秘书理论与实务二.doc

秘书理论与实务模拟试卷（二） 一、判断题（每小题 1 分，共 10 分。你认为正确的在题后括号内打“ ”，错误的打“ ”。） 1. 我国古代秘书人员的来源，一般是通过科举考试进行选拔。（） 2. 秘书工作的服务形式，是由它的服务对象和职业特征所决定的。（） 3. 自上而下的秘书工作体系，能否及时、准确地收集、处理、传递信息，对整个国家的管理工作有着举足轻重的作用。（） 4. 秘书角色的主角潜在决定了秘书在社会活动中具有影响的特征。这种影响表现在领导活动的全部过程之中。 5. 秘书成才有其特殊规律，即主要采用善于知识浸透、滚雪球式的自我积累方式。（） 6. 秘书部门具有办事和参谋两大职能。它们的共同点是为领导服务，只不过服务的内容和方式不同而已。（） 7.调查研究的方式，是以调查手段来划分，主要的有访谈法、观察法、参与法、问卷法等。（） 8. 便于党和国家各项工作的利用，是档案工作的归宿。（） 9. 秘书工作从工作方式和工作方法上实现“四个转变”，其实质是加强秘书工作的科学化管理。（） 10. 中国最早出现“秘书”一词，是指忌讳图篆一类的书籍。（） 二、单项选择题（每小题 1 分，共 10 分。在每小题的四个备选答案中，选出一个正确的答案，并将正确答案的号码写在题干后面的括号内。） 1. 秘书工作是一种以（）以为主要工作内容的脑力型职业。 A 辅助决策 B 掌管文书 C 处理信息 D 服务领导 2. 我国最早的秘书机构是（）。 A 秘书监 B 太史寮 C 尚书台 D 翰林院 3.现行秘书的分类，主要依据工作的性质和内容划分，可分为（）。 A 行政秘书、机要秘书、生活秘书、专业秘书 B 党政秘书、企业秘书、法律秘书、私人秘书 C 行政秘书、法律秘书、技术秘书、外事秘书 D 党政秘书、外事秘书、企业秘书、生活秘书 4.秘书应具有的思维特征是思维的（）。 A 创造性、发散性、同一性 B 同一性、导向性、逻辑性 C 发散性、逻辑性、敏捷性 D 导向性、敏捷性、创造性 5.抽样调查常用的方法主要有（）。 A 分类抽样、简单随机抽样、分层抽样 B 简单随机抽样、系统抽样、机械抽样 C 机械抽样、等距抽样、简单随机抽样 D 简单随机抽样、分层抽样、等距抽样 6. 秘书部门咨询参政的性质，在于它的（）。 A 从属性 B 辅助性 C 服务性 D 综合性 7.按信息形式分，信息可分为（）。 A 动态信息、静态信息 B 直接信息、间接信息 C 微观信息、宏观信息 D 内储信息、物化信息 8. 会务工作的基本要求是（）。 A 细致、周密、耐心 B 周密、高效、安全 C 耐心、谨慎、高效 D 谨慎、安全、细致 9. 向有关主管部门请示批准，应使用（）。 A 函 B 请示 C 报告 D 请示报告 10. 信访动态研究的主要方式有（）。 A 办案统计、典型摘报、案例通报 B 进度分析、综合反映、办案统计 C 综合反映、分类统计、典型摘报 D 案例通报、进度分析、分类统计 三、多项选择题（下列每题各有五个备选答案，其中有二到五个是正确的，请把正确答案的号码填写在题干后的括号内。正确答案没有选全或选错的，该题无分。每小题 1 分，共 10 分） 1. 事务管理工作的要求是（） A 、民主管理 B 、热心报务 C 、勤俭办一切事情 D 、按政策办事 E 、讲究效益 2. 公文分类中，按公文的使用范围划分，可分为（） A 、行政公文 B 、党的公文 C 、通用公文 D 、保密公文 E 、专用公文 3. 新时期保密工作的特点是（） A 、保密难度增大 B 、保密范围变化 C 、保密法规健全 D 、窃密手段先进 E 、泄密渠道增多 4. 秘书部门信息工作的特点是（） A 、有用性 B 、间接性 C 、综合性 D 、时效性 E 、针对性 5. 作为秘书，语言的有效性一般包括（） A 、语言的逻辑性 B 、语言的份量 C 、语言的生动性 D 、语言的幽默感 E 、语言的简明性 6. 档案整理工作的具体内容，包括（） A 、注明保管期限 B 、案卷编目 C 、合理分类 D 、区分保存价值 E 、区分全宗 7. 秘书知能规范中，要求秘书应具有广博的知识。这些知识除基础知识外，还包括（） A 、法律知识 B 、辅助知识 C 、管理知识 D 、专业知识 E 、公关知识 8. 会议的作用，除了决策指挥作用外，还有（） A 、民主管理作用 B 、动员教育作用 C 、工作部署作用 D 、信息交流作用 E 、组织协调作用 9. 公共关系的原则包括（） A 、以公众为研究对象 B 、以科学为指导 C 、以公众利益为出发点 D 、以政策法律为准绳 E 、以事实为基础 10. 作为秘书，应该具有的主要性格特征，除忠诚外，还有（） A 、灵敏 B 、谦虚 C 、坚韧 D 、热情 E 、谨慎 四、填空题（每格 1 分，共 20 分） 1. 秘书学的体系是由秘书工作理论、秘书工作历史和 三部分组成。 2. 秘书工作的产生，必须具备的两个条件是 和 。 3. “秘书”概念从出现至今，内涵变异呈现出了由物转人、 的大致过程。 4. 秘书部门之间的领导关系由其所在的机关、企事业单位本身的 所决定。 5. 秘书要抓住中心工作。中心工作的基本特征是单一性、 和 。 6. 公共关系，是指利用 的手段，使一个社会组织和它的公众相互了解和适应的一种管理活动和 。 7. 实行秘书工作的科学化管理，要重视解决的两个问题是： ；明确当前秘书工作实行科学化管理的趋向和目标。 8. 调查研究的基本原则是 、 和依靠群众。 9. 秘书部门的参谋，是 过程中进行的。 10. 档案工作的内容，包括收集、整理、鉴定、保管、统计、 、提供利用、 等八项。 11. 有领导、 地放宽对 的限制，是新时期保密工作区别于过去保密工作的一个重要标志。 12. 开具介绍信应注意逐项填写好存根，不要只姓名、不写 。要严禁开具 ，以防遗失或被人窃取利用。 五、名词解释（每小题 2 分，共 10 分） 1. 秘书 2.绝密 3. 注办 4. 信访 5.大事记 六、简答题（每小题 5 分，共 20 分） 1. 为什么说秘书部门加强参谋职能、发挥参谋作用是完全可能的？ 2. 做好信访工作必须坚持哪些原则？ 3. 公文收文与发文处理程序各包括哪些内容？ 4. 怎么才能精简会议、端正会风、