电梯工程公司行政管理制度.doc

电梯工程公司行政管理制度一、员工守则1、学习并遵守国家的法律法规。2、与公司荣辱与共，树立公司形象、维护公司利益。3、树立“团队、竞争、协作、责任”的公司精神。4、树立“安全第一、安全量为了生产”的思想、做到“三不伤害”。5、服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。6、严守纪律，不迟到早退。工作时间不串岗，不损公肥私、不做有损团结的事。7、注重仪表，虚心倾听用户意见、接听电话和为用户服务时使用“您好”等礼貌用语。8、勤俭节约、爱护公物、降耗节能。二、安全守则 (一)、通用守则1、牢记“安全第一、预防为止”的安全生产方针，把安全工作放在第一位，在事前做好安全工作。2、坚持“生产必须安全，安全是为了生产”的原则。做到安全、生产两不误。3、树立“我要安全”的主动安全观，克服“要我安全”的错误认识，提高做好安全生产工作的自觉性。4、遵章守纪听指挥、听从分配服管理，虚心接受监督。5、自觉学习安全生产知识和技术、积极参加安全生产教育和培训。6、召修服务不迟到，驻点工作不睡岗、不溜岗、不串岗，不做与工作无关的事。7、饭后如要上班禁止喝酒。8、次日如要上班晚上娱乐休闲不得超过11点。9、工作结束、办公室或宿舍无人要切断电源。10、工作中做到“不伤害自己、不伤害他人、不被人伤害”。11、骑电动车、摩托车须带头盔，行车遵守道路交通法规。12、遵守公共安全法律法规。13、发现存在安全隐患立即报告上级领导。14、争做安全生产标兵，营造安全生产氛围。 (二)专业守则从事电梯安装、修理和保养作业的人员（下简称作业人员）必须身体健康，公司不接受患有严重高血压、心脏病、贫血、癫痫等及其它不适应井道作业疾病者从事该职业。1、作业人员必须取得相应的特种设备作业人员资格证，无证不得独立作业。2、实习人员必须在持证师傅的指导下进行操作，并服从持证师傅的安排和指导。指导师傅有责任保障实习人员的安全。每次作业任务的接受者为自然的指导师傅（如有实习人员） 3、各级领导不得将电梯安装、修理和保养作业任务单独分派给实习人员。4、正确理解、自觉执行和严格实施安全操作规程，熟练掌握安全操作技能。5、在作业过程中，除应遵守本守则规定之外，还应当遵守本公司相关规章制度的有关安全生产规定以及西子奥的斯公司的安全操作规定。6、按规定正确佩戴和使用劳动防护用品。7、作业时应精神集中，不准酒后作业，不准疲劳作业，工作中不准闲谈、嬉闹、吸烟。8、带电操作须严格遵守“带电工作安全作业指导书 ”规定。9、两人及以上扛抬重物要互相配合协调，防止伤人。10、进场施工应持证上岗。11、施工场地禁止穿拖鞋、背心、短裤和宽大笨重的衣服。12、施工现场电器接电，必须由电工操作且有人监护，发现触电立即切断电源，进行急救。13、在施工现场，随身携带的工具包，暂时不用的工具、零件不准随处乱扔，应妥善保管。14、各种用电器用具禁止无插头插入电源使用，电气着火，应立即切断电源，使用干粉灭火器、干砂或其他合适的消防器材灭火。15、电动工具（手电钻、冲击钻、电锤、磨光机、切割机等），电焊机电源引线必须用橡胶绝缘电缆线（带三芯插头），电动工具、电焊机使用前要进行安全检查并确认无安全隐患。16、焊接、切割尽量在井道外进行，在井道内进行电焊操作时，应系好安全带，严禁手持焊钳攀登脚手架。焊钳和把线必须绝缘良好，连接牢固，更换焊条时应戴绝缘手套，在潮湿地点作业时应站在木板上。更换场地移动地线和工作结束时应切断焊接电源。17、不得在禁止明火作业区进行焊接作业。18、井道作业时系好安全带。禁止在井道内上下交叉作业。19、敲凿导轨支架孔时，不准戴手套拿榔头，不得上下同时作业，暂时不用的工具，应放入工具包内。20、井道施工留下、散落的垃圾应及时清理，不得滞留在脚手架上。 21、安装导轨支架应随装随取，不得叠放在脚手架上，以防坠落。 22、修理作业至少应由两人承担。23、修理作业应确定主修人（技术水平不同由技术水平相对高者担任，技术水平相同由接受任务者担任）负责指挥，其它配合人员必须绝对服从其指挥。24、修理作业时，主电源开关处须挂 “正在修理，禁止合闸” 告示牌、在有关厅门口及部位设置 “正在修理，禁止靠近” 警示标志。25、不得在未切断电源或未揿压停止开关的情况下，在易滑动、转动、狭小空间、存在人身伤害可能性的部位进行检查、测试和修理。26、不得在未揿压停止开关的情况下就进入轿顶和底坑，在机房轿顶和底坑进行检查时必须揿压停止开关。27、确需使用短接方法检修时，须严格按“短接操作安全作业指导书”规定操作。 28、任何情况下都绝对禁止将厅门和轿门锁同时短接。29、严禁在厅门外探身到轿厢内或轿顶作业，30、严禁一脚踏在井道边或轿厢地坎上，另一脚踏在井道内任何支点上作业。31、严禁在对重运行范围内工作，若必须在该处工作时，须有专人监护并确认停止开关工作有效。 32、严禁在未对自动扶梯和自动人行道的驱动主机机械锁定和同时揿压两个停止开关的情况下进入桁架作业。三、办公行为规范1、严格遵守考勤制度。2、不论任何原因，不得代人刷卡。3、讲究仪表、衣着整洁大方、举止文明礼貌，办公区不许吸烟。4、办公桌桌面除电脑，口杯，电话，文具、文件盒、少量工具书外，不允许放其他物品。靠背、座椅一律不准放任何物品，人离开时椅子要调正。5、在交往、接听电话、接待时均要使用相应的礼貌语言，如您好，早晨好，早，晚，再见，请问，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，请稍候，我去通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行，再见等。6、坚守工作岗位，不在办公室内喧哗、保持办公桌和场地整洁。7、上班时间不得上网聊天、玩游戏、炒股票、不做与工作无关的事情。8、不因私事打公司长途电话。9、不得随意使用其他部门的电脑。10、以部门名义发送的电子邮件须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准。11、未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。12、任何原因缺勤都需履行请假手续。 13、因故临时外出须请示部门经理。四、公章管理制度1、公司行政公章、合同专用章由办公室主任负责保管。2、公司行政公章使用均需经总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章并登记，否则造成的后果由直接责任人员负责。3、合同专用章须经营销部经理或工程部经理许可才能使用，同时将盖章过的合同登记编号备查。否则造成的后果由直接责任人员负责。4、公司财务专用章、会计印章由会计负责保管。5、公司财务专用章需经总经理同意方可使用。6、公司检验专用章由工程部经理负责保管7、检验专用章的使用需经工程部经理许可才能使用，否则造成的后果由直接责任人员负责。8、公司所有需要盖行政公章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。9、公司原则上不允许出具空白合同，如特殊情况确需时，必须经总经理签字方可具，空白合同未使用完的必须交回。10、盖章后出现的意外情况由批准人负责。五、出差管理制度1、员工因公出差的具体地点、期限视实际工作需要由总经理核准。2、出差员工应于出发前，依式填写规定的表格，送办公室登记，如情形特殊事前来不及办理时，应及时补填表格，送交登记。3、员工出差需按实报支差旅费用，但不得超过公司规定标准，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额或报支，一律剔除。4、员工出差前，需按实际需要预借旅费，预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付，出差完毕，向办公室销差后应于3日内呈报核销，如3日后，仍未报支者，会计应将该员的预借旅费在薪资项下先予扣回，等报支时，再行核付。5、员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实支给交通费（已配交通工具或享受补贴的除外）。6、员工出差在N日以上，其另有不满1日的旅费，无论出发或返回日一律以N+1 给付，乘夜车往返者，不另支住宿费。7、交通费包括旅程中必须的舟车费等，按实际报支，其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支。8、利用公司交通工具出差的，不得列报油费、过桥（路）费外的交通费用。9、凡因公拍发邮电及特别公务，临时雇用人力、载货车等项所支出必要费用，另列特别费用内，得按实凭证报支。10、员工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有确实证明者外不得任意改变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，可以补认。11、员工出差旅费，应据实提交收据，核发之；但如发现有虚报不实之事，视情节的轻重，酌予惩处。12、员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。六、安全卫生管理制度1、本公司的安全工作，按照“生产必须安全，安全为了生产”的方针，全方位实施安全管理。2、全体员工必须自觉遵守“安全守则”和安全生产管理制度。3、人人都是安全生产的责任者。总经理是公司安全生产的第一责任人。各部（室）经理（主任）对各自部（室）的安全生产负全责，每个员工对自己的操作、工作、道路通行的安全负全责。4、员工因以下行为造成安全责任事故的，则被认定为违反安全管理制度。（1）未很好地学习操作方法、技巧和规程，未按规程操作或工作技术不熟练。（2）劳动保护用品未使用或使用不适当。（3）需持证作业而无证独立操作。（4）工作责任心不强，自由散漫，工作时闲谈或不认真。（5）作业时注意力不集中或工作情绪不稳定。（6）不遵守劳动纪律，工作时打闹、嬉戏。（7）不服从指挥，或工作中互相配合不好。（8）不执行岗位责任制，串岗、缺岗、睡岗。（9）没有注意劳逸结合，过度疲劳，晚上睡眠不足。（10）饭后要上班还喝酒。第七条安全生产教育的内容：5、公司对新员工实行 “三级教育”安全教育，即实行公司级、部门级、班级三级教育。公司级安全教育包括法规、安全守则、安全生产管理制度等；部门级教育的主要内容为部门工作纪律、安全规定等；班级安全教育包括工作性质和职责范围，作业防护、易发生事故的作业内容和操作注意事项等。6、公司对特种作业人员实行专业安全教育，主要内容为特种设备安全法规、持证上岗培训、安全操作规程等。7、公司对全体员工进行经常性的安全教育，使员工牢记安全生产方针、树立安全生产观念、学会安全生产的技能、培养我要安全生产的习惯。8、加强公司员工的防火意识，充分认识防火的重要性。配备消防设施、掌握灭火器的安全使用方法。做好办公区、作业场所的防火工作。9、正确使用电器、严禁非专业人员擅自操作或修理电器设备。防止触电事故。10、办公区域内的门锁钥匙由办公室专人负责保管，并每日早晚按时将办公室的门打开、锁好。一般职员不得随意配置门锁钥匙；财务的钥匙由本部门保管。员工要做好办公区域内的防盗、防火及其他保护公司利益的工作。11、员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，切断电源后方可离开。12、办公室负责做好员工的思想品德考察工作，以保证员工队伍的纯洁。如发现有不适合的人员，则按有关规定进行辞退。13、办公区域枘严禁随地吐痰。洗手间、厕所及其他卫生设施，必须特别保持清洁。14、各作业场所内，需保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。七、档案管理制度1、公司办公室为档案管理部门，负责档案的接收、整理、发放、回收、鉴定、销毁、原稿保存，办公室将档案保管责任落实到时人。2、公司各部室负责相应档案的收集，每季至少缴档一次。3、本公司的档案分为行政档案和技术档案两大类别4、下列归列为公司行政档案：（1）公司章程；（2）工商登记执照；（3）税务登记执照；（4）组织机构代码证；（5）银行开户许可证明；（6）特种设备安装维修保养许可证；（7）公司文件、会计凭证、财务报表、工资表册、保险资料、劳动合同、人事档案、会议记录、等具有查证、保存价值的所有电子、书面载体和材料。5、下列归列为技术档案：（1）特种设备法律、法规、规章、标准、安全规范；（2）质量保证体系文件：质量保证手册、程序文件、作业指导、作业记录；（3）仪器设备出厂合格证、使用说明书、计量检定证书、使用维修记录；（4）电梯电气原理图、电气布线图、安装使用说明书、调试说明、调试记录；（5）电梯销售合同；（6）电梯安装（改造、重大维修）告知书；（7）检验申请单；（8）电梯安装自检记录（或自检报告）；（9）电梯验收报告；（10）电梯安装资料移交单；（11）电梯保养合同、定期检验报告、日常、季度、半年和年度保养用户反馈单，紧急维修记录。（12）紧急救援演练记录。（13）特种设备作业人员资格证书。6、档案保存期限：（1）行政档案长期保存。（2）技术档案（1）、（4）（10）长期保存。（3）技术档案（2）保存10年。（4）技术档案（3）保存至仪器设备报废。（5）技术档案（11）、（12）保存6年。7、行政档案（1）（6）集中一起建档保存、而行政档案（7）按年度分门别类建档保存，技术档案（5）（12）按一梯一档建立保存，其他技术档案分门别类连续建档保存。8、档案借阅 （1）行政档案不对普通职工借阅。如特殊情况需借阅，须经办公室主任同意，但不得擅自复印和拍摄。 （2）如确属工作需要复印和拍摄行政档案，须经总经理批准方可复制，但应登记在册。 （3）公司员工可借阅技术档案（1）（4），并办理借阅手续。 （4）借阅的档案必须妥善爱护，保持整洁，严禁涂改，防止缺失。 （5）借阅档案一般限期为15天，超期应办理续借手续。 （6）借阅人对档案失密承担全部责任。9、档案销毁 （1）任何部门或个人不得擅自销毁公司档案材料。 （2）到期的档案需要销毁时，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 （3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。附表1：安装、维保电梯一梯一档目录安装、维保电梯一梯一档目录使用单位： 档案号：序号资料名称页数页次0-1电梯销售合同0-2电梯安装（改造、重大维修）告知书0-3检验申请单0-4电梯安装自检记录（或自检报告）0-5电梯验收报告0-6电梯安装资料移交单1-1电梯维修保养合同 年定期检验报告 日常保养、维修用户反馈单1-2电梯维修保养合同 年定期检验报告 日常保养、维修用户反馈单1-3电梯维修保养合同 年定期检验报告 日常保养、维修用户反馈单档案管理： 共 页第1页八、保守商业秘密制度1、保密工作原则：积极防范，严肃纪律。2、全体员工应做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。3、以下为保密内容： （1）非公开的规章制度、计划、报表及重要文件； （2）质量保证体系文件； （3）员工档案； （4）商业合同、用户信息、正在洽商的用户资料； （5）安全责任事故信息。4、不得私自披露保密内容，确需时须经总经理同意。九、车辆管理制度1、公司车辆由办公室门负责管理，分别按车号设册登记管理。2、公司车辆各使用人应于规定日期，自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人自行负担。3、公司车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由办公室保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。4、因公使用车辆，其燃料费由公司办加油卡支付，过桥费、过路费使用人按实支付后凭据报销，车辆正常修理由公司指定修理单位，临时修理需先报请办公室。车辆保险由办公室统一办理。5、车辆使用人（驾驶员）要做好日常维护保养工作，保证出车安全和正常使用，不开故障车，发现隐患要及时保修。6、车辆驾驶人须遵守交通法规、确保不肇事。未经公司允许，其他人员不得驾驶公司车辆，如车辆使用人私自将车辆交由他人驾驶、则将承担由此而引起的一切责任。7、违反交通规则罚款概由使用人负担，但业务用货车因公务行驶而违反交通规则，如属人为过失其罚款概由当事人负担，如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。8、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司办公室联络，办公室除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。9、车辆使用人（驾驶员）要自觉学习交通法规知识和驾驶知识，不断提高驾驶技能。 十、劳保用品管理制度1、劳保用品的种类、数量、发放对象由办公室根据国家法规制定。2、劳保用品由办公室统一购买。3、劳保用品由办公室由统一发放、登记。4、员工应按规定正确使用、佩带劳保用品，不得移作他用。5、员工使用劳保用品未到期离开公司的，公司将根据党应使用时间折价扣回相应费用。十一、宿舍管理制度1、公司为员工提供统一租用的住