点如图 3-4 所示： 图 3-4 重要提示：还原账套时，当面数据将被覆盖，请慎重操作。 14 第第 4 4 章章 操作员的管理操作员的管理 4.1 操作员管理操作员管理 实现对不同权限人员的管理，对系统使用人员进行新增、修改、删除、赋权，同时可以 对人员列表进行输出等操作。 4.2 新增操作员新增操作员 【操作步骤】 1. 点击【基础设置】【操作员设置】页签，进入工作界面； 2. 点击工具栏上的新增，增加操作员信息； 3. 右侧录入操作员代码、名称、类型和初始密码； 4. 点击工具栏上的保存，保存操作员信息。 【操作说明】 1.操作员代码、操作员名称、操作员类型为必录项； 2.操作员代码：录入操作员代码； 3.操作员名称：录入操作员姓名； 4.操作员类型：选择操作员类型； 5.操作员口令：可根据自身情况设置。不设置密码，系统默认为空； 6.信息填写完整并确认无误后，点击保存。 如图 4-1、4-2、4-3 所示： 图 4-1 图 4-2 15 图 4-3 提示： 操作员类型指定为“系统管理员” ，具有该系统全部模块功能的操作权限。 操作员类型指定为“操作员” ，可根据需要在权限设置模块进行赋权。 4.3 维护操作员信息维护操作员信息 【操作步骤】 1.点击【基础设置】【操作员设置】页签，进入工作界面。 2.选中需要修改的操作员记录行，点击工具栏上的修改，修改操作员信息。 3.点击工具栏上的保存。如图 4-4 所示： 图 4-4 4.4 删除操作员删除操作员 【操作步骤】 1.点击【基础设置】【操作员设置】页签，进入工作界面。 2.选中需要删除的记录行，点击工具栏上的删除，弹出“删除提示窗体” ，选择 确定，删除所选数据，点击取消，取消当前操作。 3.ADMIN 作为预置的系统管理员，不允许进行修改和删除。如图 4-5 所示： 图 4-5 16 4.5 操作权限设置操作权限设置 .1 权限新增权限新增 1.点击【基础设置】【权限设置】页签，进入工作界面。 2.点击工具栏上的新增，增加权限信息，如图 4-6 所示。 图 4-6 3.点击“功能模块名称”下拉列表框，如图 4-7 所示： 图 4-7 4.点击保存，完成权限的增加。 4.5.2 权限的修改权限的修改 1.点击【基础设置】【权限设置】页签，进入工作界面。 2.选中需要编辑的记录行，点击工具栏上的修改，即重新指定操作员权限。 3.点击工具栏上的保存。 4.5.3 权限的删除权限的删除 1.点击【基础设置】【权限设置】页签，进入工作界面。 2.选中需要删除的记录行，点击工具栏上的删除，弹出“删除提示窗体” ，选择 确定，删除所选数据，点击取消，取消当前操作。 17 第第 5 5 章章 系统初始化系统初始化 5.1 单位信息设置单位信息设置 单位基本信息的录入 点击【基础设置】【单位信息设置】页签，进入工作界面，可在此进行单位基本信息的 输入。如图 5-1 所示： 图 5-1 说明：项目文本中和单位相关的信息，从本界面中带入。 单位信息的修改 1.点击【基础设置】【单位信息】页签，进入工作界面。 2.对已录入的单位信息进行修改，点击保存。 5.2 政府收支分类政府收支分类 系统预设了与测绘系统相关的政府收支分类，此节点同时提供了分类科目的增加、修 改、删除、打印、输出等功能。 政府收支分类的新增 1.点击【基础设置】【政府收支分类】页签，进入工作界面。 2.点击工具栏上的新增，录入科目编码，增加科目信息。 是否末级：可根据实际情况进行勾选，默认为“未勾选”的状态，表示非末级。 3.点击工具栏上的保存。如图 5-2 所示： 图 5-2 18 政府收支分类的修改 1点击【基础设置】【政府收支分类】页签，进入工作界面。 2选中需要编辑的科目记录行，点击工具栏上的修改，对科目名称进行修改。 3点击工具栏上的保存。 科目记录的删除 1选中需要删除的科目记录，点击工具栏上的删除，随即弹出“删除提示窗体” ， 选择确定，可成功删除所选数据。 2点击取消，取消当前操作。 提示：如果科目已经使用，则不能进行删除。 5.3 组织机构设置组织机构设置 增加预算单位 1点击【基础设置】【组织机构设置】页签，进入工作界面。 2点击工具栏上的新增，录入预算单位代码，增加单位基本信息。 3点击工具栏上的保存。如图 5-3 所示： 操作说明： 1. 财政预算代码、单位名称为必录项。 2. 财政预算代码：录入预算单位代码。 3. 单位名称：录入单位名称。 4. 单位级次、上级单位编号：可根据实际情况选填。 5. 是否末级：根据实际情况进行勾选，默认为“未勾选”的状态，表示不是末级。 图 5-3 重要提示：只有国家测绘局才有调整组织机构的权限。 预算单位信息修改 1点击【基础设置】【组织机构设置】页签，进入工作界面。 2右侧选中需要编辑单位记录行，点击工具栏上的修改，修改预算单位代码， 修改单位信息。 3点击工具栏上的保存。 预算单位的删除 1选中需要删除的预算单位记录，点击工具栏上的删除，随即弹出“删除提示 窗体” ，选择确定，可成功删除所选数据。 2点击取消，取消当前操作。 提示：如果预算单位已经填制项目文本，则不能进行删除。 19 5.4 汇总标识设置汇总标识设置 汇总标识的增加 1点击【基础设置】【汇总标识设置】页签，进入工作界面。 2点击工具栏上的新增，增加项目信息主界面的可选汇总标识。 3点击工具栏上的保存。如图 5-4 所示： 提示：汇总标识的增加，应该由国家测绘局统一组织填加。 图 5-4 汇总标识的修改 1点击【基础设置】【汇总标识设置】页签，进入工作界面。 2右侧选中需要编辑标识记录行，点击工具栏上的修改，修改标识记录。 3点击工具栏上的保存。 汇总标识的删除 1选中需要删除的汇总标识记录，点击工具栏上的删除，随即弹出“删除提示 窗体” ，选择确定，可成功删除所选数据。 2点击取消，取消当前操作。 20 第第 6 6 章章 日常操作日常操作 6.1 项目录入项目录入 【功能说明】 1.录入项目基本信息及项目文本； 2.修改已经录入、但是没有进行申报的项目； 3.删除已经录入、但是没有进行申报的项目； 4.进行项目基本信息及项目文本的导入； 5.进行项目基本信息及项目文本的导出； 6.将系统中已经录入的项目文本输出成 Word 文件； 7.从 Word 文件中，将项目信息导入至系统。 .1 项目新增项目新增 点击【日常操作】【项目录入】页签，进入工作界面，点击工具栏上的新增按 钮，即可进入项目录入界面。如图 6-1 所示： 图 6-1 项目基本信息主界面如图 6-2 所示： 21 图 6-2 【操作说明】 1. 科目代码：点击科目代码后的下拉列表框，选择可选科目。如图 6-2 所示： 操作技巧：可以直接在文本框中录入科目编号，也可以通过鼠标双击或按下 Enter键，带入所选科目到项目基本信息主界面。 重要提示：只能选择末级科目。 图 6-3 2. 项目单位：从单位基本信息中带入。 3. 项目代码：根据预算单位编码+年度+流水号自动生成，同时可以进行修改。 4. 项目名称：手工录入项目的名称。 5. 项目年度：项目执行的年度。 6. 项目类别：如图 6-4 所示，可以选择正确的项。 图 6-4 22 7. 文本类型：如图 6-5 所示，分为“不填文本”和“填文本”两项。 图 6-5 【备注】：选择不填文本时，汇总标识、采购方式、考评方式、项目负责人可以选填。 项目申请书、项目支出预算明细表、项目可行性报告、项目评审报告不可录入数据，如图 6-6 所示： 图 6-6 8. 项目属性：如图 6-7 所示，项目属性分为“新增项目”和“延续项目”两类。项目属项目属 性决定着预算数据汇总的正确性，因此非常重要，请慎重填写。性决定着预算数据汇总的正确性，因此非常重要，请慎重填写。 9. 汇总标识：如图 6-8 所示，请选择正确的汇总标识。 10. 采购方式：如图 6-9 所示，请选择正确的采购方式。 图 6-7 图 6-8 图 6-9 11. 考评方式：如图 6-10 所示，请选择正确的考评方式。 图 6-10 12. 项目负责人：录入项目负责人姓名。 13. 职务/职称：录入项目负责人的职务和职称。 23 14. 批复日期：项目的批复日期，请根据实际批复日期填写。 15. 主管单位：项目单位的上级单位，由系统自动带出，不允许修改。 16. 评审方式：如图 6-11 所示，请选择正确的评审方式。 图 6-11 17. 项目状态：项目状态由系统根据审核状态自动维护。 18. 起始年份和结束年份：标识项目的开始工作年份和结束工作年份。 19. 一级单位排序：指国家测绘局对项目统一排序。 20. 二级单位排序：指二级预算单位对项目的统一排序。 21. 三级单位排序：指三级预算单位对项目的统一排序。 提示：排序号可以在此录入，也可以到【日常操作】【项目排序】中进行排序。 22. 是否累加：如果项目属性为延续项目，则必须对“是否累加”做出选择。如果选择 “是” ，则“项目支出预算明细表”中的项目资金来源， “预算申请数”项（如图 6-12 所示）在做预算数据汇总时，将被累计。如果选择“否” ，则不进行累加。 图 6-12 23. 初始项目代码：如果为延续项目，则必须输入对应的以前年度项目的代码。 24. 项目申报表：如图 6-13、6-14、6-15、6-16 所示，为项目申报书的填写界面。 图 6-13 24 图 6-14 图 6-15 25 图 6-16 25. 项目支出预算明细表：项目资金预算部分从此处填写，如图 6-17、6-18 所示： 图 6-17 26 图 6-18 26. 项目可行性报告：此处填写项目可行性报告。如图 6-19 到 6-24 所示： 图 6-19 27 27. 项目评审报告：此处填写项目评审报告相关内容。如图 6-20 所示： 图 6-20 图 6-21 28 图 6-22 图 6-23 图 6-24 预期社会经济效益、资金筹措情况、项目支出合理性、风险及不确定性因素、评审意 见等不再赘述，可根据实际情况填写。 28. 项目申报申请信息填写完整并且确认无误后，点击保存。如图 6-25 所示： 图 6-25 29 .2 财政部预算软件接口财政部预算软件接口 本系统可以与财政部预算软件，实现 Word 文件导入、导出方式的接口。即财政部软件导 出的项目文本，在本系统中可以导入。同时本系统中的项目文本也可以生成财政部软件要 求的格式。 【导入操作步骤】 1点击【项目录入】【项目录入】页签，进入工作界面。点击工具栏上的导入 word按钮，如图 6-26 所示： 图 6-26 2点击导入 word按钮，弹出选择导入 word 文件窗体。如图 6-27 所示： 图 6-27 项目文档导入完毕确认无误后，点击确认，系统会返回项目申报书的新增界面。同时， 从选定的项目文档中读取数据，写入系统中对应的位置。 30 3. 对导入到系统中的项目可通过点击各个标签进行查看，并补录空缺的数据。 4. 项目申报申请单确认导入完整无误后，点击保存。 【输出操作步骤】 点击如图 6-28 所示位置，即可将项目文本输出成财政部软件所要求的 Word 文件。 图 6-28 .3 项目项目修改修改 1.点击【日常操作】【项目录入】页签，进入工作界面。 图 6-29 2.选中需编辑的项目，点击工具栏上的编辑按钮，进入项目编辑界面。如图 6- 29 所示： 3.可通过选中编辑的项目，鼠标双击进入项目编辑界面。 提示：已经进行过后续审核的项目，不允许进行修改。 .4 项目删除项目删除 1.点击【日常操作】【项目录入】 ，进入工作界面。 2.选中需删除的项目记录，点击工具栏上的删除，随即弹出“删除提示窗体” 如图 6-30 所示，选择确定，可成功删除所选数据，点击取消，可取消当 前操作。 图 6-30 31 .5 同一单位、多人协同工作方法同一单位、多人协同工作方法 本系统软件为单机版本，如果同一单位有多个人员同时进行项目录入工作，可通过导 入、导出的方式将项目整合至一台电脑中。 1.输出方：进入【日常操作】【项目录入】界面，选择需要导出的项目，然后点 击导出，如图 6-31 所示： 2.选择路径后，可以将文件存到磁盘上，供导入使用。 3.导入方：进入【日常操作】【项目录入】界面，选择需要导出的项目，然后点 击导入，选择导出的文件，即可完成项目的导入。 图 6-31 6.2 项目申报项目申报 【项目录入】界面进行申报操作的项目，将显示在此列表中。操作节点：点击【日常 操作】【项目申报】 ，进入工作界面。 送审：点击送审按钮，将项目传递给业务审核流程。如图 6-32 所示： 图 6-32 退回：点击送审按钮，项目将被退回至项目录入界面。 查看：点击查看按钮，将显示项目信息及项目文本，同时可以导出 Word 文件。 6.3 业务审核业务审核 【功能说明】 经过【项目申报】界面送审的项目，会显示在此界面，通过此功能节点，进行业务 部门对项目的审核。点击【日常操作】【业务审核】页签，进入工作界面，如图 6- 33 所示： 32 图 6-33 审核： 1.单击选中需审核项目，点击审核按钮，弹出业务审核窗体。如图 6-34 所示： 2.填写审批意见，点击确定按钮，完成审核。 图 6-34 通过：单击选中项目，点击通过按钮，即可将项目递交至【财务审核】 。 退回：单击选中项目，点击退回按钮，即可将项目退回至【项目申报】 。 查审：单击选中项目，点击查审按钮，即可查看项目所有的审核记录，如图 6-35 所示。 33 图 6-35 6.4 财务审核财务审核 【功能说明】 经过【业务审核】界面通过的项目，会显示在此界面，通过此功能节点，进行财 务部门对项目的审核。点击【日常操作】【财务审核】页签，进入工作界面，如图 6-36 所示： 图 6-36 审核： 3.单击选中需审核项目，点击审核按钮，弹出财务审核窗体。如图 6-37 所示： 4.填写审批意见，点击确定按钮，完成审核。 34 图 6-37 通过：单击选中项目，点击通过按钮，即可进行项目上报。 退回：单击选中项目，点击退回按钮，即可将项目退回至【业务审核】 。 查审：单击选中项目，点击查审按钮，即可查看项目所有的审核记录，如图 6-38 所示。 图 6-38 6.5 项目排序项目排序 可对已建立的项目，按重要性或相关原则，进行排序。 【操作步骤】 1.点击【日常操作】【项目排序】 ，进入工作界面，如图 6-39 所示： 图 6-39 2.在本单位项目排序列，手工录入各个项目的排序号码。 3.点击排序按钮，可对按录入的排序号，对项目进行排序。 【提示】点击排序后，需要点击保存。 6.6 项目处理项目处理 通过项目处理，可以将下级单位上报的项目，进行统一的修正。可以修改的项为科目、项 目编号、项目名称。如图 6-40 所示： 提示：项目状态为“新录入”时，才允许进行“项目处理” 。 图 6-40 35 第第 7 7 章章 数据的上报与接收数据的上报与接收 7.1 数据上报数据上报 此处可以将本单位审核通过的项目，上报给上一级单位。 【操作步骤】 1. 点击【日常操作】【项目上报】页签，进入工作界面。 2. 项目上方为过滤条件，包括年度、项目库、项目状态；年度默认为空，项目库默 认为初选库，项目状态默认为未上报项目。 3. 对要上报的项目进行勾选，点击上报，即可成功上报数据。 【操作说明】 1根据上报的数据年度、项目库、当前状态的不同，可先使用过滤条件过滤出 待上报的项目。 2如同时上报多个项目，可点击如图 7-1 所示的界面上方的全选功能，所 有待上报的数据会全部被勾选。 图 7-1 3对要上报的项目进行勾选，点击上报，弹出如图 7-2 所示窗体，选择保 存路径，录入上报文件名称，点击保存，可保存一个后缀名为“.lct” 的文件，即成功生成上报项目数据。 图 7-2 36 7.2 数据接收数据接收 此节点用于接收下级单位上报过来的项目申报信息。 【操作步骤】 1点击接收，弹出如图所示 7-3 所示。 2找到上报文件所在位置，选择项目，项目就会自动显示到显示接收的窗体上；如 图 7-4 所示。 3对接收的项目进行勾选，点击保存。 图 7-3 图 7-4