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档案管理制度薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄莆蚀罿羇节虿虿膂膈芆螁羅肄莅袃膀莃莄薃羃艿莃蚅腿芅莂袇羁膁莁羀袄葿莀虿肀莅莀螂袃芁荿袄肈膇蒈薄袁肃蒇蚆肆莂蒆螈衿莈蒅羁肅芄蒄蚀羇膀蒄螃膃肆蒃袅羆莄蒂薅膁芀薁蚇羄膆薀蝿膀肂蕿袁羂蒁薈蚁螅莇薈螃肁芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莄蚄螀肇芀蚃袂袀膆蚃薂肅肂蚂螄袈蒀蚁袇膄 xxxx档案管理制度第一章 总 则第一条 为了加强公司档案工作，充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用，根据中华人民共和国档案法及国家有关法规，特制定本规定。第二条 湖南xxxx料股份有限公司档案是国家档案的组成部分，是公司发展的必要条件和依据，是广大员工劳动和智慧的结晶。第三条 档案工作是基础管理工作之一，是维护公司的合法权益和历史真实面貌的工作，列入公司发展规划和计划。第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。第二章 档案管理体制第五条 公司设立档案室。其主要职责是：(一) 贯彻、执行党和国家以及上级有关档案工作的法律、法规和方针、政策，拟定和不断完善公司档案工作规章制度和实施细则，并对执行情况实行监督、检查。(二) 制定公司档案工作发展规划和计划，并组织实施。 (三) 对各部门的档案工作实行监督、检查、指导和考核。(四) 负责档案资料的复制、分发、调拨。(五) 负责档案资料的管理及开发利用。(六) 组织档案工作经验交流与业务培训。(七) 进行档案科学技术研究，将先进的管理方法和技术运用于档案管理之中。(八) 负责引进技术档案资料的接收、分发、管理、技术资料的配套、发送。(九) 负责档案进馆及年报统计和总结工作。(十) 负责档案资料的安全、保密和档案资产管理，维护公司的合法权益。（十一）负责国家法律、法规、规章、通告，国家、行业、地方、企业标准的查询更新。第六条 档案工作人员(一) 档案工作人员要坚持四项基本原则，遵守职业道德和职业纪律、廉洁奉公。(二) 档案室的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作能力。(三) 档案人员属专业技术人员，要保持相对稳定。要配备适应档案管理工作需要的、具有中专以上文化水平和专业技术知识的专职档案人员，如因工作需要，应配备必要的工程技术人员。第七条 根据工作需要，各部门设兼职档案员。其主要职责是：(一) 宣传、贯彻有关档案工作的法律、法规和方针、政策。(二) 协助公司在部门制定年度归档计划，并监督实施。(三) 协助部门、技术人员做好文件材料的形成、积累、收集、整理、归档工作，总结交流先进经验。(四) 及时向有关领导和档案部门反映工作中的业务问题及技术人员对档案资料的需求。(五) 收集档案资料利用实例。第三章 文件材料的形成与归档第八条 文件材料的形成、积累、整理、归档工作是科研、生产、管理和经营等各项工作的重要内容之一，必须纳入有关工作计划，并进行考核。第九条 文件材料的形成和归档工作纳入公司各项管理制度、工作程序、部门领导和有关人员的岗位职责。第十条 产品定型、交付、重大科研课题(项目)及试验设备鉴定、基建工程验收之前，必须由档案室和有关部门对文件材料的完整、准确、系统情况组织检查，检查不合格的不能进行定型、鉴定、验收。第十一条 产品定型与交付、重大科研课题(项目)鉴定、基建工程竣工验收、重要设备开箱时，必须有档案员参加，负责验收文件材料。第十二条 在科研、生产、管理、经营等各项工作中形成的具有保存价值的文件材料，均应交档案室归档保存。第十三条 各部门工作人员因公外出、参观、学习、考察和参加各种会议形成和获得的文件材料，在公司财务报帐前应向档案室移交。不按要求移交的，会计部门不得给予报销。第十四条 部门撤销或合并时，各类档案资料要妥善管理，并及时向接收单位移交。工作人员变动工作时，必须将属于归档范围的文件材料全部归档，不得据为己有或私自带到其他单位。第十五条 几个单位协作完成的课题(项目)，由主管单位配套归档，协作单位只归档本单位承担任务的有关部分。如确实涉及协作单位的合法权益，协作单位将承担课题(项目)的文件材料目录提供给主办单位。第十六条 中断、下马项目的文件材料，亦要整理归档保存。 第十七条 文件材料的归档时间，一般是课题(项目)任务完成后，由课题(项目)负责人系统整理后统一归档；对于研制周期较长的课题(项目)，也可随时或分阶段归档。 第十八条 文件材料一般归档一份，重要或经常使用的可归档数份。 第十九条 归档要求(一) 归档的文件材料，应完整、准确、系统，符合所颁发有关图样和技术文件标准，签署手续齐全，编号正确，确定密级、保管期限，填写移交清单一式两份，履行交接手续。(二) 归档的文件材料必须做到制成材料优良、字迹线条和图像清晰，手稿必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写，粘贴、装订应符合档案保护的要求，有利于长久保存。(三) 归档的文件材料应是原件(定稿)。第四章 档案的管理与保密第二十条 档案必须分门别类、系统管理，以文件材料的自然形成规律和内在联系组成保管单位，每个保管单位(盒)应填写盒内目录、备考表、卷盒(盒面与盒脊)。 第二十一条 档案著录工作要按照分类及主题标引规则编制档案目录、分类目录、主题目录等档案检索工具。第二十二条 接收档案时，必须认真验收，并办理交接手续。第二十三条 特殊载体形式的档案，如磁介质、声像档案等应保存在专库(柜)内；底图应平放或卷放；档案原件、底图、磁介质原则上不得外借；密级档案应专柜保存，并有保密安全措施。第二十四条 密级档案的管理要符合中华人民共和国保密法的要求。查阅、利用、复制密级档案必须符合保密规定，严格按照公司国家秘密载体保密管理规定办理。第二十五条 对库藏档案要定期进行清理核对，做到帐、物、卡相符，对清理中发现的问题要及时进行处理。第二十六条 档案库房管理应符合档案库房管理制度的要求。档案库房建设要列入基本建设(或技改)计划。新建、改建、扩建档案库房要符合国家档案局颁发的档案馆建筑设计规范的要求。第二十七条 配备现代化管理工具和应用现代化管理手段，逐步实现档案管理现代化。第二十八条 档案管理所需费用在管理费用中列支。第五章 档案的鉴定与销毁第二十九条 五年进行一次室藏档案的价值鉴定，及时调整档案的保管期限，剔除、销毁失去保存价值的档案。第三十条 鉴定工作应在公司主管副总经理的领导下，由文件材料形成部门、保密部门、档案部门的人员共同组成鉴定委员会或小组，直接对档案进行鉴定。第三十一条 档案通过鉴定，要达到划定保管期限准确和质量标准规定要求。对于鉴定工作中发现的问题，应及时责成有关部门和人员加以解决。第三十二条 每次鉴定写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定委员会(小组)负责人签名或加盖印章，并注明鉴定日期。第三十三条 销毁档案，按照公司国家秘密载体销毁管理规定处理。销毁前要造具清册，经部门负责人和公司主管领导批准后，由两人以上监销执行。第六章 档案开发利用第三十四条 大力开发档案信息资源，为公司的科研、生产、管理和发展提供有效服务。第三十五条 采用多种形式，及时、准确地提供档案资料，保证各项工作的顺利进行。第三十六条 做好编研工作，为领导决策和各类人员及时提供针对性强、利用价值高的综合档案信息。编制必要的检索工具为利用者提供咨询检索服务。第三十七条 加强各部门之间的横向联系，开发档案信息交流。第七章 奖 惩 第三十八条 符合下列条件之一的部门或个人，公司应给予奖励，或上报上级机关申请奖励。(一) 对档案的收集、整理、开发利用做出显著成绩的。(二) 对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的。(三) 在档案科学研究方面做出重要贡献的。(四) 主动将重要或珍贵档案捐赠给公司的。(五) 同违反档案法律、法规的行为作坚决斗争并表现突出的。第三十九条 有下列行为之一的单位或个人，公司可根据情节轻重，给予责任者行政处分；造成损失的，可根据档案的价值和数量，责令赔偿损失；构成犯罪的，依照中华人民共和国档案法追究刑事责任。(一) 损毁、丢失属于国家所有的档案。(二) 将职务活动中形成的应归档的文件、资料据为己有，不按规定归档或不按期向档案室移交的。(三) 擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案以及应当保密的档案。(四) 涂改、伪造档案的。(五) 档案工作人员玩忽职守，造成了档案损失的。(六) 倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠给外国人的。(七) 擅自出卖档案或者转让档案的。(八) 明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的。第八章 附 则第四十条 本规定适用于本公司及下属部门的档案管理工作。第四十一条 本规定自颁布之日起执行。第四十二条 本规定由公司办公室解释。xxxx档案归档规定第一章 总 则第一条 为规范公司档案的归档工作，完整、系统保存公司档案，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法制定本规定。第二条 归档的档案材料是指公司自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。第三条 公司建立档案归档制度，明确公司档案的归档范围、时间、要求，保证归档的档案材料齐全、完整准确、系统。第四条 公司档案归档工作纳入公司各项工作计划，纳入公司领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。公司各部门专(兼)职档案人员负责所形成的档案材料的收集、整理，并按要求向档案部门归档。第五条 公司档案部门负责本公司及所属单位档案归档工作的指导、监督和检查。第六条 根据中华人民共和国档案法规定，不按要求归档的应由有关单位追究当事人或部门的责任。第二章 归档范围第七条 公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围。第八条 归档范围：一、党群工作形成的文件材料（dq）(01) 党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。(02) 党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。(03) 宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。(04) 员工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。(05) 专业学会、协会工作，群众团体活动。二、行政管理工作形成的文件材料（xz）（01） 公司筹备期的可行性研究、申请、批复、企业章程。（02） 公司领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同)构成及变更，企业内部机构及变更。（03） 公司领导班子的活动。（04） 企业建制成立、迁址、更改名称、启用印章等文件材料。（05） 以公司名义上报下发的重要通知、报告、请示及上级批复。（06） 重要工作会议、专业会议的通知、报告、请示及上级批复。（07） 上级机关针对公司的指示、命令、贺电(信)以及国家领导人(含省、部级领导)在公司检查工作时的题词、谈话、活动记录等。（08） 大事记、历史沿革、财产、物资接收、移交清册、凭证。（09） 组织机构图及机构调整、成立、合并、撤销、定编定员及上级的批复。（10） 年度工作总结、综合性行政事务、企业事务、文秘、机要、保密、信访工作、印鉴的管理。（11） 法律事务，纪检监察，公证工作。（12） 审计工作。（13） 员工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘。（14） 员工教育与培训工作。（15） 医疗卫生工作。（16） 后勤福利，住房管理。（17） 公安保卫、综合治理，防范自然灾害。（18） 外事工作。三、科学技术研究工作形成的文件材料（ky）（01） 科研准备阶段的审批文件、委托书、合同或协议书。（02） 科研准备阶段的科研项目论证、立项报告。（03） 科研项目任务书。（04） 方案论证报告及批复。（05） 研究实验阶段各项原始记录及数据分析报告。（06） 设计文件、说明书。（07） 图样、外购件配套表。（08） 工艺文件、技术总结、工艺报告。（09） 检验规程、记录、报告。（10） 故障分析报告。（11） 重要的往来技术文件。（12） 实验结论性文件。（13） 验收阶段的工作总结。（14） 学术论文或专著。（15） 技术鉴定文件。（16） 成果和奖励申报及审批文件。（17） 奖励材料（含奖杯、奖章、奖状、证书等）。（18） 专利申请的有关部门文件。（19） 扩大再生产的文件。（20） 生产定型鉴定材料。（21） 转让合同、协议书。四、产品生产或业务开发工作形成的文件材料（cp）（01） 产品的市场调研报告。（02） 产品立项、论证、设计方案与报告。（03） 产品的工艺、工装、试制、加工制造。（04） 产品生产总结报告。（05） 产品的销售与售后服务。（06） 产品鉴定、评优。五、经营管理工作形成的文件材料（jy）(01) 企业改革，经营战略决策。(02) 计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。(03) 资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动，清产核资。(04) 属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。(05) 企业信用管理，形象宣传。(06) 商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。(07) 物资采购、保存、供应和流通。(08) 经营业务管理，服务质量管理。(09) 境外项目管理。(10) 招投标项目管理。六、生产管理工作形成的文件材料（sc） (01) 生产准备、生产组织、调度工作。(02) 能源管理、资源配置。(03) 企业管理现代化和信息化建设，科技管理。(04) 生产安全，消防工作，交通管理。(05) 环境保护、检测与控制。(06) 计量工作。(07) 标准化工作。(08) 保密管理方面的文件材料，查处失泄密事件的有关材料。(09) 档案、图书、情报工作。七、质量管理工作形成的文件材料（zl）（01） 质量规划与计划。（02） 质量审核、评审、监督记录。（03） 质量统计分析报告与记录。（04） 质量法规。（05） 质量认证资料及记录。（06） 质量信息、重大质量事故分析报告及批复等。（07） 供方评价记录。（08） 技术服务记录。（09） 质量考核与奖惩记录或通报。（10） 产品图纸资料（11） 产品生产记录（12） 产品检验报告（记录）。（13） 产品验收及不合格品控制记录。（14） 外协件（原材料）采购验收记录。（15） 试验分析报告。八、设备仪器管理形成的文件材料（sb）(01) 购置设备、仪器的立项审批，购置合同。(02) 设备图纸资料。(03) 设备、仪器的开箱验收或接收。(04) 设备、仪器的安装调试与验收。(05) 设备、仪器的使用、维护和改造、折旧、报废。(06) 事故分析和处理。九、会计工作形成的文件材料（ck）（01） 会计凭证。（02） 会计帐簿。（03） 成本核算资料。（04） 财务报告、批复及报表。（05） 工资发放表。（06） 其他文件材料。十、基本建设和技术改造工作形成的文件材料（jj）(01) 基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作，以及建设单位项目管理工作。(02) 基建项目和技术改造项目的设计。(03) 基建项目和技术改造项目的施工。(04) 基建项目和技术改造项目的监理。(05) 基建项目和技术改造项目的竣工和验收。(06) 基建项目和技术改造项目的评奖、创优。(07) 基建项目的使用、维修、改建、扩建。(08) 事故分析和处理。十一、生产经营管理中形成的声像材料（sx）（01） 新产品开发过程的声像材料。（02） 重要方案论证、科研成果鉴定、科技会议的声像材料。（03） 上级领导、知名专家检查本单位工作、参观的声像材料。（04） 有关本单位重要活动的专门会议的声像材料。（05） 引进产品、专利、资料的声像材料。（06） 其它有重要保存、参考价值的声像材料。十二、其他对国家、社会和公司有保存价值的文件材料（qt）(01) 公司内部形成的文件材料。(02) 公司所属单位和派出机构(包括境外机构)应报公司的文件材料。(03) 公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。(04) 公司投资的全资、控股、参股企业向公司提交的文件材料。(05) 公司参与的合作项目，合作单位按要求向公司提交的文件材料。(06) 公司执行、办理的外来文件材料。第九条 归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。第三章 归档时间第十条 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。第十一条 工业企业产品、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。第十二条 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试验收后归档。第十三条 公司员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。第十四条 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。第十五条 电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。第十六条 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。第十七条 下列文件材料应随时归档。(一)变更、修改、补充的文件材料。(二)公司内部机构变动和员工调动、调离时留在部门或个人手中的文件材料。(三)公司产权变动过程中形成的文件材料。(四)其他临时活动中形成的文件材料。第四章 归档要求第十八条 纸质档案的保管期限规定为永久（30年以上）、长期（10-20年）、短期（10年以下）三种，档案移交部门在将档案交档案室前应拟定档案的保管期限并报主管领导批准。第十九条 确定保管期限的原则是：凡是反映单位主要职能活动和基本历史面貌，需要长远利用的档案，列为永久保管；凡是反映单位一般工作活动，在较长时间内有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；凡是在较短时间内有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。归档的文件材料，属永久的归档2份，长期、短期的归档1份。第二十条 归档的档案材料应为原件。因故无原件的可归档具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。第二十一条 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有双译文的应与汉译文一并归档，无译文的要作出标题后归档。第二十二条 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。第二十三条 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。第二十四条 两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。第二十五条 各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。第二十六条 交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。xxxx档案管理办法第一章 总 则第一条 为加强档案管理，根据中华人民共和国档案法及实施办法，制定本管理办法。第二条 公司档案室负责保管公司生产、经营、管理、科研等各项工作中形成的具有保存价值的文件材料。第三条 公司档案由档案室实行集中统一管理，维护其完整、准确、安全，确保有效利用。第二章 文件材料的归档第四条 凡办理完毕、具有保存价值的文件材料，应由文件处理部门进行分类、装订、编目于第二年五月份前交档案室，由档案员将归档文件编档案号、装盒。第五条 文件材料归档范围见xxxx档案归档规定。第六条 文件材料归档要求(一) 归档的文件材料要收集齐全，先按年度组织机构分类，再按永久、长期、短期分别装盒。对外来普发性的文件可按年度、作者、文号分类装盒。(二) 归档装盒应按照文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，遵循同一问题、同一会议、同一案件的文件一起装盒的原则。(三) 跨年度的文件处理：年度计划、总结、报表、预算、决算放在针对的年度；跨年度或多年度的计划，放在针对的第一年；跨年度的规划放在针对的第一年；跨年度或多年度的总结，放在针对的最后一年；跨年度的请示与批复，放在复文年；没有复文的，放在请示年；跨年度的会议文件放在会议开幕年，也可放在会议执行年装盒。(四) 卷盒内文件按件排列，需反映文件的自然形成规律和文件之间的有机联系。一个作者一个问题的，按时间先后排列；一个作者几个问题的，先按问题的重要程度，再按时间先后排列；几个作者一个问题的，按作者的地位排列。正件与底稿为一件，正件与附件为一件，批复与请示为一件；转发文件与原件列为一件；案件文件，结论、判决、旁证材料为一件。(五) 永久保存的文件、档案，其制成材料与字迹材料应符合要求，不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红墨水起草和签批，对不符合保存要求的需复制。(六) 为了保护档案，应使用档案局统一制作的无酸纸档案盒，按要求对永久、长期、短期保存的档案装盒。(七) 案卷编目与装订1. 按规定格式逐件填写卷内文件目录，文件题名不得改动和简化；没有题名或题名不能反映文件内容的应重新拟写题名，并用方括号括上；没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚，填入有关项目并用方括号括上；会议纪录应填写每次会议的时间和主要内容。卷内目录应一式3份，字迹要工整。2. 盒内文件要依次在每件首页上端空白位置加盖归档章并填写相关内容；多份文件组成一件时，件内文件应在文件右上角逐页编页号。3. 按规定格式填写档案盒封面、盒脊、备考表，盒脊项目设置应与分类、排列的原则方法一致。(八) 卷盒排列：卷盒排列方法应统一，前后保持一致。一般按保管期限、年度分开排列。(九) 外来普发性文件，可按年度、来文单位、文号单独装盒，保管期限一律定为短期，单独排列。第三章 声像材料的归档第七条 声像制品的归档要求：（一）归档的声像制品应是原版（照片不分版）。录像带一般归档后期制作成品。重要的录像原始素材，经鉴别确有保存价值的，应归档。引进的声像制品归档引进版。（二）归档的声像制品必须声像清晰、完整无损。录音带、录像带的性能质量，应分别符合盒式录音磁带总技术条件gb7309-87、whs盒式录像磁带gb/t14306-93的规定。照片及底片不应有斑点、划伤、折痕及模糊不清等现象。（三）声像制品归档时，摄录人员必须将相关的文字材料归档，并标明对应关系。（四）声像制品一般归档二份，一份作原版保存，一份供借阅用。照片档案须归档底片和二份照片。（五）归档应履行交接手续。第八条 声像材料应按下列要求整理：（一）照片档案的整理1照片档案可依据档案分类法进行分类，并组成保管单位，照片数量较少时可将相近类别的照片组成一个保管单位。2照片及底片可各自分开编号、组卷，也可一并组卷保管。3每张照片编一个照片号，并在每张照片的背面写明编号；每张或每组照片都必须填写照片档案说明卡，写明该照片的事由、摄影时间、地点、摄影者、人物、背景等与照片一同整理和保管。4、底片可按产生的时间、尺寸、制成材料等分类。一组密不可分的底片应保存在一起。每张底片编一个底片号，并在底片袋上和底片乳剂面左上角同时写明编号。5照片及底片的编号方法照片号：填写案卷照片的顺序。底片号：填写案卷内底片的顺序号。若底片单独整理和存放时，底片号应为卷号底片的顺序号。6照片及底片档案每个保管单位应填写卷内目录、备考表、封面签、背签。（二）录音（像）带每一盘为一个保管单位，编一个档案号。保管时将永久的和长期的分开，秘密的和一般的分开。录音（像）带的盒套外应贴上标签。录像带上需标注分类号、档号、题名、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语种、长度（时间）、保管期限等标识。录音带盒上需标注分类号、档号、题名、讲话人姓名、职务、录音人和录制时间、长度（时间）、保管期限等。第九条 声像档案应按不同裁体、种类进行登记、编目、排列、保管，并注意保持相互之间的内在联系。声像档案登记内容应包括：序号、分类号、档号、题名、裁体种类、数量、摄（录）制时间、摄（录）制地点、摄（录）制者、移交单位、移交时间、密级、保管期限。（一）照片和底片归档后按要求登记、编目。（二）数量小且内容单一的录音（像）带，只建立总登记目录；数量多且按内容分类整理的，应建立分类登记目录。（三）声像档案按裁体种类分别排列。同类档案可依保管期限不同分别排放。第四章 档案的分类及编号第九条 所有入档文件及声像材料，均应将案卷目录和卷内目录输入计算机进行管理。第十条 建立归档文件的案卷目录和卷内目录，其详细内容见表1、表2。表1 案 卷 目 录序号档号案卷题名起止日期页数保管期限存址备注表2 卷 内 目 录序号文件编号责任者题 名日期页次备注第十一条 所有归档文件，由档案管理员加盖归档印章，按xxxx档案归档规定进行编号、登帐（案卷目录），并按要求输入计算机。第十二条 档案编号规则1、 档号由分类号（一级、二级类目）、年度号、顺序号组成。2、 分类号作为档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，也可仅由一级类目组成。3、 一级类目以拼音方式标识。具体规定如下：党群工作dq、行政管理xz、科学技术研究ky、产品与业务开发cp、经营管理jy、生产技术管理sc、质量管理zl、仪器设备管理sb、财务会计ck、基建与技术改造jj、声像sx、其它qt。4、 二级类目标识采用双位制代码。代码见xxxx档案归档规定。如行政管理中的公司筹备期的可行性研究、批复、企业章程等，标识为01。以此类推。5、在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，根据需要和可能性，自主决定是否扩展三级类目。6、年度号用四位阿拉伯数字书写。档案编号示例：xz 08 / 2006-008一级类目.二级类目/ 年度号顺序号第五章 档案的存放第十三条 档案柜架编号规则按柜架、柜格的顺序号来确定任一档案的存放位置。存放示例：02 / 03第二柜/第三格第十四条 每一档案柜架均按第十三条规定贴标签，一柜一签。第十五条 所有归档文件，一经整理完毕，属常用的组织上架，备用的打捆入柜。第十六条 档案员应定期对档案保管的状况进行全面检查，对归档文件，要做好防虫、防潮、防火、防盗、防失密等工作，保证档案的安全。如遇特殊情况应及时检查，发现问题及时解决。第六章 档案的保密第十七条 档案员必须自觉遵守中华人民共和国保密法和保密守则，正确处理档案保密与利用的关系，做到既保守党和国家秘密，又积极主动提供利用。第十八条 密级文件、资料立卷归档时，应在档案卷宗封面适当位置标明与卷内文件、资料相同的密级和保密期限，其中：有多份密级文件资料的，以其中最高密级和最长保密期限作出标示。第十九条 秘密级的档案和文件材料必须专柜存放，并有保密安全措施。第二十条 查阅、利用、复制密级档案必须符合保密规定，严格按照国家秘密载体保密管理规定办理。 第二十一条 保密办公室定期对档案工作进行检查、监督、指导，及时对公司密级档案进行降密和解密。第七章 档案的利用第二十二条 档案员要熟悉本单位的历史和所藏档案的情况，了解各业务部门的职能，积极提供档案为各项工作服务。第二十三条 档案员根据利用工作的需要，编制档案著录卡片或专题文件目录、索引等检索工具。第二十四条 档案员应积极开展档案文献的编研工作，配合有关部门编写全宗指南、组织沿革、大事记、基础数字汇编和专题文件汇集等。第二十五条 档案室应制定借阅制度。凡利用档案者都应按规定办理借阅手续。第八章 档案的鉴定 第二十六条 档案部门应根据不同的保管期限，定期对到期的档案进行鉴定。档案的鉴定工作应在公司主管副总经理领导下，由档案部门、保密办和有关业务部门共同组成鉴定小组。鉴定采用直接鉴定法。 第二十七条 凡经过鉴定仍有保存价值的，应延长保管期；对失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经公司主管副总经理批准后销毁。销毁档案应有两人以上监销。 第二十八条 本项工作严格按照xxxx国家秘密载体销毁管理规定办理。第九章 附 则第二十九条 本制度由公司办公室负责解释。第三十条 本制度自发布之日起实行。xxxx档案借阅制度第一条 借阅档案必须业务对口，借阅档案材料属借阅部门经办的，由部门负责人批准；因工作需要超越范围的，须经办公室领导或公司主管领导批准，履行签字手续后方可借阅。各种档案一般限在档案室阅览,需要借出档案的需经办公室主任批准。第二条 借出档案资料，一般不得超过5个工作日，必要时可以续借。需要长期借出的须经主管领导批准。第三条 公司重要档案（涉及到商业秘密等档案），须经公司主管领导批准，方可借阅。因工作需要摘抄档案，须经档案部门负责人同意，涉及到保密的内容应抄在保密本上。第四条 科技档案一般仅供公司在职在岗业务对口人员工作借阅。科技档案底图、底稿、原件，只有在更改、换版、报废时，凭批准的更改、报废单并经档案管理人员同意，办理手续后方可借出。第五条 本公司员工因工作需要借阅秘密级档案的，应填写借阅密件审批表，经本部门领导、公司领导批准后方可借阅。借阅的密级档案须在规定的期限内归还，因故不能按期归还的，应及时办理延期手续。第六条 机密级以上科技档案一般不得借阅，确因工作需要，经本部门领导、研发中心领导和保密委员会主任批准，保密办公室备案后，在档案管理员的监督下在指定地点查阅，阅后立即归还。绝密级科技档案要确定专人负责管理。第七条 本公司员工不得借出科技档案给外单位人员查阅、复制与摘抄，违者从重处罚。第八条 非本公司员工借阅协作范围内的密级科技档案，凭单位介绍信，由公司主管领导批准，保密办公室备案，在指定地点阅看。阅看过程中，档案管理员要在现场监督，不允许借阅人员私自摘抄、复印、照相和摄影。第九条 阅看档案的人员要妥善保管好档案，不得在档案上圈点、标记、折角，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。第十条 档案管理员应在规定期限内对借出的各类技术文件、图纸、资料等进行清查回收，如发现案卷缺页、毁损，应及时报告公司办公室领导对责任人进行处罚。第十一条 因工作需要复印档案的，普件须经办公室领导同意，密件必须按照公司通信与办公自动化设施保密管理规定办理，同时档案管理人员要使用涉密文件登记表专门进